招标
2024NCZ002746第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会服务项目第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会服务项目的采购需求
金额
196万元
项目地址
宁夏回族自治区
发布时间
2024/08/14
公告摘要
项目编号2024ncz002746
预算金额196万元
招标公司-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文

一、采购标段
采购计划编号: 2024NCZ002746 项目名称: 第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会服务项目
分包名称: 第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会服务项目 分包类型: 服务类
采购方式: 公开招标 预算金额 1960000.00
报价方式: 总价采购项目 是否属于技术复杂,
专业性强的采购项目:
是否为执行国家统一定价标
和固定价格采购项目:


发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。

2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.(是/否)专门面向中小微企业:

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求:

序号 合格投标人的其他资格要求
1 本项目专门面向中小企业采购,供应商需出具《中小企业声明函》。


三、商务要求

采购标的交付(实施)的时间(期限)
按合同约定执行

采购标的交付地点(范围)
银川市,具体地点由采购人指定。

付款条件(进度和方式)
合同签订后预付合同金额的30%(中标人须提供银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施),项目结束且经验收合格后付剩余款项。
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注
1 C22990000-其他会议、展览、住宿和餐饮服务 第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会服务项目 根据《第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会总体方案》,落实大会策划运营、形象设计、全区科技创新需求发布、区内外高质量科技成果征集发布、科技成果路演对接洽谈、场地和设备租赁、会务服务、现场服务、新闻宣传、嘉宾邀请接待及其他相关服务等。 1 1960000.00 标的1-其他会议、展览、住宿和餐饮服务:具体内容详见采购需求附件。 按合同要求执行

采购需求附件:
采购需求附件
采购需求.doc


五、合同管理安排
合同类型:
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
根据《第二届宁夏东西部科技合作暨科技成果转化与人才交流大会总体方案》,落实大会策划运营、形象设计、全区科技创新需求发布、区内外高质量科技成果征集发布、科技成果路演对接洽谈、场地和设备租赁、会务服务、现场服务、新闻宣传、嘉宾邀请接待及其他相关服务等。

履约保证金
如乙方履约诚信良好且在宁夏回族自治区政府采购网信用评价系统展示信用等级为a级的,免收履约保证金。确需收取,由乙方以支票、本票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,且履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的5%,项目验收结束后及时予以退还。乙方若违反政府采购相关规定给甲方造成损失的,甲方可按照合同约定要求乙方承担赔偿责任。

甲方责任
1.及时办理付款手续。2.负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。……

乙方责任
1.保证所提供服务为投标文件承诺服务,符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。2.保证所提供服务的售后服务,严格依据投标文件及相关承诺,对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。3.保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。……

违约责任
1.乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。2.乙方不能交付服务成果时,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。3.乙方逾期交付服务成果时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3‰的滞纳金。逾期交付超过30日,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。4.甲方逾期退还履约保证金的违约责任:采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的,应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定的,约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率;未作约定的,按照每日利率万分之五支付逾期利息。5.甲方逾期支付资金的违约责任: 。6.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿: 。7.因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。……

不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。……

保密
乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的10%支付违约金。……

服务期限
按合同要求执行

争议解决
甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。……

合同生效及其他
1.除招标文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。2.合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。3.本合同一式 份,甲方 份,乙方 份。……

验收标准(附验收方案)
详见履约验收方案附件 (验收方案附件):履约验收方案.docx

服务地点(范围)
银川市,具体地点由采购人指定

付款条件(进度和方式)
合同签订后预付合同金额的30%(中标人须提供银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施),项目结束且经验收合格后付剩余款项
六、评审方法及评审细则
评标方法:

