跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目

中标

跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目

金额

项目地址

广东省

发布时间

2022/10/26

公告摘要

项目编号dzka2022003

预算金额28万元

招标公司江门电子口岸管理有限公司

招标联系人尹先生

中标公司-

中标联系人-

公告正文

跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目

本项目已由江门电子口岸管理有限公司批准，资金自筹，项目资金已落实。江门电子口岸管理有限公司对该项目进行谈判。现公开邀请供应商参与谈判，采购项目相关要求如下：

1、项目概况

1.1项目概况：为应对政策需求，江门市跨境电子商务公共服务平台逐步升级建设，打造线上综合服务平台，积极服务外贸企业。

1.2采购需求（详见第五章采购需求）

1.3项目预算金额：人民币28万元整（含税）。

1.4交付期或工期：合同签订之日起15个工作日内完成系统部署联调工作。

2、供应商资格要求：

2.1供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.2供应商应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织，具有良好的信誉；

2.3供应商须具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和采购机构的独立法人或其他组织，提供合法有效的营业执照，并提供商事法律关系主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截屏打印件（加盖公章）。

2.4供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

2.5本项目不接受联合体参与谈判，不允许转包及分包。

3、获取谈判文件

3.1报名时间

供应商于FORMTEXT2022年10月26日9时30分至FORMTEXT2022年11月1日9时30分通过江门市采购行业协会（供应商请前往“江门市采购行业协会”，网址：http://www.jmcgxh.org.cn），提取《采购文件》中的《领取采购文件申请表》后需打印并加盖公章，将扫描件发送至江门电子口岸管理有限公司邮箱（601032060@qq.com），并致电通知确认，联系人：尹先生；联系方式：0750-2632915。完成上述要求报名，本项目的报名方可成功。

参与报价的供应商需在递交现场将《领取谈判文件申请表》盖章原件交予江门电子口岸管理有限公司采购实施部门。

3.2用户问题反馈：

在获取文件过程中如有疑问，请致电“江门市采购行业协会”，联系人：林杏芳，联系方式：13923088266(工作时间:工作日8:30-12:00，14:30-17:30)。

4、响应文件的递交

本次谈判会议将于递交谈判响文件截止的同一时间在进行，法定代表人/负责人或其委托的代理人应随身携带身份证及法人代表授权委托书准时参加。

4.1. 响应文件递交时间（截止时间）：FORMTEXT2022年11月8日15时00分（北京时间，下同），在此时间后送达的响应文件将不再接受。

4.2. 响应文件递交地址：江门电子口岸管理有限公司（地址：江门市蓬江区发展大道178号1栋103第五层），联系人：尹先生/0750-2632915。

4.3. 响应文件需用信封密封，在密封袋上标明项目编号、供应项目名称、供应人名称，密封袋两头封口处均需贴封条。

4.4.响应文件可以现场递交，采用邮寄、快递方式需要在响应文件递交截止时间前，确保采购方签收。

4.5供应商报价时需在“江门市采购行业协会”上传报价文件电子版及填写相关信息，本项目的网上报价方可成功。

5．发布公告的媒介

5.1本次谈判公告只在江门市采购行业协会（供应商请前往“江门市采购行业协会”，网址：http://www.jmcgxh.org.cn）上发布。

5.2 除上述媒介之外我公司不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告，对于非法转载、篡改采购信息内容的组织或个人，我公司保留追究其法律责任的权利。

5.3 请各供应商提高警惕，不要向其他组织、个人支付相关款项，避免上当受骗。供应商由此而造成的经济损失，我公司不承担任何责任。

6、联系方式

采购人：江门电子口岸管理有限公司

地址：江门市蓬江区发展大道178号1幢103第五层

联系人：尹先生

联系人电话：0750-2632915(工作时间:工作日8:30-12:00，14:30-17:30)

采购人：江门电子口岸管理有限公司

2022年10月26日

【竞争性谈判综合评分法】跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目(1).doc【竞争性谈判综合评分法】跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目(1).doc

