中标
忻州市长征小学(西校区)竞争性磋商忻州市长征小学(西校区)图书采购项目的结果公告
金额
-
项目地址
山西省
发布时间
2022/10/01
公告摘要
项目编号1409992022acs00192
预算金额97.2万元
招标公司忻州市长征小学(西校区)
招标联系人-
招标代理机构山西鸿晟建设项目管理有限公司
代理联系人王女士18235009444
中标公司北京泛舟书海发行有限公司
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:1409992022ACS00192
二、项目名称:忻州市长征小学(西校区)图书采购项目
三、中标(成交)信息
1.中标结果:
序号 | 标项名称 | 折扣报价(%) | 中标供应商名称 | 中标供应商地址 | 中标供应商统一社会信用代码 |
1 | 忻州市长征小学(西校区)图书采购项目 | 58(%) | 北京泛舟横渡书刊发行有限公司 | 东四环中路60号楼12层1206 | 91110105723978344T |
2.废标结果:
序号 | 标项名称 | 废标理由 | 其他事项 |
/ | / | / | / |
四、主要标的信息
货物类主要标的信息:
序号 | 标项名称 | 标的名称 | 数量 |
1 | 忻州市长征小学(西校区)图书采购项目 | 忻州市长征小学(西校区)图书采购项目 | 1批 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
杨宁,刘爱琴,班开龙(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理服务收费标准:参照计委计价格(2002)1980号文件规定收取
2.代理服务收费金额(元):14580
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:忻州市长征小学(西校区)
地 址:忻州市公园西街
联系方式:15835677721
2.采购代理机构信息
名 称:山西鸿晟建设项目管理有限公司
地 址:山西省忻州市忻府区新建路新云社区54号
联系方式:18235009444
3.项目联系方式
项目联系人:王女士、郝女士
电 话:18235009444
附件信息:
长小西校区图书磋商文件9.18.doc长小西校区图书磋商文件9.18.doc
421.2K
中小企业申明函.jpg中小企业申明函.jpg
381.5K
二〇二二年九月采购代理机构:山西鸿晟建设项目管理有限公司采购人:忻州市长征小学(西校区)招标编号:1409992022ACS00192竞争性磋商文件忻州市长征小学(西校区)图书采购项目
第五部分合同范本.......................................................35第四部分商务、技术要求.................................................28第三部分评标标准和评标方法.............................................21第二部分供应商须知......................................................4第一部分磋商公告........................................................1目录
项目编号:1409992022ACS00192一、项目基本情况第一部分磋商公告第七部分附件.................................................................57第六部分响应文件格式...................................................38
项目概况忻州市长征小学(西校区)图书采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取磋商文件,并于2022年9月29日15点00分(北京时间)前递交响应文件。 |
合同履行期限:自合同签订之日起60个日历天内完成。采购需求:本次采购为一包,忻州市长征小学(西校区)图书采购项目预算金额:97.2万元,最高折扣报价为63%采购方式:竞争性磋商项目名称:忻州市长征小学(西校区)图书采购项目
序号 | 货物名称 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 忻州市长征小学(西校区)图书采购项目 | 1 | 批 | |
是否允许代理商参加 | 是 | |||
执行标准及验收标准 | 详见磋商文件第四部分商务、技术要求。 | |||
服务要求 | 详见磋商文件第四部分商务、技术要求。 | |||
相关政策要求 | 详见磋商文件内具体要求。 |
3.本项目的特定资格要求;具备有效的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业/小微企业采购1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定二、申请人的资格要求:本项目不接受联合体投标交货地点:采购人指定地点
四、响应文件提交方式:供应商登录山西省政府采购信息平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)自行下载磋商文件。地点:政采云平台线上获取每天上午09:00至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,法定节假日除外)时间:2022年9月19日至2022年9月23日三、获取磋商文件
地点:政采云平台投标客户端截止时间:2022年9月29日15点00分(北京时间)3.递交响应文件截止时间、地点2.纸质响应文件(应与电子响应文件一致)请在递交截止时间前到开启现场递交。响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交(上传),递交截止时间前未完成响应文件上传的,视为撤回响应文件,供应商自行承担责任。1.电子响应文件递交及格式要求
七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限地点:忻州市雁门二期北区4号楼4单元602室时间:2022年9月29日15点00分(北京时间)五、开启
八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。5、针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。4、如有疑问,可致电技术支持热线400-881-7190;3、供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”请供应商自行前往“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取并安装;2、供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。(办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”);1、本项目采用电子化交易:电子化交易流程操作指南:“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取;
名称:山西鸿晟建设项目管理有限公司2、采购代理机构信息联系方式:15835677721地址:山西省忻州市公园西街名称:忻州市长征小学(西校区)1.采购人信息
第二部分供应商须知电话:18235009444项目联系人:王女士、郝女士3、项目联系方式联系方式:18235009444地址:山西省忻州市忻府区新建路新云社区54号
序号 | 内 容 | 说明与要求 |
1 | 采购人 | 名称:忻州市长征小学(西校区)地址:山西省忻州市公园西街联系方式:15835677721 |
2 | 采购代理机构 | 名 称:山西鸿晟建设项目管理有限公司地 址:山西省忻州市忻府区新建路新云社区54号 联系方式:18235009444 |
3 | 预算金额 | 97.2万元(预算资金97.2万全部花出,折扣报价。最高折扣为63%,书目分必选书目(己定)和可选书目,可选书目由供应商参照必选书目大类提供书目供甲方选择,可选书目不低于3000个品种。可选书目必须涵盖中华书局、商务印书馆、人民文学出版社、中国画报出版社等百强社社版书目)。 |
4 | 合同履行期限 | 自合同签订之日起60个日历天内完成 |
5 | 供货地点 | 忻州市长征小学(西校区) |
6 | 采购需求 | 采购图书一批。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本磋商文件中商务、技术和服务相应规定为准。(具体内容详见商务、技术要求) |
7 | 付款方式 | 采购人与成交人合同约定 |
8 | 投标有效期 | 从提交响应文件之日起90日历天 |
9 | 报价人应提交的资格证明文件 | 本次报价人应按下列顺序提交资格证明文件,其中加★项目若有缺失或无效,将导致投标无效。1、★法定代表人身份证明书2、★法定代表人授权委托书3、★营业执照(三证合一或多证合一)4、★基本账户开户许可证或基本存款账户信息5、★报价人投标截止日期前2022年任意一次完税证明6、★报价人投标截止日期前2022年任意一次社保缴纳证明7、★提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的完整的财务审计报告(经营期限不足一年的提供其开户银行出具的资信证明)8、具备有效的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》8、★磋商公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)供应商信用查询网页截图。9、★无违法记录声明10、供应商认为需要提供的其它资格证明文件(包括但不限于保证金凭证、中小企业申明函) |
