中山市陈星海医院有限公司

直线加速器UPS采购项目

询价磋商文件

项目编号：CXH2023012

中山市陈星海医院有限公司

二〇二三年二月

目录

第一部分询价磋商邀请函

第二部分磋商须知

第三部分用户需求

第四部分合同书格式

第五部分响应文件格式

一、询价磋商邀请函

中山市陈星海医院有限公司现对直线加速器UPS采购项目（采购项目编号：CXH2023012）进行询价磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。磋商磋商文件公示期为五个工作日（自2023年2月9日至2023年2月15日），磋商文件下载网址：陈星海医院网页。

一、采购项目编号：CXH2023012

二、采购项目名称：直线加速器UPS

三、采购项目内容：

（一）本项目采购直线加速器UPS（以《用户需求书》的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。

（二）合格的响应供应商应对所有采购服务进行报价，不允许只对部分服务报价。

（三）本项目不允许提交备选方案。

（四）本项目不接受联合体报价。

四、合格供应商资格要求：参加本项目询价磋商的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：

（一）响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织；

（二）响应供应商须在广东省内设有售后服务机构（提供相关证明文件）；

（三）响应供应商依法取得经营许可，并且经营范围含相关产品及服务；

（四）投标供应商要求出具:在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚（加盖公章）证明；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的招标活动；无围标、串标行为（提供承诺书加盖公章）。

（五）响应供应商在指定时间内将报名表和磋商保证金汇款单传真到中山市陈星海医院综合采购办进行报名。

五、供应商报名要求：符合资格的供应商只须于2023年2月17日下午4：30前将报名表（详见13页）和磋商保证金汇款单传真到中山市陈星海医院综合采购办即可。

六、磋商响应文件递交截止时间：2023年2月21日下午2：45至3：15。

七、磋商响应文件递交地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼）。

八、磋商时间：2023年2月21日下午3：15。

九、磋商地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼）。

十、采购人名称、地址和联系方式：

联系人：何先生

联系电话：0760-22287310

传真号码：0760-22278031

联系地址：中山市小榄镇竹源公路18号

E-MAIL：cxhyy-hospital@163.com

中山市陈星海医院

2023年2月9日

二、磋商须知

一、总则

（一）适用范围

本询价磋商文件仅适用于本询价磋商邀请中所述相关服务的询价磋商采购。

（二）定义

1．“采购人”是指中山市陈星海医院。

2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。

3．“监督部门”是指中山市陈星海医院纪委。

4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

5．“磋商响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。

8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。

（三）磋商费用

1.响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

二、磋商文件

（一）询价磋商文件的构成

1.询价磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：

（1）询价磋商邀请函；

（2）磋商须知；

（3）用户需求；

（4）合同书格式；

（5）磋商响应文件格式；

（6）在磋商过程中由采购人发出的修正和补充文件等

2.响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

3.询价磋商文件的澄清

（1）任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知中山市陈星海医院综合采购办。中山市陈星海医院综合采购办将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。

（2）响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的，采购人将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。

4.询价磋商文件的修改

（1）再磋商文件截止时间前，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答响应供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。

（2）修改后的内容是磋商文件的组成部分，并对响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到修改内容后，应立即以书面形式向采购人确认。

（3）为使响应供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究，采购人可适当推迟磋商截止期，并通知所有已报名的响应供应商。

三、询价磋商响应文件的编制

（一）询价磋商响应文件的语言

1．响应供应商提交的磋商响应文件及其采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

（二）响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。

（三）响应文件编制

1．响应供应商对磋商文件中多个包（组）进行响应的，其响应文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。

2．响应供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。

3．响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及监督部门等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

4．如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。

（四）磋商报价

1.响应供应商按本询价磋商文件要求的报价范围进行报价，报价包含服务的价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、质量保证期内所需要更换的部件（零件）、保险费用及其技术和售后服务费等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，成交人不得再向采购人收取任何费用。

2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项费用已包括在总报价中。

3.响应供应商应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。

4.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

5．成交供应商负责本项目所需服务的制造、运输、售后服务等全部工作。

6.从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

7.政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。

8.经磋商后，如果成交价高于或低于响应供应商在磋商响应文件报价的话，分项报价同比例调整。

（四）磋商保证金

1．参加磋商的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳询价磋商保证金，数额为人民币壹仟元整。磋商保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户。

