招标
中石油深圳新能源研究院有限公司档案管理技术服务项目
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2024/10/30
公告摘要
公告正文
| 项目名称: | 中石油深圳新能源研究院有限公司档案管理技术服务项目 |
| 项目概况： | 根据《中国石油档案管理手册》对档案服务外包的规定：“单位因受自身有限的档案管理设施资源限制，需开展档案服务外包工作时，应选择合格的承包方，指导承包方有效开展档案服务管理体系建设、提升服务能力，提供第三方机构正确评价承包方的参考依据，确保单位档案管理合法、安全和可控”“单位开展的档案服务外包通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务6种业务类型。”结合深圳院综合管理部人员不足，一人多岗、专业的档案管理工作经验不足，且深圳院成立以来的各类资料急需从专业合规、高效管理的角度进行归档整理的实际情况，依据2024年第3期工作例会指示要求“高度重视并加强档案管理。严格按照《集团公司档案工作规定》《中国石油档案管理手册》等相关要求，持续加快院档案室建设，加强各类档案资料归档与分类分级管理，明确资料查询分级授权。高度重视科研资料、研发成果的归档与保密工作，加强档案的全过程管理，确因工作需要，归档环节可采取外包形式，申请开展档案技术服务外包业务，主要包括档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务。 |
| 项目单位： | 中石油深圳新能源研究院有限公司 |
| 项目类别： | 服务类 |
| 项目分类： | 三类 |
| 供应商资格要求： | 3.1服务商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉： （1）资质要求：须具备独立企业法人资格或其他组织，具备有效的营业执照，具有与本项目相应的服务能力和合同签订的能力，能开具增值税专用发票。 （2）业绩要求：2021年1月1日至响应截止之日期间实施过类似项目至少1个，提供合同等相关证明。 （3） 财务要求：服务商近 3 年（ 2021 年至采购响应文件递交截止时间）财务状况良好，不存在进入清算程序、被宣告破产或其他丧失履约能力的情形。有能力承担建设过程中可能面临的风险。须提供近 3 年（ 2021 年至 2023 年）经审计的财务报告及报表（提供资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书（或报表附注）复印件）（服务商的成立时间晚于上述规定年份的，应提供成立以来年度会计师事务所出具的年度财务审计报告扫描件，成立时间不足一个财务年度的，须提供公司出具的财务报表）；或提供近3年（2021年至2023年）公司财务部门出具的资产负债表、损益表（利润表）和现金流量表。 （4）本项目服务内容需配置项目组人员不少于3人。 （5）信誉要求：未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单，未被中国石油招标投标网（www.cnpcbidding.com）列为失信人。 3.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。 3.3 在近三年内服务商或其法定代表人（单位负责人）没有行贿犯罪行为，以裁判文书网查询为准。 3.4 截至评审当日，服务商未被中国石油天然气集团有限公司列入黑名单、暂停或取消资格。 3.5 本次采购不接受联合体。 |
| 采购文件的获取： | 4.1 谈判文件报名时间： 2024 年 10月 31 日 8:00:00至2024年11月5 日下午16:00:00； 4.2谈判文件发放时间：同上 4.3谈判时间 2024 年 11 月 11 日下午8:30； 4.4谈判地点：采用腾讯会议形式，谈判前通过澄清形式告知腾讯会议信息 4.5谈判文件发放方式：电子方式，谈判响应人确认参加该项目谈判后将谈判回复函及联系方式发送至邮箱：zbzxzbsbcq@163.com并电话告知（0316-2072576），谈判代理机构发送谈判文件至谈判响应人指定的电子邮箱。 4.6响应文件递交方式：谈判截止之日前，将文件加密发送至指定邮箱（zbzxzbsbcq@163.com）并电话联系（0316-2072576） 4.7响应文件递交数量：电子版一套（谈判文件正本扫描件及可编辑版）。 |
| 项目单位联系人： | 龙青 |
| 项目单位联系方式： | 075532863861 |
| 采购代理机构联系人： | 无 |
| 采购代理机构联系方式： | 无 |
| 其他： | 无 |
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