10 | 报价人应提交的商务技术文件 | 本次报价人应按下列顺序提交商务技术文件,其中加★项目若有缺失或无效,将导致投标无效。1、★磋商函2、★商务、技术条款响应表 3、★项目实施及售后服务方案4、供应商认为需要提供的其它商务技术文件 |
11 | 报价人应提交的报价文件 | 1、★开标报价一览表 |
12 | 投标保证金 | 金额:16000元递交时间:开标前交至山西鸿晟建设项目管理有限公司,汇款时须注明项目名称或编号(以到账时间为准;逾期不予受理) 开户银行:上海浦东发展银行股份有限公司忻州支行 账 号:1021 0078 8010 0000 1098递交方式:(通过本单位银行基本账户递交)退还方式:(通过本单位银行账户全额退还)注:未按上述要求交纳的视为未提交,响应文件将被拒绝接收 |
13 | 响应文件的接收 | 电子响应文件递交及格式要求:电子响应文件须使用系统提供的响应文件编制工具编制完成,投标截止时间前在山西省政府采购信息平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)中完成递交(上传),投标截止时间前未完成响应文件上传的,视为撤回响应文件,供应商自行承担责任。纸质响应文件3份(1正2副),纸质响应文件仅作为归档使用,不作为评标的依据。纸质响应文件(应与电子响应文件一致)请在递交截止时间前到开启现场递交,纸质版响应文件不得采用活页装订,应胶装成册。响应文件封面应加盖供应商单位章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。 供应商须将纸质响应文件及供应商认为有必要提交的其他资料全部密封于一袋内,密封提交,骑缝处应有供应商法定代表人或授权代表签字或盖章,并加盖供应商公章。封套上写明:项目编号:项目名称:供应商名称:供应商地址:响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启 |
14 | 响应文件提交 | 截止时间:同“磋商公告”提交响应文件截止时间;地点:电子响应文件须使用系统提供的响应文件编制工具编制完成,投标截止时间前在山西省政府采购信息平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)中完成递交(上传),投标截止时间前未完成响应文件上传的,视为撤回响应文件,供应商自行承担责任。 |
15 | 磋商开启 | 1.磋商开启现场须携带编制响应文件时所使用的CA数字证书及笔记本电脑。2.供应商需在磋商开启时,使用CA数字证书对其递交的电子响应文件进行解密,解密时长30分钟。 |
16 | 验收标准 | 成立验收小组,按响应文件,合同约定的相关商务、技术要求逐项验收。 |
17 | 成交公告 | 成交公告在《山西省政府采购网》上发布,请报价人自行查阅。 |
18 | 招标代理服务费 | 由成交单位支付,参照计价格【2002】1980号文件,以成交价为基数,收取有关费用。 |
19 | 本项目所属行业 | 批发业、零售业 |
20 | 政府采购相关政策要求 | 1.中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位1.1中小企业定义:1.1.1中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。关于中小企业的相关规定依据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知财库〔2022〕19号、(2022)6号、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36 号)。1.2供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受中小企业扶持政策:(1)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(2)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;(3)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。1.2.1在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受中小企业扶持政策。1.2.2以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。1.2.3监狱企业定义:是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。1.2.4残疾人福利单位定义:享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:1,.2.4.1安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10 人(含10 人);1.2.4.2依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;1.2.4.3为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;1.2.4.4通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;1.2.4.5提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物);1.2.4.6前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1 至8 级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或服务协议的雇员人数。1.3小微企业价格评审优惠的政策调整:见第三章《评审方法和评审标准》。1.4政府采购节能产品、环境标志产品1.4.1政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素,确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范,以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。1.4.2采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。关于政府采购节能产品、环境标志产品的相关规定依据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)。 1.4.3如本项目采购产品属于实施政府强制采购品目清单范围的节能产品,则供应商所报产品必须获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则响应无效;1.4.4非政府强制采购的节能产品或环境标志产品,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购。 |
2.1“采购人”系指委托采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织;也是磋商结果的最终确认方。2.定义1.1本磋商文件适用于本次采购活动的全过程。1.适用范围一、总则注:本表内容与供应商须知内容不一致的,以本表内容为准。
同“磋商公告”3.合格供应商的条件2.5“项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的服务。2.4“服务”系指磋商文件规定供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.3“供应商”系指向采购人(采购代理机构)提交响应文件的单位。2.2“采购代理机构”系指受采购人委托组织本次磋商的服务机构。
第一部分磋商公告;5.1磋商文件由下列七部分内容组成:5.磋商文件的构成二、磋商文件供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,采购代理机构(或采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.磋商费用
第七部分附件。第六部分响应文件格式;第五部分合同原则;第四部分商务、技术要求;第三部分评标标准和评标方法;第二部分供应商须知;
三、响应文件6.3磋商文件的澄清和修改将在《山西省政府采购网》以澄清公告的形式予以公布,磋商文件澄清、修改相关信息将通过山西省政府采购信息平台发布,供应商请自行下载。6.2在提交响应文件截止日前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的问题时对磋商文件进行澄清或修改。6.1任何要求澄清磋商文件的供应商,应在法定时限内以书面形式通知采购代理机构。6.磋商文件的澄清和修改5.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性磋商响应是供应商的风险,有可能导致其报价被拒绝或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
