序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

第三届儒商大会会场租赁搭建及会务服务项目

（一）场地租赁与会场搭建 1.会场租赁。设置主会场1个（山东会堂）、分论坛场地6个、会见场地3个、晚餐交流会场地1个、配套活动场地1个（礼乐厅）、采访厅3个，会议形式包括但不限于课桌式、剧院式、宴会式等。 2.整体搭建。包括但不限于：（1）山东大厦外围氛围搭建；（2）山东大厦内场布置搭建；（3）山东会堂搭建；（4）晚餐交流会场地搭建；（5）6场平行活动、1场配套活动搭建；（6）会见、采访场地搭建；（7）出具所有搭建相关的安全管理方案，对所使用相关材质进行说明及安全性承诺。 3.设备配备与调试。包括但不限于：（1）主体结构搭建；（2）舞台搭建；（3）LED 大屏；（4）灯光系统；（5）音响系统；（6）摄影摄像系统；（7）直播推流系统；（8）Zoom线上会议室；（9）同传设备。 （二）会务统筹 1. 大会会标logo、主视觉与延展物设计。包括但不限于：大会logo及主视觉设计、会场内部平面设计、户外场景平面设计、大会物料设计及制作（包括但不限于邀请函、手提袋、议程单和会议手册等会议资料、席卡、温馨提示卡、便签纸、背景板、接机/站牌、会场导向牌、挂幅、道旗、海报等）等。最终工作量以大会实际需要所产生的设计工作量为准。 2.会议资料印刷。 3.翻译速记服务。包括但不限于：（1）协助组委会保障语言类及速记服务；（2）负责相关资料留存。 4.摄影摄像服务。包括但不限于：1.负责符合国际会议标准的分论坛摄影摄像服务保障；2.负责相关资料留存、整理及剪辑。 5.志愿者服装和管理。 6.文艺演出。负责创作编排儒商大会晚餐交流会文艺演出，场地搭建需符合演出要求。 7.资料留存。会后全面梳理复盘，形成项目总结报告，并将会议筹备和执行期间产生的所有档案资料移交采购商。 8.网络保障。开幕式提供1G专线，分论坛、采访厅提供500M专线，均需主备保护。 （三）活动组织 对接平行活动承办机构，参与内容策划与执行，邀请活动嘉宾，并支付与活动相关的费用（包括但不限于策划费、专家费、主持人费用、工作人员差旅费）。组织配套活动。 （四）人员团队 供应商须具有满足大会需求的专业服务团队，包含项目负责人1名，项目其他团队人员不少于50人。项目负责人应有较强的组织领导能力，具有专业的大型会议策划、统筹、宣传能力；具有承担相类似项目的经验。 （五）采购方提出的其他会议服务

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2022年11月