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别: 服务类细则类别
服务类细则类别
序号 评审项目 权重分 评分标准
1 投标报价 10 评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外,其中价格最低的评标价作为评标基准价,最低报价的得10分,投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。
2 类似业绩 5 提供2021年1月1日至投标截止日已完成或正在履行的类似业绩,每提供一项业绩得1分,满分5分。(提供合同或中标通知书扫描件,并加盖供应商公章或电子签章,否则不得分)
3 服务团队 10 1.项目负责人需具有5年及以上类似工作经验,得3分;需提供相关履历证明及开标前6个月内连续3个月社保缴纳证明(履历证明材料包括但不限于劳动合同、中标通知书或服务合同、荣誉证书等) 2.服务团队人员构架清晰、配备完整,具备类似大型会议经验,专业服务能力强,团队成员30人及以上得7分;服务团队人员配备完整,有相关会议经验,团队成员20-29人(含20人)得5分;服务团队成员19人及以下得3分。 注:供应商须在投标文件中提供团队人员名单,包含但不限于姓名、职务、岗位描述、从业年限、学历证明等信息,并提供相应证明材料。
4 总体策划方案 15 总体策划方案应围绕会议主要内容,包括公共区域设计、搭建装饰、现场设备、会议材料制作、速记、摄影摄像等。 总体策划方案思路清晰明确、内容新颖、全面详细,亮点突出、实效显著,能够全面契合项目需求,充分体现会议主题和特色得15分;总体策划方案内容完整可行,具有创新性、针对性,满足项目需求得12分;总体策划方案内容一般,有一定的创新性,基本满足项目需求得9分;实施方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
5 科技服务方案 10 科技服务方案内容包括但不限于配合采购人征集发布宁夏科技创新需求、人才需求、区内外科技成果,建设大会永久展示推介平台,制作需求成果发布视频,对接和转化科技成果,签订各类科技合作协议等。 科技服务方案内容全面、目标明确、渠道畅通、措施可行得10分;服务方案内容比较全面、目标明确、有一定渠道、措施基本可行得7分;服务方案内容一般、措施操作性不强得4分;科技服务方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
6 会议实施方案 15 根据采购需求制定实施方案,内容包括但不限于项目前、中、后期及会议前后与采购人对接协调安排,各项活动开始前的最终确认流程方案,相关资料交接、工作时间安排计划,进度控制计划,内部流程、人员调配接洽安排、响应会议时间和会程以及接待任务等临时调整的应急措施等内容。 实施方案思路清晰明确、内容全面详细、亮点突出,时间节点安排紧凑、规划详尽,应急响应措施合理可行,能够全面契合项目需求,充分体现会议主题和特色得15分;实施方案内容完整,各项活动方案流程清晰可行、针对性强,应急响应措施可行,满足项目需求得12分;实施方案内容一般,有一定的针对性,有应急响应措施,基本满足项目需求得9分;实施方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
7 接待方案 10 根据采购需求制定接待方案,接待方案内容详细全面,餐饮食宿交通保障到位,接待流程设计科学合理,接待人员配备充足,操作性强得10分;接待方案内容完整,餐饮食宿交通安排合理,接待流程设计顺畅,接待人员满足项目所需,操作性较强得7分;接待方案内容一般、餐饮食宿交通安排一般、接待人员基本满足项目所需,操作性一般得4分;接待方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
8 宣传推广方案 10 宣传力度大、推广方式多样、覆盖面广、内容丰富,大会直播执行到位,宣传推广效果显著得10分;宣传推广方式多样、内容丰富,大会直播执行基本到位,有一定的宣传推广效果得7分;宣传推广方式单一、内容一般,宣传推广效果能基本满足项目需求得4分;宣传推广方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
9 安全应急方案 10 供应商针对消防、设备、食品、交通、医疗卫生等安全和临时性、突发性工作任务以及项目各个环节可能出现的情况制定安全应急方案。 方案内容全面、完整可行,具有很强的适配性、人员安排具体,能够及时有效解决临时、突发状况,提前识别风险且应对措施合理可行得10分;方案内容全面,适配性较强、人员安排比较具体,能够解决突发状况,提前识别风险且应对措施可行得7分;方案内容一般,适配性一般、人员安排一般,对风险有一定预判且有解决措施得4分;方案内容不完整或不可行得1分;未提供不得分。
10 服务承诺 5 服务承诺内容包括但不限于:质量、进度、诚信、保密、人员安排和响应采购人所提要求的时效性等方面。 服务承诺全面具体,完全满足采购人实际需求得5分;服务承诺全面,能够满足采购人实际需求得4分;服务承诺内容一般,基本满足采购需求得3分;服务承诺不能满足采购需求得1分;未提供不得分。
合计: 100


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任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。


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