第一部分谈判邀请1目录山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）项目名称：山西财贸职业技术学院学生公寓楼宿舍家具用品项目项目编号：1499002022ATP02915谈判文件

四、响应文件的提交11三、响应文件10二、谈判文件9一、总则7第三部分谈判供应商须知7第二部分谈判供应商须知前附表3

第四部分采购需求20九、询问和质疑17八、保密和披露17七、服务费17六、签订合同16五、谈判采购程序12

一、项目基本情况根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规及规章规定，山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）(以下简称“集采机构”)受采购人委托，对下述项目组织竞争性谈判采购活动。第一部分谈判邀请第七部分响应文件内容、要求及格式30第六部分合同草案26第五部分资格审查内容及评定成交标准21

1.响应方式：本项目无需递交纸质版响应文件，采用网上提交电子响应文件的方式进行。二、响应方式及谈判方式4.采购需求：具体以第四部分采购需求为准，参加谈判的供应商可投报全部，也可投报一包或多包。3.预算金额：16000002.项目名称：山西财贸职业技术学院学生公寓楼宿舍家具用品项目1.项目编号：1499002022ATP02915

响应文件开启时间:2022-11-0909:30:00响应文件解密时间:2022-11-0909:00:00-09:30:00响应文件上传截止时间：2022-11-0909:00:00谈判文件获取时间：2022-11-01至2022-11-0423:59:59三、谈判文件获取时间、响应文件上传截止时间、解密时间及开启时间2.谈判方式：本项目采用网上谈判的方式进行，依据上传至系统的响应文件进行谈判，因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时，集采机构将等待系统恢复正常后继续进行谈判。系统不能及时恢复正常时，集采机构将封标，待系统恢复正常后继续或重新进行谈判。

联系电话：0351-7976758项目联系人：赵丽荟地址：山西省太原市小店区民航南路26号单位名称：山西财贸职业技术学院采购人基本信息四、基本信息

政采云平台联系电话：0351-7731952联系人：武文斌地址：太原市坞城南路50号，省政务服务中心单位名称：山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）集采机构基本信息

一、总则第三部分谈判供应商须知第二部分谈判供应商须知前附表注：本谈判文件所表述的时间均为北京时间。技术支持电话：0351-7731616400-881-7190

2.3“谈判供应商”指符合本谈判文件的规定和要求，受邀请获得谈判文件参加谈判，并向集采机构提交响应文件、最后报价的供应商。2.2“集采机构”指组织本次谈判活动的执行机构，即“山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）”。2.1“采购人”指本次竞争性谈判活动的采购单位。2．定义本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判活动。1．适用范围

2.9本须知中单独对货物所描述的要求，只针对涉及采购货物。2.8本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包含本数；所称的“不足”，不包含本数。2.7本文件规定按日计算期间的，开始当天不计入，从次日开始计算。2.6“电子印章”指可通过政采云电子投标客户端正确读取印章信息的电子印章（电子印章包含法人电子印章、法定代表人电子印章、自然人电子印章）。2.5“服务”指谈判文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.4“货物”指供应商按谈判文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。

3.5本次谈判是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个谈判供应商身份共同参加谈判，详见谈判供应商须知前附表。3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.3具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供谈判采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格证明文件，具体提供的材料详见谈判供应商须知前附表。3.2谈判供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。3.1具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商。3．合格的谈判供应商

5．通知的告知及获取谈判供应商应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用，集采机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4．谈判费用（3）联合体各方之间应当签订联合谈判协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合谈判协议连同响应文件一并提交，联合谈判协议格式见本谈判文件第七部分。（2）本项目的特殊要求规定谈判供应商特定资格条件的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的谈判。（1）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。

6．保证金因线路故障导致通知延迟获取或无法获取，集采机构不因此承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。对与本项目有关的通知，谈判供应商及潜在供应商可在本次谈判公告刊登的媒体上获取，或登录山西政府采购平台获取。5.2通知的获取对与本项目有关的通知，集采机构将在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式告知所有已获取了谈判文件的谈判供应商及潜在供应商，谈判供应商及潜在供应商也可登录山西政府采购平台更正公告中查看本项目是否发布更正公告。5.1通知的告知

