为了讲好琼台故事，传播琼台文化，传承校友文化，体现琼台师范学院办学历史积淀，为琼台校史的进一步编撰提供资源和信息，特向广大校友和社会各界人士征集老照片及具有纪念价值的实物，具体事项如下：
一、征集内容
（一）校友著述随笔。请各界校友回忆自己在母校就读的情况（可以是回忆某一时期学校、系部、班级方面的文章，也可以是回忆老师或同学一起学习、工作、生活方面的趣事等等）、个人先进事迹以及对母校的寄语、祝福语等，内容自定，形式不拘，字数不限。
（二）上级领导、知名专家学者、社会知名人士来校视察、指导工作、参观、访问、讲学时的照片、音像资料、题词、文章及刊有相关报道的出版物等。
（三）学校创立和发展过程中具有重要史料价值的文件和资料。如学校各个办学时期使用过的校名标牌、印章、校标、校旗、校徽、证件（如工作证、学生证、借书证）、记分册、成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、校服等标志性实物或照片。历届毕业生合影照片（注明毕业时间、座次姓名）、毕业纪念册、通讯录、纪念品、师生间赠言、题词等。
（四）反映学校发展过程中不同时期校园风貌的老照片和展现各类校园建设、师生学习生活工作情况、教室实验室状况的照片、文献、音像制品、字画、手稿等资料。学校早期购买或制作的具有代表性的教具、模型、仪器设备、办公用品（桌椅、电铃、钟、锦旗、打字机、油印机等）的实物或照片。
（五）反映或记载学校、校友、师生各个时期的重要成就、在我校召开的各种重要会议或在社会上产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、书刊、报刊、录音、录像等）。各个时期厅（局）级及以上重要媒体报道学校重要事件、活动、人物（教职工、学生、校友）的资料。含历届校领导、教师和校友出席、参加国内外各种重大活动（如出国访问、社会活动、学术会议、重要比赛等）形成的聘书、代表证、通知、证书、奖状、奖品、纪念品等实物和照片、音像资料等。
（六）反映学校各个时期管理、教育、教学、科研重要成果的奖状、照片、实物、音像以及学校工作计划、总结、工作笔记等。学校集体和师生员工及历届校友个人获得的厅（局）级及以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书和科研成果、奖励证书、事迹材料等实物或照片。
（七）我校教师及各界校友主编、撰写的教材、专著、译著等，学校各个历史时期出版的各类刊物、印刷品（校报、校刊等各类文字出版物、画册等）。
（八）与学校各个历史时期及各界校友相关的文章、书信、笔记、日记；其它有历史价值的资料和实物等。
二、征集时间
即日起长期征集。征集到的材料用于充实和建设学校校史馆、校庆、校友纪念展陈以及编印校友系列丛书等系列活动。
三、征集要求
（一）所提供的资料中的时间、人物、事例应真实、准确。
（二）凡上述范围的各项校史资料，欢迎无偿捐赠母校；特别珍贵的照片、实物，本人有保存意愿的，学校借用复制后，归还校友本人。
（三）捐赠资料的校友，学校将颁发捐赠证书以表谢意。
四、征集方式
（一）资料实物含复印件、影印件等请邮寄或快递至：
详细地址: 海南省琼山区府城镇中山路8号琼台师范学院，收件人: 李老师 手机号码: 13086025370。
可邮到付款。敬请注明捐赠人详细信息、联系方式，以便登记造册和感谢。
（二）电子作品或照片发送到1085594339@qq.com（尚老师 手机：17789766991）、406173294@qq.com（张老师 手机：13876700857），敬请注明捐赠人详细信息、联系方式，以便登记造册和感谢。
（三）若方便，欢迎校友莅临琼台师范学院府城校区（海南省琼山区府城镇中山路8号）送达有关资料，并对校友工作提出宝贵意见。我们的办公地点： 琼台书院一楼游客服务中心。联系人：李老师 手机: 13086025370、孙老师 手机：13647579765。敬请注明捐赠人详细信息、联系方式，以便登记造册和感谢。
真诚感谢您对学校建设与发展的关心和支持。请翻开您的行囊，寻找您当时在母校学习生活的珍贵历史照片;请打开您封存已久而又耐人寻味的历史记忆，拿起笔记住那些难忘的片段，为学校、为后来者留下一笔宝贵的精神财富。
未尽事宜，请与琼台书院博物馆尚老师（手机：17789766991）、琼台师范学院校友会筹备工作办公室张老师（手机：13876700857）、老干部服务中心吴老师（手机：13118959068）联系。                       
                                                              琼台师范学院
                                                  2022年3月21日