中标
江西省鼎跃招标咨询有限公司关于江西省南昌市教育局档案整理服务项目（采购编号：JXDY2022-FW-F0060）竞争性谈判成交结果公告
金额
2336.00元
项目地址
江西省
发布时间
2022/08/16
公告摘要
项目编号jxdy2022-fw-f0060
预算金额28万元
招标公司南昌市教育局
招标联系人刘先生
招标代理机构江西省鼎跃招标咨询有限公司
代理联系人李扬0791-87915286
中标公司南昌知不知科技有限公司2336.00元
中标联系人箫志伟15180247614
公告正文
江西省鼎跃招标咨询有限公司关于江西省南昌市教育局档案整理服务项目（采购编号：JXDY2022-FW-F0060）竞争性谈判成交结果公告
一、采购编号：JXDY2022-FW-F0060
二、项目名称：南昌市教育局档案整理服务项目
三、成交信息
1.成交供应商名称：南昌知不知科技有限公司
2.成交供应商联系人：箫志伟
3.成交供应商联系电话：15180247614
4.成交供应商地址：江西省南昌市东湖区沿江北大道2277号外滩铭座商住楼1栋2901室（第29层）
5.成交金额（人民币）：173000.00元
四、主要标的信息
采购编号 |
项目名称 |
数量 （单位） |
单价 （人民币/元） |
服务范围 |
服务要求 |
服务时间 |
服务标准 |
JXDY2022-FW-F0060 |
南昌市教育局档案整理服务项目 |
1项 |
173000.00 |
南昌市教育局档案整理服务 |
供应商须指定专门服务人员上门服务，服务人员须经过严格政审，同时定期进行安全保密培训并签订保密协议 |
服务期限为70天 |
按照南昌市档案馆文件《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》和关于编制报送《全宗卷》和《全宗介绍》的通知中的内容进行验收 |
五、谈判小组名单：胡海源、詹华群、裘小阳（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：中标（成交）供应商应在领取中标通知书前，根据原国家发展计划委员会文件《计价格〔2002〕1980号》和发改办价格[2003]857号规定的收费标准进行折扣后，向采购代理机构交纳采购代理服务费。具体折扣如下：
（1）中标金额＜200万元，按照上述取费标准的9折收费；
（2）200万元≤中标金额＜1000万元，按照上述取费标准的8.5折收费；
（3）1000万元≤中标金额，按照上述取费标准的7.5折收费。
2.金额：2336.00元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：南昌市教育局
地 址：江西省南昌市红谷滩区盛景路125号
联系方式：刘先生 0791-83986467
2.采购代理机构信息
名 称：江西省鼎跃招标咨询有限公司
地 址：江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼
联系方式：0791-87915286
3.项目联系方式
项目联系人：李扬、刘霞、伍谢俊
电 话：0791-87915286
邮 箱：849376320@qq.com
（挂网定稿）JXDY2022-FW-F0060南昌市教育局档案整理服务项目.doc（挂网定稿）JXDY2022-FW-F0060南昌市教育局档案整理服务项目.doc
中小企业声明函.pdf中小企业声明函.pdf
江西省鼎跃招标咨询有限公司采购编号：JXDY2022-FW-F0060项目名称：南昌市教育局档案整理服务项目谈判文件
第一章谈判邀请4目录二、上述提示内容非谈判文件的组成部分，为善意提示。如有不一致的地方，以谈判文件为准。一、请各供应商实时关注江西省疫情防控指挥部下发的通知，提前做好参与谈判的准备工作,如因供应商自身原因造成的不能及时参与谈判等一切后果由供应商自行承担。温馨提示！！！二〇二二年八月
五、响应文件的提交13四、响应文件的编制12三、采购优惠政策10二、谈判文件10一、说明9第二章供应商须知7
十一、询问、质疑和投诉17十、签订合同17九、成交通知17八、成交结果公告17七、成交供应商的确定16六、谈判14
三、分项报价表26二、报价一览表25一、响应书24第四章响应文件格式24第三章合同草案20十二、其他事项19
九、技术文件及其他材料34八、谈判保证金的证明材料33七、资格证明文件30六、法定代表人授权书29五、商务要求响应表28四、技术要求响应表27
一、项目基本情况：南昌市教育局档案整理服务项目采用竞争性谈判的方式，通过发布公告邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与本次竞争性谈判采购。潜在供应商应在江西省鼎跃招标咨询有限公司现场或线上获取谈判文件，并于2022年08月12日9点30分（北京时间）前提交响应文件。第一章谈判邀请二、商务要求41一、技术要求39第五章采购需求39
1.满足下列要求：二、供应商的资格条件：本项目不接受联合体。采购编号：JXDY2022-FW-F0060项目名称：南昌市教育局档案整理服务项目
| 采购编号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 预算金额(人民币/元) | 最高限价(人民币/元) | 采购需求 |
| JXDY2022-FW-F0060 | 南昌市教育局档案整理服务项目 | 1 | 项 | 280000.00 | 无 | 详见“第五章” |
| 合同履行期限 | 服务期限为70天。 | |||||
（6）法律、行政法规规定的其他条件。（5）参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；
1.时间：2022年08月05日至2022年08月09日，每天上午9点00分至12点00分,下午14点00分至17点00分（北京时间）。三、获取谈判文件5.本项目的特定资格：无。4.落实本次采购政策需满足的资格：本项目非专门面向中小企业采购的项目。具体要求详见本项目谈判文件。3.供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参加本项目的采购活动。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
四、响应文件提交如未按上述要求导致获取磋商文件不成功的后果，由供应商自行承担。（2）采用线上获取磋商文件时需联系江西省鼎跃招标咨询有限公司，将营业执照复印件加盖公章的扫描件、法定代表人授权书加盖公章的扫描件通过电子邮件的方式发送至2846613120@qq.com邮箱。（1）采用现场获取磋商文件时需提交的资料：营业执照复印件加盖公章、法定代表人授权书原件；3.方式：现场或线上2.地点：江西省鼎跃招标咨询有限公司（江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼）。
六、公告期限2.地点：江西省鼎跃招标咨询有限公司（江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼）开标室(一)。1.时间：2022年08月12日9点30分（北京时间）。五、谈判时间及地点2.提交地点：江西省鼎跃招标咨询有限公司（江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼）开标室(一)，届时请供应商的法定代表人或经正式授权的代表出席采购活动，签到时间以提交响应文件时间为准。1.提交截止时间：2022年08月12日9点30分（北京时间）。
