中标
永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2024/01/17
公告摘要
公告正文
| 采购人审核意见 （签章）： | |
竞争性谈判文件
采购项目名称：永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目
委托代理编号：DZSJZB-YZ-2024-01
采 购 人：永州市中心医院
采购代理机构：大洲设计咨询集团有限公司
2024年01月
目录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 谈判邀请.................................................. PAGEREF_Toc7075 \h 3
一、采购项目基本情况....................................................................................................... PAGEREF _Toc26413 \h 3
二、采购需求..................................................................................................................... PAGEREF _Toc20894 \h 3
三、采购项目需落实的政府采购政策.................................................................................. PAGEREF _Toc15317 \h 3
四、供应商的资格要求....................................................................................................... PAGEREF _Toc3710 \h 4
五、获取谈判文件的时间、地点及方式.............................................................................. PAGEREF _Toc30916 \h 4
六、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间及地点......................................................... PAGEREF _Toc4257 \h 4
七、询问及质疑................................................................................................................. 4
八、谈判说明..................................................................................................................... PAGEREF _Toc13958 \h 5
九、采购项目联系人姓名和电话......................................................................................... PAGEREF _Toc25650 \h 5
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法......................................................... PAGEREF _Toc2569 \h 5
第二章 谈判须知.................................................. PAGEREF _Toc15008 \h 8
第一节 谈判须知前附表..................................................................................................... PAGEREF _Toc30326 \h 8
第二节 谈判须知正文....................................................................................................... PAGEREF _Toc32339 \h 13
一、说明................................................................................................................... PAGEREF _Toc2065 \h 13
二、谈判文件............................................................................................................ PAGEREF _Toc19589 \h 13
三、响应文件............................................................................................................ PAGEREF _Toc18700 \h 14
四、响应文件的递交................................................................................................. PAGEREF _Toc26879 \h 17
五、响应文件的评审与谈判....................................................................................... PAGEREF _Toc12033 \h 17
六、成交结果信息公布与授予合同............................................................................ PAGEREF _Toc30744 \h 21
七、政府采购政策..................................................................................................... PAGEREF _Toc25963 \h 22
八、其他规定............................................................................................................ PAGEREF _Toc13791 \h 25
第三章 采购需求................................................. PAGEREF _Toc25776 \h 26
第一节 采购清单一览表................................................................................................... PAGEREF _Toc31588 \h 26
第二节 技术要求.............................................................................................................. PAGEREF _Toc702 \h 27
第三节 商务要求.............................................................................................................. PAGEREF _Toc11134 \h 41
第四章 合同草案条款.............................................. PAGEREF _Toc20807 \h 44
第一节 合同协议书.......................................................................................................... PAGEREF _Toc10877 \h 44
第二节 政府采购合同....................................................................................................... 44
第五章 响应文件组成.............................................. PAGEREF _Toc24739 \h 47
索引表 符合性审查索引表................................................................................................ PAGEREF _Toc23879 \h 49
一、报价表及报价文件(格式).......................................................................................... PAGEREF _Toc1389 \h 50
附件1-1 报价表........................................................................................................ PAGEREF _Toc28086 \h 50