目录日期：2022年10月采购人：江门电子口岸管理有限公司竞争性谈判文件项目编号：DZKA2022003跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目

第六章响应文件格式-26-第五章采购需求-23-第四章合同条款-14-第三章谈判流程及评审方法-6-第二章谈判须知-4-第一章谈判公告-1-

1.3项目预算金额：人民币28万元整（含税）。1.2采购需求（详见第五章采购需求）1.1项目概况：为应对政策需求，江门市跨境电子商务公共服务平台逐步升级建设，打造线上综合服务平台，积极服务外贸企业。1、项目概况本项目已由江门电子口岸管理有限公司批准，资金自筹，项目资金已落实。江门电子口岸管理有限公司对该项目进行谈判。现公开邀请供应商参与谈判，采购项目相关要求如下：第一章谈判公告

2.4供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。2.3供应商须具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和采购机构的独立法人或其他组织，提供合法有效的营业执照，并提供商事法律关系主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截屏打印件（加盖公章）。2.2供应商应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织，具有良好的信誉；2.1供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、供应商资格要求：1.4交付期或工期：合同签订之日起15个工作日内完成系统部署联调工作。

3.2用户问题反馈：参与报价的供应商需在递交现场将《领取谈判文件申请表》盖章原件交予江门电子口岸管理有限公司采购实施部门。供应商于2022年10月26日9时30分至2022年11月1日9时30分通过江门市采购行业协会（供应商请前往“江门市采购行业协会”，网址：http://www.jmcgxh.org.cn），提取《采购文件》中的《领取采购文件申请表》后需打印并加盖公章，将扫描件发送至江门电子口岸管理有限公司邮箱（601032060@qq.com），并致电通知确认，联系人：尹先生；联系方式：0750-2632915。完成上述要求报名，本项目的报名方可成功。3.1报名时间3、获取谈判文件2.5本项目不接受联合体参与谈判，不允许转包及分包。

4.3.响应文件需用信封密封，在密封袋上标明项目编号、供应项目名称、供应人名称，密封袋两头封口处均需贴封条。4.2.响应文件递交地址：江门电子口岸管理有限公司（地址：江门市蓬江区发展大道178号1栋103第五层），联系人：尹先生/0750-2632915。4.1.响应文件递交时间（截止时间）：2022年11月8日15时00分（北京时间，下同），在此时间后送达的响应文件将不再接受。本次谈判会议将于递交谈判响文件截止的同一时间在进行，法定代表人/负责人或其委托的代理人应随身携带身份证及法人代表授权委托书准时参加。4、响应文件的递交在获取文件过程中如有疑问，请致电“江门市采购行业协会”，联系人：林杏芳，联系方式：13923088266(工作时间:工作日8:30-12:00，14:30-17:30)。

5.3请各供应商提高警惕，不要向其他组织、个人支付相关款项，避免上当受骗。供应商由此而造成的经济损失，我公司不承担任何责任。5.2除上述媒介之外我公司不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告，对于非法转载、篡改采购信息内容的组织或个人，我公司保留追究其法律责任的权利。5.1本次谈判公告只在江门市采购行业协会（供应商请前往“江门市采购行业协会”，网址：http://www.jmcgxh.org.cn）上发布。5．发布公告的媒介4.5供应商报价时需在“江门市采购行业协会”上传报价文件电子版及填写相关信息，本项目的网上报价方可成功。4.4.响应文件可以现场递交，采用邮寄、快递方式需要在响应文件递交截止时间前，确保采购方签收。

采购人：江门电子口岸管理有限公司联系人电话：0750-2632915(工作时间:工作日8:30-12:00，14:30-17:30)联系人：尹先生地址：江门市蓬江区发展大道178号1幢103第五层采购人：江门电子口岸管理有限公司6、联系方式

