某单位档案整理及数字化加工询价公告
（2023-JWJGGB-F4001）
一、项目名称：某单位档案整理及数字化加工 
二、项目编号：2023-JWJGGB-F4001
三、采购方式：询价
四、项目预算：30万元
五、项目概况
（一）项目地点: 成都华阳。
（二）项目概况：某单位计划对档案室现存档案资料进行整理及数字化。

序号	服务 项目	服务内容	报价 单位	暂定数量		单价	总价	备注
1	工程建设、地籍档案	1.档案整理：按照甲方要求，对档案进行组件、修整、组卷、排列、编页、编目、编号、装订、装盒、排架、汇编，对照标准要求，标注缺失资料	盒	1100
		2.数字化加工、档案著录与挂接：按照甲方要求拆件、确定扫描页、打码、扫描并进行较对，扫描后，按照规定明确命名对每个文件进行命名；在档案管理系统上著录所有条目，将完成的数字化档案挂接到档案管理系统上	A4/页	300000
			A4/张	3000
			A3/张		6000
			A2及以上/张		3000
	工程档案 （已装订成册）	简单整理（编目、装盒等）	盒		300
2	文书档案整理	3.档案整理：按照甲方要求，对档案进行组件、修整、组卷、排列、编页、编目、编号、装订、装盒、排架、汇编，对照标准要求，标注缺失资料	盒		300
3	个人住房档案	1.档案整理：按照甲方要求，对档案进行组件、修整、组卷、排列、编页、编目、编号、装订、装盒、排架、汇编，对照标准要求，标注缺失资料	盒		100
		2.数字化加工、档案著录与挂接：按照甲方要求拆件、确定扫描页、打码、扫描并进行较对，扫描后，按照规定明确命名对每个文件进行命名；在档案管理系统上著录所有条目，将完成的数字化档案挂接到档案管理系统上	A4/页		1000
4	装具耗材	档案盒、压条、装订线、牛皮纸、订书钉、油墨、印台等	盒		1000
合计
合同金额合计（大写）：人民币                           （小写）：￥
说明： 1.以上费用已包括自行提供数字化加工所需的计算机、扫描仪、打印机、纸张等所需设备耗材费用，加工期间食宿自理； 2.整理工作严格执行《归档文件整理规则》《档案服务外包工作规范》《档案数字化外包安全管理规范》《纸质档案数字化规范》以及国家、军队最新的档案管理相关规定； 3.甲方提供工作场所、办公桌椅、归档专用章，同时由甲方安排人员对归档档案筛选甄别； 4.本项目不接受联合体。

（三）项目时间：以上工作量均为估算，结算以实际数量为准服务期限为90个工作日。
六、报价人资格条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资（含港澳台）独资企业或外资控股企业。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人的承诺书。
（五）本项目特定资质：需持有国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工类）乙级以上资质。
（六）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
七、询价文件的获取
（一）申领时间：2023年11月 9日至11月17日，每日上午8:30至11:30，下午14:30至17:30（北京时间、节假日除外）。
（二）申领地点：成都市双流区
（三）申领询价文件时需提供以下资料：
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；
2.法定代表人资格证明书原件；
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在单位缴纳的近半年内任意三个月社保记录复印件；
4.非外资（含港澳台）独资企业或外资控股企业的书面声明（企业提供，事业单位、军队单位不需要提供）；
5.供应商主要股东或出资人信息；
6.未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人；
7.本项目特定资质材料：需持有国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工类）乙级以上资质。
申领方式：线下发送。供应商携带资料赴报名现场，经审查合格后领取询价文件。
（四）报价资料免费获取。
（五）询价人不提供邮购报价文件服务。
八、报价文件的递交
（一）报价文件递交时间：2023年11月20日10时00分（北京时间）。
（二）报价地点：成都市华阳。
（三）报价方式：由供应商法定代表人或授权代表现场递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。
九、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.plap.cn）上发布。
十、采购人联系方式
招 标 人：某单位        
地    址：成都市华阳    
邮    编：610000       
联 系 人：蒋老师       
电    话：15608089512、0281-458086