采办计划公告
 
为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（配餐公司湛江及马村地区水产食品原材料专有品类协议采购）的采办计划公开如下：

序号	采办包 名称	采购范围与主要技术指标	预计发标时间 （填写到月）	供应商资质基本要求	备注
1	（配餐公司湛江及马村地区水产食品原材料专有品类协议采购）	资质要求	（2023.02）	A、营业执照要求：（1）投标人具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照，投标时需提供原件扫描件（原件备查）。 B、（2）投标人为分公司的，应具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照和母公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与投标，同时参与投标视为投标无效。 C、资质要求：投标人具备政府监督管理部门颁布的有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或市场监管部门颁发的食品销售备案凭证；且在有效期内。
2	……	业绩要求		A. 投标人在2020年1月1日至发标时间30日之前，至少具有已完成供货且累计金额不低于1000万元的食品类业绩，并提供相应业绩证明文件。 B. 投标人提供的业绩证明文件应包括： 1）合同文件：合同首页、合同签署页（具有签字和盖章）、供货名称、关键技术指标等内容。 2）“附件：业绩发票明细”中前十张发票（扫描件或电子发票）及国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）的查验截图并盖章，发票与查验截图一一对应；若发票中未体现货物明细，应提供发票对应的明细单，未提供查验截图或货物明细的发票视为无效发票。（如发票总数不足十张则提供全部发票） C. 业绩金额根据提供的发票累计金额计算，以提供的发票金额为准，不限制合同数量。投标人需在投标文件中按照“附件：业绩发票明细”格式提供食品销售发票相关信息（除前十张发票外不需要提供发票图片及明细），投标人须承诺信息准确性并为准确性负责。评审小组如抽查发现虚假信息或错误信息的，视为提供虚假资料，根据违规情形进行处理。 D. 如提供的业绩客户为中国海油系统内公司，需另提供一份海油外业绩（金额不限），须提供合同文件和至少1张发票，证明中国海油并非唯一服务客户。 E、未提供业绩证明文件或提供的业绩证明文件无法认定上述业绩要求的，视为无效业绩，将可能将影响评审结果。
3	……	信誉要求		1.申请人不得是最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级法院列入失信被执行人名单（应附查询结果复印件并加盖单位章）； 2.近三年（2019年-报价截止日前）内申请人或其法定代表人、拟委任的项目负责人不得有行贿犯罪行为（应附查询结果复印件并加盖单位章，查询网站为“中国裁判文书网”http://wenshu.court.gov.cn）； 3. 申请人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（应附查询结果复印件并加盖单位章）； 4. 应答人与本采购项目其他应答人不得存在控股关系或管理关系、单位负责人为同一人的情形。 5.申请人在《中国海洋石油集团有限公司采办业务管理与交易系统》填报供应商注册信息，并在注册审核通过后，方可具备参与采办业务的基本资格，未通过注册审核的申请人应答均视为无效。 6.询价文件中明确要求资质需要在评议阶段通过权威网站查询的，以权威网站查询结果为准。响应文件中已提供查询结果证明但未查询到的，可以澄清。响应文件中未明确要求通过权威网站查询的，以响应文件为准。
4		财务要求		提供经审计近三年（2019-2021或2020-2022）财务报表，且近三年每年利润不能为负、资产负债率＜80%；成立时间短于三年的投标人，提供自成立时起经审计的财务报告，且每年利润不能为负、资产负债率＜80%。
5		合同模式		本采办包计划签订“1主+1辅”合同，招标人按照评标情况，与排名第一的供应商签订主合同，分配70%采购数量；与排名第二的供应商签订辅合同，分配30%采购数量。招标人根据生产需要，具体安排或调整主辅供应商送货作业点。最终采购量总额以排名第一的供应商评标金额为准。 当有效投标人数量少于4个时，重新招标。
6		合同期限		本合同自签订之日起生效，期限3年，在合同执行阶段采用“1+1+1”的方式。即本合同届满1年，若买卖双方对合同谈判无异议，继续沿用1年；第3年同第2年的操作方式。协议期满后，如有未执行完毕的订单，该订单应履行完毕。
		保证金		履约保证金的形式： 履约保函或电汇 履约保证金的金额：按照暂估合同金额的2%计算（向下取整数到万元）。 履约保证金的缴纳时间：合同签订后5个工作日内。 履约保证金的形式： 履约保函或电 履约保函其他要求：见索即付、不可撤销的履约保函，信开方式，履约保函格式需招标人审核认可。履约保函的受益人应为签发订单的合同执行方。 履约保函期限：与合同期限一致。
		付款条款		按照月度付款。买方在收到卖方货物和到货文件并验收合格后，在每个交易周期交易结束并收到卖方合格的付款发票45天内向卖方支付该结账期内交易的货款金额。通常情况下，结账交易期为本月 16 日至次月 15 日，即应在次月18日前开具发票。买方应在货物验收合格并收到卖方该期发票后，45日内支付款项。