附件1-2分项报价说明.............................................................................................. PAGEREF _Toc8671 \h 51
附件1-3分项报价明细表........................................................................................... PAGEREF _Toc20686 \h 51
二、谈判响应声明(格式)................................................................................................. PAGEREF _Toc20516 \h 53
三、保证金....................................................................................................................... PAGEREF _Toc21858 \h 54
四、授权委托书(格式)..................................................................................................... PAGEREF _Toc30742 \h 55
五、供应商资格审查材料................................................................................................. PAGEREF _Toc14438 \h 56
附件5-1 资格更新证明材料...................................................................................... PAGEREF _Toc32547 \h 56
六、采购需求的响应........................................................................................................ PAGEREF _Toc20754 \h 57
附件6-1 响应一览表................................................................................................. PAGEREF _Toc28990 \h 57
七、合同条款偏离表........................................................................................................ PAGEREF _Toc30078 \h 58
八、采购需求偏离表........................................................................................................ PAGEREF _Toc1639 \h 59
九、享受政府采购政策优惠的证明资料............................................................................ PAGEREF _Toc22239 \h 60
附件9-1中小企业声明函(货物)................................................................................ PAGEREF _Toc1869 \h 60
附件9-2残疾人福利性单位声明函......................................................................... PAGEREF _Toc20023 \h 61
附件9-3监狱企业证明资料....................................................................................... PAGEREF _Toc30665 \h 62
附件9-4 强制采购或者优先采购产品的证明材料..................................................... PAGEREF _Toc11088 \h 63
十、响应标的符合谈判文件规定的证明文件..................................................................... PAGEREF _Toc15988 \h 65
十一、供应商认为需提供的其他资料................................................................................ PAGEREF _Toc142 \h 66
十二、最后报价................................................................................................................ PAGEREF _Toc31140 \h 67
附件12-1 报价表...................................................................................................... PAGEREF _Toc31330 \h 67
附件12-2分项报价说明............................................................................................ PAGEREF _Toc30099 \h 68
附件12-3分项报价明细表......................................................................................... PAGEREF _Toc1903 \h 68
第一章 谈判邀请
永州市中心医院 （采购人名称）的 永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目 (项目名称)进行竞争性谈判采购，邀请你单位参加谈判采购活动。
一、采购项目基本情况
1、采购项目名称：永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目
2、委托代理编号：DZSJZB-YZ-2024-01
3、采购项目基准价（人民币含税）：651.3元/月/台为基准价，7台（本项目以最高价中标，投标单位报价不得低于基准价，否则视为无效投标处理。）
¨支持预付款，预付比例： /
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业： 其他未列明行业
6、合同定价方式：¨固定总价 þ固定单价 ¨成本补偿 ¨绩效激励
7、合同履行期限：36个月
8、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：
þ谈判保证金：不超过采购项目预算的 2 %；
¨履约保证金：中标金额的 / %；
¨预付款保证金：预付款的 / %；
¨质量保证金：合同金额的 / %。
二、采购需求
| 包号 | 包名称 | 标的名称 | 简要技术要求 | 数量 | 标的预算（元） | 最低限价（元） | 节能产品 | 进口产品 |
| 包1 | 永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目 | 自助售货机运营服务项目 | 详见采购文件 | 7台 | 651.3元/月/台 | 651.3元/月/台 | ¨ | ¨ |
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与谈判。
三、采购项目需落实的政府采购政策
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、供应商的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；投标人需提供在甲方所在地（零陵区）市场监督管理局办理的营业执照，营业执照应包含自动售货机销售、租赁、投放等相关经营范围。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
¨专门面向：¨中小企业 ¨小微企业 ¨监狱企业 ¨福利性单位。
¨强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。
3、本项目的特定资格要求：/ 。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体响应。本次采购 不接受 (接受或不接受)联合体响应。接受联合体响应的，联合体应当具备下列条件： / 。
五、获取谈判文件的时间、地点及方式
时间：2024年 月 日至2024年 月 日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）
地点：大洲设计咨询集团有限公司(永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼B栋301）
方式：意参加本项目投标的投标申请人，必须由其法定代表人或授权委托人持①供应商营业执照复印件；②法定代表人资格证明及本人身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证到指定地点报名；不接收邮寄、电话及网络报名；凡未办理报名手续的其投标恕不接受。
六、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间及地点