第二章谈判须知领取谈判文件申请表谈判公告附件：2022年10月26日

项目编号		DZKA2022003
项目名称		跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目
申请单位信息	单位全称
申请单位信息	法人代表
申请单位信息	单位地址
申请单位信息	邮编
申请单位信息	领取文件联系人	第一联系人	第二联系人
申请单位信息	联系人姓名
申请单位信息	固定电话
申请单位信息	移动电话
申请单位信息	电子邮箱
申请单位承诺与声明致江门电子口岸管理有限公司：一、本公司已认真阅读贵单位本申请项目的询价需求，并完全理解文件的内容。本公司保证严格保密采购过程相关内容，不泄露贵行任何信息。二、本公司保证所递交的领取谈判文件申请表及后续报价文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造文件等有损诚信行为导致的一切不利后果。三、在参加本次采购活动过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。四、本次采购涉及函件往来时使用本表格上述申请单位信息的联系方式。申请单位名称及加盖公章：日期：

（1）采购方在递交响应文件的截止时间前接收供应商代表递交的响应文件。谈判整个过程按第一阶段进行符合性审查；第二阶段进行谈判；第三阶段进行最后报价；第四阶段进行技术、商务及价格的详细评审。第三章谈判流程及评审方法谈判须知前附表：

序号	条款名称	编列内容
1	项目名称	跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目
2	报价说明	本项目设有最高限价，供应商报价超出最高限价作否决谈判处理。报价包含所购买的硬件及相应的服务、税费及所涉及的一切费用。采购人不再支付任何其他费用。本项目为多次报价，供应商于谈判当天应至少准备一份已盖公章的空白《报价一览表（最后报价）》，填报最后报价。报价表见第六章。
3	谈判有效期	90天。
4	响应文件份数及装订要求	响应文件份数：正本一份，电子版一份（电子版应与纸质版保持一致，如不一致则以纸质版为准。）装订要求：供应商需对响应文件进行装订成册，如出现活页响应文件，采购方有权拒收文件。
5	签字或盖章要求	响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并在响应文件格式有提示的地方由供应商的法定代表人/负责人或经法定代表人正式授权的代表签字及加盖单位公章。响应文件的副本可采用签字盖章后的正本的复印件。响应文件中凡出现供应商单位落款的地方应盖单位公章。同时响应文件签字盖章必须满足以下其中一条规定：供应商的法定代表人/负责人或其授权人逐页签字；响应文件加盖供应商单位骑缝章（加盖骑缝章的为单位公章）；响应文件均应逐页加盖供应商单位公章。请按上述要求制作响应文件，否则将导致响应文件无效。
6	封套上应载明的信息	项目名称：跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目采购人名称：江门电子口岸管理有限公司供应商名称： (盖公章)响应文件在XXXX年XX月XX日15时00分前不得开启
7	谈判响应文件提交截止时间	详见谈判公告
8	递交响应文件地点	详见谈判公告
9	谈判时间及地点	谈判时间：（同截止时间）谈判地点：(同递交响应文件地点)
10	轮次	2轮
11	偏离	本项目不允许负偏离，“不满足”和“部分满足”均属于负偏离。供应商须认真研读谈判文件内容，并按要求填写“合同条款偏离表”，偏离表格式详见采购文件第六章。本项目供应商需对用户需求书进行点对点应答。
12	中选原则	综合评分法，推选综合得分第一的为本项目成交候选人。若通过报名单位家数不足3家单位，则项目失败。若通过初步审查不足3家单位，则评审委员会认定至少2家供应商提交的响应文件仍具备竞争性，即响应文件技术商务部分完全满足本项目需求，存在项目报价能满足本项目的谈判文件关于最高限价的有关要求，则谈判继续，若本项目2家单位没有具备竞争性及通过初步评审少于2家单位，则项目失败，将重新进行发布谈判公告。
13	需要补充的其他内容	如合同履约过程中，成交人有重大违约情况的（包括但不限于非法转包、违法分包、服务质量不达标、成交人原因导致项目进度严重滞后等），采购人有权终止所签署的合同，同时于终止所签署合同之日起该成交人三年内不得参加电子口岸同类项目的竞标。
14	重要提醒	响应文件应打印清晰，利于辨认，所需要提供的证明材料复印应清晰；因不清晰，无法辨认清楚导致的扣分、否决等后果由响应供应商自行承担。

