中标
峨边彝族自治县文化旅游发展投资有限公司黑竹沟探秘探险国际高峰论坛暨中国睡谷开谷仪式服务采购项目成交公告
仪式服务中国睡谷开谷仪式雪地定向徒步赛大众徒步雪地徒步组探险旅游发展论坛冰雪电影音乐活动舞台搭建中国睡谷冰雪温泉养生趴开幕仪式温泉狂欢趴黑竹沟探秘探险国际高峰论坛节目演绎活动策划现场执行比赛路线起终点计划人身意外保险第三方组织责任险活动设计舞台搭建赛事起终点主会场舞台领奖台整个赛道隔离制作施工安装起跑仪式布置志愿者培训运动员报名及管理比赛策划组织开展比赛物资国内优秀选手各类保障工作补给站能量供应点救护车医疗救助点五个主题活动活动项目总体策划方案活动执行主题活动制作执行方案落地物料活动主视觉图设计线路指示牌主题墙合影墙道旗地贴图样设计赛事奖牌活动手册氛围物料主会场搭建赛道物料赛事保障物料摄像师摄影师搭建人员节目演员舞美设备人员健身运动教练医师跑者培训裁判员培训急救培训赛道急救团队服务指挥管理项目导演节目编导总体执行活动组织方案安全风险防控方案应急处理方案疫情防控方案活动主题口号活动目标活动形象设计活动总案活动基本经费统筹管理第三方商业性服务物资采购制作现场物料搭建活动拍摄主要人员劳务活动团队执行总监总裁判长工组人员会议定点定岗物料延展设计整体搭建下单制作活动物资到位情况活动主题喷绘主席台设施活动流程活动秩序册安全协议参赛声明参赛须知成绩册计划表签到物资活动延展物料奖杯纪念牌活动会场活动场地规划勘察活动的整体流程配合工作开的相关工作事项安保部门合作活动线路安保隔离活动服务活动运营服务
金额
135.3万元
项目地址
-
发布时间
2022/01/20
公告摘要
项目编号jlem2022-01
预算金额135.3万元
招标代理机构四川嘉灵工程管理有限公司
代理联系人周老师0833-2105286
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:JLEM2022-01(招标文件编号:JLEM2022-01)
二、项目名称:黑竹沟探秘探险国际高峰论坛暨中国睡谷开谷仪式服务采购项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:四川省休闲运动科学管理学会
供应商地址:四川省成都市龙泉驿红岭路459号
中标(成交)金额:135.3000000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称      服务名称      服务范围      服务要求      服务时间      服务标准  
1    四川省休闲运动科学管理学会      黑竹沟探秘探险国际高峰论坛暨中国睡谷开谷仪式服务      技术、服务内容及要求
(一)、项目内容
五项主体活动:(如有时间变动,具体活动时间由采购单位确定)
1、中国睡谷开谷仪式(1月21日 19:00--21:00)
2、雪地定向徒步赛(大众徒步组1月22日9:00-12:00、雪地徒步组1月15日08:00-1月16日12:00)
3、探险旅游发展论坛(1月22日 15:30-18:00)
4、冰雪电影音乐活动(1月22日 19:00--21:00)
5、中国睡谷冰雪温泉养生趴(开幕仪式1月22日14:00--15:00、温泉狂欢趴1月22日15:00-21:00)
完成活动各项组织工作供应商必须按照以下要求提供所需服务并提交承办本次活动的详细策划方案,策划方案包括但不限于以下内容:
1、活动目标:
加快推动峨边“全域旅游兴县”战略实施,丰富黑竹沟景区项目体验,深化招商引资和项目合作,促进以黑竹沟为核心的峨边文化旅游大发展,扩大峨边知名度和影响力。确保活动热烈、顺利、安全、圆满。
2、活动安全:
五个活动项目实现全程、全员安全保障。实现活动现场、比赛现场有序畅通管理,并制定安全措施预案。
3、活动设置:
(1)中国睡谷开谷仪式
(2)雪地定向徒步赛(大众徒步组、雪地徒步组)
(3)探险旅游发展论坛
(4)冰雪电影音乐活动
(5)中国睡谷冰雪温泉养生趴
4、参赛选手规模设置:
中国睡谷开谷仪式:500人,
雪地定向徒步赛(大众徒步组:200人、雪地徒步组:12人),
探险旅游发展论坛:100人,
冰雪电影音乐活动:300人
中国睡谷冰雪温泉养生趴:200人
5、活动服务(包含但不限于):
5.1项目基本要求:
黑竹沟探秘探险国际高峰论坛暨中国睡谷开谷仪式服务采购项目,所含工作内容包括:中国睡谷开谷仪式的节目演绎、活动策划和现场执行工作;雪地定向徒步赛制定比赛路线、起终点计划;购买赛事相关人员人身意外保险及第三方组织责任险;设计、搭建、布置赛事起终点、主会场舞台、领奖台及整个赛道隔离制作的施工、设备的安装;进行起跑仪式及颁奖仪式的策划、设计、布置等;志愿者培训、运动员报名及管理、比赛策划及组织开展、比赛物资的采购;招募国内优秀选手;做好各类保障工作;探险旅游发展论坛专家邀请和现场执行工作;冰雪电影音乐活动舞台搭建、节目演绎、活动策划和现场执行工作;中国睡谷冰雪温泉养生趴舞台搭建、节目演绎、活动策划和现场执行工作。
5.2硬性要求:(需要保障)
1)、雪地定向徒步赛赛事补给站:补给站3处饮水点、5处能量供应点
2)、五个项目救护车及医疗救助点:2处医疗点、1处赛后恢复区、1处理疗区
6.项目具体内容
事项 具体内容
一、活动策划
五个主题活动项目的策划方案
二、活动执行 针对五个主题活动制作执行方案和落地物料
