广东省外语艺术职业学院中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会

招标

法国研究发展战略研讨会会议服务翻译中国籍及法国籍艺术教育领域宣传片中法艺术与教育论坛国际关系领域专家跟场配备制作剪辑行程成果花册食宿会议主讲专家中法双语交流论坛活动顺利举行交通协调

金额

项目地址

广东省

发布时间

2024/12/02

公告摘要

项目编号jj24120211260038

预算金额-

招标公司广东省外语艺术职业学院

招标联系人-

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

广东省外语艺术职业学院中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会

竞价公告(JJ24120211260038)

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说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。

一、基本信息

竞价编号：JJ24120211260038
项目名称：广东省外语艺术职业学院中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会
项目预算(元)：150,000.00	报价方式：总价报价
采购单位：广东省外语艺术职业学院	联系人：******
最少报价家数：3	联系电话：******
联系手机：******	电子邮箱：******
异议反馈：******
开始时间：2024-12-02 11:26:00	截止时间：2024-12-06 12:00:00
报价文件要求：本项目要求报价时上传相关文件

二、资格条件

资格条件：1.供应商应是在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织，提供有效营业执照或法人登记证等证明材料复印件并加盖公章，分支机构投标的，须同时提供总公司和分支机构的上述证明文件及总公司出具给分支机构的授权书。 2.未被列入“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ）“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”中；不处于“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以评审小组于报价截止日当天资格审查前在上述网站查询结果为准，如相关记录已失效，报价人需提供相关证明资料；未查询到的视为未被列入上述名单）。 3.特殊条件要求：具有举办国际论坛会议服务相关能力的机构；具有法国国籍专家资源，并能提供相关证明材料。

三、商务要求

付款方式：项目总金额分3期进行支付；第一期：双方签订合同并收到发票后10个工作日内支付30%，用于提前预约会务、物料、邀约等支出；第二期：经甲方确认所邀专家名单、行程安排和会议发言稿、物料设计稿，提供切实可行的现场法汉互译方案，甲方待收到乙方提供的发票后，于5个工作日内支付50%，用于安排专家出行、交通、翻译工作安排；第三期：论坛活动结束，待甲方完成项目验收，甲方收到乙方提供的发票后，于15个工作日内支付合同剩余20%的费用给乙方。
交付时间：签订合同后15天送货。
交付地址：广东省外语艺术职业学院五山校区。。
质保期及售后要求：无
其他要求：1.供货要求：（1）服务项目根据服务的内容执行。（2）服务提供要求：合同签订后，供应商必须按相关要求执行，协助我校中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会顺利举行。 2.验收要求：（1）供应商承办广东省外语艺术职业学院中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会的会议服务项目，供应商有义务提供中国籍及法国籍艺术教育领域及国际关系领域专家担任会议主讲专家，负责参会专家的交通、食宿、行程等工作。供应商有义务配备和提供法国专家发言翻译服务和以中法双语交流的跟场、协调负责人，负责翻译和跟场、协调负责人的交通、食宿、行程等工作, 协助论坛活动顺利举行，完成会后宣传片的剪辑和成果花册的制作。（2）待论坛活动结束后，乙方需协助甲方提供活动相关的增值税电子普通发票、形式发票、收据等相关票据。（3）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范对采购服务项目进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因服务质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。服务质量符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。 3.其他：（1）中国籍及法国籍主讲专家需具备深厚的业界资历，举办过联展/个展，或发布过著作、发售过作品，有获奖作品/论文等（需提供相关证明材料，如专家个人履历、相关媒体报道和作品集等）；（2）活动视觉设计（包括邀请函、活动议程、PPT等）中的图像、文字、色彩、版面、图形等表达宣传内容具备艺术含量、符合活动主题的契合度，突出中法双语文案；（3）能够协助校方策划活动流程环节，设计主题演讲、圆桌讨论、互动交流等环节流程；（4）翻译人员应具备翻译资质（需提供资格证书）；（5）收到邀标文件后3个工作日内提交设计文件（设计文件需包含此部分第2点和第3点内容）；（6）为保证服务质量及售后服务，报价人须在满足所有资格条件及采购需求条件的前提下，按要求进行报价。未按公告要求进行响应的，采购单位可顺延推选符合要求的供应商作为成交人或重新启动竞价活动。采购公告中需要的佐证材料为加盖公章的PDF版文件作为附件提交，不按公告要求提交材料的，可根据实际情况视为无效报价。

四、技术要求

序号	标的名称	数量	计量单位	生产厂商/品牌	型号规格	是否限定品牌	技术要求
1	中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会会议服务采购	1.00	项	无	无	否	协助我校中法艺术与教育论坛暨法国研究发展战略研讨会顺利举行。 1.协助邀请中国及法国国籍艺术教育领域专家及国际关系领域专家（4-6人）； 2.提供汉语法语同声传译服务； 3.协助安排参会专家会议期间的接送和食宿； 4.协助校方策划活动流程环节，负责宣传海报、PPT等视觉设计； 5.协助会务布置，会场物资采购，会议相关材料准备等； 6.负责活动的拍摄，会后剪辑宣传片，并制作成果花册； 7.协调安排一名以中法双语交流的跟场、协调负责人。