开户名称：中山市陈星海医院有限公司

开户银行：中国农业银行中山市小榄白莲池支行

银行帐号：44316601040008223

单位地址：小榄镇竹源公路18号

联系人:周小姐，联系电话：0760-22287608

2.注意：（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号；

（2）汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非响应供应商账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。

供应商应主动与上述联系人联系，办理磋商保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下资料均需加盖公章）：

（1）采购人出具的响应供应商所参与项目的磋商保证金收据复印件；

（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目磋商保证金的收据；

（3）响应供应商开户银行账号证明文件。

3．下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还：

（1）响应供应商在规定的磋商有效期内撤销或修改其磋商响应文件；

（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；

（3）提供虚假材料谋取成交的；

（4）经查实与采购人、其他响应供应商恶意串通的等；

（5）未按照本磋商文件要求提交质量保证金的；

（6）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的；

（7）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。

（五）磋商响应文件组成及要求

1．响应供应商应当按照采购人发出的询价磋商文件要求编制磋商响应文件，磋商响应文件应当对询价磋商文件提出的要求和条件作出实质性应答。

2．磋商响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成。

3．符合性自查表，请按格式要求如实进行自查。

4．资格性文件，响应供应商应按磋商文件的要求，提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的资格性文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。资格性文件文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。

（1）响应函

（2）★法定代表人资格证明书。

（3）★法定代表人授权委托书。

（4）★磋商保证金交纳凭证。

（5）★响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。

（6）★医疗器械经营企业许可证。

（7）★生产厂家医疗器械注册证。

（8）★厂家（或总代理）壹年整机免费保修承诺函（可于预成交后五个工作日内向中山市陈星海医院医学装备管理科综合采购办提供）。

5．商务部分

商务部分文件应能满足询价磋商采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。

（1）★响应供应商情况介绍表。

（2）★供货渠道与合作机构情况。

（3）★应标同型号产品近三年内销售业绩一览表。

（4）★拟任执行管理及技术人员情况。

（5）报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。

（6）其它重要事项说明及承诺。

（7）★增值服务一览表。

（8）★实质性商务条款响应表。

（9）★一般商务条款响应表。

（10）售后服务方案。

（11）其它。

6．技术部分：

技术部分文件应能满足询价磋商采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。

（1）★货物说明一览表。

（2）★实质性技术条款响应表。

（3）★一般技术条款响应表

（4）技术方案。

（5）★产品相关认证证书。

（6）产品彩色宣传资料。

（7）产品第三方检测报告。

7．报价部分：

报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表

（六）磋商响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份磋商响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。磋商响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投服务的包号及服务名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写。

不按上述要求签署、装订及修改的磋商响应文件，采购人将不予接收。

电报、电话及传真形式的报价一概不接收。

（七）响应供应商磋商响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知陈星海医院医学装备科综合采购办。补充、修改的内容为磋商响应文件的组成部分。

（八）迟交的磋商响应文件，按《政府采购法》的规定，采购人将拒收或原封退。

（九）递交磋商响应文件时同时带上法定代表人/负责人授权委托书（原件）作采购人核实之用。

（十）采购人对因磋商响应文件未装订成册而造成磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

（十一）采购人对不可抗力事件造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

四、磋商的步骤

（一）磋商

1.磋商小组

（1）本次采购采用询价磋商方式进行，磋商和评审工作由依法组成的磋商小组负责完成。磋商小组由3人以上的单数组成，其中用户代表1人，专家2人，专家评委通过随机抽取产生；对各磋商响应文件进行独立评审。

（2）磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。

（3）磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和最终磋商结果进行评审，并据此推荐成交候选人。

2.每家响应供应商按顺序单独与磋商小组成员就磋商响应文件的技术、商务、价格等内容进行磋商，响应供应商法定代表人或其授权响应供应商代表需参加磋商并就磋商中所作出的承诺进行书面签字确认。

