内蒙古第一机械集团股份有限公司

开放式炼胶机询价采购

询价文件

编号：XJ023020900091

采购人：内蒙古第一机械集团股份有限公司

代理机构：山西协诚工程招标代理有限公司

2023年2月9日

目录

第一部分询价邀请书（公告）2

第二部分询价须知3

前附表4

询价须知6

第三部分供货需求及技术规格12

第四部分评审办法17

第五部分响应文件格式22

第一部分询价邀请书（公告）

内蒙古第一机械集团股份有限公司对所需货物进行询价采购，本项目资金已落实。

1.货物名称、交货时间、交货地点：

2.供应商资格要求：

2.1资格要求：具备承担本项目能力的独立法人或其他组织。

2.2本项目不接受联合体报价；

2.3是否允许代理商：不允许。

3.响应文件的递交

3.1兵器平台报价截至时间2023年2月15日9：00（北京时间）。线下评审纸质版响应文件递交截止时间：2023年2月16日9：00（北京时间），逾期的文件将予以拒收。

3.2线下评审纸质版响应文件递交地点：内蒙古自治区包头市青山区兵工路中段一机集团辅业大厦一层电子评标室。

收件人：王伟、崔琦杰、杨慧青联系电话：13643661700

采购人技术联系人：王新瑞联系电话：18004721021

内蒙古第一机械集团股份有限公司委托山西协诚工程招标代理有限公司组织专家对相关项目进行现场评审。

3.3属于下述情况之一的响应文件，予以拒收，视为放弃参与。

3.3.1询价文件要求密封的，未按询价文件要求密封的；

3.3.2逾期送达或未送达指定地点的响应文件。

第二部分询价须知

前附表

本表是货物采购询价文件的具体资料，是对本文件中询价须知的补充和修改，如两者有矛盾，以本表为准。

询价须知

一、相关名称解释

1.供应商：指符合询价条件,参与本项目竞价的供应商。文件中也称卖方、供方、报价方。

2.采购人：指委托代理机构对所需货物进行询价活动的法人。文件中也称买方、需方、采购人。

3.法定代表人：指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人。

4.委托代理人：指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询价活动有关权利和履行义务的人，由法定代表人或负责人出具授权委托书。

二、供应商资格要求：

1.企业资格要求：详见第一部分。

2.是否允许联合体参加：详见第一部分。

3.是否允许代理商参加：详见第一部分。

三、费用

供应商在竞价过程中所涉及的一切费用，均由供应商自行承担。

四、询价文件

询价文件包括下列内容：

第一部分询价邀请书

第二部分询价须知

第三部分供货需求及技术规格

第四部分评审方法

第五部分响应文件格式

五、询价文件的澄清与修改

1.询价文件的澄清

1.1供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人或委托的采购代理机构提出，以便补齐，否则，由此引起的损失自负。如有疑问，应当在中国兵器电子商务平台公开报价期间以书面形式提出，并送达采购人，要求采购人对询价采购文件予以澄清。

1.2询价采购文件的澄清以书面形式发给所有参与询价的供应商，但不指明澄清问题的来源。

1.3供应商在收到澄清后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。

六、询价文件的修改

1.采购人以书面形式修改询价采购文件，并通知所有已获得询价采购文件的供应商。

2.供应商收到修改内容后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。修改内容相互矛盾时，以最后发出的为准。

七、响应文件

1.响应文件的组成

1.1响应文件应包括下列内容：

（1）报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应保证金（如有）；

（4）商务和技术偏差表；

（5）分项报价表；

（6）资格审查资料；

（7）供应商技术资料（包括但不限于设备技术性能指标的详细描述、技术支持资料、技术服务和质保期服务计划、供应商须知前附表规定的其他资料。）

（8）供应商在询价过程中作出的符合法律法规和询价采购文件规定的补充内容，构成响应文件的组成部分。

2.报价

2.1报价应包括国家规定的增值税税金。

2.2供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。

2.3报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；如分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。供应商在响应文件递交截止时间前修改报价函中的报价总额，应同时修改响应文件“分项报价表”中的相应报价。

2.4采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价在供应商须知前附表中载明。

3报价有效期

3.1除供应商须知前附表另有规定外，报价有效期为90天。

3.2在报价有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担询价采购文件和法律规定的责任。

3.3出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人或委托的采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其响应保证金的有效期；供应商拒绝延长的，其报价失效，但供应商有权收回其响应保证金。

