一、项目信息

采 购 人：南京理工大学

项目名称：通用资产配置计划上报系统

预算金额：29.7万元

拟采购项目概况：

自2021年起工信部按年发布《关于编报XX年度中央行政事业单位通用资产配置计划的通知》，要求各高校上报下一年度通用资产配置计划。从2021年实施的情况来看，数据收集难度很大，基本停留在纸质层面，且对于后续配置计划的批复调整，存在非常高的难度，急需完整的系统并融合资产系统数据进行整合实现通用资产配置计划的上报。

项目初期调研时，充分调研兄弟院校的思路及学校各部门对于配置计划的理解，综合设计出最优的项目需求。考虑数据需求，充分使用目前资产系统的存量数据，并结合实际情况进行对接。

按学校规定的信息化项目要求，制定项目管理办法，按照目标管理、计划管理、范围管理、沟通管理、风险管理、变更管理、人员管理、交付物管理等各种不同类型的管理办法，保证项目正常的建设运维，并制定质量保证计划和人员投入计划保证项目交付的整体质量。

项目的具体功能如下。

1. 通用资产存量统计：

1)通用资产配置的标准定义，包括通用资产项目、资产分类号、资产名称等。

2) 数据统计/导出，包括实有数、年末数、达到最低使用年限数、新增数等，并按照教学、科研、行政等不同维度进行汇总统计

3)明细数据查看，包括实有数、年末数、达到最低使用年限数、新增数等，并按照教学、科研、行政等不同维度进行明细数据查看。

2.通用资产计划数据收集：

1)通用资产项目、使用方向、单位计划数据导入_excel格式、通用资产配置标准等字典设置

2)年初和年中的机构人员情况上报和单位通用资产配置标准（包括数量上限、价格上限、最低使用年限）查询。

3)年初单位计划数据线上填写&导出界面。包含各通用资产项目（区分教学、科研、行政）的数量与金额的填写，【会议室使用面积(平方米)】、【单价超额说明】、【超量说明】等字段。

4)判断单价、数量等是否超过限额，并进行字段必填等数据校验。

5)学校58个单位计划数据导入与查询，并协助数据导入，初始化学校所有学院的基础数据。（针对2023年初，格式不统一，需人工调整）。

6)全校计划数据汇总查询与导出。

3.通用资产年中计划调整数据收集：

1) 年中单位计划调整数据线上填写&导出界面。包含各通用资产项目（区分教学、科研、行政）的数量与金额的填写，【会议室使用面积(平方米)】、【单价超额说明】、【超量说明】等字段。判断单价、数量等是否超过限额，并进行字段必填等数据校验。

2)年中全校调整数据汇总与导出。包括年初批复数量、年初批复金额、年中申请调增数量合计、年中申请调增金额合计、年中申请调增数量（行政、教学、科研）、年中申请调增金额（行政、教学、科研）等字段。

4.批复数据导入：

1)年初批复数据导入、批复/申请数量或批复/申请金额不一致时，特殊标记。包括申请数量、批复数量、申请金额、批复金额等字段。

2)年中调整批复数据导入、批复/申请数量或批复/申请金额不一致时，特殊标记。包括年初批复数量、调整数量、年中批复数量、年初批复金额、调整金额、年中批复金额等字段。

5.上报审批：

1) 完全融入到资产系统，增加配置计划数据的审批流程，单位资产管理员上报后，由单位领导进行审批，后汇总到学校资产科。

6.配置计划编制报送：

1)资产科对汇总的校级配置计划数据进行归纳整理，可通过系统导出并直接对接到预算一体化平台。

7.上线部署、培训及工信部上报批复运维支持：

1)提供操作手册等文档、两年运维服务。根据工信部的要求对存量资产及计划配置进行相应的细节调整，配合学校进行统计及上报等工作。

8.数据治理

1)基于目前资产系统的存量数据，对于其使用方向、配置计划等进行治理，趁2024年配置计划上报时机，将存量通用资产进行整理。

2)资产入账时，需设置其通用资产配置编码，在入固时进行通用配置标准的限制，若超过标准，则不可以上报，需要人为进行调整后再进行入账。

在完成资产配置计划平台的搭建后，可满足现阶段学校对于资产配置计划的管理业务的需求，在信息化建设方面不断规范学校国有资产管理，大幅提升资产管理精细化水平，规范资产配置的有效性和合规性，提高资产使用效率。

二、采用单一来源采购方式的原因及说明：

本次系统建设建议采用单一来源采购方式进行，即由现国有资产管理平台的建设开发及运维公司南京艾泽信息科技有限公司承担研发，其主要原因如下：

该公司作为我校和多所工信部部署院校资产管理系统的开发单位，了解和熟悉我校的资产管理机制，能够快速理解建设诉求，确保建设过程不会发生技术性偏移；

配置计划上报系统是在学校的资产管理系统里面新开发的模块，深度依赖于资产管理系统，并反哺给资产管理系统进行配置标准管理及绩效管理。需供应商对于资产管理系统及资产数据有深入的理解，可进行二次开发。系统复杂度高，工作量大，且开发周期短。

艾泽深入研究工信部有关配置计划的政策规定和管理办法，对需求可精准把握；并结合学校的实际情况，制定了完全适配南理工的实施方案。其去年已经协助学校进行存量资产的配置统计。

艾泽是南理工资产系统运维服务的唯一供应商，多年服务南理工，其核心人员对于南理工资产管理系统的设计，需求和技术把握性很强；遇到技术问题，都可以得到很好的解决。积极的配合学校进行资产系统的升级完善，满足学校对于资产管理的各项诉求。在历史系统的建设与升级过程中，该公司服务响应及时、专业，很好的契合了我处的业务办理，为具体工作的开展提供了保障。

综上所述，我处建议仍由该单位通过单一来源方式进行系统建设。

三、拟定供应商信息

制造商：南京艾泽信息科技有限公司

公司地址：南京市江宁区秣陵街道龙眠大道668号龙庭水岸89幢806室(江宁高新园)

四、公示期限

2023年11月7日至2023年11月9日，共计 3 个工作日）

五、其他补充事宜：无

六、联系方式

1.采购人：南京理工大学

联 系 人：陈老师

联系地址：南京市玄武区孝陵卫200号

联系电话：13814049107,025-84315667

2.采购科

联 系 人：刘老师

联系地址：南京理工大学致远楼119室

联系电话：025-84315015

七、附件

单一来源采购专家论证意见表（格式见附件）