8.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。7.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。7.2响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。7.1供应商提交的响应文件(包括资格证明文件、商务技术文件和报价文件)以及供应商与采购代理机构(或采购人)就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。7.响应文件的语言和计量单位
(1)未按前述各款要求提交磋商保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求,将被视为无效。8.3磋商保证金为方便评标,技术文件中的各项表格必须按照磋商文件第六部分格式要求制作。8.2响应文件按照磋商文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任应当由供应商承担。本次磋商,供应商应按本磋商文件要求提交资格证明文件、商务技术文件和报价文件内容和需要供应商自行编写的其他文件,其中加★项目若有缺失或无效,将导致响应文件被拒绝(具体填写要求及格式详见磋商文件第六部分)。8.1响应文件分为资格证明文件、商务技术文件和报价文件。
供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;8.4有下列情形的,磋商保证金不予退还:注:报价人因自身原因耽搁领取,造成投标保证金的退还时间超过5个工作日的,采购人或采购代理机构不承担延后退还的责任。在成交通知书发出之日起5个工作日内,未成交的报价人持账户信息函到采购代理机构财务部门办理投标保证金的退还手续,代理公司将在法定的投标保证金退还时间内将投标保证金退回报价人账户内。报价人在合同签订后5个工作日内持合同与账户信息函到采购代理机构财务部门办理投标保证金的退还手续。(3)自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的保证金。(2)自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的保证金。
9.响应文件填写说明所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关工程的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。8.5报价(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;供应商在响应文件中提供虚假材料的;
11.3供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件。响应文件所附资料均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按磋商文件要求在相应位置加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。11.2响应文件应严格按照磋商文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。11.响应文件的签署及规定11.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。10.1本项目响应文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的响应文件将被拒绝。10.响应文件的有效期9.1供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应。
电子响应文件须使用系统提供的响应文件编制工具编制完成,投标截止时间前在山西省政府采购信息平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)中完成递交(上传),投标截止时间前未完成响应文件上传的,视为撤回响应文件,供应商自行承担责任。13.磋商截止时间纸质版响应文件:按照供应商须知前附表规定密封。电子版响应文件:供应商应当使用CA电子锁按山西政府采购平台的要求加密响应文件。12.响应文件的密封及标记四、响应文件的递交
15.2报价人不足三家的,不得开标。15.1采购人将按照磋商文件规定的时间、地点和程序组织开标,各报价人授权代表应当在投标截止时间前30分钟进入开标大厅,相关人员应参加开标会并接受核验、签到,无关人员不得进入开标现场。报价人如不参加开标会的,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。15.磋商开启仪式及其有关事项五、磋商开启仪式在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。14.响应文件的补充、修改和撤回
16.2竞争性磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性磋商小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。16.1根据政府采购有关法律法规的规定,依法组建成立磋商小组。评审专家从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。16.组建磋商小组六、磋商程序和要求16.4本项目采用网上电子开标的方式进行,因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时,代理机构将等待系统恢复正常后继续进行开标。系统不能及时恢复正常时,代理机构将封标,待系统恢复正常后继续或重新进行开标。15.3报价人在系统中自行查看开标结果,并进行确认,在30分钟内未进行确认的,系统默认为已确认开标结果。
17.5在审查时,磋商小组可以要求供应商在山西政府采购平台上,对响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显的文字或计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当加盖电子印章。17.4磋商小组对各供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,确定是否对竞争性磋商文件作出实质性响应。审查结束后,从符合相应条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加磋商【市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目和政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目)不少于2家】。17.3本次磋商采取一轮磋商、二轮报价方式进行。17.2磋商小组组长召集成员认真阅读竞争性磋商文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的采购需求,采购合同主要条款,响应文件无效情形、评审依据、评审标准等。17.1在磋商专家中推选磋商小组组长。17.磋商小组磋商程序
18.1开标后,磋商小组将审查各供应商响应文件是否符合磋商文件的基本要求:内容是否完整、资格证明文件是否齐全、文件签署是否齐全及验证磋商保证金。18.初步审查17.10经磋商确定最终采购需求和实质性响应的供应商后,磋商小组要求各供应商在规定时间内提交最终报价。17.9在磋商过程中,因磋商小组实质性变动了采购需求,已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。17.8磋商小组按标项与各供应商就项目商务、技术要求、价格构成、付款方式等要素按供应商解密文件顺序依次分别进行磋商。17.6供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清、说明或者更正文件应作为政府采购项目档案归档留存。
19.3磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价(第二次报价),提交最后报价(第二次报价)的供应商不得少于3家。19.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。如有实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。19.1磋商小组所有成员应当与供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。19.磋商18.3磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18.2审核时,磋商小组要审核每份响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