评审标准如下：3）确定响应文件是否符合谈判文件的重要条款、条件和规定，项目实施周期等。2）依据谈判方提供的资格证明文件审查谈判方的商务技术文件，所提供的资格证明文件中公司名称与谈判方名称不一致的，不能作为本次谈判的有效材料。1）审查响应文件是否完整，文件是否恰当地签署（含法定代表签章和供应商的公章）。如果文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。（3）响应文件符合性、供应商资格条件：（2）谈判过程由评审委员会独立完成。

备注：仅对资格性和符合性审查合格的响应文件进行评分：评分小数点保留两位。商务技术分（45分）评审小组对各供应商的响应文件进行符合性评审，全部审查项目通过符合性评审的才可进入下一阶段价格谈判，不通过的不能进入下一阶段，同时将其响应文件作否决应答处理：符合性评审

序号	审查项目	审查标准	符合性情况
1	法人代表证明书、法人授权委托书	符合第六章“响应文件格式”要求	符合/不符合
2	响应函	提供响应函，符合第六章的要求	符合/不符合
3	供应商资格要求	1.供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2.供应商应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织，具有良好的信誉； 3.供应商须具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和采购机构的独立法人或其他组织，提供合法有效的营业执照，并提供商事法律关系主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截屏打印件（加盖公章）。4.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。	符合/不符合
4	信誉要求	供应商无被责令停业、无被暂停或取消谈判资格状况、近三年内无骗取成交或严重违约等其他要求，并提供信誉承诺函。	符合/不符合
5	联合体	本次谈判不接受联合体参与谈判	符合/不符合
6	谈判报价	本项目设最高限价，含税报价不超出预算总价	符合/不符合
7	点对点应答	供应商须对第四章“合同条款”和第五章“采购需求”内容进行应答，并提交合同条款偏离表和用户需求偏离表，本项目不允许负偏离。	符合/不符合
8	响应文件的签署和盖章	响应文件中凡出现供应商单位落款的地方应盖单位公章。同时响应文件签字盖章必须满足以下其中一条规定：1)供应商的法定代表人/负责人或其授权人逐页签字；2)响应文件加盖供应商单位骑缝章（加盖骑缝章的为单位公章）；3)响应文件均应逐页加盖供应商单位公章。	符合/不符合

评分项目	评分因素	评分标准
商务评分（45分）	拟派人员	投标人拟投入本项目的项目团队成员（包含项目经理），具有：（1）软件工程学士学位证书；（2）网络工程学士学位证书；（3）计算机科学与技术学士学位证书。每提供一个证书得3分，本项目最多得9分。（提供证书复印件及近半年内在该单位连续3个月的社保缴费证明）
商务评分（45分）	拟派人员	投标人具有以下资质证书：（1）国家高新技术企业证书；（2）专利证书；（3）软件产品证书；（4）广东省入库科技型中小企业。“国家高新技术企业”得5分，其它每提供一个证书得2分，最多得11分。（提供证书复印件）
商务评分（45分）	软件著作权	投标人具有同类型软件开发类、信息采集类、数据挖掘类、智能分析类、数据整合软件类软件著作权登记证书，每提供一类得 3分，最多得15分。（提供证书复印件）
商务评分（45分）	成功案例及业绩	近3年来投标人承担同类型项目案例，需提供与最终用户单位签订的合同或协议首页、盖章页及关键信息页的复印件加盖公章，每提供1份有效合同得2分，最多得10分。（提供与最终用户单位签订的合同或协议首页、盖章页及关键信息页的复印件加盖公章）