八、联系方式3.本项目落实的采购政策：中小企业扶持政策、监狱企业扶持政策、促进残疾人就业政府采购政策等。具体详见本项目谈判文件。2.采购代理服务费由成交供应商支付，具体要求详见本项目谈判文件。1.谈判保证金应于谈判时间之前递交，具体要求详见本项目谈判文件。七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。
名称：江西省鼎跃招标咨询有限公司2.采购代理机构信息联系方式：刘先生0791-83986467地址：江西省南昌市红谷滩区盛景路125号名称：南昌市教育局1.采购人信息
邮箱：849376320@qq.com电话：0791-87915286项目联系人：李扬、刘霞、伍谢俊3.项目联系方式联系方式：0791-87915286地址：江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼
（二）定义本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判“谈判邀请”中所叙述项目的采购。（一）适用范围一、说明第二章供应商须知
| 供应商须知前附表 | |
| 序号 | 内 容 |
| 1 | 项目名称及采购编号：详见“第一章 谈判邀请”。 |
| 2 | 采购人名称：详见“第一章 谈判邀请”。 |
| 3 | 采购代理机构名称：详见“第一章 谈判邀请”。 |
| 4 | （1）合格的供应商资格证明文件：详见第四章 响应文件格式“资格证明文件”。（2）对在本项目响应文件提交截止时间前列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单以及其他不符合供应商的资格条件的供应商，将拒绝其参与本次采购活动。在谈判小组评审期间,供应商的上述相关信用信息将由采购代理机构通过“信用中国”网站、中国政府采购网进行查询。 |
| 5 | 谈判有效期：自响应文件提交截止之日起九十个日历日（谈判保证金有效期应当与谈判有效期一致）。 |
| 6 | （1）谈判保证金金额：人民币伍仟陆佰元整（¥5600.00）。（2）谈判保证金提交时间及形式：谈判保证金必须在谈判时间之前采用保险、支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。（3）谈判保证金银行账户信息：户名：江西省鼎跃招标咨询有限公司开户行：中国银行南昌市金源支行账号： 200732382524（4）谈判保证金其他要求详见第四章 响应文件格式“谈判保证金的证明材料”。 |
| 7 | （1）谈判响应文件的份数：正本1份、副本2份，谈判响应文件正、副本均须装订成册。（2）响应文件提交截止时间后提交的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组有权拒收。（3）U盘1个（响应文件电子文档，U盘内存有响应文件正本内容，U盘不退） |
| 8 | 谈判时间及地点：详见“第一章 谈判邀请”。 |
| 9 | 现场勘察或者召开谈判前答疑会：不组织。 |
| 10 | （1）项目属性：服务类。（2） 根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）规定，本项目对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。（3）本项目落实的采购政策：财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46 号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策 的通知》（财库〔2017〕141 号)、《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9 号）、扶持不发达地区和少数民族地区政策、《商品包装 政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123 号）、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123 号）等。（4）本项目非专门面向中小企业采购的项目，对小型、微型企业、监狱企业及残疾人福利性单位的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审，供应商同属以上优惠类型企业的，不重复享受政策优惠。 |
| 11 | 1、采购代理服务费收费标准：中标（成交）供应商应在领取中标通知书前，根据原国家发展计划委员会文件《计价格〔2002〕1980号》和发改办价格[2003]857号规定的收费标准进行折扣后，向采购代理机构交纳采购代理服务费。具体折扣如下：（1）中标金额＜200万元，按照上述取费标准的9折收费；（2）200万元≤中标金额＜1000万元，按照上述取费标准的8.5折收费；（3）1000万元≤中标金额，按照上述取费标准的7.5折收费。2、代理服务费专用账户户名：江西省鼎跃招标咨询有限公司；开户行：中国银行南昌市金源支行；账号：200732382524；财务电话：0791-87872880。 |
| 12 | 如为分支机构参加谈判，谈判文件中涉及到“法定代表人”之处，可对应分支机构的“负责人”。 |
1.满足供应商资格标准：供应商须按第四章响应文件格式“资格证明文件”的规定提供相关证明材料。（三）合格的供应商4.“中小企业”是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在本次采购活动中视同中小企业。3.“供应商”是指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的法定代表人、其他组织或者自然人。供应商应当遵守相关的法律、法规政策及谈判文件的规定，且具备承担本次谈判项目的能力。2.“采购代理机构”是指“江西省鼎跃招标咨询有限公司”。1.“采购人”是指“南昌市教育局”。
（1）服务主要技术指标和性能的详细说明；3.服务和相关的货物与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：2.供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用与服务相关的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。1.供应商应提交其服务和相关货物符合谈判文件规定的证明材料，作为响应文件的一部分。（四）合格的服务和相关货物2.在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加谈判。
（一）谈判文件的构成二、谈判文件无论谈判结果如何，供应商均自行承担与参加谈判活动有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。（五）谈判费用的承担（3）商务条款的偏差和例外。（2）对照谈判文件技术要求，逐条说明所提供的服务和相关货物已对谈判文件的技术要求作出了实质性响应，或说明与技术要求的偏差和例外；