3.审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

4.磋商小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。

（二）评审方法、步骤及标准

1.评审方法

本次评审采用综合评分法。

2.评审步骤

评标委员会先进行初步评审，再进行商务技术及价格的详细评审。只有通过初步评审的响应供应商才能进入详细的评审。最后评审委员会出具评审报告，并排序成交候选人。

（1）初审（资格性、符合性检查）

评审委员会按照《符合性检查表》内容对响应文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《符合性检查表》所列各项作出实质性响应的文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的，评审委员会将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的响应供应商才有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。

评审委员会将审查响应文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交磋商保证金、文件签署是否合格、响应有效期是否满足要求、响应文件的总体编排是否基本有序等。

在详细评审之前，评审委员会要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留。

评审委员会将审查实质参加响应供应商数是否够3家，以决定是否需废标。通过初步评审的响应供应商不足3家的，本项目将重新组织磋商或经本院管理部门同意转换采购方式继续进行。

无效响应的认定:按《符合性检查表》所列各项，响应文件不满足磋商文件要求的，将被认定为无效响应。

（2）详细评审。

a.详细评审是对通过初步评审的磋商进行技术商务和价格的评审。

b.技术、商务评分：评标委员会就响应供应商对技术、商务评分表中各项要求的响应程度填写技术商务评分表，汇集每一评委的评分，得出该响应供应商的技术商务得分。

技术商务部分评分方法具体如下：

技术商务评分表

c.价格评分：

磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100

依此计算出所有响应供应商的价格评分。

技术商务及价格分值分配：

d.推荐中标候选供应商名单。评标委员会将按综合得分由高到低的排名顺序推荐前3名为中标候选人

e.采购人根据评标委员会的推荐意见和有关法规选定中标人。中标人确定后，由采购人向中标人发出《中标通知书》。

f.替补候选人的设定与使用

在合同签订生效之前，经本院管理部门同意，第一中标候选人因故放弃中标资格，在采购人愿意采纳替补候选人磋商方案，且报价合理的前提下，可考虑由第二中标候选人填补为中标人；若第二中标候选人也因故放弃中标资格，可考虑由第三中标候选人填补为中标人。

若没有预设替补候选者，或采购人不同意采纳替补候选人磋商方案时，则本项目作采购失败处理。

若中标候选人及其响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响应之处时，则其中标资格无效，对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的磋商。

（三）采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。

磋商小组与响应供应商进行磋商达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商。

（四）响应供应商有下列情形之一的，其磋商将被视为无效磋商：

实质上没有响应磋商文件要求的磋商将被视为无效磋商。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的磋商。

（1）在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效磋商：

a.响应供应商未提交磋商保证金或金额不足、磋商保证金提交形式不符合磋商文件要求的；

b.响应总金额超过本项目拦标价的；

c.响应供应商的响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的；

d.不具备磋商文件中规定资格要求的；

e.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；

f.响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；

g.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；

h.响应文件对磋商文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款产生偏离的。

i.符合磋商文件中规定的被视为无效磋商的其它条款的。

j.不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

（2）评审委员会对各响应供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由评审委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知磋商当事人，以让其核证、澄清事实。

（五）响应文件的澄清

1.评标期间，对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审委员会可以要求响应供应商作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许响应供应商对响应报价等实质性内容做任何更改。

2.响应供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。

3.评审期间，响应供应商没有按评审委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的，其响应文件作无效磋商处理。

（六）磋商文件的修正：

磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。

（七）最终报价：磋商结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。

（八）在磋商过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终磋商响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。

（九）磋商小组按已定原则进行评审（详见评审办法）进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足磋商文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

（十）接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容，任何人均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。

（十一）从报价截止日起到确定成交供应商日止，响应供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果响应供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。

五、签订合同

（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及询价磋商文件和成交响应供应商询价磋商响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对询价磋商文件和响应供应商的询价磋商响应文件作实质性修改。

（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

六、关于验收

本项目设备的验收标准参见用户需求书。

七、质疑及投诉

（一）质疑

1.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向中山市陈星海医院综合采购办提出质疑。中山市陈星海医院综合采购办应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

2.响应供应商提出质疑时应当提交《质疑书》并由法定代表人签名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：