（1）谈判供应商在响应文件上传截止时间前撤回已提交的响应文件的，集采机构自收到谈判供应商书面撤回通知之日起５个工作日内，退还已收取的保证金，但因谈判供应商自身原因导致无法及时退还的除外。6.3保证金的退还（2）未按上述要求提交保证金或提交的保证金金额不足的，其响应文件无效。（1）谈判供应商在交付保证金时须在备注或附言中填写项目编号。6.2谈判供应商须在响应文件解密之前将本项目的保证金从自己的基本存款账户交纳到山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）专用存款账户（账户详细信息见本文件的第一部分谈判邀请）。6.1本项目是否要求谈判供应商提交保证金，及要求谈判供应商应提交的保证金金额详见谈判供应商须知前附表。

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；6.4有下列情形之一的，保证金不予退还：（4）因重大变故采购人取消采购任务的，集采机构在终止公告发布后5个工作日内退还供应商已交纳的保证金。（3）集采机构在山西政府采购平台查看到采购人与成交供应商已签订政府采购合同相关信息后，将在3个工作日内退还成交供应商的保证金。（2）未成交供应商的保证金自成交通知书发出之日起5个工作日内退还。

7.1谈判文件由下列七部分内容组成：7．谈判文件的内容二、谈判文件（5）谈判文件规定的其他情形。（4）供应商与采购人、其他供应商或者集采机构恶意串通的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

第六部分合同草案第五部分资格审查内容及评定成交标准第四部分采购需求第三部分谈判供应商须知第二部分谈判供应商须知前附表第一部分谈判邀请

7.6谈判文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，集采机构将依据法律、法规的规定进行解释。7.5谈判文件的解释权归集采机构所有，当对一个问题有多种解释时以集采机构解释为准。7.4除非特殊要求，谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况，谈判供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.3集采机构将对谈判供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；截止时间为谈判当日；查询内容为信用中国网失信名单记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况；查询结果存在问题的将留存证据并对响应文件做无效响应处理。7.2谈判文件中落实政府采购政策的相关要求详见谈判供应商须知前附表。第七部分响应文件内容要求及格式

9.1谈判供应商提交的响应文件，包括技术资料、图纸等中的说明以及谈判供应商与集采机构就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文，并保持与原文一致，否则，产生的不利后果由谈判供应商承担。9．响应文件的语言和计量单位三、响应文件8.2澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，集采机构将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以发布公告的书面形式通知所有获取到谈判文件的潜在供应商，不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。8.1提交响应文件截止日前，集采机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商均具有约束作用。8．谈判文件的澄清和修改

11.1所有谈判报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物/服务及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由谈判供应商自行承担。11．谈判报价10.2响应文件要求内容详见谈判供应商须知前附表，有格式的详见本谈判文件第七部分。10.1响应文件分为资格证明文件、商务技术文件、报价一览表。10．响应文件的组成及相关要求9.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。

11.7对于项目实施过程中需要主要辅材的项目，谈判供应商自行设计表格，填写主要辅材清单，注明品牌、型号、产地、单价、数量等内容。11.6任何超出谈判文件要求而额外赠送的货物、服务等其他形式的优惠，在谈判时将不作为价格折算的必备条件。11.5谈判供应商应提供货物/服务的单价（包含货物报价、装箱、包装、包装物料、送货、安装调试费、保险费用及其他应有的费用）、总价及其他事项。11.4本次谈判不接受可选择的报价。11.3谈判供应商必须整包进行投报，不得拆包分项投报。11.2谈判供应商投报多包的，应分别填报报价一览表。谈判供应商报出的总价为货物/服务全部完成交付的价格。