五、推荐成交候选人四、经济部分（10分）备注：仅对资格性和符合性审查合格的响应文件进行评分；评分小数点保留两位。三、技术部分（45分）

评分项目	评分因素	评分标准
技术评分（45分）	项目需求理解	投标人对项目进行深入分析，对工作背景、依据、目标、设计标准、建设原则有实质响应，包括：项目背景；建设依据；建设目标；设计标准；建设原则。内容全部满足得8分（缺项不得分），在此基础上优秀的加7分，良好的加4分，满分15分。（提供项目需求理解方案，未提供不得分。）
技术评分（45分）	项目建设方案	投标人提供项目建设方案，内容包含：功能模块；安全管理；数据保密性；业务完整性。内容全部满足得8分（缺项不得分），在此基础上优秀的加7分，良好的加4分，满分15分。（提供项目建设方案，未提供不得分）
技术评分（45分）	项目实施方案	投标人提供项目实施方案，内容包含：项目实施计划表；项目实施的各阶段工作内容；项目工作流程内容。内容全部满足得8分（缺项不得分），在此基础上优秀的加7分，良好的加4分，满分15分。（提供项目实施方案，未提供不得分）

序号	评审项目	评审内容	评分细则	分值
1	应答报价	价格评分	1、应答人的响应报价低于最高限价的80%时，须提交详细的成本分析报告[包括但不限于应答人财务成本、开发时间以及项目的人员配备、工资支出和安装时间等项目实施过程中可能涉及的费用]，以证明报价的合理性，否则作无效应答处理。2、经济分统一采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且最后报价有效的最低的供应商的价格为谈判基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：谈判报价得分=（谈判基准价/评标价）×10分本项目谈判报价的评标价为供应商为本项目所报的含税总价。评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际报价为准。	10分

超出经营范围谈判的；1.2如发现下列情况之一的，其响应文件将进行否决谈判处理：1.1在初步评审中，评审委员会将首先审定每份响应文件是否响应了谈判文件的下述要求。1响应文件的初步评审六、评审方法对通过初步评审的供应商进行详细评审，根据各供应商综合得分由高至低推荐三名成交候选人。综合得分相同的以价格得分高者优先，如价格也相同，则比较商务技术分，以上均相同时由评审委员会根据供应商提供的响应材料表决确定。

不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。响应文件附有供应商不能接受的条件；明显不符合技术服务、技术标准的要求；响应文件载明的服务项目完成期限超过谈判文件规定的期限；响应文件没有供应商或授权代表签字和加盖单位章；资格证明文件不全的；

响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；2.1评审委员会将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算上或汇总上的算术错误，修正错误的原则如下：2报价计算错误的修正原则1.5响应文件若实质上响应谈判文件的要求，但在其他方面存在细微偏差，评审委员会可要求供应商进行书面澄清、补正；如供应商拒绝澄清或补正，评审委员会将按照谈判文件规定做出不利于该供应商的评审。1.4评审委员会将对不响应实质性条款存在重大偏差的响应文件作废标处理。对于响应文件的重大偏差不允许进行澄清或修改。1.3谈判文件中用醒目方式标明的并且说明不满足其中任何一项要求和条件的谈判将被拒绝，这些要求和条件为实质上响应条款。

3.2根据本谈判文件的第三章的评分要求，通过对供应商的谈判报价、项目服务方案等综合评分。3.1评审委员会按照谈判文件确定的实质性响应条款对响应文件进行评价与比较。3响应文件的详细评审2.2按上述修改错误的方法，调整响应文件中的谈判报价。经供应商确认同意后，调整后的报价有效。如果供应商不接受修正后的谈判报价则其谈判将被拒绝。含税价不等于不含税价*（1+税率）的，以不含税价调整含税价。总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

本项目不允许负偏离，“不满足”和“部分满足”均属于负偏离，供应商须按照第六章采购合同偏离表格式进行填写，如果填写“不满足”和“部分满足”则视为其谈判无效。合同条款是采购人和供应商应共同遵守的合同条款，并作为双方签约的依据。请供应商认真阅读。1.1说明一、合同条款说明第四章合同条款3.3评审委员会发现供应商的报价明显低于其他谈判报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由评委会认定该供应商以低于成本报价竞标，其谈判作废标处理。

乙方：甲方：江门电子口岸管理有限公司采购合同跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目二、合同模板涉及主要商务合同条款要求，供应商编写响应书和报价之用，并作为成交后买卖双方签订合同的基础。