4.响应保证金

4.1供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的响应保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。

4.2采购人或委托的采购代理机构最迟将在与成交供应商签订合同后5日内，向未成交的供应商和成交供应商退还响应保证金。

4.3有下列情形之一的，响应保证金将不予退还：

（1）供应商在报价有效期内撤销响应文件；

（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判采购文件要求提交履约保证金；

（3）发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还响应保证金的情形。

5.响应文件的编制

5.1响应文件应按询价文件提供的“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。

5.2（1）响应文件应用不褪色的材料书写或打印，报价函及对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。

（2）响应文件正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。

八、响应文件的递交

1.供应商应在规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。

2.供应商应在规定的响应文件递交地点递交响应文件。

3.供应商所递交的响应文件不予退还。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。

九、询价截止日期的变更

采购人按本须知规定以澄清（答疑）纪要或修改补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期的，采购人和供应商原定询价截止日的全部权利、责任和义务，在延长后的询价截止日期保持不变。

十、响应文件的补充修改与撤回

在提交响应性件截止时间后，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商补充、修改、替代响应文件的，采购人不予接受。

十一、询价程序

1.采购人或委托的采购代理机构将按询价文件规定的时间和地点进行询价。

2.采购人或委托的采购代理机构组织评审委员会对已递交的响应文件进行综合评审。

3.由评审委员会向采购人提交询价评审报告，并推荐1-3名成交候选人。

4.由采购人根据项目实际情况，并结合评审委员会询价评审报告确定成交人。

5.成交人确定后，采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书，并通知其他未成交供应商。

十二、评审

1.由组建的评审委员会负责。

2.评审采用保密方式进行。

十三、过程保密事项

1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。

2.在响应文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。

3.供应商确定后，采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。

十四、询价结果

1.成交供应商的确定

1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序，在询价有效期内确定成交供应商，并向采购代理机构发出评审结果确认函，并在中国兵器电子商务平台进行成交确认，并通知其他未成交供应商。

1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。

1.3评审结束后，成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原评审委员会按照询价采购文件规定的标准和方法进行审查确认。

十五、合同的授予

1.合同授予标准

1.1采购人将合同授予其响应性文件响应询价文件要求，并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。

1.2采购人在授予合同时有权对询价货物数量及服务予以增加或减少。

2.合同的签订

2.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起，在报价有效期内根据询价采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照询价采购文件要求提交履约保证金的，采购人有权取消其成交资格

2.2成交通知书发出后，成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，采购人可取消其成交资格，并没收其保证金（如有）；给采购人的损失超过保证金数额的，供应商应当对超过部分予以赔偿。

2.3成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成项目，不得向他人转让项目，也不得将项目肢解后分别向他人转让。

2.4询价文件和成交供应商的响应文件均是该合同的附件。

十六、纪律和监督

1.对采购人的纪律要求

采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

2.对供应商的纪律要求

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得向采购人或者评审委员会成员行贿谋取成交，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

3.对评审委员会成员的纪律要求

评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。

4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求

与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

第三部分供货需求及技术规格

一、基本要求

1.供应商须仔细阅读询价文件的全部条款，并作出明确响应。

2.询价文件中所提供的国家及相关部门制定标准，为报价产品设计、制造、验收等应该满足的最低标准；如有国家最新颁布的标准，其设计、制造、验收应执行国家最新标准；询价文件要求高于国家标准的，响应文件应严格按照询价文件进行应答。

3.询价文件中若引用某些货物品牌或型号等内容仅为编制文件需要，并无任何限制其它品牌的意思。供应商在报价中可以选用替代品牌或型号，但这些替代的性能及指标须满足或超过询价文件的要求。评审时由评审委员会负责对供应商提供的替代品牌或型号的响应性进行审查。

