项目概况
云南省中医医院拟采购悠小护智能护理管理系统一年期的使用授权,邀请潜在供应商参加,潜在供应商需于公告发布之后10个日历天内提交响应文件。
一、项目基本情况:
1.项目名称:悠小护智能护理管理系统使用授权采购项目
2.采购方式:询价采购
3.采购数量:悠小护智能护理管理系统3.0及以上版本使用授权1年。
二、具体要求:
1、提供的悠小护智能护理管理系统需具备以下功能:
(1)人员管理
①、业务场景
全院护理人员的管理,其中包括人员基本信息的管理、科室管理和护士分层管理。
②功能需求
【人员管理】护理部或护士长邀请成员进入系统,通过对成员的增加、修改和移除,实现人员数据化管理。
【科室管理】护理部根据医院情况建立科室,护士长邀请本科室成员进入,实现科室在线管理。
【层级管理】护理部根据人员的培训考核情况进行审核。层级调整后,结合培训、考核模块可实现人员的分层管理。
(2)发文管理
①、业务场景
院内、科室内消息通知和文件的发布,成员信息和意见的收集等
②、功能需求
【护理发布】护理部/科室负责人进行消息编辑和发布,护士长/护士接收和查看消息,系统后台可以实时查看消息被查看状态并生成报告,支持导出打印。
【信息收集】护理部/科室负责人发布信息收集表,护士长/护士填写信息表,提交后系统自动形成数据统计报告,护理部/科室负责人进行查看和导出。
(3)层级培训
①、业务场景
医院的分层培训,岗前培训等
②、功能需求
可适用各类培训场景,如直播培训、年度/月度培训计划、知识点专项培训等。护士可在移动设备随时随地学习。培训过程后台实时可见,培训结果自动报告通知,年终一键导出打印存档形成学时有效凭证。
(4)考试考核
①、业务场景
护士的线上理论考试、面对面抽考、实操考试、考前题库练习等。
②、功能需求
【理论考试】:可以手动导入或从题库随机抽题,选择考核人员、考试时间等信息,到达预定时间后,护士通过移动设备进行在线答题(有防切屏作弊机制),考试完毕自动通知护理部或护士长考试报告,支持一键导出试卷打印存档。
【实操考试】:选择评分表及考核人员,在考试开始时,由监考老师在移动设备进行实时评分,并可对扣分项目拍照留存。最终考试数据自动统计分析。
(5)质控管理
①、业务场景
院级质控检查、科室内部质控检查
②、功能需求
以PDCA循环为质控检查模型,由护理部制定检查计划,设置检查小组成员、检查科室范围等,检查人员前往预定科室或病区进行检查,根据预设检查评分表进行打分,可对扣分内容拍照留存,评分结果自动计算并通知相应科室护士长,由护士长进行原因分析和制定整改措施,然后提交到护理部。检查后定期进行问题复查,可自动生成检查报告。
(6)不良事件管理
①、业务场景
不良事件上报管理、压疮风险评估
②、功能需求
可以上报表单自定义配置,指标数据分析和数据记录类型需要丰富,支持科室内部讨论分析,同时也需要全流程智慧化管理,一键导出统计报告
(7)患者满意度管理
①、业务场景
用于医院的护理服务质量评价
②、功能需求
需要支持多种调查表自定义配置,丰富的指标数据分析和数据记录类型,扫码填报,自动计算并支持一键导出统计报告
(8)健康教育
①、业务场景
患者日常宣教、护理人员宣教工作量统计、电子陪护证申请以及陪护人日常出入院身份信息验证等
②、功能需求
根据患者所处不同治疗阶段,系统自动进行推送宣教内容给患者及家属,患者阅读后可进行宣教效果反馈。最终形成各类分析,帮助决策者进行宣教完善。同时提供患者电子陪护证管理,帮助病房安全管理。
2、软件搭建在互联网上,医院有独立的管理员账号和权限,不限访问用户数,用户在互联上可通过web页面和小程序登录系统,支持与企业微信集成,不限同时在线用户数,不限业务存储空间、服务端不限访问带宽。
3、供应商需具有涉及软件的软件著作权证书或软件厂家的软件授权书。
4、软件售后服务要求:
①、远程电话支持:提供 400服务电话、7×24小时远程支持或软件技术问题解决与分发。
②、故障维护:提供解决系统运行过程中由于网络、服务器、计算机、操作系统等原因所产生的软件无法正常运行的情况,保障系统的正常运行,并在完成故障处理后出具产品维护报告,包含问题的原因、解决办法及建议。