12.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由谈判供应商承担。12.4谈判供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。12.3报价一览表应按谈判文件提供的格式统一填写。12.2谈判文件有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项填写；无相应内容的填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。12.1谈判供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应，否则，谈判供应商须自行承担由此引起的风险和责任。12．响应文件填写说明

14.3上传至山西政府采购平台成册的响应文件须按谈判文件要求加盖电子印章，响应文件封面加盖电子印章后，响应文件其他内容均视为具有法律效力。14.2谈判供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中，须在“盖章”、“印章”、“公章”“签章”等处盖电子印章。14.1组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。14．响应文件的签署及其他规定本项目响应有效期详见谈判供应商须知前附表。13．响应有效期

16.1谈判供应商在响应文件解密截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。16．响应文件的补充、修改和撤回15.2集采机构根据本须知的规定，通过修改谈判文件或自行决定延长首次响应文件截止日期的，采购人和谈判供应商受提交截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。15.1谈判供应商须在规定时间对响应文件进行上传并解密，如遇到外部环境原因而造成解密失败的，谈判供应商须将解密失败的相关截图及备份文件发送至第一部分载明的邮箱，并按照载明的联系方式告知集采机构，由集采机构进行异常处理。15．提交响应文件截止时间四、响应文件的提交

17.3谈判活动的组织工作由集采机构负责。17.2谈判小组负责完成谈判文件的确认和具体的评审谈判事务，提出经谈判小组签字的书面评审报告。17.1根据政府采购有关法律法规的规定，依法组建成立谈判小组，谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成。17．成立谈判小组五、谈判采购程序16.2在谈判文件要求的响应文件提交截止时间之后，谈判供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。

20．响应文件审查谈判小组确认本谈判文件后，谈判小组成员按照随机顺序对响应文件进行审查。19．响应文件的审查顺序谈判小组对本谈判文件规定的谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项进行书面确认。18．确认谈判文件17.4本项目采用网上谈判的方式进行，依据上传至系统的响应文件进行谈判，因不可抗因素导致系统无法正常运行时，集采机构将等待系统恢复正常后继续进行谈判。系统不能及时恢复正常时，集采机构将封标，待系统恢复正常后继续或重新进行谈判。

21.审查中遵循的原则（2）谈判小组要求谈判供应商澄清、说明或者更正响应文件应当在山西政府采购平台书面提出，供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖电子印章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。（1）在审查时，谈判小组可以要求谈判供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，谈判供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。20.3有效性、完整性和响应程度审查，由谈判小组依据谈判文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应。20.2资格性检查，谈判小组对每个谈判供应商提交的响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定参加谈判的供应商是否具备谈判资格。20.1谈判小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。

（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（4）报价超过谈判文件规定预算金额的；（3）不具备谈判文件规定的资格要求的；（2）响应文件未按谈判文件要求签署、盖章的；（1）未按谈判文件的规定提交保证金的；21.1审查中，谈判供应商存在下列情况之一的，响应无效：

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（3）单价金额小数点或百分比有明显错误的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（1）报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准；21.2审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：（6）法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形的。

22.1响应文件审查结束后，谈判小组要依据谈判文件对每个符合相应资格条件，且通过有效性、完整性和响应程度审查的响应文件进行综合评估与比较，依法从符合相应资格条件的谈判供应商中确定不少于3家的谈判供应商参加谈判。22．确定参加谈判的谈判供应商21.5重大偏离或保留系指响应人提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货（服务）期限等明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或谈判供应商的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。21.4实质性响应的响应文件是指与谈判文件的条款、条件和规格相符，根据本谈判文件规定的审查内容，经谈判小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。21.3审查结束后，未通过资格性检查或未实质性响应谈判文件规定要求的响应文件按无效响应文件处理，谈判小组将告知有关谈判供应商。谈判小组将要求谈判供应商按上述原则调整确认，谈判供应商确认后的报价对谈判供应商具有约束力，如果谈判供应商不予确认，其响应无效。