1.3服务有效期1.2乙方在合同签订并收到首期款后，在满足软件安装的硬件条件下，7日内完成软件系统安装调试并提供给甲方使用。1.1产品及费用第一条甲方购买乙方软件内容甲乙双方经友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规和条例的规定，就甲方购买使用乙方的软件达成一致，特订立本合同，并由双方共同恪守。

产品	说明	金额
跨境电子商务出口统一版申报系统	软件系统包含用户管理、客户管理、数据字典、跨境电商、用户自定义模板等功能。系统具有本地校验、远程校验和同步校验，待审核、审核中、审核成功、人工审核等申报状态显示，支持强制申报，支持批量修改单号、企业统一编号等重新申报等功能。系统交付不含程序源代码，系统知识产权属乙方。软件产品只限于江门海关关区内使用。	￥
合同总价款大写金额：

2.1费用说明付款方式1.5乙方按照甲方要求对软件系统页面进行改版，符合甲方特色要求。软件系统运行服务期满一年后，乙方继续提供系统运维服务，运维费由双方商定。1.4运维费用自合同签订后提供一年免费维护服务。

开户银行：乙方对公账户户名：2.2付款账户在乙方提供的免费维护服务期一年后，甲方在10个工作日内向乙方支付合同总价款5%的三期款。系统安装完成并通过验收后，甲方在10个工作日内向乙方支付合同总价款25%的二期款；甲方根据本合同的约定，在本合同签订后10个工作日内，向乙方支付合同总价款70%的首期款；

b.电话服务：乙方维护服务人员通过电话或者微信为甲方解答技术问题的过程。a.基本服务：监测系统的运行状况，保障系统的稳定运行、指导相关操作人员使用系统。3.1乙方向甲方提供的服务形式和内容包括：服务范围和内容甲乙双方签订本合同后，乙方提供正规发票给甲方后，甲方按照合同约定按时支付款项。银行帐号：

c.软件系统发生非关键性问题，并且甲方能继续运行系统和/或进行操作；b.软件系统发生问题而导致甲方主要业务受到严重干扰并且无法轻易解决的问题；a.由于系统数据库或软件系统发生严重故障或在关键处理时期内主应用程序出现故障而使甲方的软件系统停滞并且不能用软件系统处理数据；3.2乙方向甲方提供维护与技术支持范围包括：d.现场服务：乙方派遣技术人员到甲方软件系统使用现场解决问题，并对软件系统进行系统保障的过程。c.远程维护服务：乙方通过远程维护系统对甲方的软件系统进行远程调试的过程。

4.3甲方有义务维护自己口令、密码等的完整性和保密性。因甲方维护或保密不善致使相关信息泄露或由于第三方盗用甲方帐号和密码进行各种操作而造成的损失，由甲方自行负责。4.2乙方授权甲方使用的本软件服务，该项授权为非独占、不可转让、不可分割，甲方仅能为内部运营之目的使用该软件。4.1甲方通过乙方提供的软件平台，自由使用本软件所提供的所有功能，并得到乙方相应的技术支持和服务，同时按约支付合同款项。甲方的权利与义务e.有关软件系统的版本升级和性能优化；d.有关软件系统的使用和实施的问题和要求；

由于乙方服务系统升级等原因导致本软件服务暂时停用的(乙方应至少提前8小时通过甲方购买的服务平台向甲方发出通知)；5.2乙方在商业允许的范围内，针对甲方购买的本软件服务提供7*24小时的技术支持服务，但以下情况除外：5.1在甲方业务量不断增加的情况下，乙方要确保软件系统能正常稳定运行，保障甲方业务的正常开展。乙方免费向甲方提供必要的使用知识培训。乙方的权利与义务4.5甲方拥有在合同期内使用本软件服务时录入的数据和资料（包括但不限于：基础资料、经营数据、数据报表、合同、文档等信息）的所有权，乙方有义务妥善保管相关信息。4.4甲方必须遵守地方、国家所有与使用本软件服务有关的适用法律、法规，并对其授权使用账号下所发生的全部行为负责，不得做任何违法经营活动。甲方对其利用本软件服务的经营行为违反上述规定而引起的任何政治责任、法律责任和给乙方造成的经济、声誉损失承担全部责任。