7		价格		调价公式： 订单执行价格=新配送册价格*折扣率 当次调整确定的新配送册价格 = 原始配送册价格 *（1+价格波动比率） 价格波动比率=（当次调研价格–原始配送册价格）/ 原始配送册价格 原始配送册价格：合同约定价格 当次调研价格：合同执行期内申请价格调整时当次调研记录的市场价格。 （1） 调价周期： ￡全品类：根据各行项目品类选择下列对应的调价周期 R蔬菜、水果、蛋类、豆制品：15天 ￡鲜活水产品、鲜肉、冻品：3个月 ￡粮油、调料、干货、熟食：1年 ￡零食、饮料、冲饮、其它预包装食品、酱腌菜、杂品：固定单价 调价周期内价格保持不变，但遇到法定节假日或极端天气或其他特殊情况，导致区域内个别产品波动超过15%（含15%），则申请区域内个别产品价格调整，价格波动低于15%，则不进行价格调整。货物的规格变动时（规格变动不超过20%），双方可以依据原货物规格比例调整价格。 第三方网站市场价格是指： ￡北京先发餐饮价格网价格（http://www.foodmap.com.cn/） ￡上海阳光餐饮价格网价格（www.ygcy8.com） R中农数据天天采配网价格（https://www.znttcp.com/） 该价格网站公布的某产品一个“调价周期”（调价周期1年的只参考订单前一个月）内的平均价格；（北京先发餐饮价格网参考“均价”项、上海阳光餐饮价格网参考“农批”项、中农数据天天采配网参考“价格”项）。 浮动率是指：投标人参照“第三方网站市场价格”，结合自身运营成本及盈利预期，投标时确定的浮动率。浮动率可以是参照“第三方网站市场价格”的折扣率，也可以是参照“第三方网站市场价格”的加价率；浮动率必须是固定值，不得为区间值；所有产品浮动率必须一致；浮动率在合同期内保持不变； 无法匹配第三方网站的物资调价，可通过以下方式办理： （1）如市场调研网站中有双方认可的同类产品，可参考同类产品的价格进行价格调整。 （2）涉及无法匹配指定市场调研网站的物资，可参考需求所在地市级或以上政府部门发布的食品价格波动指数或指定第三方网站发布的价格波动指数，进行价格调整。 （3）因疫情防控采取了封城/封区/农副产品集散地出现疫情等特殊情况或供应商有充分证据证明指定第三方网站个别物资价格不具备指导性，可以采取市场价格调研方式解决，需求单位与签约供货商可到当地大型农贸产品批发市场调研确认价格，采办共享中心具备参与条件的，邀请采办共享中心参加调研。 （4）按照以上三个序号的顺序，依次优先选择调价方式，最终价格由采购方确认。 价格调整的具体流程 （1）相应类货物满足调整周期前7天，买卖双方均可按本合同附件B《价格调整申请表》格式要求提出书面申请，由买方对市场调研以附件C《价格调整确认表》格式核实，并经双方有权代表签字后生效，从签字之日起，按调整后单价执行（降价类调价，经双方协商一致，执行降价的日期可提前。），经签字的价格调整确认表是本合同组成部分，与本合同具有等同法律效力。 （2）买方有权随时对正在执行的价格进行抽查,如发现正在执行的价格高于零售价格,买方有权及时通知卖方，对该项货物单价按照格式进行调整确认，从双方确认之日起按照调整后价格执行。本项约定不受价格调价机制规定的周期限制。
8		交货地点		1本合同主要应用于中海油能源发展股份有限公司湛江配餐服务分公司管理的陆地及海上平台，目前已知的主要交货地点如下，合同执行过程中如有新增交货地点，另行通知。 交货地点1：海南省澄迈县老城经济开发区马村人民路142号中海油马村码头； 交货地点2：湛江市坡头区南油一区湛江配餐配送服务中心； 2中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司管辖的其他所属单位作为本合同执行方，具备执行本合同的权利。一般情况下，其他所属单位不使用通过本招标签订的合同，但遇到特殊情况时（比如疫情防控、供应商履约异常、合同执行超预算），其他所属单位会临时使用本合同，使用合同的期限一般不超过6个月（重新采办周期）。其他所属单位如需使用本合同，另行通知送货地点。 说明：投标人需满足以上交货地点的交货条件，具体以“订单”要求地点为准。
9		交货期		采购频次高。基本上需要每天配送，包含周六日及其他法定节假日，具体以“订单”要求时间为准。 单笔订单金额不确定。订单采购金额大小不一，订单金额介于几十元至几万元不等，初步统计平均每个订单的金额约为5000元。 单次采购内容不确定。每个订单包含合同清单的多个品类物资，从几个到几百个不等，具体以“订单”要求时间为准。 作业点多。使用本合同采购的作业点大约27个，后期可能增加或减少。供应商需要按照各作业点要求的数量及时间安排配送。
10		会员要求		投标人须是上海阳光餐饮网有效期内会员并提供与中农数据天天采配网（深圳市中农数据有限公司）有关购买会员的合同及发票；或承诺在收到中标通知书5个工作日内办理中农数据天天采配网（深圳市中农数据有限公司）会员 。
		其它要求		投标人须按指定格式签订“投标承诺书”； 投标人接受招标人价格调整机制，具体见合同文本第3.2条 缴纳社保服务人员5人及以上，需提供劳动合同复印件及投标截止时间前3个月的社保缴纳证明文件，劳动合同及社保缴纳的所属单位名称与投标人名称一致。

本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。
本次公告有效期是（2023年3月8日）至（2023年3月14日）止。在此期间，有意参与某采办包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料。
联系人：金勇 022-25801346
（中海油能源发展股份有限公司采办共享中心）
2023年3月8日  
附件1： 采办计划公告.docx