22.4谈判过程中，谈判小组根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。23.3谈判内容包括货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、价格以及谈判小组认为有必要明确的其它问题。23.2谈判的顺序，按照参加谈判的供应商随机顺序进行。23.1谈判小组所有成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的谈判供应商平等的谈判机会。23．谈判22.2谈判小组根据本文件规定的程序、评定成交标准等事项与实质性响应谈判文件要求的谈判供应商进行谈判。

24.2谈判文件已详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，所有实质性响应的供应商须在谈判小组规定时间内提交最后报价。24.1谈判结束后，对谈判文件做出实质性响应的谈判供应商进行最后报价，最后报价在山西政府采购平台中进行，最后报价是谈判供应商响应文件有效的组成部分。24．最后报价23.7谈判过程中，谈判供应商的所有承诺、补充文件以及重新提交的响应文件，需要加盖电子印章在系统内进行提交。23.6谈判供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求在系统中重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖电子印章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。23.5对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应在系统内以书面形式同时通知由所有参加谈判的谈判供应商。

26．评审复核25.2谈判小组组长根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由谈判小组全体人员签字确认。25.1谈判小组根据第五部分评定和成交标准的规定，即从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的谈判供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。25．确定成交候选供应商24.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，退出谈判时加盖电子印章在系统内提出。24.3谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由谈判供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上谈判供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

（4）不同谈判供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（3）有损害采购人或者其他谈判供应商的合法权益的；（2）有妨碍其他谈判供应商的竞争行为的；（1）有恶意串通的；26.2在谈判过程中发现谈判供应商有下列情形的，谈判小组应认定其响应无效，并书面报告本级财政部门：26.1谈判小组要对评审数据进行校对、核对，对成交候选供应商的响应文件及响应文件被认定为未实质性响应谈判文件的情形进行复核。

27．谈判保密（9）不同谈判供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。（8）不同谈判供应商的响应文件相互混装；（7）不同谈判供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；（6）不同谈判供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人；（5）不同谈判供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；

29.1出现下列情形之一的，终止本次谈判活动：29．采购项目终止无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被及时发现而使该谈判供应商进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，导致此前评审结果被取消，其相关的一切损失均由该谈判供应商承担。28．关于谈判供应商瑕疵滞后发现的处理规则27.2谈判结束后，参与谈判的所有人员不得带走谈判现场的任何资料。27.1谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。

30．签订合同六、签订合同29.2项目终止谈判后，集采机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，依法重新组织采购活动。（3）在采购过程中符合竞争要求的谈判供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

30.3成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。。30.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。（3）成交供应商在山西政府采购平台中自行下载打印成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的谈判供应商是否知道成交结果。（2）本次谈判采取采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请供应商的，谈判供应商可登录山西政府采购平台查看结果公告；（1）本次谈判采用发布公告的形式邀请谈判供应商的，谈判供应商可在本次谈判公告刊登的媒体上查看结果公告，或登录山西政府采购平台查看结果公告；30.1采购人应当自成交通知书（在系统中自行下载）发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同。

八、保密和披露集采机构作为非营利事业法人，是集中采购项目的执行机构，在政府采购活动中不收取任何服务费。31．服务费七、服务费30.5本文件第四部分采购需求中要求成交供应商提交履约保证金的，成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。30.4成交供应商应按照谈判文件、响应文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

九、询问和质疑33.2在集采机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，集采机构无须事先征求谈判供应商/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、谈判供应商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及谈判供应商/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。33.1集采机构有权将谈判供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审的有关人员披露。33．披露谈判供应商自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。32．保密