三、活动设计 1、活动主视觉图设计
2、线路指示牌、主题墙、合影墙、道旗、地贴等图样设计
3、舞台、奖牌、活动手册等设计
四、物料及搭建部分 1、中国睡谷开谷仪式现场氛围物料搭建
2、雪地定向徒步赛主会场搭建、赛道物料、赛事保障物料
3、探险旅游发展论坛舞台搭建、氛围物料搭建
4、冰雪电影音乐活动现场舞台搭建、氛围物料搭建
5、中国睡谷冰雪温泉养生趴现场舞台搭建、氛围物料搭建
五、?员及培训及保险服务 1、摄像师、摄影师
2、搭建人员、节目演员、舞美设备人员、健身运动教练、医师跑者培训、志愿者培训、裁判员培训、 急救培训等
3、费用:赛道急救团队服务、指挥管理、项目导演、节目编导
5、保险:演员、选手、志愿者、裁判、工作人员等保险和公共责任险(共500人)
六、主持?、嘉宾 1、参加活动的贵宾、川台主持人(2名)  
   1、负责在黑竹沟中国睡谷开谷典礼系列活动的系列五项主体活动的策划和总体执行工作。要求制定落实活动组织方案、安全风险防控方案、应急处理方案、疫情防控方案,根据当地实际情况开展活动项目总体策划方案等的制定和执行,包括活动主题口号、活动目标、活动形象设计,须充分展现活动特点、峨边民族特色。
2、负责撰写活动总案、活动执行工作方案。
3、负责活动基本经费统筹管理,承担在活动过程中所有第三方商业性服务采购,活动基本经费主要包括活动组织、物资采购制作、现场物料搭建、活动拍摄及主要人员劳务等。
4、负责组建活动团队,包括项目导演、执行总监、总裁判长、裁判长、裁判员、节目编导、节目演员、工组人员等。
5 、负责雪地定向徒步赛运动员、裁判员招募。
6、组织活动执行团队会议,培训并定点定岗。负责志愿者的培训工作。
7、负责活动主视觉及所有物料延展设计。负责活动设施的整体搭建执行及下单制作。
8、活动落实活动物资到位情况。
9、根据主视觉进行活动主题喷绘、主席台等设施的设计方案。
10、负责制定活动流程,编排活动秩序册、活动参加人员安全协议、雪地定向徒步赛参赛声明、参赛须知和成绩册等。
11、确定活动物资(必需品)清单及计划表,采购并管理活动物资。
12、制定活动参加人员的签到物资发放工作方案。
13、负责设计活动延展物料、雪地定向徒步赛赛事奖牌、奖杯及赛事纪念牌。
14、负责开展活动会场及活动场地的详细规划方案和执行工作,包括赛事的勘察路线等。
15、负责与相关部门确定活动的整体流程和配合工作开的相关工作事项。
16、负责与公安交警等安保部门合作,确定活动线路、雪地定向徒步赛赛道安保隔离。
17、活动服务启动及终止:
17.1活动服务启动:活动服务一次性采购,中标供应商与采购单位签订的赛活动服务意向性协议是签订正式合同的依据,活动服务工作的正式启动以双方签订活动服务正式合同头准。
17.2 活动服务终止:在双方签订的活动服务意向性协议时效内,如出现下列情形,活动服务意向性协议由甲乙协商同意后终止,双方签订合同时,在合同中明确规定。
1)因不可抗力因素无法如期举办的。
2)因国家政策不能举办的。
3)主办单位决定不再举办的。
17.3活动服务退出机制:经绩效考核小组认定活动运营服务出现下列情况之一,视中标人无力完成本活动目标任务,按自行退出本活动运营服务资格处理,造成的一切后果由中标人自行负责。
注:具体的活动流程采购单位可根据活动实施情况进行适当调整  
   项目时间:2022年1月21日—1月23日,具体活动时间由采购单位确定      1、验收依据:符合国家、行业现行的相关技术标准及要求。
2、验收标准:成交供应商与采购人应严格按照国家现行有关行业规定、技术规范和要求、《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采(2015)32号文)、乐山市财政局《乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则》的通知(乐市财政采〔2018〕16号)、采购文件、成交供应商的响应文件及承诺与政府采购合同约定标准进行验收。  
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
余勇洋(采购人代表)、丁宏桦、金涛
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:代理服务费参照《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格〔2015〕299号)等文件规定的标准收取
本项目代理费总金额:2.7000000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:峨边彝族自治县文化旅游发展投资有限公司     
地址:峨边县沙坪镇新村路156号        
联系方式:张老师 0833-5266096      
2.采购代理机构信息
名 称:四川嘉灵工程管理有限公司            
地 址:乐山市市中区嘉州大道郑铺巷136号1幢4单元2楼(粮食局对面)            
联系方式:周老师0833-2105286            
3.项目联系方式
项目联系人:周老师
电 话:  0833-2105286
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