各有关单位：
2020年迪拜世博会江西活动日定于2021年12月19日举办，因疫情影响，我省拟采用线上为主的方式举办“江西活动日”相关活动，主要由开幕式、视频巡馆、宣传视频展示、配套线上展等组成。根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》，参照《省商务厅展会活动采购管理暂行办法》等规定，现就迪拜世博会江西活动日项目策划和组织实施服务项目进行竞争性磋商采购，特邀请相关单位参与投标活动。有关事项公告如下：
一、时间和地点
时间：2021年12月19日下午
地点：江西省南昌市（具体酒店待定）
二、活动内容
12月19日，在省内主会场举办开幕式、视频巡馆、宣传视频展示、配套线上展等活动。本项目涉及内容包括省内主会场江西活动日相关配套活动的总体策划和组织实施、客商邀请、宣传推广、会场搭建、对接联络、人员组织协调等工作。具体采购服务内容详见附件1。
三、项目预算
本项目投标价不超过27万元（人民币贰拾柒万圆整），否则视为无效响应。
四、供应商资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人实体（营业执照经营业务范围涵盖会议展览服务）；
2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
4.承担过省级或以上大型会议活动会场服务工作，用户反馈评价满意；
5.设计施工团队有较强的设计搭建能力和丰富的实施经验，搭建还原度高，效果图与成品实现所见即所得；
6.工作团队执行力好，服务意识强。
7. 提供以上资格证明复印件加盖公章。
8. 本项目接受联合体参与。
五、相关服务要求
1.投标供应商须在响应文件中详细描述各项工作实施步骤及进度计划。
2.在成交后，供应商应根据采购方要求，对有关设计方案进行修改或调整，经采购方确认后方可实施。
3.签订合同后，至活动结束前，供应商须构建不少于6人的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，服务团队成员必须是供应商本单位人员，团队负责人应有较强的组织领导能力，具有专业的会议管理、组织、协调能力；具有承担相类似项目的经验。供应商须在磋商响应文件中提供详细团队人员组成清单。在本项目的执行过程中，项目负责人要专职于本项目，核心人员要百分之百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。
4.投标供应商须综合考虑本项目相关活动流程所产生费用，服务要求中所产生的一切费用均由中标单位支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由中标单位负责。
5.供应商须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
6.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
六、具体安排
采取竞争性磋商自主采购方式确定供应商。
（一）投标文件内容与提交办法
1.提交投标文件材料的内容
（1）策划设计方案、大会会场、物料设计方案、效果图、工作实施方案、邀商方案、网络直播方案、宣传推介方案等。
（2）供应商提供进度安排方案。
（3）业绩、资质条件、认证及技术人员保障等证明材料及服务保障措施。
（4）报价单　
2.投标文件材料的提交办法
所有响应文件应打印成纸质文件（一式三份），密封送达或快递至江西省贸促会贸易促进部。提交响应文件截止时间为2021年10月19日上午12:00前，以收到纸质材料或邮寄材料时间为准（请投标单位在信封上写上联系人、联系电话）。开标时间定在10月20日14：30开始，如有改变另行电话通知。
（二）方案评选方法
因疫情原因，供应商不必到现场进行演示和接受问询。开标前在监督人员监督下，在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中抽取人员组成评审小组，并在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。评审小组对所有合格响应文件，根据《2020年迪拜世博会江西活动日项目策划和组织实施服务方案评分标准》对各供应商进行评分（满分为100分），所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分，得分排序第一的供应商为成交供应商，评审结果现场宣布。
七、本方案征集承办单位联系方式
联系单位：江西省贸促会贸易促进部
地址：南昌市东湖区北京西路69号一楼125室
联系人：肖彬彬
电话：0791—86246133  传真：0791－86217029
附件：1.采购服务内容.docx
              2. 2020年迪拜世博会江西活动日项目策划和组织实施服务方案评选办法.docx
江西省贸促会                     
2021年10月11日