提交首次响应文件的截止时间：2024年 月 日 时 分（北京时间）
提交首次响应文件的地点： 永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼B栋301
首次响应文件开启时间：2024年 月 日 时 分（北京时间）
首次响应文件开启地点： 永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼B栋301
七、询问及质疑
1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
八、谈判说明
1、谈判邀请选项：þ表示选择，¨表示未选择。
2、采购人确定所有符合相应资格条件的供应商参加谈判，也可以由谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。
3、采购人、采购代理机构向确定参加谈判的供应商发出谈判邀请，并发出谈判文件。
4、未通过资格审查的供应商，采购人、采购代理机构应当及时告知其未通过的原因。
九、公告期限
1、本公告在永州市中心医院官网发布。公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以本公告为准。
十、询问及质疑
1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
十一、谈判说明
1、谈判邀请选项：þ表示选择，¨表示未选择。
十二、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名：吴明慧
2、电话：15807468517
十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名 称：永州市中心医院
（2）地 址：永州市冷水滩区逸云路396号
（3）联系人： 郭先生
（4）邮 编： /
（5）电 话： 13789209186
（6）电子邮箱： /
2、采购代理机构信息
（1）名 称：大洲设计咨询集团有限公司
（2）地 址：永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼
（3）联系人：吴明慧
（4）邮 编： /
（5）电 话：15807468517
（6）电子邮箱： /
湖南省政府采购供应商资格承诺函
本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。
按 照 《 政 府 采 购 促 进 中 小 企 业 发 展 管 理 办 法 》（ 财 库〔2020〕46 号），本公司企业规模为：¨大型 ¨中型 ¨小型 ¨微型
¨本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27 号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。
公司（单位）名称（盖章）
年 月 日
机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质
法定代表人（负责人）姓名（签字）、身份证号、手机号：
授权代表人姓名（签字）、身份证号、手机号：
第二章 谈判须知
第一节 谈判须知前附表
| 条款号 | 条款名称 | 编列内容规定 |
| 一、说明 | ||
| 第1.1款 | 采购项目 | 永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目 |
| 第1.2款 | 是否预留采购份额 | 否 |
| 第2.1款 | 采购项目联系人姓名和电话 | 联系人姓名：吴明慧 电话：15807468517 |
| 第2.2款 | 采购人名称、地址、电话、联系人 | 名 称：永州市中心医院 地 址：永州市冷水滩区逸云路396号 联系人： 电 话： |
| 第2.3款 | 采购代理机构名称、地址、电话、联系人 | 名 称：大洲设计咨询集团有限公司 地 址：永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼 联系人：吴明慧 电 话：15807468517 |
| 第3.1款 | 供应商资格条件 | 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；投标人需提供在甲方所在地（零陵区）市场监督管理局办理的营业执照，营业执照应包含自动售货机销售、租赁、投放等相关经营范围。 2、落实政府采购政策需满足的资格要求： ¨专门面向：¨中小企业 ¨小微企业 ¨监狱企业 ¨福利性单位。 ¨强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。 本项目的特定资格要求：/ 。 4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。 6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。 7、联合体响应。本次采购 不接受 (接受或不接受)联合体响应。接受联合体响应的，联合体应当具备下列条件： / 。 |
| 第3.2款 | 是否接受联合体形式 | 不接受 |
| 第5.1款 | 现场勘察 | 不组织 |
| 二、谈判文件 | ||
| 第6.3款 | 谈判文件的实质性变动内容 | 服务、技术、合同条款 |
| 三、响应文件的编写 | ||
| 第11.3款 | 采购项目预算 | 采购项目基准价：人民币(含税)：651.3元/月/台，7台（本项目以最高价中标，投标单位报价不得低于基准价，否则视为无效投标处理。） |
| 第11.6款 | 报价的其他要求 | / |
| 第12.1款 | 保证金 | £ 不要求提供 R要求提供 数额为：￥5000元（人民币伍仟元整 ） ★以现金方式提交；未按要求提交投标保证金的投标人，其投标文件招标人将予以拒绝接收。 |
| 第13.1款 | 响应文件有效期 | 90日（日历日） |
| 第14.1款 | 分包 | 不允许分包 |
| 第15.2款 | 响应文件副本份数 | 正本一份、副本二份，响应文件电子文档（U盘）：1份。 |
| 四、响应文件的递交 | ||
| 第16.2款 | 封套上应载明的信息 | (项目名称) 响应文件/报价文件 采购代理编号： 供应商名称（盖章）： 在2024年 月 日 时 分之前不得启封 |
| 第18.1款 | 响应文件的递交时间和地点 | 响应文件的递交截止时间：2024年 月 日 时 分（北京时间） 响应文件的递交地点：永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼B栋301 届时请参加开标的投标人授权代表持法定代表人授权书（附法定代表人身份证明）和本人身份证原件（法人参与投标的应持法定代表人身份证明及身份证原件）出席开标仪式。 逾期送达或者不按谈判文件要求密封或者不按谈判文件的要求提供保证金的响应文件，采购人或采购代理机构将拒绝接收。 |
| 五、响应文件的评审与谈判 | ||
| 第22.4款 | 谈判文件规定的实质性要求和条件 | 详见第三章采购需求 |
| 第28.3款 | 最后报价的算术修正 | 最后报价有算术错误的，谈判小组按以下原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认，并由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力，供应商不接受修正价格的，其报价作无效报价处理。 （1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。 （2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 修正后的报价由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力，不确认的，其报价无效。 |
| 六、成交结果信息公布与授予合同 | ||
| 第34.1款 | 财政部门指定的媒体 | 永州市中心医院官网 |
| 第35.3款 | 接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址 | 联系部门：大洲设计咨询集团有限公司 电 话：18974667571 地 址：永州市冷水滩区翠竹路香河城三楼B栋301 |
| 第36.1款 | 履约担保 | R不要求提供 £要求提供： |
| 七、政府采购政策 | ||
| 第40.1款 | 节能产品、环境标志产品的价格折扣比例 | 采购产品符合节能产品、环境标志产品优先采购政策最新一期内非标记★符号的节能产品的，应给予5%-10%的价格扣除，本项目具体扣除比例为 / ％。 |
| 第41.2（1）项 | 小型、微型企业的价格折扣比例 | £ 专门面向中小企业采购。 R非专门面向中小企业采购： （1）在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合中小企业扶持政策的，对小微企业报价给予10%—20%（工程项目为6%—10%）的扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例10 ％。 （2）监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 10％。（监狱企业、残疾人福利性单位同时属于小型、微型企业的，不重复享受价格评审优惠政策）。 |
| 第41.2（2）项 | 小型、微型企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的价格折扣比例 | / |
| 第44.1款 | 采购进口产品 | R本项目拒绝进口产品 □本项目已经财政部门审核同意购买进口产品 |
| 八、其他规定 | ||
| 第46.1（1）项 | 合同预付款的支付比例和支付条件 | / |
| 第46.2款 | 其他规定 | 其他未尽事宜以双方最终签订的合同协议为准。 |
第二节 谈判须知正文
一、说明
1.适用范围