本合同的各项条款；6.1甲乙双方应就本合同签署和履行过程中所获知的另一方保密信息严格保密，未经相关权利人书面许可，不得向任何第三方泄露保密信息。保密信息应包含：第六条保密条款5.4乙方完全拥有本软件产品的全部知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权及商业秘密等），甲方签署本合同后，甲方具有合同有效期内的软件使用权，但并未拥有软件的所有权。乙方保证本软件服务不会侵犯任何第三人的版权、专利权或商标权等知识产权或其他权利，若本软件服务存在知识产权纠纷，甲方不承担任何连带责任。5.3乙方有义务对系统进行日常维护和必要的升级，确保系统的正常使用。如确属客观因素导致系统服务中断，乙方应及时通知甲方。由于超出乙方预见能力或控制能力的突发事件或意外事件引起的中断情况，乙方应在情况发生时及时与甲方沟通，协商解决，并及时恢复正常运行。任何超出乙方合理控制能力范围所导致本软件服务暂时停用的，包括但不限于政府管控、水灾、火灾、地震、社会动荡等不可抗力因素。

第七条合同解除双方的保密义务，不因本合同的终止而解除。6.2未经甲方许可，乙方不得以商业目的为由擅用甲方保密信息；不得复制转移含有甲方商业秘密的资料。其它双方沟通的信息及材料。乙方给甲方提供的软件报价方案、技术方案、服务内容、帮助资料等。甲方在使用本软件服务过程中，保存在乙方服务器上的数据（包括但不限于：基础资料、经营数据、数据报表、合同、文档等信息）；

5.一方在合同订立、履行中采取欺诈、胁迫或者暴力等手段，另一方均可以单方面解除本合同并有权要求对方赔偿损失；4.一方未履行或违反依据本合同所应承担的义务，经另一方给予一定期限仍不履行义务或不予采取补救措施，致使另一方依据本合同的预期利益无法实现或合同继续履行没有必要，另一方有权单方面解除合同；3.一方当事人主体资格消失，如被撤消或进入破产、清算程序，另一方有权单方面解除合同，但进行重组、名称变更或、分立或与第三方合并等不在此列；2.本合同期限届满，双方未续签的；1.双方协商一致解除本合同；本合同在下述情形下解除：

8.3除不可抗力事件外，本合同项下任何一方因违反本合同所规定的有关义务、所作出的承诺和保证，或者其在本合同中所作出的陈述是虚假、不真实或有误导，即视为该方违约。因违约方的违约行为而使本合同不能全部履行、不能部分履行或不能及时履行，并由此给守约方造成损失的，该违约方应承担相应的赔偿责任（包括赔偿守约方为避免损失而支出的合理费用，如律师费等）。8.2如果任何一方实质性的违反本合同或其在本合同项下的陈述和保证，且在非违约方向违约方发出要求其纠正违约行为（如果可以纠正）的通知后十日内未纠正违约行为，亦未对违约行为做出足够赔偿，则非违约方可向违约方发出通知立即终止本合同。8.1如果甲方迟延付款达三十天（含）以上，乙方可以中止履行本合同，并保留解除本合同及要求赔偿的权利。第八条违约责任合同解除后，双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前本应履行的义务仍需履行。6.由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行或继续履行没有必要，双方均可要求解除合同。