二、设备名称、数量及用途

1.设备名称：开放式炼胶机

2.数量：1套

3.用途：用于负重轮成型胶料热炼。

三、总体要求

1.开放式炼胶机由一台电机驱动；

2.开放式炼胶机采用电动调节前、后辊辊距；

3.开放式炼胶机前、后辊筒型式均采用中空光棍；

4.辊筒轴承均采用双列自动调心滚动轴承；

5.减速齿轮箱采用硬齿面、单输入双输出轴结构，减速齿轮箱与辊筒联接：采用万向联轴器；

6.制动装置和安全防护：

6.1制动装置：采用气动鼓式断电制动；

6.2安全防护：操作侧带有压杆式停车紧急停车装置，非操作侧带有安全防护杆及1套拉绳式紧急停车装置，机体上带有4个急停按钮。

6.3安全防护栏、罩：制动装置及万向联轴器等旋转部分带有防护栏、罩，设备左右两侧配备安全隔离防护装置。

四、设备选择

设备由主机部分、调距及安全装置、挡胶板装置、接料盘、紧急停车装置、主电机、电气控制系统及其余附属装置组成，具体部件如下：

开放式炼胶机配套部件名称及数量

五、主要技术参数

总体要求如下：

辊筒工作尺寸≥Φ550×1530mm；前辊筒线速度30m/min；辊筒速比1/1.22；额定转速980r/min。

开放式炼胶机设备参数表

备注：设备及其部件制造、验收按GB20055-2006要求执行。

六、设施（生产线）、仪器验收标准及人员培训：

1.设备（生产线）、仪器验收标准：

2.设备（生产线）、仪器人员培训：

2.1设备（生产线）、仪器预验收人员培训：

（1）技术培训内容：设备操作、维修等。

（2）参加人数2人，培训不少于5个工作日。

2.2设备（生产线）、仪器终验收人员培训：

（1）技术培训内容：设备操作、维修等，保证受训人员能够独立操作。

（2）参加人数2人，培训不少于5个工作日。

2.3技术培训费用由生产厂商负责。

七、提供文件要求

卖方应提供以下文件资料

1.操作、维修手册：三套

2.电气、机械原理图：三套

3.备品、备件清单：三套

4.易损件清单：三套

5.合格证：一份

6.以上文件的电子版光盘备份一张

7.电子版的机床外形三维模型立体图，Pro/E格式：一份

8.系统PLC数据备份光盘：一张

八、安装调试

1.预验收：验收标准按相关的国家标准、机械部标准、设备生产厂标准及双方签订的技术协议执行;验收内容包括外观、功能、试件试验（买方提供试验调试试件，每种各1件）；验收合格后经双方代表签字方可发货，验收试件由卖方负责邮寄费用。

2.终验收：卖方负责设备的卸车、就位、粗调平，卖方负责设备的安装、调试、交验（检测费用）、培训等工作，验收内容包括货物数量（按设备出厂清单）、外观质量、规格参数、空运转、产品试验（买方提供厂内试件），附件和技术文件等内容。

九、技术服务要求和质量保证要求

1.设备产品质保期限：自安装、调试，用户验收合格后整机质保12个月。

2.在质保期内，设备在买方出现的故障，卖方24小时内做出响应，48-72小时到达现场负责维修；

3.质保期满后，卖方仍应对买方提供优惠的技术支持和备件供应。

十、报价要求

1.应列出设备的标准配置项，机床附件清单，并计入总价。

2.应列出设备的选项、备件、并计入总价。

3.应列出设备安装、调试费用，并计入总价。

十一、设备包装及运输方式

1.包装箱应用新的坚固的材料制造，适用长途运输、防潮、防锈、防震、防粗暴装卸，适于陆运和整体吊装，并注明起吊位置，起吊重量及重心位置。

2.运输方式：陆运，由卖方负责，运费（含保险）应单独报价且计入总价之内。

第四部分评审办法

一、评审方法采用综合评估法。

二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应文件进行评审，向采购人提供评审排序结果，编写评审报告，由采购人最终确定成交供应商。

三、评审程序

评审程序分为初步评审、详细评审。

1.初步评审

1.1评审委员会依据本章初步评审标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，评审委员会否决其报价。

1.2除询价须知前附表否决报价的其他情况规定外，供应商有以下情形之一的，评审委员会否决其报价：

（1）响应文件没有对询价采购文件的实质性要求和条件作出响应。

（2）有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为。

1.3报价有算术错误及其他错误的，评审委员会按以下原则要求供应商对报价进行修正，并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的，评审委员会应当否决其报价：

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；

（4）如果分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中

2.详细评审

2.1评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价，并否决其报价。

2.2响应性文件的澄清

2.2.1在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

2.2.2澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容，并构成响应文件的组成部分。

2.2.3评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。

四、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。

第五部分响应文件格式

目录

一、报价函

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

二、授权委托书

三、响应保证金（如有）

四、商务和技术偏差表

五、分项报价表

六、资格审查资料

七、供应商技术资料

八、其他资料

一、报价函

采购人：

1.我方已仔细研究了（项目名称）采购项目询价采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的总报价（其中，增值税税率为%）提供（设备名称及技术服务和质保期服务），交货期：，并按合同约定履行义务。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书；

