版本编号：V22.6.6

中国华熊

华育

一！

1

CHINAHUANENG

中国华能集团有限公司

绘图仪等维修

询价采购文件

采购编号：HMXYFWXJ2023-003

目录

第一章采购公告3

第一章采购公告4

一、项目介绍4

二、报价须知4

三、基本信息5

四、报价要求5

五、采购需求信息5

六、联系人信息5

七、附件5

第二章供应商须知及前附表6

供应商须知前附表6

1.适用范围9

2.定义9

3.询价费用9

4.现场踏勘9

5.采购文件的构成9

6.采购文件的澄清、修改、补充10

7.编制基本要求10

8.语言和计量单位11

9.报价11

10.报价货币11

11.响应保证金12

12.采购有效期12

13.响应文件递交截止时间及地点12

14.响应文件的修改和撤销13

15.询价小组13

16.开启响应文件13

17.评审方法13

18.确定成交供应商13

19.采购结果公告13

20.成交通知13

21.签订合同13

22.其他需要补充的内容14

第三章评审办法15

一、总则15

二、评审方法15

三、评审程序15

四、推荐成交候选供应商17

第四章合同条款18

第五章采购需求19

第一章采购公告

第一章采购公告

绘图仪等维修

询价公告

项目介绍

1.项目概况：HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台，分别于2015年和2017年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏，撕纸扯纸现象比较严重，更换墨盒配件后仍不能正常运行，影响打印、绘图效果，现需对3台绘图机零部件更换、维修。东芝3018A打印机2台，于2018年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏不能正常使用，需对2台打印机更换配件、维修。

2.交货/施工/服务地点：新窑煤矿有限责任公司。

3.采购内容：详见第五章采购需求。

4.交货期/施工期/服务期：技术协议签订后30天内交货。

5.其他需要说明内容：无。

二、报价须知

1.供应商通用资格要求：

（1）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（2）近三年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

（3）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（4）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（5）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况。

（6）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

（7）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。

2.供应商专用资格要求：

（1）资质要求：无。

（2）业绩要求：报价人自2019年1月1日以来（以合同签订时间为准）具有不少于1项打印机或绘图仪维修相关业绩，并提供相关业绩证明材料，含合同影印件（首页、能反映服务清单、签字盖章页等）。

（3）是否允许联合体：不接受。

（4）是否接受代理商：接受。

（5）应具备的其他要求：无。

三、基本信息

四、报价要求

采购需求信息

六、联系人信息

七、附件

只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。

供应商须知及前附表

供应商须知前附表

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1.适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。

2.定义

2.1采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3成交供应商：指最终被授予合同的供应商。

2.4采购代理机构：依法设立并提供采购代理服务的专业组织，采购代理机构及联系方式见前附表。

3.询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.现场踏勘

4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5.采购文件的构成

5.1采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章采购公告/采购邀请函

第二章供应商须知及前附表

第三章评审办法

第四章合同条款及格式

第五章采购需求

第六章响应文件格式

5.2供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6.采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。

6.2在询价报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充，原则上采购人应在收到澄清请求24小时内，在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的，应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7.编制基本要求

7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8.语言和计量单位

8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9.报价

9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4供应商不得以低于成本报价。

9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

9.8供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。

10.报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11.响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4响应保证金的退还

成交供应商与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12.采购有效期

12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出本次采购活动，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13.响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台，则视为响应文件已递交。

13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。

14.响应文件的修改和撤销

14.1供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15.询价小组

15.1采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交候选供应商。

16.开启响应文件

在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

17.评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18.确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则，见供应商须知前附表。

19.采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告，采购结果公告应列出询价文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期（工期或服务期）、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。

20.成交通知

20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21.签订合同

21.1成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22.其他需要补充的内容

第三章评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1.初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1供应商资格条件是否满足采购文件要求；

1.2供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3响应文件是否附有采购人不能接受的条件；

1.4供应商报价是否超出最高限价（如有）；

1.5有下列情形之一的，视为供应商相互串通：

(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；

(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

(5)不同供应商的响应文件相互混装；

(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致；

1.6国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2.详细评审

详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段，商务、技术、价格评审中有一项不通过，将视为否决供应商。