第五章采购需求第四章响应文件格式第三章合同草案第二章供应商须知第一章谈判邀请谈判文件用以阐明所需服务、谈判程序和相应的合同条款。本谈判文件共五章，各章的内容如下：
（1)在供应商须知前附表中规定的日期、时间和地点组织现场勘察或者召开谈判前答疑会；（2)供应商对本项目提出的疑问，可在现场勘察或者召开谈判前答疑会召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式（加盖公章）提交至采购代理机构。除非供应商须知前附表中另有规定，否则不举行项目现场勘察或者召开谈判前答疑会，如举行现场勘察或者召开谈判前答疑会的，则按以下规定：（三）现场勘察或者召开谈判前答疑会提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。（二）澄清或修改除上述内容外，采购人或采购代理机构在谈判期间发出的补充通知和其它正式有效函件均是谈判文件的组成部分。
（3）服务采购项目中，服务由小型或微型企业承接，即提供服务的人员为小型或微型企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。（2）工程采购项目中，工程由小型或微型企业承建，即工程施工单位为小型或微型企业；（1）货物采购项目中，货物由小型或微型企业制造，即货物由小型或微型企业生产且使用该小型或微型企业商号或者注册商标；如货物采购项目中，涉及服务或工程的，对该部分的承接商不做要求，也不予以价格扣除；1.根据财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号）规定，在本次采购活动中，如该项目是非专门面向中小企业的，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，可以享受价格扣除：（一）中小企业扶持政策：三、本次采购优惠政策
（四）政府采购节约能源政策：强制或在同等条件下优先采购获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的产品。（三）促进残疾人就业政策：残疾人福利性单位将视同为小型或微型企业。残疾人福利性单位参加本次采购活动时，应提供《残疾人福利性单位声明函》，并对提供的《残疾人福利性单位声明函》的真实性负责，提供的《残疾人福利性单位声明函》不真实的，应承担相应的法律责任。（二）监狱企业扶持政策：监狱企业将视同为小型或微型企业。监狱企业参加本次采购活动时，应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，并对提供的属于监狱企业的证明文件的真实性负责，提供的监狱企业的证明文件不真实的，应承担相应的法律责任。4.其他政策条款详见“财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号）”。3.在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。2.以联合体形式参加本次采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同为中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视为小微企业。
1.供应商应仔细阅读谈判文件，在完全了解谈判文件的内容、要求后，编制响应文件。（一）响应文件的编制注意事项四、响应文件的编制（七）政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的政策：依照《商品包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号）、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号）执行。（六）扶持不发达地区和少数民族地区政策：依照国家出台的有关法规执行。（五）政府采购环境保护政策：强制或在同等条件下优先采购获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的产品。
2.响应文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用国家法定计量单位。1.供应商的响应文件以及供应商与采购代理机构的所有往来的文件统一使用中文（另有规定的除外）。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件内容时以中文翻译本为准。（三）文字使用及计量单位供应商编制的响应文件应包括下列部分：详见“第四章响应文件格式”。（二）响应文件的构成2.供应商应按响应文件的构成顺序自编目录及页码。
2.供应商须按报价一览表、分项报价表的内容填写单价、总价及其他事项。1.供应商应按谈判文件第五章中的内容作出完整、唯一报价，并且所报价格不得超过第一章中的预算金额，如有最高限价的，所报价格不得超过第一章中的最高限价（多品目采购时，如单个品目设定了最高限价的，则对应报价亦不能超过），否则响应无效。（五）响应报价和货币2.供应商不得将同一包中的内容拆开响应，否则响应无效。1.供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式提供相关材料。（四）响应文件的格式
2.未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。1.谈判保证金提交金额、时间、形式等要求：详见“供应商须知前附表”。（七）谈判保证金供应商应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件(详见第四章响应文件格式“资格证明文件”)，并作为其响应文件的一部分。（六）证明供应商符合资格要求的证明文件3.响应报价原则上均以人民币报价，除非谈判文件第五章中另有约定。
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（1）供应商在响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；4.有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：3.成交供应商的谈判保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内无息退还。
（九）响应文件的签署及规定3.在原定谈判有效期期满之前，如出现特殊情况，采购代理机构可以书面或网上公告（江西省鼎跃招标咨询有限公司网站）的形式提出延长谈判有效期的要求。供应商以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求。同意延长谈判有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容，且需要相应延长谈判保证金的有效期。2.谈判有效期内，供应商不得对响应文件的实质性内容作出修改，并且以谈判保证金进行担保。1.谈判有效期：详见“供应商须知前附表”，供应商的响应文件中承诺的谈判有效期应当不少于谈判文件中载明的谈判有效期，谈判有效期不足的，响应无效。（八）谈判有效期（5）谈判文件规定的其他情形。