1.1本竞争性谈判文件仅适用于本章第一节“谈判须知前附表”（以下简称【谈判须知前附表】）中所叙述的采购项目。
1.2【谈判须知前附表】规定采购项目或者采购包属于“预留采购份额”的，供应商应当符合本章第38.1款规定，否则，其响应无效。
2.定义
2.1采购项目联系人姓名和电话见【谈判须知前附表】。
2.2采购人名称、地址、电话、联系人见【谈判须知前附表】。
2.3采购代理机构名称、地址、电话、联系人见【谈判须知前附表】。
2.4供应商是指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购的法人、其他组织或者自然人。
3.供应商的资格要求
3.1供应商应当符合【谈判须知前附表】规定的供应商资格条件。
3.2【谈判须知前附表】规定接受联合体形式的，供应商除应符合本章第3.1款规定外，还应遵守以下规定：
（l）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
（2）联合体各方应按谈判文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的权利义务、合同工作量比例；
（3）联合体各方签订联合体协议书后，不得再单独参加或者与其他供应商组成新的联合体参加同一合同项下的采购活动。
4.参与谈判的费用
4.1无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购活动有关的全部费用。
5.现场勘察
5.1供应商应按【谈判须知前附表】中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。
5.2勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。
5.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交，供应商不得以任何借口，而提出额外补偿，或延长合同期限的要求。
二、谈判文件
6.谈判文件的组成
6.1谈判文件由下列文件组成：
第一章 采购邀请
第二章 谈判须知
第三章 合同草案条款
第四章 采购需求
第五章 响应文件组成
6.2采购人、采购代理机构或者谈判小组在提交首次响应文件截止之日前对已发出的谈判文件进行的澄清或者修改，构成谈判文件的组成部分。
6.3谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容见【谈判须知前附表】。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
6.4供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。
7.谈判文件的澄清或者修改
7.1在提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。
7.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，顺延供应商提交首次响应文件截止时间。
三、响应文件
8.一般要求
8.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应。
8.2供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其他语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。
8.3计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。
8.4响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。
8.5供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写。
9.响应文件的组成
9.1响应文件包括下列内容：
（1）报价表及报价文件(格式)
（2）谈判响应声明(格式)
（3）保证金
（4）授权委托书(格式)
（5）供应商资格审查材料
（6）采购需求响应
（7）合同条款偏离表
（8）采购需求偏离表
（9）享受政府采购政策的证明资料
（10）响应标的符合谈判文件规定的证明文件
（11）供应商认为需提供的其他资料（如有）
（12）最后报价
9.2在谈判过程中，供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。
9.3根据《政府采购法》第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。
10.供应商的资格更新证明材料
10.1被邀请的供应商在提交首次响应文件前，其资格条件发生变化，影响或者可能影响资格条件的，应随响应文件提供更新或者补充的资格证明材料，以证实其各项条件仍能继续满足本章第3.1款规定的供应商资格条件要求。
11.报价要求
11.1供应商应当根据谈判文件第三章第一节“采购清单一览表”逐一报价；谈判文件第三章提供第二节“工程量清单”的，供应商应按其要求填写相应表格。
11.2在报价表、分项报价表填写报价时应注意下列要求：
（1）采购需求要求的安装、调试、培训、售后服务及其他附加服务的费用。
（2）所有根据合同或其他原因应由供应商交纳和支付的税款和费用。
（3）谈判文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。
（4）实行工程量清单报价的，供应商提交最后报价应与已标价工程量清单总报价一致。
11.3供应商的最后报价不得超过采购项目预算，否则，其响应无效。采购项目预算见【谈判须知前附表】。
11.4采用固定价格定价方式的采购项目，供应商提交的最后报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
11.5采购人不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
11.6报价的其他要求见【谈判须知前附表】。
12.谈判保证金
12.1谈判文件要求供应商提交谈判保证金的，供应商应按【谈判须知前附表】规定，在提交首次响应文件的截止时间前提交谈判保证金。谈判保证金有效期应当与响应文件有效期一致。供应商可用保函、电子增信替代谈判保证金。
12.2供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同交纳谈判保证金，其交纳的谈判保证金，对联合体各方均具有约束力。
12.3采购人、采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金；在采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
12.4谈判保证金的退还按以下规定办理：
（1）成交供应商的谈判保证金，在政府采购合同签订后5个工作日内退还。
（2）未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还。
（3）终止竞争性谈判采购活动的，在发布项目终止公告后5个工作日内退还。
12.5有下列情形之一的，谈判保证金不予退还，并上缴本级财政国库：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）谈判文件规定的其他情形。
13.响应文件有效期
13.1响应文件有效期见【谈判须知前附表】，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，从提交首次响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的，其响应无效。
14.分包
14.1【谈判须知前附表】规定供应商分包的，供应商分包承诺不符合竞争性谈判文件中有关分包规定的，其响应无效。
14.2供应商应在签订政府采购合同前向采购人提供分包合同，否则，采购人有权拒绝签订采购合同。
14.3享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
14.4分包供应商不得再次分包。
15.响应文件的签署及规定
15.1响应文件应按谈判文件要求在签章处盖供应商单位公章和在签字处由供应商代表签字。供应商代表可为供应商法定代表人(非法人组织为负责人或合伙人、个体工商户为负责人，谈判文件统称单位负责人)；供应商代表不是供应商的法定代表人（单位负责人）的，应提供授权委托书。
15.2响应文件正本一份，副本份数见【谈判须知前附表】；响应文件电子文档（U盘或光盘形式）：一份。纸质响应文件须清楚地注明“正本”或“副本”的字样。若副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。响应文件的副本可为正本的复印件。
15.3响应文件任何加行、涂改、增删等改动，改动之处应由供应商代表签字。否则，将导致响应文件无效。
15.4在谈判过程中，供应商按谈判文件规定和谈判小组要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)，可打印或用不褪色材料书写，并经供应商代表签字，或者加盖供应商单位公章。否则，将导致响应文件无效。
15.5为便于采购文件保存，响应文件电子文档建议为PDF格式，内容与纸质响应文件正本一致。
四、响应文件的递交
16.响应文件的密封和标记
16.1响应文件应密封包装，以保证其响应文件信息在提交首次响应文件截止时间前不被透露。
16.2响应文件封套上应写明的内容见【谈判须知前附表】。
16.3响应文件如果未按本章第16.1款规定密封，采购人、采购代理机构将拒绝接收。
17.响应文件的补充、修改或者撤回
17.1供应商在提交首次响应文件截止时间前，可以对所提交的首次响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。该通知应有供应商代表签字。
17.2补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。
18.响应文件的递交与接收
18.1供应商应在【谈判须知前附表】规定的时间和地点提交响应文件。采购人、采购代理机构或者谈判小组拒收逾期送达的响应文件。