2.1商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。

2.2技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求等。

2.3报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价，如果平台报价异常的，询价小组可向供应商进行书面澄清，如供应商确认平台报价错误时，应当将其否决。询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

3.响应文件的澄清、说明和补正

3.1在评审过程中，询价小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分，询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。

3.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足询价小组的要求。如不按询价小组要求进行澄清、说明或补正的，可以否决其响应文件。

4.评审报告

4.1在评审各阶段的结论，如评审人员有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

4.2询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，询价小组应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交候选供应商

本次评审采用经评审的最低价法。询价小组对满足采购文件实质要求的响应文件，按照经评审的价格（算术性修正后的价格）由低到高的顺序依次推荐1～3名成交候选供应商。若经评审的价格相同，按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先；如业绩数量也相等时，由询价小组投票确定。

第四章合同条款

详见招标文件采购需求

第五章采购需求

一、项目名称

本项目为：新窑煤矿公司绘图仪维修项目

二、采购项目背景情况

（一）采购项目立项情况

本项目立项情况：未立项，列入2023年生产成本计划。

三、采购需求说明

（一）采购需求简要说明

HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台，分别于2015年和2017年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏，撕纸扯纸现象比较严重，更换墨盒配件后仍不能正常运行，影响打印、绘图效果，现需对3台绘图机零部件更换、维修。东芝3018A打印机2台，于2018年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏不能正常使用，需对2台打印机更换配件、维修。

维修地点：新窑煤矿公司。

范围：HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台，HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台，东芝3018A打印机2台。技术规格详见附件一。

工期：技术协议签订后30天内交货。

四、有关附件

附件一：技术规范书

第一部分专用部分

1.维修范围及维修工期

1.1.维修范围：

HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台，HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台，东芝3018A打印机2台。

1.2.维修工期

工期：本维修方案有效期自合同签订之日起一年。

维修地点：新窑煤矿公司

2.项目概况

HPLatex375PrinterSeries型、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，分别于2015年和2017年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏，撕纸扯纸现象比较严重，更换墨盒配件后仍不能正常运行，影响打印、绘图效果，现需对绘图仪零部件更换、维修；东芝3018A打印机2台打印印机于2018年投入使用，使用年限较长，部分配件老旧、损坏不能正常使用，需对2台打印机更换配件、维修。

3.维修内容如下：

3.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，自动送纸时，撕纸扯纸现象比较严重；图纸边缘固定压板变形；绘图结束后，自动切纸器不切纸；绘图仪内，塑料送纸小滚轴损坏。墨盒到期。

3.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，无法正常开机,皮带、打印头损坏、墨盒到期。

3.3.东芝3018A打印机，输稿器不过纸；打印出来的纸张有黑边及黑色线条卡纸现象，机器提示需要保养。

4.维修标准

4.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，更换图纸边缘固定压板、自动切纸器、塑料送纸小滚轴，打印头、墨盒和其他需要更换的设备。

4.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，更换管道板、触点套件、皮带、打印头、墨盒和其他需要更换的设备。

4.3.东芝3018A打印机，需要维修输稿器、更换硒鼓、热辊、挫纸轮，分离爪等配件。

附件二：合同专用条款

华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司

绘图仪维修合同

甲方：华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司（全称）

乙方：XXX公司（全称）

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就甲方HPLatex375PrinterSeries型、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪、东芝3018A2台打印机维修事宜，订立本合同。

第一条设备维修内容

1.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，自动送纸时，撕纸扯纸现象比较严重；图纸边缘固定压板变形；绘图结束后，自动切纸器不切纸；绘图仪内，塑料送纸小滚轴损坏。墨盒到期。

1.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，无法正常开机,皮带、打印头损坏、墨盒到期。

1.3.东芝3018A2台打印机，输稿器不过纸；打印出来的纸张有黑边及黑色线条、卡纸现象，机器提示需要保养。

第二条技术要求

2.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，更换图纸边缘固定压板、自动切纸器、塑料送纸小滚轴，打印头、墨盒和其他需要更换的设备。