6.用于核查的各类原件(例如检测报告、业绩合同、证明等)，如谈判文件没有要求编入响应文件的，可以单独放置。5.供应商应将响应文件整体制作成册如有脱页或散页的情况，脱页或散页上必须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，否则该页不属于响应文件的有效组成部分。4.电报、电话、传真形式的报价资料概不接受。3.任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表签字才有效。2.响应文件正本须打印，响应文件的副本可采用正本的复印件。1.响应文件的份数：详见“供应商须知前附表”。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
1.采购代理机构于响应文件提交截止时间前45分钟开始接收响应文件，并于“谈判邀请”中规定的时间、地点进行谈判。（二）响应文件提交的时间、地点以及截止时间2.响应文件未按本须知要求密封，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。1.供应商应将响应文件正本和所有的副本装在文件袋中加以密封，并在文件袋上标明供应商名称、采购编号、项目名称，在封贴处密封盖章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可），并注明“谈判时间前不准启封”的字样。（一）响应文件的密封五、响应文件的提交
六、谈判响应文件提交截止时间之后提交的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组有权拒收。（三）迟交的响应文件4.谈判文件如要求提供材料原件查验的，所提供的材料原件必须在响应文件提交截止时间前递交至谈判地点，逾期不予接收。3.供应商在响应文件提交截止时间之前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。2.所有响应文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请”中规定的响应文件提交截止时间之前送至指定的地点。
（三）对响应文件的评审和比较2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商在谈判过程中所作的各种承诺作为响应文件的一部分，对供应商具有约束力。1.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（二）谈判及资料的澄清采购代理机构将组建谈判小组。（一）谈判小组
（3）宣布谈判活动纪律和注意的事项。（2）宣读参加本次谈判活动的供应商名单；（1）宣布参加谈判活动人员情况；1.1谈判活动由采购代理机构主持，按以下程序进行：1.谈判程序谈判小组将审查供应商的响应文件是否符合谈判文件的实质性要求，并对响应文件进行初步评审和比较。
（2）未提交报价一览表；（1）未提交谈判响应文件；1.3在初审时，响应文件有下列情况之一的，在资格性、符合性审查时将被视为无效文件：（2）符合性审查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（1）资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。1.2谈判小组对各供应商的响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审。响应文件的初审分为：
（8）有谈判文件当中已列明的其他导致无效响应的因素；（7）谈判有效期响应不足；（6）非法定代表人本人参与谈判，未提交有效的法定代表人授权书；（5）未按谈判文件要求提供资格证明文件；（4）未在响应文件中提供提交谈判保证金的证明材料；（3）未按照谈判文件要求提交谈判保证金；
（2）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（1）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。1.5谈判文件修正谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。1.4谈判（9）发现供应商以他人名义参加谈判或相互之间串通，或者以其他弄虚作假方式参加谈判的。
（3）最后报价如未作分项报价的，其分项报价按总报价的降价比例计算。（2）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。（1）谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。1.6最后报价（4）谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容作记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。谈判小组可以根据情况进行三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。（3）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
3.注意事项2.2最后报价相同的，由谈判小组随机抽取确定推荐顺序。2.1谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。2.推荐成交候选供应商（5）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。（4）未在规定时间内提交最后报价或最后报价不符合谈判文件要求的，视为无效响应。
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）终止谈判情形七、成交供应商的确定在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。
采购代理机构根据采购人确定的成交供应商，在江西省鼎跃招标咨询有限公司网站公告成交结果。（一）成交结果公告八、成交结果公告采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。（二）成交供应商的确定（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十、签订合同3.采购代理机构无义务向未成交的供应商解释未成交的原因和谈判有关文件。2.所有的供应商可以到江西省鼎跃招标咨询有限公司网站查看相关信息，不再另行通知。1.由采购代理机构发放《成交通知书》，《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。（一）成交通知九、成交通知
（一）询问十一、询问、质疑3.成交供应商拒绝签订本次采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。2.谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。（一）签订合同
