宜宾市叙州区人民法院2021年新生档案管理服务采购项目竞争性磋商成交公告

中标

新生档案管理服务移动硬盘照相机刻录光盘档案图像档案目录数据诉讼资料扫描实现引入卷宗封面填写材料校对整理页码核实编写目录对应装订诉讼档案

金额

34.2万元

项目地址

四川省

发布时间

2021/07/05

公告摘要

项目编号5115212021000796

预算金额35万元

招标公司宜宾市叙州区人民法院

招标联系人李老师

招标代理机构四川乾新招投标代理有限公司

代理联系人邓艳丽0831-2200151

中标公司四川言约信息技术有限公司34.2万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号
5115212021000796
二、项目名称
宜宾市叙州区人民法院2021年新生档案管理服务采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：	四川言约信息技术有限公司
供应商地址	四川省成都市天府新区华阳和平路170号1楼
中标（成交）金额	342000元
四、主要成交标的信息
宜宾市叙州区人民法院2021年新生档案管理服务采购：服务范围：一、扫描：1.电子卷宗扫描、命名、引入归目、影像转移、自动编码、自动编目（含执行案件）、提起归档。2.纸质卷宗的人工编码、网上打印目录、结案审批表、结案信息表入卷、装订、归档等内容。二、交接：根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，供应商须逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。三、档案装订和移交：1.对诉后已完成诉讼档案的卷宗，在系统中打印一份卷内文件目录及备考表，放入相对应的档案卷盒内以备装订。2.实体档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，装订边是否压字，卷内文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。出现装订边压字的情况，需粘贴装订边后方可装订等内容；服务要求：1.供应商工作人员须接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。2.供应商工作人员未经采购人同意，不得将移动存储介质（包括U盘、移动硬盘）、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。3.未经采购人批准，供应商工作人员不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。4.供应商工作人员泄露档案所涉及的国家秘密，按国家有关规定处理，情节严重的承担相应的刑事责任。5.供应商如因违反保密、安全要求，给采购人造成损失或不良影响的，除按照法律需承担的责任外，应向采购人承担赔偿责任，情节严重的，采购人有权解除合同等要求；服务时间：政府采购合同签订生效后一年内按照采购人要求完成项目所有工作内容；服务标准：1.完成所有诉前、诉中诉讼资料的扫描，并且按照要求实现引入，达到能深度利用。2.完成归档结案卷宗的扫描、封面的填写、材料校对与整理、页码核实与编写、目录对应、装订工作。3.保证有序有效安全的移交诉讼档案、严格执行交接手续。4.保证档案管理全流程数据完整的导入并引入到法院系统模块中。5.拟投入本项目扫描服务人员均须提供驻场服务且不得少于7人等标准。
五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单：
周星（评审小组组长）、马亚乔、李听（最后一位为采购人代表）
六、代理机构收费标准及金额：
代理机构收费标准	以成本加合理利润原则，由成交供应商支付，本项目定额计取招标代理服务费5000元。
代理机构收费金额	5000
七、公告期限：
自本公告发布之日起1个工作日
八、其它补充事宜：
一、本次采购预算为人民币350000元，采购计划编号：SCZC206042_20210002。二、本项目已进行政府采购需求论证。三、监督部门：宜宾市叙州区财政局；监督电话：0831-6203328。四、本项目采购公告发布日期：2021年6月18日；采购公告期限为3个工作日。五、服务费收取方式：成交通知发出后二个工作日内由成交供应商一次性支付至采购代理机构。六、成交供应商领取成交通知书的地点：宜宾市翠屏区长江大道东段江源半岛9栋（商铺）2层6号，联系人：邓艳丽，联系电话：0831-2200151。七、根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采〔2018〕123号）文件要求，为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据“四川政府采购网”公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭成交通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。

九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:	宜宾市叙州区人民法院
地址:	宜宾市宜宾县柏溪镇桂花街146号
联系方式:	联系人：李老师；联系电话：13458803355
2.采购代理机构信息
名称:	四川乾新招投标代理有限公司
地址:	宜宾市翠屏区长江大道东段江源半岛9栋（商铺）2层6号
联系方式:	联系人：胡强；联系电话：0831-3663193
3.项目联系方式:
项目联系人:	胡强
电话:	0831-3663193
十、附件
1.采购文件（已公告的可不重复公告）:	附件
2.评审文件:	附件
3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）:
4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》	附件
5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》
6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明