21.确定成交供应商评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。20.评审19.4已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购代理机构退还退出磋商的供应商的磋商保证金。
22.评标过程保密21.5成交供应商确定后,采购代理机构将于2个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》,并在中国山西政府采购网上发布成交公告。21.4成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。21.3采购人未在收到评审报告后5个工作日内,确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。21.2确定成交供应商依据从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则。21.1采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。
因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;24.1出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:24.采购项目终止或取消23.1无论基于何种原因,各项本应做拒绝投标处理的情形,即便未被及时发现而使该供应商进入初审、磋商程序、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形,采购代理机构(或采购人)均有权决定取消该供应商的此前评议结果,或决定对该投标予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。23.关于供应商非实质性磋商响应滞后发现的处理规则22.1磋商开启之后,直到授予成交供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或其他与评标无关的人员透露。
25.1成交供应商确定后,采购代理机构(或采购人)将在刊登本次竞争性磋商公告的媒体上发布成交公告,并以书面形式向成交供应商发出成交通知书,但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。25成交通知签订合同24.2在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。出现影响采购公正的违法、违规行为的;
26.2成交人在收到成交通知书后,签订合同之前,向采购代理机构一次性付清成交服务费。26.1成交服务费用由成交人向采购代理机构支付,收费以成交价为计算基数计取,按差额定率累进法计算(见下表)成交服务费25.3成交通知书是合同的组成部分。25.2采购代理机构(或采购人)对未成交的供应商不做未成交原因的解释。
万元 | 货物 | 服务 | 工程 |
<100 | 1.50% | 1.50% | 1% |
100-500 | 1.10% | 0.80% | 0.70% |
500-1000 | 0.80% | 0.45% | 0.55% |
1000-5000 | 0.50% | 0.25% | 0.35% |
5000-10000 | 0.25% | 0.10% | 0.20% |
28.保密八、保密和披露27.3成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。27.2成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。27.1成交供应商应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。27.签订合同
30.供应商有权就磋商事宜提出询问和质疑九、询问和质疑29.2在采购代理机构(或采购人)认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构(或采购人)无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。29.1采购代理机构(或采购人)有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。29.披露28.1供应商自领取磋商文件之日起,须承诺承担本项目下保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。
30.6质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。30.5质疑应当以书面形式向采购代理机构(或采购人)提出,经法定代表人签字并加盖公章。30.4供应商认为其未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。30.3供应商对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构(或采购人)提出询问。30.2供应商对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在开标前通过澄清或修改程序提出。30.1磋商程序受《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。
(4)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人特别授权的;(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;(2)质疑未以书面形式提出的;(1)未在有效期限内提出质疑的;30.8有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构(或采购人)可不予受理:30.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份。
(10)其它不符合受理条件的情形。(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;(8)供应商对磋商文件条款或技术参数有异议,未在开标前通过澄清或修改程序提出,并且供应商已经参与磋商,而于开标后对磋商文件提出质疑的;(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的。(6)质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的;(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;
(1)开标后在投标有效期内,供应商撤回其投标;31.1发生下列情况之一,供应商的磋商保证金将被没收,并可能被列入不良记录名单,供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响:31.违约处罚十、违约处罚30.10质疑供应商对采购代理机构(或采购人)的答复不满意以及采购代理机构(或采购人)未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。30.9采购代理机构(或采购人)将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
一、磋商小组在评标时,依据投标报价和各项评标因素对供应商及所投项目进行综合评价。第三部分评标标准和评标方法(5)供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。(4)成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;(3)成交供应商未按本磋商文件规定签约;(2)在评标期间,供应商企图影响采购机构或磋商小组的任何活动,将导致投标被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
5、所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,须提供有效认证证书复印件,否则将可能导致投标无效。4、承诺所投报的计算机预装正版操作系统,硬件产品内的预装软件为正版软件。3、供应商投报《节能产品政府采购品目清单》中强制性采购产品以外的其他节能产品和最新一期《环境标志产品政府采购清单》中的产品将给予适当加分。2、本项目采购标的物中如包含《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,供应商必须投报《节能产品政府采购品目清单》中的产品;本文件有规定允许采购《节能产品政府采购品目清单》以外产品的除外;投报产品中如包含政府强制采购的节能产品,需将所有政府强制采购的节能产品如实填写到《政府强制采购节能产品明细表》。1、投标货物未特别注明“进口产品”(通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)字样的,均必须采购国产产品,否则投标无效;特别注明“进口产品”字样的,如果有能够满足采购需求的国产产品参与,应当按照公平竞争的原则进行评审。二、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准