18.2采购人、采购代理机构收到响应文件后，应当如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向供应商出具包括以下信息的签收回执。任何单位和个人不得在提交首次响应文件截止时间前开启响应文件。
（1）项目名称、政府采购计划编号；
（2）供应商名称；
（3）响应文件送达时间、地址；
（4）响应文件密封情况；
（5）采购人、采购代理机构名称；
（6）采购人、采购代理机构接收人签字。
18.3采购人、采购代理机构在按本章第24.3款规定公布供应商的最后报价前，不公开供应商的技术资料、价格和其他信息。
五、响应文件的评审与谈判
19.供应商资格审查
19.1除本章第14.1款规定的情形外，采购人、采购代理机构不再对供应商进行资格审查。
19.2如果供应商不再具备本章第3.1款规定的供应商资格条件时，响应文件无效。
20.谈判小组
20.1谈判小组由采购人代表和评审专家组成。
20.2谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：
（1）参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系；
（2）参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事；
（3）参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血
亲或者近姻亲关系；
（5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
20.3谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
21.谈判程序
21.1谈判程序：谈判（响应文件审查、澄清）、最后报价、提出成交供应商。其中，谈判按本章第23条进行。
21.2谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。
21.3在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
22.响应文件审查
22.1谈判小组对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查。
22.2响应文件有下列情况之一，响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
（1）应交未交保证金或金额不足、保证金形式不符合谈判文件要求的；
（2）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；
（3）不满足谈判文件规定的实质性要求和条件的；
（4）法律、法规和谈判文件规定的其他响应无效情形。
22.3响应文件按无效处理的，谈判小组应拒绝其参与谈判，但属于谈判文件规定的实质性变动内容的除外。
22.4谈判文件规定的实质性要求和条件见【谈判须知前附表】。
23.澄清
23.1谈判小组在对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由其供应商代表签字，供应商的澄清、说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
24.谈判的规定
24.1在谈判过程中，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商应派其代表参加谈判。
24.2在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动技术标准及要求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认，谈判小组将以书面形式将修改内容同时通知所有参加谈判的供应商。
24.3每轮谈判中，参加谈判的供应商代表应认真、准确、完整地记录谈判小组提出的问题和要求。重新提交的响应文件应当对谈判小组书面通知提出的要求和条件作出明确响应，并由供应商代表签字或者加盖供应商单位公章。
25.退出谈判
25.1供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，并书面通知采购人、采购代理机构或者谈判小组。该通知由供应商代表签字。采购人、采购代理机构按本章第12.4款规定退还退出谈判的供应商的保证金。
25.2供应商参与谈判，但未提交最后报价又未按前款规定退出谈判的，保证金不予退还。
26.最后报价
26.1谈判结束后，谈判小组按本章第22.2款规定对响应文件或重新提交的响应文件进行审查。响应文件不符合谈判文件规定的实质性要求和条件的，谈判小组不得要求供应商提交最后报价，也不得接受供应商提交的最后报价。符合谈判文件规定的实质性要求和条件的供应商不少于3家的，谈判小组应当要求符合谈判文件规定的实质性要求和条件的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价应由供应商代表签字或者加盖供应商单位公章。
（1）谈判文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有供应商在规定时间内提交最后报价。
（2）谈判文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
26.2下列情形，谈判小组确认符合谈判文件规定的实质性要求和条件的供应商不少于3家，可以不与供应商谈判，直接要求符合谈判文件规定的实质性要求和条件的供应商提交最后报价。
（1）谈判文件未明确可能实质性变动的；
（2）谈判文件明确可能实质性变动，但谈判小组对供应商提交的首次响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后，认为谈判文件不需发生实质性变动、不需要谈判的。
26.3谈判小组应召集所有提交最后报价的供应商，逐一公布供应商的最后报价，由采购人、采购代理机构负责记录，并由供应商代表签字确认后随采购文件一并存档。
27.异常报价
27．1谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为响应无效处理。
28.提出成交供应商
28.1谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由高到低的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
28.2供应商最后报价涉及算术修正、需落实政府采购政策的，按上款规定由高到低的顺序排序。最后报价排序相同的并列。
28.3最后报价有算术错误的，除【谈判须知前附表】另有规定外，谈判小组按以下原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认，并由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力，供应商不接受修正价格的，其报价作无效报价处理。
（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
修正后的报价由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力，不确认的，其报价无效。
28.4最后报价的评审
（1）如果有算术错误，最后报价将按上款规定进行算术修正。
（2）需落实政府采购政策（优先采购、价格评审优惠）的，按本章本节第40、41条等相关规定进行价格扣除。
29.确定成交供应商
29.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
29.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最高的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
29.3成交候选人并列的，由采购人自行确定成交供应商。
30.谈判的特殊情形
30.1对于经公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有2 家的，采购人在本次谈判采购活动开始前，报经主管预算单位同意，公开招标限额标准以上的经本级财政部门批准，可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。
30.2符合上款情形的，本章本节相关条款规定的供应商最低数量可以为两家。
31.谈判终止
31.1出现下列情形之一的，采购人、采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，在指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，或者提交最后报价的供应商少于3家的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
32.重新评审
32.1除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人、采购代理机构不以任何理由组织重新评审。
32.2采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照谈判文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
33.保密及串通行为
33.1谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
33.2供应商不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通；不得向采购人、采购代理机构或者谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得提供虚假材料谋取成交；不得以任何方式干扰、影响采购工作。
33.3有下列情形之一的，属于恶意串通，成交无效，并依照《政府采购法》第七十七条的规定追究法律责任：