（1）质疑人的名称、地址、电话等；

（2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；

（3）提起质疑的日期。

3.质疑人进行质疑应当符合下列条件：

（1）质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；

（2）在质疑有效期内提起质疑；

（3）法律法规规定的其他条件。

（二）投诉

如果供应商对质疑回复不满意的，可向中山市陈星海医院医学装备科综合采购办投诉。

八、磋商文件的解释权

本磋商文件的解释权归中山市陈星海医院综合采购办所有。

中山市陈星海医院有限公司采购项目报名表

说明：1.此报名表请于2023年2月17日下午4：30前与磋商保证金汇款单一同传真到中山市陈星海医院医学装备科综合采购办，响应供应商如已传真报名，请及时与何先生联系，联系电话：0760-22287310，确认报名材料已及时传达。【传真号码：0760-22278031】

2.传真接收时间为每个工作日上午8：00-12：00，下午2：30-17：30。

3.若无传真报名或报名表未能及时传达医学装备管理科，响应供应商将不能参加本项目的磋商，采购人将不接收其响应文件。

4.若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目磋商的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购人。因响应供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购人将有可能取消其一年内参与本院磋商的资格。

供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

供应商名称（签章）：

日期：年月日

第三部分用户需求

总则

1.项目内容：中山市陈星海医院直线加速器UPS采购项目

2.供应商报价总价应包括采购、运输、安装、调试、试运行、培训、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及供应商认为必要的其他货物、材料、工程、服务；供应商应自行增加系统正常、合法、安全运行及使用所必要但磋商文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。

3.采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改或调整。

4.本项目成交供应商承包及负责磋商文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。

5.供应商被确定为成交供应商后，未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

6.如果供应商在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。

7.本磋商文件文件中凡标有“★”的地方均被视为重要的指标要求。供应商要特别加以注意，必须对此具体、明确响应并完全满足这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将视为非实质性响应磋商文件要求而导致废标。

数量：1套

技术参数

UPS主机

额定容量：100KVA/90KW；

电压：3x380VAC(3相+N线)

2.输入输出:三相五线，标配隔离变压器，工频机。

3.输出功率因数:≥0.8；

4.稳压精度：稳态:±1%，瞬态:±5%典型值(负载变化100-0-100%)

5.输出波形失真度：≤2%(阻性负载）；≤5%（非线性负载）

6.输出电流峰值系数：3:1

7.负载功率因素范围：0.6~1(容性或感性)

8.过载能力：110%~150%可运行10分钟~1分钟;

150%~>160%可运行1分钟~200毫秒;

>160%可运行200毫秒

旁路模式：

9.电压：3x380VAC(3相+N线)

10.频率：50/60Hz

11.控制方式：微处理器控制

12.逆变到旁路切换时间：同步模式：0毫秒，非同步模式：10毫秒

13.过载能力：150%~180%可持续1时~30秒;

180%~200%可持续30秒~200毫秒;

200%可持续200毫秒

14.切换到旁路：过载160%：立即切换。切回逆变：报警清除后自动切换

15、整体效能：在线模式：92%，电池模式：93%

16、电池节数：29/30/31/32(可调)

17、额定电压：384VDC（基于32颗可调整)

18、充电电流：预设10A,最大40A

19、电池类型：32节12V120AH免维护密封铅酸蓄电池（延时时间为30分钟：100KVA负载计算：100*1000*0.8*0.5÷384÷0.9=115.7AH）

20.具备输出短路保护、输出过载保护、过温度保护、电池低压保护、输出过欠压保护、风扇故障保护等。

21.具有第三方权威机构出具有效期的认证和报告,加盖UPS厂家的公章。

22.UPS必须内置整流开关、旁路开关、输出开关、维修旁路开关、电池冷启动开关，以方便使用人员的操作，投标时提供机器内部实物图片和投标产品使用说明书中必须有详细图片和文字说明，加盖UPS厂家的公章

UPS电池

23.具有免维护、自放电小、耐大电流性能好、寿命长、电池组一致性好等优点。

24.蓄电池应具有检测认证及检测报告，并提供检测报告复印件.