价格扣除比例对小型企业和微型企业同等对待,不作区分。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。þ专门面向中小/微企业采购的采购项目或者采购包,不再执行价格评审优惠的扶持政策,应当按照竞争性磋商文件给定的格式出具《中小企业声明函》¨对于未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,对小微企业(货物、服务类)报价给予15_%的扣除(工程项目为3%),用扣除后的价格参加评审。对于未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,且接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的联合体或者大中型企业的报价给予4_%的扣除,用扣除后的价格参加评审。落实政府采购政策的价格调整:只有符合第二章《供应商须知》前附表18条规定情形的,可以享受中小企业扶持政策,用扣除后的价格参加评审;否则,评审时价格不予扣除。6、小、微企业参加本项目的评审标准
1、资格性评审、符合性评审三、初步评审若供应商同时属于小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位中的两种及以上,将不重复享受小微企业价格扣减的优惠政策。残疾人福利性单位按竞争性磋商文件要求提供了《残疾人福利性单位声明函》(见附件)的,视同小微企业。监狱企业提供了由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的,视同小微企业。中小企业参加政府采购活动,应当按照竞争性磋商文件给定的格式出具《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小企业扶持政策。
资格评审标准 | |
评审因素 | 评审标准 |
法定代表人身份证明 | 按照磋商文件格式填写 |
法定代表人授权委托书 | 按磋商文件格式填写,若法定代表人为供应商代表的,无需此授权委托书,上传法定代表人身份证明书即可 |
营业执照 | 合法有效 |
基本账户开户许可证或基本存款账户信息 | 合法有效 |
完税证明 | 报价人投标截止日期前2022年任意一次完税证明 |
社保凭证 | 报价人投标截止日期前2022年任意一次社保缴纳证明 |
审计报告 | 提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的完整的财务审计报告(经营期限不足一年的提供其开户银行出具的资信证明) |
资质证书 | 具备有效的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》 |
信用查询记录 | 磋商公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)供应商信用查询网页截图。 |
保证金凭证 | 通过本单位基本帐户银行递交 |
中小企业申明函 | 按照磋商文件格式填写 |
无违法记录声明 | 按照磋商文件格式填写 |
符合性评审标准 | |
评审因素 | 评审标准 |
文件签署、盖章 | 符合磋商文件要求,按磋商文件的规定签署或盖章的 |
合同履行期限、供货地点 | 符合磋商文件要求 |
投标报价 | 符合磋商文件要求 |
投标保证金 | 符合磋商文件要求 |
提交的响应文件 | 符合磋商文件要求,按规定格式填写,内容齐全,关键字迹清晰可辨。 |
(1)投标报价,满分30分1、评标因素由以下四部分组成,满分为100分五、评标因素和标准:评标方法:综合评分法,即是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。四、详细评审未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效投标。
必选书目样书清单(开标现场提供)2、评分标准:(3)服务技术部分,满分55分(2)商务部分,满分15分
评审项目 | 分值 | 评 审 内 容 及 细 则 |
报价部分30分 | 30分 | 满足竞争性磋商文件要求且投标折扣百分比最低的为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30×100%注:在评标过程中,投标人的报价有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,评标小组应当要求其提供成本构成说明,并提交相关证明材料。投标人说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就投标人提供服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细的陈述,说明必须要有投标人的签字确认,同时加盖公章,载明联系方式,以备查验,否则无效,并否决其投标。 |
商务部分15分 | 业绩(10分) | 同类项目(指一般出版物)业绩以投标人提供的自身项目业绩为准,要求必须提供与最终用户签订的合同(合同首页、合同金额页、签字盖章页)作为证明。每提供一个投标截止近三年(2019年9月至今)同类项目业绩得2分,最高得10分,不提供不得分。 |
商务部分15分 | 用户意见反馈(5分) | 供应商提供最近三年内(2019年9月1日至今)用户反馈意见表,评价为优秀的且有该用户项目联系人及联系方式的,有一项得1分,最多得5分;没有提供的不得分。 |
服务、技术部分55分 | 供货服务方案(20分) | 供应商需根据项目实际特点编制适合采购方特点的供货方案,包括但不限于运输方案、车辆配备、供货时间、验收方案等内容进行比较,分档打分。1.1配送、分发服务方案(10分)评审小组根据供应商编写的供货服务方案及分发方案等情况酌情赋分。一档8-10分,二档5-7分,三档1-4分,不提供不得分。1.2对必采书目、紧急订单、追订书刊的处理方案(5分)评审小组根据供应商编写的方案情况酌情赋分。一档4-5分,二档2-3分,三档1分,不提供不得分。1.3承诺按要求送货到指定校区并按要求提供规范进货单,现场搬运入库上架得2分。未提供者不得分。1.4订购及追订按时到书率(3分):承诺按时到货率达100%得3分;承诺按时到货率达95%以上(含)得2分;承诺按时到货达90%(含)得1分。 |
服务、技术部分55分 | 售后服务(13分) | 投标供应商需结合项目的实际特点来制定本项目的售后服务方案,评委根据各投标供应商提供的售后服务方案(包括售后服务承诺、售后服务体系、售后服务内容、问题解决方案、售后服务响应及时程度)进行比较,分档打分注:售后服务承诺包括但不限于对图书的正版承诺、对图书完好性的承诺、对图书的内容健康性的承诺、对图书的加工服务的承诺、对图书出现的质量问题退换货的承诺、对供书时限的承诺、对运输、送货上门和现场服务的承诺、提供书目清单等配套服务的承诺。一档10-13分,二档5-9分,三档1-4分,不提供不得分。 |
服务、技术部分55分 | 质量保障服务(5分) | 供应商根据本次项目采购需求提供相应的质量管理体系、质量保证措施,评审小组就响应内容是否全面、专业、有建设性进行比较,分档打分。一档5分,二档3分,三档1分,不提供不得分。 |
服务、技术部分55分 | 人员配置(7分) | 供应商须针对本项目需配备完善的服务团队,团队成员中具有发行员证书得2分评委根据各供应商服务团队配置情况(包括但不限于本项目总负责人及主要人员的姓名、职务、详细的地址和联系方式,组织分工等)是否能满足业主要求进行打分。一档4-5分,二档2-3分,三档0-1分,不提供不得分。 |
服务、技术部分55分 | 样品提供及质量情况(10分) | 本次采购分必选书目(5分)和可选书目(5分),必选书目要求100%完成,可选书目参照必选书目大类由供应商自行提供。可选书目不低于3000个品种,必选书目和可选书目各提供10种样书到评审现场,必选书目样书见样书清单,可选书目和样书由供应商自行提供。评审小组根据供应商所提供的书目、数量和质量、出版社影响力及样书提供情况综合评分:1.必选书目样书完全满足需求的得(5分),基本满足的得(3分),一般的得(1分),不提供的不得分。2.可选书目及样书完全满足需求的得(5分),基本满足的得(3分),一般的得(1分),不提供的不得分。 |
序号 | 书名 | 书号 | 出版社 | 数量 |
1 | 杨家将史画 | 9787537839549 | 北岳文艺出版社 | 1 |
2 | 致青春 | 9787203109204 | 山西人民出版社 | 1 |
3 | 论语译注 | 9787542663023 | 上海三联书店 | 1 |
4 | 古诗十九首释经典常谈 | 9787020131891 | 人民文学出版社 | 1 |
5 | 第3届青春诗会诗丛雪山入梦 | 9787515352671 | 中国青年出版社 | 1 |
6 | 走近赵树理 | 9787537845144 | 北岳文艺出版社 | 1 |
7 | 经典诗文读本 | 9787540251376 | 北京燕山出版社 | 1 |
8 | 中国鸦片史 | 9787514616965 | 中国画报出版社 | 1 |
9 | 泰戈尔诗选 | 9787020070787 | 人民文学出版社 | 1 |
10 | 假如给我三天光明 | 978710013899 | 商务印书馆 | 1 |
四、付款方式:三、交货地点:采购人指定地点。二、合同履行期限:自合同签订之日起60个日历天内完成。一、项目实施地点:采购人指定地点(要求按照图书批次和包装号的倒序摆放整齐)。商务部分:商务、技术要求