（1）供应商直接或者间接从采购人、采购代理机构获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；
（2）采购人、采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的；
（3）供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的；
（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性谈判政府采购活动的；
（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；
（6）供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出谈判或者放弃成交的；
（7）供应商与采购人、采购代理机构以及谈判小组成员之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。
（8）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
六、成交结果信息公布与授予合同
34.成交信息的公布与成交通知书
34.1采购人、采购代理机构应当自采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在【谈判须知前附表】指定媒体上公告成交结果，竞争性磋商文件随成交结果同时公告，成交结果公告期限为1个工作日。
34.2成交供应商确定后，采购人、采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
34.3成交通知书是合同文件的组成部分。
35.询问及质疑
35.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
35.2供应商若认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，可以按法律、规章及《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)文件规定向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
35.3供应商提出质疑的，质疑函应按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定制作、签署、送达。采购人、采购代理机构接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址见【谈判须知前附表】。
35.4采购人、采购代理机构按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定进行质疑答复。
35.5供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的，可在答复期满后15个工作日内，按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定向采购人同级财政部门提出投诉。
36.履约担保
36.1谈判文件要求成交供应商向采购人提交履约担保的，成交供应商应按照【谈判须知前附表】的规定提交，供应商可用保函、电子增信替代履约保证金。联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。
36.2成交供应商没有按照本章第36.1款规定提交履约担保的，视为放弃成交资格，其谈判保证金不予退还。
37.签订合同
37.1谈判文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。
37.2成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同。
37.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。
七、政府采购政策
38.预留采购份额
38.1执行中小企业预留采购份额政策的规定：
（1）预留份额的采购项目或者采购包，应明确该项目或相关采购包专门面向中小企业采购，并作为供应商资格条件。
（2）要求以联合体形式参加或者合同分包的，应明确联合协议或者分包承诺中中小企业合同金额应当达到的比例，并作为供应商资格条件。
（3）组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体内其他企业(成员)、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。
39.强制采购
39.1纳入财政部会同国务院有关部门发布的节能产品政府采购品目清单（品目清单中标注«符号产品），实施政府强制采购的，供应商提供的产品不符合强制采购规定，其响应无效。
40.优先采购
40.1对纳入财政部会同国务院有关部门发布的节能产品(未标注«符号产品)、环境标志产品政府采购品目清单，实施政府优先采购的，评审时对该部分产品按【谈判须知前附表】规定给予价格折扣；
41.价格评审优惠
41.1在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的：（1）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（2）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（3）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员；给予一定比例的价格折扣，用扣除后的价格参与评审；
41.2价格折扣比例
（1）对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，符合小微企业生产的货物或者提供的服务、工程情形的，按照【谈判须知前附表】规定的比例给予价格折扣，用扣除后的价格参与评审。
（2）接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包承诺约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，按照【谈判须知前附表】规定的比例给予价格折扣，用扣除后的价格参与评审。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
41.3符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。
41.4监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。
41.5与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的中小企业，不享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。
41.6本章第1.2款规定采购项目或者采购包属于“预留采购份额”的，预留部分不再享受本款“价格评审优惠”的小微企业扶持政策。
42.政府采购政策其他规定
42.1中型企业、小型企业和微型企业类型按照《关于印发＜政府采购促进中小企业发展办法＞的通知》(财库[2020]46号)和《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定认定。
42.2监狱企业、残疾人福利性单位以及个体工商户视同小型、微型企业，享受预留采购份额、价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业、残疾人福利性单位以及个体工商户属于小型、微型企业的，不重复享受扶持政策。
42.3以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
42.4在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。
42.5供应商提供的产品取得两个及以上优先采购产品认证的，评审时只有其中一项产品能够享受优先采购优惠（供应商自行选择，并在响应文件中并填报相关信息及数据）。
42.6“价格评审优惠”可以与同时属于“节能产品”、“环境标志产品”中的一项“优先采购”累加计算。
43.供应商应提供的政府采购政策证明资料
43.1符合本章第38条、第39条、第40条、第41条规定的，供应商应在响应文件中提供相关证明资料。
（1）节能产品、环境标志产品：提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书（复印件）。
（2）中小企业：货物类采购项目，按《关于印发＜政府采购促进中小企业发展办法＞的通知》(财库[2020]46号) 和《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）文件规定提供中小企业声明函（格式）；工程、服务类采购项目，按《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展的有关措施的通知》（湘财购[2022]17号）文件规定提供湖南省政府采购供应商资格承诺函（格式）。
（3）监狱企业：按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)文件规定提供证明文件（复印件）。
（4）残疾人福利性单位：按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)文件规定提供《残疾人福利性单位声明函》（格式）。
44. 采购进口产品
44.1进口产品是指符合《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财办库〔2008〕248号）文件规定的产品。除【谈判须知前附表】另有规定外，采购项目拒绝进口产品参加谈判。本款规定同意购买进口产品的，不限制满足谈判文件要求的国内产品参与谈判竞争。
45.融资、担保