3.1质疑函应包括但不限于下列内容（格式可参照中国政府采购网下载专区的《政府采购供应商质疑函范本》）：3.注意事项2.采购代理机构会在收到《质疑函》后7个工作日内作出书面答复，并以书面形式通知质疑人和其他有关供应商；必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给要求澄清的供应商，此类答复中不披露问题的来源，不涉及商业秘密。1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，其他形式或者逾期提交的文本认定为无效文本。（二）质疑供应商对本次采购活动事项有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问，采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复内容不得涉及商业秘密。
（6）提出质疑的日期；（5）必要的法律依据；（4）事实依据；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（2）质疑项目的名称、编号；（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
联系电话：0791-87915287联系部门：江西省鼎跃招标咨询有限公司质审部3.4采购代理机构接收询问、质疑的联系方式3.3供应商如委托代理人进行质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的应当由本人签字。供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。3.2供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑；提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。（7）质疑人参加了本次政府采购活动的证明材料。
谈判文件的最终解释权属于采购人、采购代理机构。（二）解释权成交供应商获取成交通知书时，应向采购代理机构一次性付清代理服务费。收费标准：详见“供应商须知前附表”。（一）代理服务费十二、其他事项联系地址：江西省南昌市红谷滩新区嘉言路668号用友产业园二期1号科研楼BC区4楼
甲方：采购编号：项目名称：采购合同合同登记编号：第三章合同草案
1、技术服务的总体要求：详见“技术要求”。一、合同标的（采购编号:），通过竞争性谈判方式，确定乙方为成交供应商。现依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商，一致同意签订本合同。乙方（成交供应商）：甲方（采购人）：乙方：
三、履约保证金：签订合同后，成交供应商向采购人指定账户交纳数额为合同金额5%的履约保证金，待项目最终验收合格后，如项目无质量问题，则一次性无息支付退还。合同总金额：人民币小写；大写：。乙方完成服务的所有费用，包括且不限于：以人民币报价，合同总价包括供应商按本合同规定向甲方提供合同服务项目的一切费用，包括合同货物及其税收、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、采购代理服务费、售后服务及对应的技术资料等费用。二、合同价款4、技术服务的方式：详见“技术要求”。3、技术服务的服务标准及其他要求：详见“技术要求”。2、技术服务的服务内容：详见“技术要求”。
五、项目验收：四、付款方式：本项目需按《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》（洪档馆字〔2022〕7号）和《关于编制报送<全宗卷>和<全宗介绍>的通知》（洪档馆字〔2021〕22号）要求，完成档案数字化整理、全宗卷编制、档案移交等工作，经南昌市档案馆验收通过并入库后，一次性付清合同款项100%。2、服务期限：服务期限为70天。1、服务地点：甲方指定地点。四、服务期限和地点：注：履约保证金采用非现金形式缴纳，非现金方式包括支票、汇票、本票、网上银行支付（汇入甲方指定账户）或者金融机构、担保机构出具的保函、保险等。
八、保密条款：乙方保证提供的服务不存在对任何第三方的侵权（包括商标权、专利权等知识产权，以及专营权等），若发生侵权事件，由乙方负责处理，并承担可能发生的一切经济及法律责任。七、权利保证：数据免费维护期限为项目验收后1年内，因乙方导致的数据错误及时免费修正，包括图像数据、案卷目录数据和文件目录数据。六、质保期：按照南昌市档案馆文件《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》和关于编制报送《全宗卷》和《全宗介绍》的通知中的内容进行验收。
1、甲乙双方任意一方未按照本合同约定，擅自解除或停止履行本合同的，违约方应向守约方支付本合同总额的10%作为违约金。九、违约责任：4、泄密责任：乙方应按服务费的30%向甲方支付违约金，且赔偿甲方因泄密而受到的一切损失。3、保密期限：长期（自甲方最终提交服务项目成果之日起计算）；2、涉密人员范围：乙方及乙方其他参与本合同实施的所有人员；1、保密内容：包括本项目技术信息和相关资料，以及本合同涉及的所有未公开的资料和信息；
（1）严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；2、乙方有下列情形之一，甲方可以立即解除本合同且无需支付违约金，如乙方的行为对甲方造成损害的，甲方可依法追究乙方的法律责任：1、甲、乙双方协商一致，可以解除本合同。十、合同的解除：3、甲方未按照本合同约定支付服务费的，应当每天按未付款的万分之一向乙方支付违约金。2、乙方未在合同期内完成工作的，甲方无需支付乙方服务费且乙方须向甲方支付违约金，违约金标准为：每逾期一日乙方应向甲方支付本合同总额的万分之五作为赔偿。若乙方工作延误导致的甲方实际损失超过违约金标准的，乙方应赔偿甲方的实际损失。
2、合同双方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。双方经协商不能达成合同，可向甲方住所地人民法院提起诉讼，在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。1、所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充合同、往来信函）、谈判文件和响应文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。十一、其他3、发生不可抗力的突发情况，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，双方经协商可以解除本合同。（3）乙方无法胜任本合同项下的服务工作，导致甲方项目工期延误，或提供的服务质量不合格导致甲方项目的质量不合格无法通过验收的。（2）被依法追究刑事责任或丧失相应资质的；
电话：电话：地址：地址：法定代表人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）：甲方：（盖章）乙方：（盖章）4、本合同式份，经甲、乙双方签字或盖章生效，甲方持份，乙方持份，代理机构壹份。3、本合同的变更或未尽事宜必须由双方协商一致，并以书面形式确定。