1、售后服务要求:六、服务要求:2.对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书,对盗版图书、非采购方采购的图书等进行调换或退货。实际到书与提供的采访数据有出入时,引起的责任由成交供应商承担。1.成交供应商必须及时按照采购方提供的采购数据,提供正版图书。五、质量标准:采购人与成交人合同约定
(2)接受采购人选配图书的其它要求。(1)提供按《中图法》22大类适合需方各系(院)网上二级采购的图书采访目录数据和采访平台。2、其他要求:(3)在质量保证期内如出现质量问题所产生的费用由供应商负责。(2)自全部验收合格之日起,如遇因质量问题发生换书、退书情况,质量保证期自动延期到换回的书验收合格之日起重新计算。(1)如发现订单外图书、盗版图书及多订、重订的图书无条件退货。实际到书与提供的采访数据有出入,由此引起的责任由供应商承担。
(2)采购图书分类为《中图法》所列二十二大类。(1)供应商必须保证所供图书是正版图书,禁止采购涉及违反政策法律法规的图书、侵权盗版图书。供应商全方位负责图书的版权、内容要求,负责采购、加工、运输等费用。所供图书如有任何违背承诺事项,供应商除承担合同约定的经济责任外,由此引起的一切法律后果均由供应商负责。1.采购内容及范围基本要求技术要求:七、验收标准及程序:按照学校相关文件执行,如有不符合则等价替换。
(1)确保所配图书的质量2.配书及配送要求注:预算资金97.2万全部花出,折扣报价。最高折扣为63%,书目分必选书目(己定)和可选书目,可选书目由供应商参照必选书目大类提供书目供用户单位选择,可选书目不低于3000个品种。序号货物名称数量单位预算金额1忻州市长征小学(西校区)图书采购项目1批97.2万序号货物名称数量单位预算金额1忻州市长征小学(西校区)图书采购项目1批97.2万(3)采购清单如下
3.技术标准(5)供应商提供的图书要有良好的售后保障。供应商应具有完善的供货渠道、售后服务、较强的专业技术能力及服务水平,能提供快速的售后服务响应。售后服务体系要体现在响应文件中。(4)供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸,在发送图书之前,应预先电话通知采购方,得到确认可以送货之后,免费把图书安全运输到采购方指定地点。提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;清单内容包括:订购单位、批次、包号、序号、ISBN、书名、版别、定价、册数、码洋、本包总册数、总种数和总码洋。每批应至少有一份总的清单汇总,并加盖供应商专用章。经物流公司送货完成后,供应商应与采购人电话联系进行确认。按订单配书过程中还需遵循以下原则:明确标识为中小学、中职专用的图书不配;纯光盘图书、含磁带图书不配;开本小于等于64开的图书不配;袋装书及散页书不配;口袋书不配;除英语、汉语外,如订单中出现德语、法语、日语、波斯语等要再次与采购人确认,避免信息不全而误采,由此原因导致误采的图书由供应商免费更换。配书册数。按采购方需求配送。图书质量包括出版社、出版时间、纸张、装订、内容及行文六个主要方面。出版社以正规、大型、较为权威的国家级或大学出版社为主,要求装订牢固、内容健康向上、行文流畅,所供图书必须符合《中华人民共和国图书质量管理规定》。
★(6)供应商不得择单。若采购方在其他渠道能够采购到供应商未采到的图书,供应商按未采到图书码洋的10倍赔偿。★(5)供应商必须严格按照采购人提供的采购书目供货。供书率应达到95%以上(不含绝版书)。采购不到的图书应及时通知采购人,不得擅自夹带图书、不得将特价图书视作正价图书混合供应,一经发现,将按码洋的10倍罚款。上述违约责任、经济责任与法律责任由供应商承担。(4)本采购项目不得以任何方式转包或分包给其它经营者。如弄虚作假,一经查实,采购方有权立即终止合同,并给予相应的处罚。★(3)供应商必须保证不得有第三人对所供图书主张任何权利。对于由所供图书所引起的任何所有权和知识产权纠纷,供应商承担全部责任。★(2)禁止供应涉及违反政治纪律、侵权盗版的图书。供应商负责全部馆配图书的质量及相关的服务事项,所供图书出现任何违背承诺的问题,供应商承担合同约定的经济责任及一切法律后果。★(1)必须保证图书为全新正版原装,符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》,符合国家规定的合格产品标准和国家验收规范合格标准。若发现所提供的为违法、盗版、翻版图书,必须无条件退货,采购方有权单方解除合同。
★(12)供应商在提供采购书目和图书的同时,须提供两者的相关电子文件,文件格式应有采访CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括征订号、ISBN、书名、著者、丛书名、版本项、装帧、出版地、出版社、出版时间、开本、定价等,经采购人确认无误后再进行加工配送。(11)采购方提供订单后,供应商应在规定的时间内将图书运送到采购人指定地点,并按照批次和包装号的倒序摆放整齐。因出版等原故采购不到的图书,订单将自动取消。(10)现场采购由供应商派专人协助采购方到供应商所有的实体书店、书库现场采购。如实体书店及书库无法满足采购方对专业图书的需求,供应商应组织采购方到出版社现场采购。现场采购所产生的费用由供应商承担。(9)所有图书的品种和复本数量均由采购人决定,复本数量一般不超过2本。供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。(8)供应商应对采购方所有采购图书建立数据库,对每次订单目录免费查重后再进行配送。如果发现与现有馆藏或正在采购中的图书数据重复,应及时通知采购人以确认是否采购重书。(7)采购结束后,供应商要及时(一般不超过5个工作日)向采购方提供一份已采书目的电子清单(Excel格式),内容包括ISBN、书名、著者、出版社、出版时间、定价、订数、码洋等信息,经采购人确认无误后再进行加工配送。
供应商须完成到场图书从订购、标准分类、MARC编目到典藏、上架等的全部服务。按照采购方标准和要求给每册图书免费进行分类、编目、加盖采购人相关印章、贴电子芯片、贴条形码、贴书标、贴护膜等物理加工,并完成标签转换,其状态达到可直接上架流通。所有费用由供应商承担。4.加工要求(16)供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通,以利于收发订单、结付发票、书款到账等其他相关事宜的及时处理。(15)供书发货差错率低于0.2%。(14)图书运至及相关服务均由供应商负责,验收主要由采购方负责,验收标准根据本方案所规定条件为准。(13)供应商所供图书如出现以下情况,无论是否已做加工,必须无条件在15日免费更换完毕。包括:缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件(如光盘等)不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。
★(5)必须对采购方所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书须二次确认。(4)按批编目,每批打印财产登记帐一份和传送明细表两份。每册图书按采购人要求粘贴红书标一枚(书标规格:约40*28mm),贴在书脊距离底部3.3cm处。书标要加贴保护膜,保护膜要全覆盖书标,比书标前后各超出1cm。每种书的样本书需在红书标上方加贴一枚绿书标。随书光盘粘贴与相应图书相同的书标,不要压到盘面的重要信息。书标由供应商购买、打印、粘贴,要保证质量,不易脱落,字迹清晰。费用由供应商承担。(3)每册图书按采购人要求粘贴馆藏条形码两枚(条码规格:约50*20mm),分别贴在书名页馆藏章的下方空白处和页码最后一页适当的空白处。每种书的条形码起始号应给样本书。随书光盘粘贴条形码一枚。条形码号段由采购人提供,供应商负责打印粘贴,费用由供应商承担。(2)盖馆藏章两枚,分别盖在书名页中间和正文的结尾处。馆藏章样本由采购人提供,供应商自行刻制后使用。(1)供应商在送交图书时,同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份,以及规范的机读编目数据。按照《中国图书馆分类法(第五版)》及采购人馆藏种次号进行图书分类编目,所编目数据能够与采购人图书管理系统无缝对接,无跳号、漏号等现象。
(1)提供书目信息:定期向采购人提供各种形式的书目信息,包括《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目(包括电子版),要准确提供出版年月和在书目中的批号。5.服务要求以上各项工作的准确率应达99%以上,如发现书标、芯片、条形码及护膜等有质量问题或遗漏情况,供应商负责重新加工并承担相应的经济责任。(8)按采购方要求进行加工。★(7)所有图书都按采购方的要求进行加工,能够适应采购人自助借还系统,实现自助借还(6)供应商应负责编目数据完整转入到采购方书目数据库。