45.1供应商有融资、担保需求的，可登陆中国湖南政府采购网查询相关银行、担保机构业务。
八、其他规定
46.其他规定
46.1合同价款支付
（1）竞争性谈判文件规定支付合同预付款的，采购人应按【谈判须知前附表】规定的支付比例和支付条件向符合要求的成交供应商及时支付相应款项，并在政府采购合同中进行明确。
（2）竞争性谈判文件规定需提交质量保证金的，采购人可以按【谈判须知前附表】规定要求成交供应商提交质量保证金，并在政府采购合同中进行明确。
（3）供应商可以保函、电子增信替代预付款担保、质量保证金。
46.2谈判文件的其他规定见【谈判须知前附表】。
第三章 采购需求
第一节 采购清单一览表
| 包号 | 包名称 | 标的名称 | 简要技术要求 | 数量 | 节能产品 | 进口产品 |
| 1 | 永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目 | 自助售货机运营服务项目 | 详见本章第二节 | 7台 | ¨ | ¨ |
注：1.“包”为最小合同单位。每“包”内容应细化到具体的标的。
2.货物的主要技术参数或规格：详见“技术要求”中的具体技术参数。
3.供应商应在响应文件“分项报价明细表”中按标的名称顺序逐项填写，且每个标的均需按谈判文件规定报价。如有缺项、漏项，其响应无效。
第二节 技术要求
注：1.技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。
一、采购项目概况
1、项目名称：永州市中心医院（零陵院区）自助售货机运营服务项目；
2、采购项目基准价：人民币含税：651.3元/月/台，7台。（本项目以最高价中标，投标单位报价不得低于基准价，否则视为无效投标处理。）
二、项目区域范围及数量
1、甲方零陵院区门诊楼、住院楼；
2、乙方提供自助售货机7台（具体摆放位置详见附件一）。
三、采购详细技术参数
1.质量要求：售货机内的产品必须符合国家相关安全质量标准，同时必须确保产品的售后服务。
2.采购要求：乙方提供自助售货机7台，甲方为自助售货机营运提供标准电源220W-10A，乙方在自助售货机摆放位置安装五孔插座，24小时供电（特殊情况或甲方停电除外）；自助售货机由乙方提供，所有权属于乙方，甲方每台每月收取电费及管理费。
3.服务期：36个月。
4.乙方拥有自助售货机的所有权。乙方承担自助售货机的一次性投入费用，并负责设备安装、调试、维修、收款、日常维护等后续工作。
5.自助售货机的功能
（1）设备功能：24小时智能即售，采用无线远程控制技术，能进行远端数据管理，具备远程退款故障处理技术。
（2）便捷支付：支持支付宝、微信、刷脸付款 。
（3）投标供应商提供的营业执照经营范围应包含预包装食品、散装食品等零售范围。
四、双方的权利及义务
1、甲方负责提供合作现场的场地及配电设施。
2、乙方承诺所提供的产品均获得相关检验合格资质(包括但不限于国家强制性产品认证证书)。
3、乙方负责在双方协议规定地点范围内，放置自助售货机，须保证其经营的合法性及设备内所售产品均为合格品。
4、乙方拥有自助售货机的所有权。乙方承担自助售货机的一次性投入费用，并负责设备安装、调试、维修、收款、日常维护等后续工作。乙方自助售货机及货物首次进入甲方场地，必须由双方签章认可。
5、乙方有义务提供电话咨询服务，及客诉处理服务。如因乙方自身经营资质、机器故障或销售商品质量引起的顾客投诉，由乙方自行承担。
6、乙方自行保管产品的完整和安全，当出现丢失或人为损坏时，甲方可协助乙方向第三方追偿。
7、乙方应在产品旁放置使用说明和相关禁忌事项提前告知使用者。因产品和设备使用或预包装食品销售产生的一切人身损害和财产损失均由乙方出面处理，并承担相应的费用及法律责任。
8、根据医院病人需求，经甲方同意的前提下，乙方应配合适当调整售货机的摆放位置、规格、数量、型号等。
9、自助售货机内销售的预包装食品等产品（乙方提供产品合格证）、需经甲方同意方可销售。
10、如乙方因违法违规经营行为被上级部门处罚，甲方有权解除合同，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
11、乙方自负盈亏、自主经营管理，自行支付所有相关费用和税金，所发生的一切法律后果均与甲方无关。乙方不得擅自以甲方名义进行各项业务，否则，甲方有权随时解除合同，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
12、 甲方承诺在合同期内不再引进同类型设备或产品（政府指派公益性投放除外）。
五、相关费用
乙方所投放的自助售货机按每台每月向甲方缴纳电费及管理费（按成交价计算），按季度缴费，乙方于签订合同后7个工作日内预交第一季度费用。
在合同签订时，乙方向甲方缴纳履约质保金贰万元整（¥：20000.00元），合同期结束后，甲方无息退还给乙方。
附件一：自助售货机摆放点位
| 零陵院区 | 型号 | 规格 | 摆放位置 |
| 1号机 | 综合楼1楼大厅 | ||
| 2号机 | 综合楼1楼大厅 | ||
| 3号机 | 综合楼5楼大厅 | ||
| 4号机 | 外科楼1楼大厅 | ||
| 5号机 | 外科楼1楼大厅 | ||
| 6号机 | 外科楼7楼 | ||
| 7号机 | 内科楼1楼 |
第四章 合同草案条款
第一节 合同协议书
采购合同编号：
采购人（全称）： （甲方）
供应商（全称）： （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
1.项目信息
（1）采购项目名称：
（2）政府采购计划编号：
（3）项目内容：
（4）是否分包： 。
（5）项目负责人： 。
（6）联系电话： 。
2.合同金额
（1）合同金额小写：
大写：
（2）具体标的见附件。
（3）合同定价方式：¨固定总价 ¨固定单价 ¨成本补偿 ¨绩效激励
（4）付款方式（按项目实际勾选填写）：
¨全额付款： （应一次性支付全部合同款项）
¨预付款： （应明确预付款的支付比例和支付条件）
¨分期付款： （应按照季度分期支付合同款项）
¨成本补偿： （应明确按照成本补偿方式的支付方式和支付条件）
¨绩效激励： （应明确按照绩效激励方式的支付方式和支付条件）
3.合同履行
（1）起始日期： 年 月 日，完成日期： 年 月 日。总日历天数： 天。
（2）地点：
（3）方式：
（4）履约担保：履约担保的金额、形式和期限要求。
（5）质量保证金：质量保证金的金额、形式和期限要求。
4.合同验收
（1）验收主体： 。
（2）验收方式： 。
（3）验收标准： 。
5.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）成交通知书
（4）响应文件
（5）政府采购合同专用条款
（6）政府采购合同通用条款
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。
（8）其他合同文件。
6.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
□ 提请仲裁 ☑ 向甲方所在地人民法院提起诉讼
7.合同生效
本合同自 生效。
8.合同份数
本合同一式 份，采购人执 份，供应商执 份，均具有同等法律效力。
合同订立时间： 年 月 日
合同订立地点：
附件：具体标的明细、分包合同等。
甲 方：（公章） 乙 方：（公章）
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开 户 银 行：
账 号：
第五章 响应文件组成
目录
供应商的响应文件应包含以下部分：
一、报价表及报价文件(格式)
二、谈判响应声明(格式)
三、保证金
四、授权委托书(格式)
五、供应商资格审查材料
六、采购需求响应
七、合同条款偏离表
八、采购需求偏离表
九、享受政府采购政策的证明资料
十、响应标的符合谈判文件规定的证明文件
十一、供应商认为需提供的其他资料（如有）
十二、最后报价
政府采购
响 应 文 件
采购项目名称:
采 购 人：
政府采购计划编号:
委托代理编号:
采购代理机构：
供应商
年 月 日
索引表 符合性审查索引表
符合性审查索引表
| 序号 | 谈判文件条款号 | 审查内容及标准 | 响应文件及证明材料 | 响应文件对应内容的册及页码 |
一、报价表及报价文件(格式)
附件1-1 报价表
报价表
政府采购计划编号： 项目名称：
包号： 包名称：
| 报价 | 其他内容 |
| 小写金额： 人民币（元/月） 大写金额： 人民币（元/月） （大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准） | 注：以7台自助售货机总价每月进行报价 |
注：本表须按包填写，一个“包号”一份。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
附件1-2分项报价说明
分项报价说明
注：1.供应商应按谈判文件第二章相关要求，对本节“分项报价明细表”进行编制，并说明。
2.附件1-3“已标价工程量清单”按第三章要求进行编制。
附件1-3分项报价明细表
分项报价明细表（货物、服务类适用）
政府采购计划编号： 项目名称：
包号： 包名称：
| 标的名称 | 规格型号（或服务要求） | 品牌/产地（服务类删除该列） | 数量/单位 | 金额（元） | 备注 | ||
| 单价 | 小计 | ||||||
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| … | |||||||
| 报价（元）： | |||||||
注：1.本表应对应“报价表”，按包填写。供应商如果不提供分项报价明细表，其响应无效。
2.不得填写“免费”或“赠与”，也不得进行“零”报价，否则响应无效。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
二、谈判响应声明(格式)
致 (采购人、采购代理机构)：
根据贵方为（项目名称）的谈判邀请（政府采购计划编号： ，委托代理编号： ），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称）提交响应文件正本一份,副本 份；响应文件电子文档：一份，参加采购项目第 包谈判，并在此声明，所递交的响应文件内容完整、真实。