35．书面询问的资料要求及答复34.5谈判供应商对谈判文件的采购需求进行书面询问或质疑的，须向集采机构当面递交纸质询问函或质疑函，集采机构向询问或质疑供应商出具《供应商询问/质疑告知函》，供应商持《供应商询问/质疑告知函》向采购人递交询问函或质疑函。34.3谈判供应商对谈判文件（除采购需求）、谈判过程、采购结果进行书面询问或质疑的，须向集采机构当面递交纸质询问函或质疑函。34.2谈判供应商对谈判文件的采购需求进行口头询问的，可按第一部分谈判邀请中载明的联系方式、地址向采购人口头提出询问。34.1谈判供应商对谈判文件（除采购需求）、谈判过程、采购结果进行口头询问的，可按第一部分谈判邀请中载明的联系方式、地址向集采机口头提出询问。34．询问和质疑的接收方式

35.2对谈判文件的采购需求书面询问的，由采购人在法律规定时限内做出书面答复。（4）询问函原件（3）委托人和被委托人的身份证扫描（2）法定代表人授权委托书（1）法定代表人身份证明书35.1谈判供应商书面询问时须提供以下资料：

（3）对成交结果提出质疑的，在成交公告期限届满之日起七个工作日内提出。（2）对谈判过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出；（1）对可以质疑的谈判文件提出质疑的，在获取谈判文件之日起七个工作日内提出；36.1谈判供应商认为谈判文件、谈判过程和采购结果使自己的权益受到损害，应当在法定质疑期限内以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。36．书面质疑的资料要求及答复35.3对谈判文件（除采购需求）、谈判过程、采购结果书面询问的，由集采购机构在法律规定时限内做出书面答复。

（5）质疑函原件。（4）质疑供应商领取谈判文件时间的证明材料；（3）委托人和被委托人的身份证扫描件；（2）法定代表人授权委托书原件（内容包括：代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容）；（1）法定代表人身份证明书原件；36.2质疑供应商质疑时须提供以下资料：

（5）必要的法律依据；（4）事实依据；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（2）质疑项目的名称、编号；（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；36.3供应商提出质疑时应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（1）质疑供应商的姓名或者名称；36.6质疑答复内容不得涉及商业秘密，但应当包括下列内容：36.5谈判供应商对谈判文件的采购需求提出质疑的，采购人依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的质疑做出处理和答复。36.4谈判供应商对谈判文件（除采购需求）、谈判过程、采购结果提出质疑的，集采机构依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的质疑做出处理和答复。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。（6）提出质疑的日期。

36.7质疑供应商撤回质疑的，集采机构、采购人终止质疑处理。（6）答复质疑的日期。（5）质疑答复人名称；（4）告知质疑供应商依法投诉的权利；（3）质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；（2）收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；

一、项目概况第四部分采购需求（3）质疑答复导致成交结果改变的，采购人或者集采机构应当将有关情况书面报告本级财政部门。（2）对谈判过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当依法另行确定成交供应商；否则应重新开展采购活动。（1）对谈判文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，澄清或者修改谈判文件后继续开展采购活动；否则应修改谈判文件后重新开展采购活动。36.8供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展采购活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：

第五部分资格审查内容及评定成交标准谈判供应商须保持登陆山西政府采购平台，随时准备对谈判小组在平台上的询问予以解答。七、其他说明：服务要求、需求或性能描述中标注‘★’的为符合性审查内容，未标注‘★’的为一般性要求，这些参数指标若存在负偏离，由谈判小组进行评定，如果认为这些负偏离影响服务质量或不能满足服务要求的，响应文件将被作无效响应处理。学生公寓1、2号楼，设施陈旧老化，为了营造良好的住宿环境，提高学生住宿条件，现对1、2号学生公寓进行改造6人间，共计264间宿舍。每间宿舍放置二组床、书桌、储物柜，分别在宿舍两边靠墙对称摆放。每组由一个储物柜（三人用）、一个上下铺、一个上铺下书桌组成。

3．谈判供应商提供的其他材料，不作为资格检查的内容。2．依法免税或不需要缴纳社会保障金的谈判供应商，应提供相应的证明文件扫描件加盖法人电子印章。1．资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备谈判资格，且不允许在谈判时补正。说明：一、资格审查内容及标准