(7)清单提供。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单(总清单一式三份并加盖公章)和分包清单,含电子版(包含批次、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、订购单位等项目)。(6)质量保证。质保期自全部验收合格之日起计算,不少于24个月。验收中发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,加工缺陷图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,供应商不能以任何理由拒绝。由此造成的任何损失及费用全部由供应商承担。(5)送货上门。根据采购人图书编目加工要求,免费加工图书。图书加工完后,负责免费送货到指定地点。应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施,从而保证货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等带来的任何损失的责任和费用。★(4)供应商必须严格按照采购方提供的订单来提供图书。采购方以电子邮件方式发送订单,供应商提供接收订单文件的电子邮箱地址。供应商在收到图书订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按采购方提出的书目及包装要求,将加工好的图书按时送交到采购方指定地点,为此发生的费用全部由供应商承担。供应商不得更改报订书目或搭配图书,否则,一经查实,采购方有权单方解除合同。(3)到书率。保证图书到书率达95%以上(多卷书不成套的不配,未出版或者配不到的图书不要提供书目)。(2)订单审核。供应商收到订单后对订单做仔细审核,对明显与大同大学学科建设及专业设置不符的图书(例如中小学、高职高专类等图书)应与采购方采访人员核实。图书出版变更或取消应随时通知采购方;在实际采购过程中有特殊图书(如活页、散页等异种装帧的图书),供应商代采购方予以删除并通知采购方及时撤订。
(1)提供按《中图法》22大类适合需方各系(院)网上二级采购的图书采访目录数据和采访平台。6.其他要求★(11)为确保所采购新书能够尽快上架流通,供应商必须派技术人员协助采购方以最快的速度对这批新书进行分类、编目、上架等工作。(10)报价已包含实现图书加工等相关服务内容并运送到指定的交货地点所需要的全部费用,报价之外的任何费用,采购单位不予认可、不予支付。(9)凡交到采购方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不符的,采购方及时通知供应商进行核算,供应商接到通知之日起5个工作日内不能回复确认的,以采购方验收的实际数额计算书款金额。(8)即时响应。供应商必须在采购方提出问题2小时内由专业人员响应,必要时在12小时内到达现场;收到采购方发现有错发、污损、多订重订等质量与加工缺陷的图书信息后,供应商应在15天内免费完成调换或退货,必要时在48小时内更换新书以保证采购方正常使用。
中标人(乙方):(全称)采购人(甲方):(全称)五、合同原则必采书目清单(另附)★(3)本次采购分必选书目和可选书目,必选书目必须100%完成,可选书目参照必选书目大类由供应商自行提供。评委小组根据供应商所提供的可选书目以及数量和质量、出版社影响力及样书提供情况综合评分。可选书目不低于3000个品种,必选书目和可选书目各提供10种样书到评标现场,必选书目见样书清单,可选样书目供应商自选。(2)接受采购人选配图书的其它要求。
交付/实施地点:交付期限:项目编号:项目名称:1、项目概况依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本项目协商一致,订立本合同。
付款方式:金额(大写):元(人民币)¥:元4、合同价款3、货物的技术标准(包括质量要求):2、招标内容:
货物名称 | 数量 | 规格 | 中标单价(元) |
... | |||
总 计 |
7.1乙方应按竞争性磋商规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。7、质量保证及售后服务6、本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中的定义相同。5.2双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。5.1组成本合同的文件:中标通知书5、组成合同的文件
7.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量以及安全性问题负责处理解决并承担一切费用。7.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。7.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
9.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达忻州市长征小学(西校区)。9、货物包装、发运及运输8.3甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。8.2乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。8.1甲方对乙方提交的货物依据竞争性磋商上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合竞争性磋商技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。8、调试和验收
10.2甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。10.1甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的违约金。10、违约责任9.4货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。9.3货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。9.2乙方在货物发运手续办理完毕后小时内或货到甲方小时前通知甲方,以准备接货。
11.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。11.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。11.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。11、不可抗力事件处理10.4乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及竞争性磋商规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。10.3乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
13.3本合同一式四份,供方持两份,需方持两份。13.2本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。13.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。13、合同生效及其它12.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉。12、诉讼
日期:日期:联系电话:联系电话:委托代理人:(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)法定代表人:(签字或盖章)法定代表人:(签字或盖章)地址:地址:采购人:(盖章)供应商:(盖章)
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1.供应商应严格按照第二部分供应商须知规定的内容、顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由供应商承担。一、供应商提交文件须知第六部分响应文件格式注:本合同条款仅供参考,甲乙双方可根据实际情况进行补充。
(项目名称)(正/副本)(格式)6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。5.供应商提交的材料将被妥善保存,但不退还。4.磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断,决定供应商履行合同的合格性及能力。
资格证明文件日期:年月日法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)供应商单位全称:(加盖单位公章)项目编号:响应文件
单位性质:单位名称:一、法定代表人身份证明书(格式自拟)目录
系(供应商名称)的法定代表人。身份证号:职务:姓名:性别:经营期限:成立时间:年月日地址:
附法定代表人有效的身份证正反两面复印件。日期:法定代表人(签字或盖章):供应商(公章):特此证明。
法定代表人(签字或盖章):供应商(公章):本授权书于年月日签字生效,特此声明。本授权委托书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务、身份证号)代表本公司授权(供应商代表姓名、职务、身份证号)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。山西鸿晟建设项目管理有限公司:二、法定代表人授权委托书
三、营业执照注:如法定代表人为供应商代表的,无需此授权委托书。附供应商代表有效的身份证正反两面复印件:日期:供应商代表(签字或盖章):