2.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，更换管道板、触点套件、皮带、打印头、墨盒。

2.3.东芝3018A打印机，维修输稿器、更换硒鼓、热辊、挫纸轮，分离爪等配件。

2.4.检修完毕后进行整机调试，设备运行正常且满足相关要求。

2.5.设备维修过程中，应按维修顺序做好详细记录，必要的时候拍摄照片保留原始记录；

2.6.质量保证：维修后整机质保一年。

第三条质量要求

3.1.维修后设备符合“主要技术要求”，同时应符合国家规范和行业技术的标准；

3.2.乙方提供维修部分详细清单及其它调试、试运行方面技术资料。

第四条履行期限

4.1.自合同签订之日起一年。合同期内如设备发生故障需要维修时，按所列项目对照执行，乙方接到通知后12小时内到公司查看，3日内维修完成；如故障范围较大需返厂维修时7日内完成。

第五条双方负责本合同的联系人及职责

5.1.甲方联系人：

5.2.职责：负责本合同事项的联络协调，负责对工作质量、进度、安全等环节进行监督、检修、记录，负责办理合同规定的应由甲方解决的问题。

5.3.乙方联系人：

5.4.职责：为本合同的现场负责人，负责乙方现场工作管理等相关事项。

第六条安全责任划分

6.HPLatex375PrinterSeries、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪型绘图仪、东芝3018A打印机维修工作均由乙方负责。

第七条验收标准及方法

7.1.维修项目完成后，甲乙双方按本合同约定的质量标准验收后出具必要的技术资料并由甲乙双方在场人员签字确认；

7.2.验收标准应符合相关标准和规范要求。

第八条质量保证期限及责任

8.1.质量保证期限：正常运行之日起12个月；

8.2.质量保证期限内，出现质量问题乙方应在接到甲方通知后24小时内到甲方现场提供服务。

8.3.质量保证期限内，未达到质量标准的，按照质量责任扣除相应的质保金，且甲方有权选择要求乙方修缮、赔偿等任一方式索赔。

第九条合同报酬及支付方式

9.1.合同报酬及调整

9.2.本合同价款采用固定总价方式（已包括合同项下甲方向乙方支付的所有费用）金额：￥XXX元，大写：XXX。税率13%，不含税金额XXX元，税额XXX元，大写XXX。

9.3.除甲方书面同意的价款增减外，费用不做调整。

9.4.支付方式

9.5.该HPLatex375PrinterSeries型、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪、东芝3018A打印机维修完成经验收合格、验收资料收集完整交甲方后，乙方需提供以及负责办理《维修项目验收单》（一式叁份），由乙方应办理结算，待结算通过后乙方提供13%增值税发票，到付款期限时至财务科挂账，同时乙方应报付款计划，次月付款计划通过后由乙方办理付款审批单，付款审批单通过后甲方支付乙方提供13%增值税发票总金额的90%，余款10%作为质保金，质保期满双方无质量争议后30个工作日内无息付清。

第十条完成工作所需的材料

10.1.本合同中维修改造内容中所需要的一切材料备件由乙方提供，且乙方必须对材料的质量负责。

第十一条违约责任

11.1.设备检修等不符合质量要求，致使不能实现合同目的的，甲方可以拒绝接受乙方的工作或者解除合同。

11.2.甲方原因造成合同履行期限延期的，工期顺延但总工作日历天数不变。

11.3.除不可抗力外或甲方原因造成合同履行期限迟延外，每延期一天，乙方应支付甲方合同价款2%的违约金，超过10天甲方有权解除合同。

11.4.本合同所订一切条款，甲乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权要求单独变更、修改合同一方赔偿合同总价30%的违约金。