三、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准2．审查时，对特殊情况的处理谈判小组要遵循谈判文件第三部分谈判供应商须知第21条规定的原则。1．符合性检查的内容，经谈判小组共同认定没有做出实质性响应的，将导致响应文件无效。说明：二、符合性审查的内容及标准

（三）残疾人福利性单位参加本项目的评审标准3．小型、微型企业提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受政策。2．小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受政策。1．小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同一人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的，需如实填写《中小企业声明函》。（二）小型、微型企业参加本项目的评审标准（一）本项目采购标的物未特别注明“进口产品”（通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）字样的，均必须采购国产产品，否则响应无效；特别注明“进口产品”字样的，如无能够满足采购需求的国产产品，在最终报价相同前提下优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。

（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；2．享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：1．须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写《残疾人福利性单位声明函》，残疾人福利性单位参加本项目谈判时，享受等同于小微企业的政策。

1．谈判供应商投报产品或服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的，在评审时，享受投报产品10%的价格折扣，以折扣后的价格参与评审。（四）创新产品、创新服务的评审标准（8）残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（7）供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任；（6）前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数；（5）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）；

（六）商品包装和快递包装的评审标准2．监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受等同于小微企业的政策。1．监狱企业参加谈判视同小微企业，需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。（五）监狱企业参加本项目的评审标准3．创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。2．谈判供应商投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。

第六部分合同草案谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。五、确定成交候选人标准未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效响应。四、无效响应的情形本文件列出商品包装和快递包装要求的，谈判供应商须填写《商品包装和快递包装承诺函》。

（具体品牌、数量、技术参数及质保期等清单后附）供方向需方提供以下货物一、货物条款供方在山西省省级集中采购机构组织的****项目竞争性谈判采购中成交，经双方协商一致，签订本合同。供方：需方：

资金支付条件及时间：验收合格后由需方负责办理货款支付手续。需方自收到发票后30日内，按合同规定将款项支付到约定的供应商账户。资金支付方式：三、合同资金支付合同总金额包含包装、仓储、运输、装卸、安装调试、税费、保险费、供方应当提供的伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前与质保期内备品备件发生的所有费用。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。人民币（大写）：（小写）：Y二、合同总金额:

供方向需方承诺：五、售后服务及承诺履约保证金退还的条件及时间：供方按合同规定履行完毕供方责任，供方缴纳的履约保证金自项目验收合格之日起（____）月后（____）个工作日内采购人无息退还。履约保证金退还的方式：履约保证金缴纳方式：签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人提交合同额（____%）的履约保证金。四、履约保证金缴纳方式及退还

2．交货时供方就所投产品提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册、产品说明书等，同时需方有权要求供方对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如供方提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护需方的合法权益，供方要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任。1．验收由需方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，需方验收供方所交的货物后要制作填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须供需双方共同确认。七、交验2、交货地点：1．交货期限：六、交货

3．对合同条款及价格负有保密义务。2．负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。1．及时办理付款手续。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。八、需方责任4．需方要按照谈判文件中的验收标准来进行验收，按照与履约验收挂钩的资金支付条件及时间执行。3．供方所供商品包装需符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装需符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》,必要时需方可要求供方提供商品包装、快递包装的检测报告。

5．项目的质量、技术、售后服务标准如在谈判文件和响应文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准或相应的国际标准执行。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。4．供方保证对项目实施、调试、验收等各个环节进行严格的质量控制。3．设备在质保期内如发现质量问题，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求，由此所产生的一切费用和直接经济损失由供方承担。2．安装所需辅助材料选用的品牌与响应文件相一致。1．供方保证本合同所供家具及附件是符合我国技术规范和质量标准的环保全新合格产品。在质量、规格型号等方面与供方提供的生产厂家产品说明书、品质保证书、本合同相符合。设备到达需方时内外包装完好无损。九、供方责任