九、磋商公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)供应商信用查询网页截图。八、资质证书(具备有效的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》)七、提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的完整的财务审计报告(经营期限不足一年的提供其开户银行出具的资信证明)六、报价人投标截止日期前2022年任意一次社保缴纳证明五、报价人投标截止日期前2022年任意一次完税证明四、基本账户开户许可证或基本存款账户信息
供应商(公章):特此声明如上述声明不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目(项目编号:)的采购活动,在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。);在投标前查询了本公司在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)中的信用信息,失信黑名单为0记录;查询了本公司在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。山西鸿晟建设项目管理有限公司:十、无违法记录声明
目录商务、技术文件十一、供应商认为需要提供的其它资格证明文件(包括但不限于保证金凭证、中小企业申明函)日期:供应商代表(签字或盖章):
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。1、我方同意在本项目磋商文件中规定的磋商开启日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、项目编号)竞争性磋商采购的有关活动,并对此项目进行磋商。为此:采购人名称:一、磋商函(格式)(格式自拟)
8、保证遵守磋商文件的规定。7、承诺完全满足和磋商响应磋商文件中的各项商务、技术要求,若有偏差,已在响应文件服务条款偏离表中予以明确特别说明。6、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。5、我方承诺:完全理解磋商报价超过预算金额时,磋商将被拒绝。4、按磋商文件要求提供和交付的服务的磋商报价详见开标一览表。3、提供供应商须知规定的全部响应文件,包括响应文件正本、副本、开标一览表。
14、我方承诺接受磋商文件中《合同条款》的全部条款且无任何异议。13、我方承诺:采购人若需追加采购本项目磋商文件所列相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证服务。12、我方已详细审核全部响应文件,包括响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。11、我方愿意向贵方提供任何与本项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。9、如果在磋商开启后规定的投标有效期内撤回投标,我方的磋商保证金可被贵方没收。
(5)未经采购代理机构同意,在采购过程中与采购人进行协商磋商的;(4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(1)提供虚假材料谋取成交、成交的;15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照或事业单位法人证书;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
供应商代表联系电话:(办公)(移动)供应商代表姓名:电话:传真:地址:邮编:所有有关本磋商的一切往来联系方式为:(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
2.1商务条款响应表二、商务、技术条款响应表日期:供应商代表(签字或盖章):供应商(公章):E-mail:
日期:供应商代表(签字或盖章):供应商(公章):项目编号:项目名称:
序号 | 项目 | 磋商文件商务要求 | 响应文件的对应响应内容 | 偏离说明 |
1 | 合同履行期限 | |||
2 | 交货地点 | |||
3 | 付款方式 | |||
4 | 质量标准 | |||
5 | 服务要求 | |||
6 | 实质性要求 | |||
7 | 验收标准 |
供应商代表(签字):供应商(公章):项目编号:项目名称:2.2技术条款响应表
序号 | 货物名称 | 磋商文件中第四章 商务技术要求中“技术参数要求” | 响应文件的对应响应内容 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
... | ||||
8 |
四、供应商认为需要提供的其它商务技术文件(格式自拟)三、项目实施及售后服务方案日期:
项目编号:项目名称:一、开标报价一览表报价文件
供应商全称 | |
折扣报价(%) | |
合同履行期限 | |
质保期 | |
质量标准 |
日期:供应商代表(签字或盖章):供应商(公章):1、本项目报价采用折扣率报价,供应商报价不得超过63%注:
策政第七部分附件
节能产品明细表(如适用)分部求要性
序号 | 产品名称 | 制造商 | 产品型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 |
供应商(公章):环境标志产品明细表(如适用)日期:法定代表人或授权代表人(签字或盖章):供应商(公章):
序号 | 产品名称 | 制造商 | 注册商标 | 产品型号 | 环境标志产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 |
《信息安全产品强制性认证目录》中的产品(如适用)所响应信息安全产品属于软件产品为正版软件(如适用)承诺所投报的计算机预装正版操作系统,日期:法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
……2.(标的名称),属于行业;制造商为(企业名称),从业人员______人,营业收入为______万元,资产总额为______万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);1.(标的名称),属于行业;制造商为(企业名称),从业人员______人,营业收入为______万元,资产总额为______万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:中小企业声明函(货物)格式(附:有效认证证书复印件,并加盖公章)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:中小企业声明函(工程、服务)格式日期:______企业名称(盖章):______本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
企业名称(盖章):______本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称),属于行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员______人,营业收入为______万元,资产总额为______万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);1.(标的名称),属于行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员______人,营业收入为______万元,资产总额为______万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
日期:供应商名称:(盖章)本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目(项目编号:__________________)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。残疾人福利性单位声明函(如适用)日期:______
注:中标供应商为残疾人福利性单位的,代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办
法》(财库(2020)46号)的规定,本公司北京泛舟横渡书刊发行有限公
司(联合体)参加忻州市长征小学(西校区)(单位名称)的忻州市长征小
学(西校区)图书采购项且(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合
政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意
向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.图书(标的名称),属于图书批发和零售行业;制造商为北京泛舟横
渡书刊发行有限公司(企业名称),从业人员15人,营业收入为229.69万
元,资产总额为1254.14万元1,属于小型企业(中型企业、小型企业、微
型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,
也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任
企业名称(盖章):北京泛舟横渡书刊发行有限公司
日期:2022年09月27日
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