开户行：开户行：银行账号：银行账号：开户名称：开户名称：收款专户如下收款专户如下日期：年月日日期：年月日传真：传真：
1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。在此，我方声明如下：依据贵方项目采购服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称）提交响应文件。致：（江西省鼎跃招标咨询有限公司）一、响应书第四章响应文件格式
7.我方如为成交供应商，我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳代理服务费。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。4.我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方所供服务、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。2.谈判有效期为自响应文件提交截止之日起九十个日历日有效，成交供应商谈判有效期延至合同履行终止之日。
二、报价一览表日期：法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）电话：邮箱：所有有关本次谈判的函电请寄：（地址）
供应商名称：（加盖公章）供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。注：1.报价一览表中的内容必须填写完整，备注除外。供应商名称：采购编号：首次报价一览表
| 项目名称 | 首次报价 | 服务期限 | 备注 |
注：供应商须按上述要求填写，否则谈判小组有权视为无效响应。供应商名称:采购编号：三、分项报价表日期：法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）
| 序号 | 服务项 | 数量 | 单价（人民币/元） | 总价（人民币/元） | 备注 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| … | |||||
| 合计：（大写） | ￥：（小写） | ||||
供应商名称：采购编号：四、服务要求响应表日期：法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）
| 序号 | 技术要求 | 响应文件响应 | 响应/偏离 | 说明 |
五、商务要求响应表日期：法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）2.“响应/偏离”一栏中写“完全响应”或者“正（负）偏离”，如“正（负）偏离”，可在“说明”一栏中说明情况。注：1.“响应文件响应”一栏中对应“服务要求”中具体内容。
法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）2.“响应/偏离”一览中写“完全响应”或者“正（负）偏离”，如“正（负）偏离”，可在“说明”一栏中说明情况。注：1.“响应文件响应”一览中对应“商务要求”中具体内容。供应商名称：采购编号：
| 序号 | 商务要求 | 响应文件响应 | 响应/偏离 | 说明 |
法定代表人：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）我（姓名），系（单位名称）的法定代表人，兹授权（姓名）同志，为我方签订合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与（项目名称、采购编号）项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。江西省鼎跃招标咨询有限公司：六、法定代表人授权书日期：
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让。说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。身份证号码：联系电话：附：授权代表性别：年龄：职务：签发日期：有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
提供材料说明：如供应商是企业的包括（合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位的应提供“事业单位法人证书”；如供应商是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件（实行“三证合一”的不需单独提供组织机构代码证）；如供应商是自然人的，应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。如采购标的属于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业的，允许该行业法人的分支机构参加谈判，提供分支机构的《营业执照》及总公司同意分支机构参与该项目的授权书。1.具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件资格证明文件组成如下：七、资格证明文件3.法定代表人本人参与谈判，则本表不适用。
| 法定代表人身份证正反面复印件粘贴处 | 授权代表身份证正反面复印件粘贴处 |
江西省鼎跃招标咨询有限公司：4.供应商有关资格条件声明函提供材料说明：提供谈判前六个月内任意一个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料；（依法不需要缴纳税收、社会保障资金的供应商，应当提供相关文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件提供材料说明：供应商是法人的，提供谈判前二个年度内任一年度经审计的财务状况报告，或在谈判前三个月内其基本开户银行出具的资信证明；其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供在谈判前三个月内银行出具的资信证明；个体工商户提供谈判前三个月内中国人民银行征信中心开具个人信用报告。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件
（4）与我公司单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，未参加本次的采购活动。（3）我公司符合法律、行政法规规定的其他条件。（2）我公司参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（1）我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。我公司具备供应商的资格条件，并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定。我公司参加贵公司组织的（项目名称、采购编号、包号）的谈判，现就有关资格条件声明如下：