（3）响应保证金（如有）；

（4）商务和技术偏差表；

（5）分项报价表；

（6）资格审查资料；

……

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以报价函为准。

3．我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应询价采购文件的全部要求。

4．我方承诺在询价采购文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。

5．如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照询价采购文件要求提交履约保证金；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二部分“询价须知”前附表第14项规定的任何一种情形。

7.（其他补充说明）。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：

姓名：性别：年龄：职务：

系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件或扫描件

供应商：（单位公章）

年月日

二、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改该项目的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本委托书签署之日起至本项目合同签订之日止。

代理人无转委托权。

供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）

委托代理人：（签字或盖章）

年月日

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

三、响应保证金（如有）

四、商务和技术偏差表

五、分项报价表

单位：人民币万元

六、资格审查资料

（一）基本情况表

提供供应商及其制造商的相关资格证明材料

（1）供应商为企业的，提交营业执照和组织机构代码证的复印件（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件）；

（2）供应商为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。

（二）近年完成的类似项目情况表

供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料，供应商为代理经销商的，可提供所供设备制造商的相关业绩证明材料。

（三）正在供货和新承接的项目情况表

供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料，供应商为代理经销商的，可提供所供设备制造商的相关业绩证明材料。

（四）制造厂家的授权书

制造厂家的授权书（如适用）

致：

作为设在（制造厂家地址）的制造/生产（货物名称和/或描述）的（制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（编号）项目进行后续的合同谈判和签署合同。

在此保证为上述公司就此次报价货物承担全部质量保证责任。

出具授权书的制造厂家全称（公章）：

注：如制造商有固定格式，可提供制造商的格式

七、供应商技术资料

1.设备的技术方案论述（包括但不限于响应设备的整体设计方案、技术性能指标的详细描述及配置明细。）

2.技术支持材料。

3.技术服务和质保期服务计划

八、其他资料

不存在负面清单情形的承诺

致采购人：

我方参加贵方的本次询价采购项目，现向贵方郑重承诺我方不存在如下情形：

1.在工程发包活动中组织或者参与围标串标的；

2.在工程发包活动中采取指使、操纵、贿赂评标委员会成员等违规手段谋取中标的；

3.挂靠借用其他单位资质证书，或者以其他弄虚作假方式承揽工程的；

4.转入、出借企业资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的；

5.将承包的工程转包，或者肢解后以分包名义分别转包的；

6.将承包的工程进行违法分包的；

7.在建设工程发包活动和招投标活动中诬告乱告、恶意申诉，扰乱工程正常发包秩序的；

8.向建设单位相关人员行贿，或者向利益相关方行贿索贿的；

9.未按工程质量管理要求进行检验检测，或者在检验检测中弄虚作假，指使或者直接伪造鉴定结论，出具虚假检测数据、报告或者证明材料的；

10.监理单位等相关服务类单位出现玩忽职守、与施工企业相串通、弄虚作假等行为，对建设单位造成不良影响或经济损失的。

11.擅自或与建设单位、招标代理、工程咨询、工程设计、工程监理、工程总承包、工程施工、工程造价、工程审计等单位串通，采取弄虚作假的方式，降低工程质量或者提高工程成本，对建设单位造成不良影响或经济损失的；

12.擅自降低设备指标、材料标准的，或使用假冒伪劣产品、设备材料、在施工中偷工减料、以次充好的；

13.发生较大以上（含）质量事故、发生安全责任事故或一般及以上突发环境事件的；

14.由于参建企业自身原因、导致工程建设项目严重超期、拖期，对建设单位造成不良影响或经济损失的；

15.擅自更换项目主要管理人员，或者主要管理人员未经批准擅离职守、情节严重的；

16.因参建企业违规违法、导致发生劳资纠纷、商务纠纷、节能环保行政处罚等法律诉讼或者群体性事件等，对建设单位造成不良影响或经济损失的；

17.违反保密规定，对建设单位造成不良影响或者失泄密问题的。

我方承诺上述信息的真实和准确；贵方可在采购过程中随时调查、核实，如存在承诺不实行为，我方愿意承担一切责任。

特此承诺。

供应商：（盖单位章）

时间：年月日