③、软件正确性维护:软件运行过程中新发现的软件错误,负责维护并及时改进, 同时提供软件维护说明。
④、用户培训:提供软件操作的使用培训,培训对象为医生、护士、技术工程师、业务科室的关键用户。同时提供新功能使用说明。
⑤、定时巡检:提供远程或现场进行巡检,对应用软件的软硬件环境进行检査,发现系统稳定运行的隐患因素并及时排除。岀具系统巡检报告,内容包含巡检 范围、结果及巡检建议。做好网络安全和数据安全保障。
5.最高限价:20000元/年。
6.供货及安装工期要求:10个日历天。
7.付款说明:一次性付款,供货并完成安装验收,供货方提起付款申请后30个工作日内付款。
三、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.本项目的特定资格要求:
2.1供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”,“中国裁判文书”网站https://wenshu.court.gov.cn裁判记录。
2.2供应商应遵守国家有关的法律、法令和条例,以及符合并承认和履行磋商文件中的各项规定;
2.3供应商公司负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2.4供应商必须是在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人、持有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或加载统一社会信用代码的新版营业执照。
2.5 供应商具有完成该项目的软件开发调试能力。
2.6 供应商需具有涉及软件的软件著作权证书或软件厂家的软件授权书。
四、响应文件的提交
1.响应文件递交时间:请于公告发布之后10个日历天内提交响应文件。并按要求提交密封的响应文件。
2.提交响应文件地点及询价地点:云南省昆明市五华区光华街120号云南省中医医院3号楼704室。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,将被拒收。
4.响应文件必须由企业法定代表人或其授权的委托代理人递交,否则采购人将予以拒收。
5.响应文件的组成要求:
(1)投标人情况简介、营业执照和相关资质等级证书复印件、法定代表人授权委托书;
(2)投标产品报价单;
(3)服务内容要求及商务要求响应情况表,相关证明材料;
(4)售后服务承诺;
(5)投入的专业技术人员的技术等级证书复印件;
(6)公司信誉查询信息截图(“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn、“中国裁判文书”网站https://wenshu.court.gov.cn、“中国政府采购网”www.ccgp.gov.cn 查询信息截图)。
(7)近期依法缴纳税收和社会保障资金证明材料。
(8)提供不少于三家客户的同类业绩证明材料。
(8)提供的材料皆需加盖公司鲜章。
五、发布公告的媒介
本次询价公告在云南省中医医院官网(https://www.yn-tcm-hospital.com/)上发布。
六、其他事宜
1.所有响应文件需装订且密封。仅需准备正本一份,响应文件封面上应标明“正本”以及项目名称、供应商名称、联系人姓名、电话等内容;响应文件的外包装应保证其密封性,在密封的骑缝处加盖密封章;响应文件不符合要求或少项缺项,视为无效响应文件。
2.各供应商报价不得高于预算价单价,且只能填报一个不高于预算价的响应报价,不得提供有选择性的报价,否则视为无效响应。
3.医院根据符合采购需求、材料齐全、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。不进行二次报价,以各公司提交的第一次报价为准。
4.少于三家供应商提交询价响应文件,询价结果无效,做废标处理;询价结果将通过电话或邮件通知中标候选人,不再单独发布公告。
七、凡对本次采购提出询问请按以下方式联系
采购人:云南省中医医院3号楼信息中心
地址:五华区光华街120号
联系人:常老师
联系电话 :0871-63629514