第十二条合同索赔

甲方因质量标准问题，有权选择下列一种或多种方式索赔：

12.1.乙方再次无偿检修直至验收合格；

12.2.工作期内因乙方原因造成甲方其他设备材料损坏的，应按损失程度赔偿责任。

第十三条合同解除的条件

除本合同第十一条约定外，甲乙任何一方不得单方面解除合同，若一方擅自解除或终止合同，则应向对方支付合同总价30%的违约金。

第十四条合同争议

在履行合同过程中发生的争议：由双方当事人协商解决，协商不成的，向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第十五条合同生效

15.1合同订立时间：XXX年XXX月XXX日；

15.2.合同订立地点：崇信县新窑镇；

15.3.合同履行地点：新窑煤矿公司；

15.4.本合同自双方法定代表人或委托代理人签字盖章后生效。

第十六条合同份数

合同份数：本合同正本一式贰份，留甲方存档；副本一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

第十七条组成合同的文件及解释顺序

1.本合同；2.本合同附件；3.双方有关合同的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

第十八条其他

18.1保险

18.1.1.乙方应为本合同项下工作自费购买其认为需要的一切保险，包括但不限于检修设备及人身意外伤害险、第三方责任险。乙方不得以任何借口对其未保险事项或不能向保险人理赔的金额向甲方提出索赔。乙方不得在其投保合同条款中加入“被保险人有权向甲方提出索赔”的条款或意思表述。因乙方未能按合同要求购买保险或保险无效、保险中断，若发生保险范围内之意外事件时，全部责任及费用由乙方承担。

18.1.2.如本合同履行期延长，则乙方须自费延长所购买保险的有效期。

18.2保密义务及责任

18.2.1.乙方对甲方提供的技术资料及完成的成果承担保密义务，未经甲方许可，不得留存技术资料和复制品。

18.2.2.因违反本条义务造成的甲方或第三人损失（包括对他人知识产权、商业秘密等合法权益的侵犯），乙方应承担损害赔偿责任。

甲方：华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司（盖章）

住所：崇信县新窑镇

法定代表人：

委托代理人：

签订代表：

电话：0933-6131071

税号：916208232259645568

开户银行：中国农业银行股份有限公司崇信新窑支行

账号：27-255301040000295

邮政编码：744201

乙方：（盖章）

住所：

法定代表人：

委托代理人：

签订代表：

电话:

税号：

开户银行：

账号：

邮政编码：

附件三：技术协议文本

根据新窑煤矿有限责任公司采购结果，华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司（以下简称甲方）委托XXX公司（以下简称乙方）维修HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台、东芝3018A打印机2台，根据甲方的具体情况及要求，达成如下协议：

一、维修范围：HPLatex375PrinterSeries型绘图仪2台、HPDESIGNJETZ6200型绘图仪1台、东芝3018A打印机2台。

二、维修内容：

2.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，自动送纸时，撕纸扯纸现象比较严重；图纸边缘固定压板变形；绘图结束后，自动切纸器不切纸；绘图仪内，塑料送纸小滚轴损坏,墨盒到期。

2.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，无法正常开机,皮带、打印头损坏、墨盒到期。

2.3.东芝3018A打印机输稿器不过纸；打印出来的纸张有黑边及黑色线条、卡纸现象，机器提示需要保养。

三、维修标准及要求

3.1.HPLatex375PrinterSeries型绘图仪，更换图纸边缘固定压板、自动切纸器、塑料送纸小滚轴，打印头、墨盒和其他需要更换的设备。

3.2.HPDESIGNJETZ6200型绘图仪，更换管道板、触点套件、皮带、打印头、墨盒和其他需要更换的设备。

3.3.东芝3018A打印机需要维修输稿器、更换硒鼓、热辊、挫纸轮，分离爪等配件。

四、设备安全标准

4.1.维修后设备符合“主要技术要求”，同时应符合国家规范和行业技术的标准；

4.2.乙方提供维修部分详细清单及其它调试、试运行方面技术资料。

4.3.乙方提供的维修的技术资料包括技术文件、使用说明等。

六、技术服务

1.所有维修更换的部件安装并整机组装调试；

2.质保期为维修后开始使用起12个月，在质保期内，非人为原因引起的质量问题，乙方负责免费维修或更换；

3.工期：自合同签订之日起一年。合同期内如设备发生故障需要维修时，按所列项目对照执行，乙方接到通知后12小时内到矿查看，3日内维修完成；如故障范围较大需返厂维修时7日内完成。