25.同系列蓄电池产品应通过抗震检测，并提供同系列产品抗震检测报告及证书复印件

配置清单

付款方式：

货到安装验收合格后1个月内付清全部货款。

售后服务要求

1、质量保证：产品符合相关国家及行业标准。

2、培训服务：免费培训工作人员如何使用和简单的日常维护。

3、设备质保期：提供三年原厂免费维保三年。

4、售后服务承诺：报障时间2小时内应答。

5、送货地址：客户指定地址。

四、合同书格式

中山市陈星海医院有限公司采购项目

(项目编号:)

合同书

项目名称：

甲方：中山市陈星海医院有限公司乙方：

电话：0760-22287310电话：

传真：0760-22278031传真：

地址：竹源公路18号地址：

项目名称：项目编号：

根据采购项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、合同标的

本合同标的为采购项目，合同内容包括标的货物（全新合格的设备）、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。

注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。

二、合同金额

合同金额为（大写）：元整（¥元）人民币。

三、设备要求

1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

2、产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。

3、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。

4、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

四、交付时间和地点

交付时间：合同签订日起XX个工作日内送货到甲方指定地点。

交付地点：中山市陈星海医院。

五、付款方式

付款方式：合同签订后法国二周内，甲方预付合同总金额的30%款项，（￥，大写金额：元整）；乙方按合同协议时间提供货物，并经协议规定的验收机构书面确认验收合格后，开具全额发票，甲方确认无误后一个月内支付合同总金额的65%（￥，大写金额：元整）；合同总金额的5%（￥，大写金额：元整）作为售后服务保证金，在质保期满后一次性无息退还。

包装、装卸、运输、保管及保险

1．乙方所供货物包装质量必须符合国家相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

2．乙方负责根据用户指定的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运，由此产生的费用均由乙方承担。

七、产品安装调试与售后服务

1．安装调试培训必须在产品到货后1个工作日内开始进行；

2．所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；

3．交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准；④《小榄镇医疗设备验收管理办法》；

4．所有产品均须由乙方提供厂家壹年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；

5．保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；

6．产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为12小时；如果产品故障在检修24小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；

7．所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；

8．保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕；

9．保修期满后，乙方应继续向甲方客户提供终身有偿维修服务，且维修只收取零配件成本费用，不收取人工费。并提供保修期后需要维修的部件、易损件、耗材的优惠报价（市场价X折以下优惠）详见附件X。

八、培训

1．乙方向甲方提供的培训内容如下：乙方无偿培训甲方维修人员，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及修理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排。乙方负责临床技术培训和相关技术支持，直至甲方学会为止。

九、违约责任

1．乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；

2．乙方逾期交付产品的，每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%；

3．在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金；

4．甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。

十、争议的解决

1．因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；鉴定费用由乙方先行垫付。

2．因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。

十一、其它

1．在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。

2.本合同所有附件、采购文件、磋商文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3．在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

4．如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

5．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效：

1．本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2．合同一式叁份，甲方两份，乙方壹份。

3．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

甲方法定代表人(签字)：乙方法定代表人(签字)：

甲方委托代理人(签字)：乙方委托代理人(签字)：

签字日期：签字日期：

电话：电话：

传真：传真：

开户银行：开户银行：

开户帐号：开户账号：

五、响应文件格式

一、符合性自查表

二、资格性文件

三、商务部分

四、技术部分

五、价格部分

注：1.请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作磋商响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对磋商响应文件的评价。

中山市陈星海医院有限公司

XX采购项目

（采购项目名称）

响应文件

（正本/副本）

采购项目编号：

响应供应商名称：

日期：年月日

（一）符合性自查表

符合性自查表

注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效磋商！在对应的□打“√”。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：日期：年月日

（二）资格性文件

1．响应函

中山市陈星海医院：

依据贵方采购项目名称（采购项目编号)项目招标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本___份。

1.自查表；

2.资格性文件；

3.商务部分；

4.技术部分；

5.价格部分。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求提供报价。

2.磋商有效期为递交响应文件之日起90天，中标人磋商有效期延至合同验收之日。

3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。

响应供应商：

地址：

传真：

电话：

电子邮件：

响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：

响应供应商名称(公章)：

开户银行：

账号：

日期：

2．法定代表人资格证明书

中山市陈星海医院：

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期：单位：（盖章）

附：代表人性别：年龄：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标，请响应供应商务必提供本附件)