八、谈判保证金的证明材料5.供应商认为需要提供的其它证明材料日期：法定代表人（或授权代表）：（签字或签章）供应商名称：（加盖公章）我公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
2.2采用保险形式提交保证金的，响应文件中提供保险复印或影印件，保险原件在谈判时间之前密封提交到采购代理机构，逾时不予接收，视为未提交。保险有效期与谈判有效期一致。保险最终受益人为采购人或采购代理机构。2.1采用纸质保函形式提交保证金的，应由供应商基本户所在银行或江西省辖区内的融资担保机构（响应文件中提供担保机构营业执照复印或影印件）针对本项目（包）开具。响应文件中提供保函复印或影印件，保函原件在谈判时间之前密封提交到采购代理机构，逾时不予接收，视为未提交。保函有效期与谈判有效期一致。保函最终受益人为采购人或采购代理机构。2.采用保函、保险形式：1.采用银行电汇、转账、网上银行支付形式提交保证金的，详见“供应商须知前附表—谈判保证金银行账户信息”。说明：供应商自行提供提交谈判保证金的凭证
九、技术(服务)文件及其他材料（2）供应商汇谈判保证金时，需在填写汇款备注栏时添加本项目的采购编号，例如“谈判保证金JXDY2022-FW-F0060”。（1）供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的，视为无效响应。注：4.采用支票、汇票、本票形式：响应文件中提供符合国家规定的相应凭证复印或影印件，原件须在谈判时间之前提交到采购代理机构，逾时不予接受，视为未提交。3.所有提交的保函或保险原件在谈判结束后由采购代理机构留存，不予退回。
(2)近年完成的类似项目情况表（如适用）(1)供应商情况一览表（如适用）其他材料：供应商认为应提交的技术（服务）材料，可在此附件中提交（格式自定）：技术文件：
| 供应商名称 | ||||||||
| 注册地址 | 邮政编码 | |||||||
| 联系方式 | 联系人 | 联系电话 | ||||||
| 联系方式 | 传真 | 网址/邮箱 | ||||||
| 组织结构 | ||||||||
| 法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
| 技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
| 成立时间 | 员工总人数： | |||||||
| 营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | ||||||
| 注册资金 | 其中 | 中级职称人员 | ||||||
| 开户银行 | 其中 | 初级职称人员 | ||||||
| 银行账号 | 其中 | 技工 | ||||||
| 经营范围备注 | ||||||||
| 项目名称 | |
| 项目所在地 | |
| 采购人名称 | |
| 采购人地址 | |
| 采购人电话 | |
| 合同价格 | |
| 交付日期 | |
| 技术负责人 | |
| 项目描述 | |
| 备注 |
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司为参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：中小企业声明函（如适用）(3)采购政策性证明文件日期：年月日
日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
残疾人福利性单位声明函（如适用）4、为方便广大中小企业识别企业规模类型，可通过中小企业规模类型自测小程序进行查询http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html。3、供应商应当根据采购文件中明确的采购标的所属行业，作为填写本声明函相应采购标的所属行业及判断所投货物制造商是否属于中小企业的依据。2、采购人、采购代理机构将按国家有关规定随成交结果公开成交供应商的《中小企业声明函》，供应商提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照国家有关规定追究相应责任。1、以上从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。备注：
注：监狱企业参加本次采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。属于监狱企业的证明文件（如适用）日期：单位名称（盖章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动由本单位提供服务。
目前，按南昌市教育局自2006年至2022年档案需要完成的工作约3万件纸质档案、电子版文件级目录、文件归档目录、扫描数据、归档还原、全宗卷。档案扫描后的数据以及电子目录移交进南昌市档案馆档案的整理要求。项目背景服务要求采购需求注：供应商选择“节能产品”和“环境标志产品”参与谈判的，应当在响应文件中提供由国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。节能、环保产品证明文件（如适用）
1、移交用表服务内容需提供纸质档案及数字化档案的目录清单以及全宗卷、档案移交证明。服务清单本项目按照南昌市档案馆文件《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》（洪档馆字〔2022〕7号）和《关于编制报送<全宗卷>和<全宗介绍>的通知》（洪档馆字〔2021〕22号）依法、按时的完成全宗卷编制及档案移交工作。通过历史档案纸质及数字化的建设，将充分发挥业务档案日常管理工作中的作用，提高办事效率和服务水平，同时满足档案的调阅利用，具有十分重要的意义。
电子目录不需打印，与电子档案一并刻盘移交(光盘要求为sony、jvc、三菱、威宝verbatim、铼德Ritek、麦克赛尔Maxell品牌DVD-RW刻录光盘、清华同方档案级光盘、硬盘要求为全新品牌硬盘)。电子文件应制作成双层PDF版式文档格式归档保存;纸质档案数字化副本应制作成双层PDF格式、分辨率不低于300dpi,一件档案制作成一个PDF并以档号加以命名;数码照片应以JPEG格式保存，其可交换图像文件(EXIF)信息保存完整，像素不低于300万;录音类电子档案以WAV、MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz;录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。电子档案的著录与数据格式需符合《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范(试行)》要求，纸质档案的数字副本制作需符合《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》要求。3、电子档案纸质档案整理应符合下列规范：《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)、《江西省归档文件整理规范》(DB36/T380-2002)、《归档文件整理规范》(DB36/T380-2016)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》(DA/T39)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002),各专业档案有其行业规定的可按规定执行。纸质档案实体要求规范、齐全、完整，按照从左到右的原则装箱排序。各移交单位应积极组织开展档案整理工作，并按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》相关要求，对进馆档案完成开放审核、解密审核后再行移交。2、纸质档案交接档案资料清单(纸质)、电子档案移交与接收登记表、电子档案移交与接收登记表(声像):一式三份，盖好移交单位公章，后两张表格正反打印。