维修地点：新窑煤矿有限责任公司。

七、本协议一式五份，甲方三份、乙方二份。

八、本协议作为供货合同的组成部分，经双方签字后与供货合同具有同等的法律效力。未尽事宜双方协商解决。

附件四：报价人专用资质（资格）条件的建议

（一）通用条件：

1.报价人须为华能集团公司（一级）、煤业公司（二级）供应商库内的合格供应商，且未被采购人拉入黑名单或不处于供应商暂停采购活动的期限内；没有经有关部门（鉴定部门）认定的因供应商原因引起的重大质量或安全事故；未被国家有关网站（中国执行信息公开网、信用中国网、国家企业信用信息公示系统、中国人民银行征信中心）列入违法失信黑名单（或失信被执行人）。

2.报价人或其代理产品生产厂家必须具有拟报价项目的经营范围；按照询价文件要求提供的资质证书（例如：煤安标志证书、劳安标志证书、防爆合格证、特种设备生产许可证、计量器具生产许可证、压力容器许可证、食品生产、销售许可证等）；如代理商报价，提供生产厂家或生产厂家直接销售商的代理授权书、生产厂家营业执照等供货产品的合格性证明文件；进口产品还需提供原产地证明；非原主机厂家产品的配套性承。

3.两个及两个以上报价人的法人或法人代表为同一自然人，或同一自然人操控两个及以上的公司，或报价人之间存在控股、持股关系，或报价人法定代表人之间存在亲属、亲友关系的，不得参与同一包段报价或者未划分包段的同一询价项目的报价；报价人涉嫌围标、串标、陪标、哄抬价格者，其本次所有报价无效，并按特别严重不良行为进行处罚，承担相应的法律责任。

4.报价人所递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒），并提供承诺函；如响应文件存在虚假，采购人将取消该供应商本批次所有报价的成交候选人或成交资格；并按严重不良行为进行处罚，承担相应的法律责任。

（二）专项条件：

1.资质等级要求：无。

2.资格能力要求：无。

3.业绩要求：报价人自2019年1月1日以来（以合同签订时间为准）具有不少于1项打印机或绘图仪维修相关业绩，并提供相关业绩证明材料，含合同影印件（首页、能反映服务清单、签字盖章页等）。

4.是否接受代理商：接受。

5.本工程不接受联合体报价。

6.本项目不接受分包。

7.其他要求：无。

第六章响应文件格式

重要提示：

1.报价人在报价前认真阅读本询价文件的“第三章评审办法”及以下响应文件格式相关内容，以免被否决投标。

2.响应文件名为：“采购编号+公司全称+响应文件”，本“响应文件”模板中标注颜色部分只为提醒用，报价时请删除。响应文件不能缺项，前后顺序不得改变。

项目采购

响应文件

采购编号：

报价人：（盖章）

联系人及电话（法人或授权委托人）：

日期：年月日

目录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

五、偏差表

一、法人授权委托书、报价承诺函

1.授权委托书

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字及委托代理人签字。

如供应商法定代表人亲自参加采购行为，无需提供法人授权委托书，只需附其身份证复印件。

2.报价承诺函

法人授权委托书

本人（法人姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（代理人姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（本次采购项目名称）采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

联系电话：

年月日

2.报价函

供应商必须提供报价函，对报价人文件的真实性，报价人的资质、诚信、履约能力进行承诺。必须承诺与本项目其他报价人不存在关联关系，必须承诺未在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单（未移出）。必须承诺未被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单。

报价承诺函

华亭煤业集团有限责任公司：

我公司在本次报价全过程中做出如下承诺，若有违规行为，贵公司可按相关规定给予惩罚，我公司完全接受：

1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。

2.递交的报价文件（包括有关资料、澄清）真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）信息。

3.没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力。

4.无华亭煤业公司在处罚期限内的不良记录或暂停采购活动的；没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期内。

