公告名称：2023年佛山区域档案专审及整理项目询价公告 售卖文件开始时间：2023-05-05 售卖文件结束时间：2023-05-08 采购金额(元)(含税)：89410.00 元 采购方式：询价 采购单位：广东省通信产业服务有限公司广州分公司 【2023年佛山区域档案专审及整理项目】询价公告
【2023年佛山区域档案专审及整理项目】，采购人为【广东省通信产业服务有限公司广州分公司】。本项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开询价，请具有提供标的物能力的潜在报价人（以下简称报价人）参加询价应答。
1.       项目概况与采购内容
1.1项目概况：
    （1）服务/交货地点：【佛山市】；
    （2）服务/交货时间：【自合同签订之日起至2023年5月30日】；
    （3）预算金额：【含税89410.00元】；
1.2采购内容及标段划分情况：
（1）采购内容：提供佛山区域档案专审及整理服务，包括【纸质整理（含文书档案、合同档案、党建专项资料、审计案件、招标采购档案、基建档案、工程竣工档案）】、【数字化处理（含文书档案、合同档案、党建专项资料、审计案件、招标采购档案、基建档案、工程竣工档案）】、【档案装具耗材】、【档案验收咨询服务】；
 

序号	服务类型	服务要求	计量单位	数量
1	纸质整理（含文书档案、合同档案、党建专项资料、审计案件、招标采购档案、基建档案、工程竣工档案）	1.打印(保存期限为永久、30年的)文件，包括收文、发文、外来单位来文等:   2.扫描录入董事会、股东会、监事会文件:   3.扫描录入合同文件。   4.整理归档会计资料(包括报表、账册、审计报告等);   5.按规范整理(包括内容:校对、分保管期限、盖档号章、排序、装订、打印备考表、打印目录、打印报表、裱糊背脊、上传扫描件、统计等)。	件	14000
2	数字化处理（含文书档案、合同档案、党建专项资料、审计案件、招标采购档案、基建档案、工程竣工档案）	1.核对旧系统历史数据迁移是否完整、齐全、准确   2.1992年-2001年文书档案数字化。保证库存文书档案数字化率 100%。	页	32000
3	档案装具耗材	（含档案盒、驱虫药、打印纸等）	个	500
4	档案验收咨询服务	1.日常档案问题咨询、解答;   2.作为集团第一批试点单位配合集团数字档案室建设验收;   3.完善档案基础工作，配合完成三级甲等验收复审。   4.编写各类验收报告、申请等	个	1

 
 
    （2）标段划分情况：本项目不划分标段。/ 本项目划分为【/】标段, 本项目允许报价人同时成交的最多标段数为/个。
1.3本项目【不设置最高限价/设置最高限价，最高限价为【含税89410.00元】人民币/计算方法，报价人报价高于最高限价的，其应答将被否决】。
2.       ※报价人资格要求
2.1    报价人基本资格要求：
    （1）报价人须为独立法人或其他组织且经营范围符合本次项目的要求，注册资本或开办资金应不低于【50】万元（含）人民币或等值货币（如注册资本或开办资金为其他外币的，按照申请文件递交截止之日中国人民银行公布的银行间外汇市场人民币汇率中间价折算为等值人民币），并且成立时间不少于【1】年。
        1.1) 如报价人为企业的，提供营业执照同时应提供“全国企业信用信息公示系统（http://gsxt.saic.gov.cn/）” 查询结果（显示经营范围、注册资本、年度报告具体报送年份及公示日期等信息）的截屏打印件（加盖公章）；
        1.2) 如报价人为事业单位的，提供事业单位法人证书同时应提供“事业单位在线（http://www.gjsy.gov.cn/）”查询结果（显示宗旨和业务范围、开办资金、证书有效日期等信息）的截屏打印件（加盖公章）；同时提供成立时间不少于【1】年的有效证明材料。
    （2）业绩要求：具备近【3】年（【2020】年【1】月【1】日至应答文件递交截止时间）全国范围/通信行业内同类项目的业绩，同类项目指【档案整理】的相关业绩，累计完成【/】万元以上合同金额。（按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页，合同清单）或相关订单、票据、其他证明材料等；如提供的框架合同有具体合同总金额的，则须提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单为依据；如提供的框架合同无具体合同总金额的，则须提供该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单为依据；证明材料资料不全无法确定为业绩，不予认可。合同原件备查，如评审时需要核查，接到正式通知后，在规定时间内送达评选现场，否则业绩不予认可。）
    （3）项目团队要求：报价人拟派项目负责人须具备【1】年及以上【档案整理项目】经验。报价人拟派项目专职人员要求【3】人及以上（含项目负责人）。
2.2    报价人不得存在的情形
    2.2.1报价人不得存在下列情形之一
    （1）     为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
    （2）     被责令停业或破产状态的；
    （3）     被暂停或取消投标、参选、应答资格的；
    （4）     财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；
    （5）     在最近三年内（【2020】年【1】月【1】日至报价文件递交的截止时间）骗取中标、中选、成交的；
    （6）     在最近三年内（【2020】年【1】月【1】日至报价文件递交的截止时间）因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消报价人资格的；
    （7）     在与采购人合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的；
    （8）     相关产品在采购人合作项目中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的；
    （9）     报价人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的。
    2.2.2单位负责人为同一人、控股股东为同一自然人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目中同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价；报价人提交应答文件时必须提供《报价人控股及管理关系情况申报表》，没有提供该表的，其应答文件一律无效。
2.3    本项目不接受联合体报价。
3.       询价文件获取
3.1        获取时间：〔20【23】年【5】月【6】日至20【23】年【5】月【8】日〕，每日上午〔【8】时【30】分至【12】时【00】分〕，下午〔【14】时【00】分至【17】时【30】分〕（北京时间，下同）。
3.2    获取地点：【佛山市禅城区魁奇一路33号东四层】。
3.3    获取方式：报价人应委托经办人持营业执照副本复印件、本人身份证，向采购人/采购代理机构了解有关信息并购买询价文件。
4.       应答文件的递交
    4.1    应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点： 20【23】年【5】月【9】日【9】时【30】分，递交地点为【佛山市禅城区魁奇一路33号东四层】。逾期送达的应答文件将被拒绝。
    4.2    本项目将于上述同一时间、地点进行唱价，采购人/采购代理机构邀请报价人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
    4.3    出现以下情形时，不予接收应答文件：
    4.3.1   逾期送达或者未送达指定地点的；
    4.3.2   未按照本公告要求获得本项目询价文件的；
    4.3.3   询价文件规定的其他情形。
5.    发布公告的媒介
本比选公告在广东公司阳光采购网（http://ygcg.gdccs.com.cn/）上发布，其他媒介转载无效。
6.       联系方式
采 购 人：广东省通信产业服务有限公司广州分公司
地    址：广州市天河区华景路1号办公楼（部位：8层B）
邮    编：/
联 系 人：杨小姐
电    话： 075783823922
电子邮件： 361983401@qq.com
 
      采购人：【广东省通信产业服务有限公司广州分公司】
【2023】年【5】月【5】日