4．供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额（____%）的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。3．供方不能交付货物时，供方向需方偿付合同款总额（____%）的违约金。2．供方所交的货物品种、型号、规格、质量、商品包装、快递包装不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额（____%）的违约金。1．需方无正当理由逾期支付货款的，每逾期一日向供方偿付合同款总额（____%）的违约金，逾期付款超过（____）日，供方有权解除合同，届时需方向供方退还已收到的货物及履约保证金，并赔偿由此给供方造成的全部经济损失。十、违约责任6．项目实施过程中应严格做好安全防范措施，如供方项目实施人员在实施中违反操作规定造成人员伤亡事故或实施现场防范措施设置不明造成人员伤害事故，一切责任均由供方负责。

十一、不可抗力9．符合履约保证金退还的条件及时间，需方逾期退还履约保证金的，每逾1日需方向供方偿付履约保证金总额（____%）的滞纳金。8．因需方原因导致合同变更、中止或者终止政府釆购合同的，需方应当对供方受到的损失予以赔偿或者补供，贴偿或者补偿金额：（____）。7．因需方错告或变更到货地点而绐供方造成的损失，由需方负担。6．供方在履约中，未完全履行供方责任的，需方可按（____%）扣除履约保证金。5．供方在履约中，未履行供方责任的，履约保证金不予退还。

2．本合同一式（____）份。1．合同由供、需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。十三、合同生效及其他供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，双方均可向需方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、争议解决供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

4．项目验收标准、程序3．谈判供应商所做的其他承诺2．响应文件（含澄清或说明文件）1．谈判文件（含澄清或修改文件）十四、下列文件为本合同不可分割部分3．合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式供需双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。

电话：电话：地址：地址：授权代表:授权代表:法定代表人:法定代表人:需方(章):供方(章)：

第七部分响应文件内容、要求及格式日期：年月日本合同的签署地:账号：账号：开户银行:开户银行:

响应文件（资格证明文件）封面及目录格式资格证明文件格式3．按谈判文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。2．全部声明和问题的回答及所附材料必须是真实的、准确的和完整的。1．谈判供应商按照本部分的顺序编排响应文件（资格证明文件、商务技术文件），编排中涉及格式资料的，应按照本部分提供的内容和格式（所有表格的格式可扩展）填写提交。谈判供应商提交响应文件须知

二〇年月日谈判供应商单位名称：(法人电子印章）项目编号：项目名称（资格证明文件）响应文件

4．《政府集中采购供应商信用承诺书》…………………………………………3．具有独立承担民事责任的能力…………………………………………………2.响应函……………………………………………………………………………1.谈判供应商代表的证明…………………………………………………………页码目录资格证明文件

单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书（一）谈判供应商代表的证明格式7．联合体谈判协议（若有）……………………………………………………6．基本存款账户信息及保证金的交纳情况………………………………5．本项目其他特定资格条件………………………………………………………

身份证号：职务：姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：

山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）：法定代表人（负责人）授权委托书附法定代表人（负责人）有效的身份证正反两面扫描件特此证明系（谈判供应商名称）的法定代表人（负责人）。

附谈判供应商代表有效的身份证正反两面扫描件本授权书于年月日生效，特此声明本授权委托书声明：注册于（谈判供应商住址）的（谈判供应商名称）法定代表人（负责人）（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（谈判供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称、项目编号）项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

2．我方同意在本项目谈判文件中规定的响应有效期90个日历天内（自响应文件开启时间之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应有效期延长至合同履约完毕。1．我方已仔细研究了本项目谈判文件的全部内容，愿意以最后报价、谈判文件要求及合同约定完成项目。(谈判供应商名称)授权(谈判供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号、包号)竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行报价，为此我方对比下内容作出完全响应：山西省公共资源交易中心（山西省省级政府采购中心）：响应函（二）响应函格式

8．我方完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求。7．我方保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6．我方完全理解报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。5．我方按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。4．我方承诺提供符合谈判文件规定的响应文件；我方承诺响应文件封面加盖电子印章后，响应文件其他内容均视为具有法律效力。3．我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本谈判文件规定的特定资格要求。