法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件

3．法定代表人授权委托书

中山市陈星海医院：

兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：

。

授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）

有效期限：至年月日签发日期：

附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的磋商响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.有效期限：与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

6.磋商签字代表为法定代表人，则本表不适用。

代理人身份证复印件代理人身份证复印件

4．磋商保证金交纳凭证

中山市陈星海医院：

（响应供应商全称)参加贵方组织的、采购项目编号为的采购活动。按磋商文件的规定，已通过（现金、转账、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）元的磋商保证金。

响应供应商名称：

响应供应商开户银行：

响应供应商银行账号：

说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。

2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还磋商保证金。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

附：

5．退磋商保证金说明函

中山市陈星海医院：

（响应供应商全称)参加贵方组织的直线加速器UPS采购项目（采购项目编号：CXH2023012）的磋商活动。按磋商文件的规定，已通过（转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写）元的磋商保证金，请贵方退还时划到以下账户：

说明：上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，陈星海医院依据此凭证信息退还磋商保证金

响应供应商法宝代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（盖章）：

日期：年月日

6.制造商（或总代理）授权书（可选）

（适用于非响应供应商生产的磋商标的）

中山市陈星海医院：

我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权（响应供应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：

1.代表我方办理贵方采购项目编号为、项目名称：）的磋商文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（磋商标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该磋商共同和分别负责。

3.我方兹授权（响应供应商名称）全权办理和履行此项目磋商文件中规定的一切事宜。兹确认（响应供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未中标，其有效期至该项目招磋商活动结束时自动终止。

5.我方于年月日签署本文件，（响应供应商名称）于年月日接受此文件。

授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

职务：

部门：

响应供应商名称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

职务：

部门：年月日

（三）商务部分

1．响应供应商情况介绍表

注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。

2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。

4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月

2．供货渠道与合作机构情况

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

3．应标同型号产品近三年内业绩一览表

填写说明：

1、业绩必须是2017年以来以响应供应商名义独立完成的项目。响应供应商必须提供中标通知书、合同关键页或验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。未提供相关复印件的，视为无此业绩。

2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品（相同品牌、相同型号）的销售业绩。

3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

4、拟任执行管理及技术人员情况

说明：必须提供近六个月上述人员在响应供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。

5．响应供应商目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料

6．其它重要事项说明及承诺

(请扼要叙述)

7．增值服务一览表

填写说明：响应供应商如果有赠送本询价磋商文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

8．实质性商务条款响应表

注：1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求内容逐条响应。

2.响应供应商应第三部分用户需求具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。

3.本表内容不得擅自修改。

4．请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（盖章）：

日期：年月日

9．一般商务条款响应表

注：1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。

2.本表内容不得擅自修改。

响应供应商代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

10．售后服务方案

提供售后服务承诺书，售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据用户需求的要求（格式自定）：

1.免费保修期；

2.应急维修时间安排；

3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；

4.维修服务收费标准；

5.制造商的技术支持；

6.其它服务承诺；

7.培训计划。

响应供应商代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

（四）技术部分

1．货物说明一览表

注：附以下材料：

1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。

2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。

3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

2．实质性技术条款响应表

注：

1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求第（三）技术参数要求内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合磋商要求。

2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。

3.本表内容不得擅自修改。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

3．一般技术条款响应表

注：

1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求第（三）技术参数要求内容逐条响应。

2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。

3.本表内容不得擅自修改。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

4．技术方案

技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：

1.设备配置简介

2.设备技术特点说明及详细方案

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日

（五）报价部分

1．响应供应商报价总表

填写说明：

1、以上产品必须以人民币报价，耗材报价均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括相关附件、配套设施、包装、税费、增值税、运费、保险费、调试、资料、等的全部费用。

2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购人对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与磋商申请函中的报价完全一致，否则将作为废标处理。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

2．详细配置及分项报价表

填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。

3．消耗材料报价表

填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。

上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分，响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。

4．保修期后维护费收费标准

本公司承诺壹年免费维护期后，整机维修服务收费标准为元/年。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

响应供应商名称（签章）：

日期：年月日