一、我方已详细审查谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
二、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
三、我方愿意按谈判文件规定和谈判小组要求重新提交响应文件和最后报价。
四、我方同意在谈判文件中规定的提交首次响应文件截止时间起日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
五、我方承诺遵守《政府采购法》及实施条例、《政府采购非招标方式管理办法》（财政部第74号令）的有关规定，保证在获得成交资格后，按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
六、我方承诺在参与竞争性谈判过程中，若出现《政府采购法》第七十七条、《政府采购法实施条例》第七十二条和《政府采购非招标方式管理办法》第五十四条规定之情形，我方同意接受条款规定作出的处罚。
七、我方的联系方式：
地址： ；邮编： ；电话： ；电子邮箱： 。
供应商名称(盖单位公章)：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
三、保证金
备注：现金5000元。
四、授权委托书(格式)
本人（姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购计划编号、委托代理编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判（如可能）；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
| 委托代理人身份证（正面）复印件 | 委托代理人身份证（反面）复印件 |
| 法定代表人身份证（正面）复印件 | 法定代表人身份证（反面）复印件 |
注：供应商代表不是供应商的法定代表人（单位负责人）的提供。
供应商名称(盖单位公章)：
法定代表人（单位负责人）（签字或印章）：
委托代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
五、供应商资格审查材料
附件5-1 资格更新证明材料
供应商的资格更新证明材料
注：根据谈判文件第二章第10.1款规定，被邀请的供应商在提交资格证明材料起至提交首次响应文件止，其资格条件发生变化，影响或者可能影响资格条件的，应随本响应文件提供更新或者补充的资格证明材料。
六、采购需求的响应
编制说明：供应商应按谈判文件第三章采购需求自行编写采购需求响应文件（其内容可包括，且不限于详细的技术指标和性能、售后服务和技术服务的组织及保证措施等，格式自拟）。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
附件6-1 响应一览表
响应一览表
| 包号 | 包名称 | 标的名称 | 简要技术要求 | 数量 | 节能产品 | 进口产品 |
| þ | ||||||
| þ | ||||||
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
七、合同条款偏离表
政府采购计划编号: 项目名称：
包号： 包名称：
| 序号 | 谈判文件章节条款号 | 谈判文件要求 | 响应文件的应答 | 偏离说明 |
| 供应商保证：除本合同条款偏离表列出的偏离外，我单位对谈判文件的其他商务、合同条款完全响应，无偏离。 | ||||
注：1.供应商应根据谈判文件第四章“合同草案条款”填写本表；
2.供应商如果对谈判文件第四章“合同草案条款”的响应有偏离，应将偏离条款逐条如实应答，并作出说明；
3.如不提供此表，则视为供应商不满足谈判文件第四章的所有条款要求，其响应无效。
4.在采购人与成交供应商签订合同时，如成交供应商未在响应文件“合同条款偏离表”中列出偏离说明，无论已发生或即将发生任何情形，均视为完全符合谈判文件要求，并写入合同。若成交供应商在合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，则视作拒绝与采购人签订合同。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
八、采购需求偏离表
政府采购计划编号: 项目名称：
包号： 包名称：
| 序号 | 谈判文件章节条款号 | 谈判文件要求 | 响应文件应答 | 偏离说明 |
| 供应商保证：除本采购需求偏离表列出的偏离外，我单位对谈判文件的其他采购需求条款完全响应，无偏离。 | ||||
注：1.供应商应根据谈判文件第三章“采购需求”填写本表；
2.供应商如果对谈判文件第三章“采购需求”的响应有偏离，应将偏离条款逐条如实应答，并作出说明；
3.如不提供此表，则视为供应商不满足谈判文件第三章的所有条款要求，其响应无效。
4.在采购人与成交供应商签订合同时，如成交供应商未在响应文件“采购需求偏离表”中列出偏离说明，无论已发生或即将发生任何情形，均视为完全符合谈判文件要求，并写入合同。若成交供应商在合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，则视作拒绝与采购人签订合同。
5.本表偏离表与本章第六节“采购需求响应”不一致时，以“采购需求响应”为准。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日 期： 年 月 日
九、享受政府采购政策优惠的证明资料
供应商符合第二章第38条、第39条、第40条、第41条要求的，应提供下列证明资料，并填写相关数据。
附件9-1中小企业声明函(货物)
中小企业声明函(货物)
(不符合政策要求的无需提供)
本公司(联合体)郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定，本公司(联合体)参加 (单位名称)的 (项目名称)采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下
1、 ( 标的名称)，属于 (采购文件中明确的所属行业) 行业：制造商为 (企业名称)，从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于 (中型企业、小型企业，微型企业) 。
2、 ( 标的名称)，属于 (采购文件中明确的所属行业) 行业：制造商为 (企业名称)，从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于 (中型企业、小型企业，微型企业) 。
…
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章) ：
日期:
注：1.属于专门面向中小企业采购的政府采购货物类项目，供应商应按本声明函内容和格式如实声明采购标的制造商的企业规模，未提供本声明函或不符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）规定的，其响应无效。
2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填写。
附件9-2残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
(不符合政策要求的无需提供)
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期：
附件9-3监狱企业证明资料
监狱企业证明资料
(不符合政策要求的无需提供)
注：按《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)文件规定提供证明文件（复印件）。
附件9-4 强制采购或者优先采购产品的证明材料
强制采购或者优先采购产品的证明材料
(不属于强制采购或者优先采购产品的无需提供)
注：1.供应商提供的产品属于优先采购的，应按第二章第43条规定提供证明材料和本章本节附页1“优先采购产品清单”，并加盖供应商单位公章。
2.节能产品、环境标志产品(强制采购或者优先采购产品)认证证书内容注明“详见证书附件”的，应提供其附件，以证明认证证书与响应文件一致。
附页1优先采购产品清单
优先采购产品清单
政府采购计划编号: 项目名称：
包号： 包名称：
| 以下为供应商提供的政府采购优先采购产品，供应商对本表的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 价格（元） | 货物制造商名称 | 政策功能编码 |
| 节能产品 | |||||
| 小计 | / | / | / | ||
| 环境标志产品 | |||||
| 小计 | / | / | / | ||
注：1.本表用于计算政府采购优先采购产品（节能产品或者环境标志产品）的政府采购政策价格扣除。
2.栏目4“价格”为综合单价，包含货物所有隐含的内容，如运输费、保险费、管理费和利润等。
3.栏目6“政策功能编码”是指货物的中国环境标志认证证书编号、中国节能标志认证证书号。
4.货物同时属于节能产品、环境标志产品的，只需填写一种。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或者其委托代理人（签字或者印章）：
日期：年月日
十、响应标的符合谈判文件规定的证明文件
注：提供第三章规定的证明材料复印件。
十一、供应商认为需提供的其他资料
注：供应商认为需提供的其他资料包括：
1.谈判文件第三章采购需求要求的其他资料；
2.谈判文件要求的其他相关资料。
十二、最后报价
附件12-1 报价表
报价表（最后报价）
政府采购计划编号： 项目名称：
包号： 包名称：
| 报价 | 其他内容 |
| 小写金额： （人民币元） 大写金额： （人民币元） （大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准） |
注：本表须按包填写，一个“包号”一份。
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：
日期： 年 月 日
说明：最后报价相关内容和表格不得装订在响应文件中，供应商需单独准备，谈判现场进行最后报价。
解决方案
联系我们
返回顶部