14．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。13．我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12．我方如果在响应文件解密后规定的响应有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。11．我方对贵方在本次谈判公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。10．我方对谈判小组依法从符合相应资格条件的谈判供应商中，确定参加谈判的谈判供应商没有任何异议。9．我方保证遵守谈判文件的所有规定。

谈判供应商代表姓名：电话：地址：所有有关本次谈判的一切往来联系方式为：16．我方承诺接受谈判文件中合同草案全部条款且无任何异议。15．采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，我方按相同或更优惠的折扣率保证供货。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（四）以下内容提供《政府集中采购供应商信用承诺书》一份（不需提供其他证明材料）。提供谈判供应商有效的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件扫描件；（扫描件）（三）具有独立承担民事责任的能力日期：年月日谈判供应商：（法人电子印章）

政府集中采购供应商信用承诺书政府集中采购供应商信用承诺书格式参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录具有履行合同所必需的设备和专业技术能力具有依法缴纳社会保障资金的良好记录具有依法缴纳税收的良好记录

2.承诺本单位/本人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（具有谈判截止日前18个月内会计师事务所出具的审计报告，或谈判截止日前18个月内经审计的财务报告，或基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的谈判担保函）；1.承诺本单位/本人严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务,全面做到履约守信;为维护政府采购市场秩序,遵循公开透明、公平竞争、公正原则和诚实信用原则,本单位/个人自愿做出以下承诺:项目编号：项目名称：单位名称:

商务技术文件格式7.承诺本单位/本人若违背承诺约定,愿意依法承担相应的法律责任,并同意将不良行为在信用中国或中国政府采购网公示。6.承诺本单位/本人提供的所有响应资料均合法、真实、有效,无任何伪造、篡改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责；5.承诺本单位/本人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；在谈判前查询了在信用中国网中的信用信息，本公司/本人未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；查询了在中国政府采购网中的政府采购严重违法失信行为信息，本公司未列入政府采购严重违法失信行为记录名单；4.承诺本单位/本人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（具有税务登记证，或多证合一的营业执照；具有社会保险登记证，或近一年内缴纳任意一项社会保险的凭据、专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据，或能证明已缴纳社会保险的其他材料）；3.承诺本单位/本人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

谈判供应商单位名称：（法人电子印章）包号：项目编号：项目名称（商务技术文件）响应文件

2.创新产品或创新服务明细表……………………………………………………………残疾人福利性单位声明函（若有的话）1.中小企业声明函（若有的话）……………………………………………………页码目录商务技术文件二0年月日

中小企业声明函（一）中小企业声明函格式5.报价一览表………………………………………………………………………………4.谈判文件要求或谈判供应商认为需要提供的其他商务技术材料/文件………………3.对采购需求的响应内容…………………………………………………………………

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。3.…………2.(标的名称),属于（所属行业）；制造商为（企业名称），从业人员（人数）人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);1.(标的名称),属于（所属行业）；制造商为（企业名称），从业人员（人数）人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)（包号）采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的_____项目（项目编号：__________包号：_____）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函格式注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无一年度数据的新成立企业可不填报。日期:企业名称(法人电子印章)：

创新产品或创新服务明细表（二）创新产品或创新服务明细表注：成交供应商为残疾人福利性单位的，集采机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期：单位名称：（法人电子印章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

对实质性要求的响应内容对商务要求的响应内容（三）对采购需求的响应内容2．谈判供应商投报产品包含创新产品或创新服务，需填写此表后，提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。1．谈判供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。说明：

本谈判供应商现参与（项目名称、项目编号、包号）的采购活动，本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。商品包装和快递包装承诺商品包装和快递包装承诺格式格式资料：对技术要求的响应内容对服务要求的响应内容

报价一览表（五）报价一览表格式（以包为单位分别填写）（四）谈判文件要求或谈判供应商认为需要提供的其他商务技术材料/文件特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。

日期：年月日谈判供应商：（法人电子印章）说明：谈判供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。项目编号：项目名称：