4.2.3文件材料排序：文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接序排列。4.2.2文件材料分类：统一卷宗的文件材料，按全宗卷的8个类别进行分类。4.2.1文件材料装订：文件材料以件为单位进行装订。4.2全宗卷的整理装盒：4.1全宗卷整理应符合《全宗卷规范》(DA/T12-2012),具体含①全宗介绍类：全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。②档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案(资料)交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。③档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。④档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等。⑤档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。⑥档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。⑦档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。⑧新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案(文件)创建和应用环境(硬件和软件)及数据格式说明等。4、全宗卷
（四）服务要求5、移交档案需另外提供档案开放情况说明1份，密级档案需提供密级档案情况说明1份、密级档案目录1套。4.2.7编制全宗卷盒号：全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。4.2.6文件材料装盒：全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。4.2.5编制文件材料目录：全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。4.2.4文件材料编号：在文件材料首页上方的空白处进行编号。编号由全宗号-类号-件号三部分组成。编号举例：1001-1-2（中共南昌市委办公室全宗，全宗介绍类，第2件）。
注：以上“商务要求”为实质性要求，必须完全满足或优于，否则响应无效。二、商务要求注：以上“服务要求”为实质性要求，必须完全满足或优于，否则响应无效。供应商须指定专门服务人员上门服务，服务人员须经过严格政审，同时定期进行安全保密培训并签订保密协议。
| 序号 | 条款名称 | 条款内容 |
| 1 | 服务地点 | 采购人指定地点。 |
| 2 | 服务期限 | 服务期限为70天。 |
| 3 | 履约保证金 | 签订合同后，成交供应商向采购人指定账户交纳数额为合同金额5%的履约保证金，待项目最终验收合格后，如项目无质量问题，则一次性无息支付退还。注：履约保证金采用非现金形式缴纳，非现金方式包括支票、汇票、本票、网上银行支付（汇入甲方指定账户）或者金融机构、担保机构出具的保函、保险等。 |
| 4 | 付款方式 | 本项目需按《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》（洪档馆字〔2022〕7号）和《关于编制报送<全宗卷>和<全宗介绍>的通知》（洪档馆字〔2021〕22号）要求，完成档案数字化整理、全宗卷编制、档案移交等工作，经南昌市档案馆验收通过并入库后，一次性付清合同款项100%。 |
| 5 | 报价方式 | 以人民币报价，合同总价包括供应商按本合同规定向采购人提供合同服务项目的一切费用，包括合同货物及其税收、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、采购代理服务费、售后服务及对应的技术资料等费用。 |
| 6 | 项目验收 | 按照南昌市档案馆文件《关于做好2022年到期档案移交进馆工作的通知》和关于编制报送《全宗卷》和《全宗介绍》的通知中的内容进行验收。 |
| 7 | 质保期 | 数据免费维护期限为项目验收后1年内，因乙方导致的数据错误及时免费修正，包括图像数据、案卷目录数据和文件目录数据。 |
| 8 | 权利保证 | 供应商保证提供的服务不存在对任何第三方的侵权（包括商标权、专利权等知识产权，以及专营权等），若发生侵权事件，由供应商负责处理，并承担可能发生的一切经济及法律责任。 |
（3）采购政策性证明文件
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库
[2020]46号）的规定，本公司为参加（南昌市教育局）的（南昌市教育局档
案整理服务项目采购活动，服务全部为符合政策要求的中小企业承接。相关
企业的具体情况如下：
1.（南昌市教育局档案整理服务项目），属于（服务类）行业；承接企业
为（南昌知不知科技有限公司），从业人员11人，营业收入为55.64万
元，资产总额为12.1万元，属于（微型企业）
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，
也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：南昌知不知科技有限
日期：2022年8月11日
备注：
1、以上从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的
新成立企业可不填报。
2、采购人、采购代理机构将按国家有关规定随成交结果公开成交供应商的《中
小企业声明函》，供应商提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，
依照国家有关规定追究相应责任。
3、供应商应当根据采购文件中明确的采购标的所属行业，作为填写本声明函相
应采购标的所属行业及判断所投货物制造商是否属于中小企业的依据。
4、为方便广大中小企业识别企业规模类型，可通过中小企业规模类型自测小程
序进行查询http：//202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html。
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