5.近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门（鉴定部门）认定的因投标人原因引起的重大及以上质量或安全事故。

6.未被国家有关网站（信用中国网、国家企业信用信息公示系统）列入违法失信黑名单（或失信被执行人）。

7.不存在围标、串标、陪标、哄抬价格行为；不存在与本包段其他报价人有控股、持股、管理关系、法人或单位负责人为同一自然人或受同一自然人操控的情形。

8.若我公司成交，在规定的期限内缴纳履约保证金、完成技术协议和合同的签订，并履行合同义务，按时提供优质的服务；如果在合同执行过程中，发现质量问题，我方一定尽快修理/更换/退货，并承担相应的经济责任。

9.质量、技术服务、培训指导、现场指导安装调试承诺：。

10.其他承诺：。

供应商名称：（盖章）

法人或委托授权人签字：

日期：年月日

二、报价部分

注：1.报价说明

1.1本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。税率：服务6%。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

报价表

单位：人民币元

供应商名称：（盖章）

年月日

2.2分项报价表

按采购需求项目明细格式自拟

供应商在报价时严格对照采购需求中的明细，在分项报价明细表中按不同单位分别报价并进行小计，对总价合计。请供应商详细核对分项报价、总价的准确性。

不同需求单位规格型号一致的产品，应确保价格一致。严禁不平衡报价。

三、商务部分

1.商务部分摘要表

商务部分摘要表

按照采购文件要求后附企业法人营业执照副本、资质证书（如要求）、安全生产许可证（如要求）、类似业绩（如要求）合同扫描件等资料影印件。

供应商全称：（盖章）

日期：

2.法人营业执照

3.近3年内财务状况

近年财务状况

注：（1）若有特别需要说明的情况，请务必在表格下方文字说明

4.付款条件

5.类似项目业绩合同（如要求）

6.商务偏离表及配套性说明

7.资质证书及其他证明材料（如要求）

生产厂家相关有效的资质证书或其它材料（代理商报价时的生产厂家营业执照、资质证书、生产厂家授权委托书等）

8.信用证明、股权结构证明

提供信用中国的本企业的“法人或其他组织信用信息概况”报告中是否在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单（未移出）的证明内容。（下载步骤：登录信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）网站后，输入公司名称，点击下载，将下载后的“法人或其他组织信用信息概况”中“基础信息”、“行政许可信息”、“行政处罚信息”、“失信惩戒信息”页面进行清晰截图)。

提供国家企业信用信息公示系统报告中是否存在被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单等情况的证明内容，提供股权结构。（下载步骤：登录国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）网站后，输入公司名称，点击发送报告到邮箱或信息打印扫描，将下载后的“国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告”政府部门公开信息中“照面信息”“股东及出资信息”、“主要人员信息”、“分支机构信息”、“变更信息”、“清算信息”、“行政许可信息”、“行政处罚信息”、“经营异常信息”、“严重违法信息”、“抽查检查信息”、“司法协助信息”、“动产登记信息”、“知识产权出资登记信息”页面进行清晰截图)。

四、技术部分

1.技术部分说明

技术部分包含以下内容（或按采购需求的要求提供）

响应文件技术部分摘要表

★备注：本表作为评审的重要依据，须认真填写，不填写或无实质性内容，将影响评审。

五、偏差表

联合体协议书

(所有成员单位名称)自愿组成(联合体名称)联合体，共同参加(项目名称)报价。现就联合体报价事宜订立如下协议。

3.1.(某成员单位名称)为(联合体名称)牵头人。

3.2.联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目报价文件编制和合同谈判活动，并代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，并处理与之有关的一切事务，负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。

3.3.联合体将严格按照采购文件的各项要求，递交报价文件，履行合同，并对外承担连带责任。

3.4.联合体各成员单位内部的职责分工如下：。

3.5.本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。

3.6.本协议书一式份，联合体成员和采购人各执一份。

注：本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书。

联合体牵头人名称：(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人：(签字)

联合体成员名称：(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人：(签字)

联合体成员名称：(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人：(签字)

……

年月日