南京工业大学服务项目自行采购邀请书
欢迎供应商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；
3、根据我校对校外人员进校管理，请服务商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称）；
（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩；
（4）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：02558139230，工号：2618。
 
一、采购项目编号：FW2024006
二、采购项目名称：2024年教职工生日慰问蛋糕券（卡）
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容
（一）采购内容

分包号	项目名称	数量	预算（万元）	备注
一	2024年教职工生日慰问蛋糕券（卡）（线下门店）	采购实际份数以教职工自主选择数量为准，据此结算		共计约3320份，每份400元
二	2024年教职工生日慰问蛋糕券（卡）（网络平台）	采购实际份数以教职工自主选择数量为准，据此结算

注：本项目两个分包各选取1名成交供应商（线下门店供应商1家，网络平台供应商1家）；两分包可兼投但不可兼中。
（二）项目要求：详见《项目需求》（附件1）
（三）交货地点：采购人校内指定地点。
（四）供货期：2024年4月29日前。
（五）有效使用期限：本项目蛋糕券（卡）在其响应文件列明的所有蛋糕品牌及门店中的使用有效期为自采购人取得蛋糕卡之日起一年。
（六）付款方式：按照400 元/份*教职工自主选择实际份数的金额签订合同，结算采购款项。采购人收到蛋糕券（卡）后20 个工作日支付合同金额的50%，剩余50%在2024 年11月份以后支付。
（七）报价方式：以人民币报价。响应供应商按每份券（卡）实际可消费总金额报价，包含券（卡）面值和可能的赠券面值。券（卡）制作费用、发放费用及供应商参与本项目可能发生的费用均由供应商承担。
五、响应须知
（一）响应供应商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；
6、供应商营业执照经营范围应涵盖食品经营、销售等领域，并提供食品生产许可证或食品经营（流通）许可证复印件(盖章)。
（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；
（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）
1、《资格性和符合性检查响应索引表》；
2、响应供应商资格证明材料；
3、《响应函》；
4、《报价表》；
5、项目需求响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；
6、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；
7、服务方案书；
8、相关服务的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；
8、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；
9、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；
10、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。
（四）以下情形视为无效响应
1、每份蛋糕券（卡）实际可消费金额低于460元的；
2、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；
3、对项目一般性技术指标需求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业。
（五）响应文件的封装
1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；
2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本4份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应供应商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；
3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。
（六）谈判办法和成交原则
1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交方法：综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，按响应报价得分由高到低顺序排列；得分且响应报价相同的，按服务方案和服务承诺的总分由高到低排列；由评审小组确定成交供应商。
分包一、分包二评分标准详见《项目需求》（附件1）。
（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。
（八）合同与发票
1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
2、发票：成交供应商须开具增值税普通发票。
（九）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）
六、接受响应文件时间、地点
（一）接受时间：2024年4月18日9:00-9:30；
截止时间：2024年4月18日9:30；
（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区亚青食堂三楼教工之家。
七、谈判时间、地点
（一）时间：2024年4月18日9:30；
（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区亚青食堂三楼教工之家；
（三）响应服务商须到谈判现场。
八、采购人信息
名称：南京工业大学招投标管理中心
地址：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼三楼
九、本次自行采购项目联系事宜
采购人代表：熊老师  咨询电话：025-58139122
中心联系人：黄老师  联系电话：025-58139230  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。
 
附件：1、《FW2024006项目需求》
2、《响应主要文件格式》
3、《入校申请二维码》
3、《服务类采购合同模板》
 
南京工业大学招投标管理中心
                              2024年4月9日