9.5鉴于乙方软件服务是标准化的产品，乙方不能保证软件服务完全符合甲方的管理要求和流程，乙方不能保证根据甲方的个性化要求对软件服务系统进行特别的修正。9.4由于乙方软件与甲方所使用的特定软件和硬件（如系统、手机、电脑）发生了不兼容或者报错情形，乙方不负责任，也不能保证上述情况不会发生。9.3在履行本合同时，乙方对因第三方的过错或延误而给甲方或者其他方造成的损失不承担责任。乙方对通过甲方间接接受乙方服务的第三方的损失不负责任。9.2甲乙双方任何一方因为政府禁令，罢工，现行生效的适用法律或法规的变更，洪水，火灾，爆炸，雷电，地震，风暴，停电，通讯线路中断，他人蓄意破坏，黑客攻击，计算机病毒入侵或发作，电信部门技术、政策，政府管制等及其他不可预见，不可避免，不可克服和不可控制的不可抗力和事件影响网络正常运营，从而全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同的，双方互不承担责任，但受不可抗力影响的一方应自不可抗力事件发生之日起七日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并于事件发生之日起二十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后协商恢复本合同的履行，除非此等履行已不可能或者不必要。9.1鉴于计算机及互联网的特殊性，因黑客、病毒、电信部门技术或政策调整等引起的事件，或乙方为进行服务器配置、维护而短时间中断服务，或由于Internet上通路的阻塞造成甲方服务受到影响，不属于乙方违约，乙方不承担责任。第九条免责条款

甲方：乙方：11.2本合同壹式贰份，双方各执壹份，经双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。11.1双方约定：在合同有效期内，若有未竟事宜，可通过附件形式予以补充说明，附件需经双方签字盖章确认后，与本合同具同等法律效力。第十一条其它甲方双方如就本合同内容发生争议，须友好协商解决。协商不成时，任一方均可向起诉方（原告）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条争议的解决

2020年5月6日，《国务院关于同意在雄安新区等46个城市和地区设立跨境电子商务综合试验区的批复》正式公布，批复中同意江门市设立跨境电子商务综合试验区,名称为中国（江门）跨境电子商务综合试验区。2021年6月29日，海关总署发布《海关总署关于在全国海关复制推广跨境电子商务企业对企业出口监管试点的公告》（公告〔2021〕47号）。应对政策需求，江门市跨境电子商务公共服务平台逐步升级建设，打造线上综合服务平台，积极服务外贸企业。一、项目背景、概述第五章采购需求注：本合同样本仅供形式上的参考，具体条款内容由采购人和成交供应商协商确定。日期：日期：授权代表：授权代表：

必须保障系统的应用程序安全、网络安全、设备安全和数据安全。安全管理要求功能模块需求适应海关对跨境电商新业态监管方式的调整，建设跨境电子商务出口统一版申报系统，提供9610（出口）、9710、9810监管方式申报通关业务，能便捷有效地向海关系统报送相关标准化单证信息。项目需求

序号	功能名称	功能描述
1	用户管理	用户信息、用户权限、用户角色设定、用户的模块资源授权和具体动作权限分配等
2	客户管理	记录客户的企业信息以及关联的外商信息
3	数据字典	集成海关通关的各种参数，包括关区编码表、地区编码表、HS编码表
4	跨境电商申报	整车申报、汇总申报、运抵单申报、订单申报、运单申报、离境单、9710、9810出口报关单模式、清单模式申报等
5	数据导入	用户能自定义导入模板进行数据导入
6	数据导出	按照费用类型、申报时间段等导出单据记录
7	批量操作	不同申报类型都可进行多订单申报、批量导出、导入数据表格
8	模板关联	自定义清单申报、报关单申报商品模板、增加模板通用处理方法
9	商品对照表	管理查询商品货号编码、汇总申报转报关申报商品编码、型号、名称
10	自定义商品信息	自定义修改商品编码、名称
11	电商车辆信息表	管理查询电商车辆基本信息
12	批量修改单据信息	用户能批量修改错误的单据信息，并进行批量申报。
13	强制申报	当传输节点回执返回不全或返回较慢时，用户在单一窗口状态后，如确定需要重报的，能通过强制申报进行重报。
14	人工改单	用户能人工增加新的或修改错误的订单、运单、收款单、清单等，并能重新申报。
15	数据统计	按照单据类型、日期、收货人、电商企业、申报地海关、出口口岸、出口方式等类型进行统计分类
16	单证加签系统	符合海关总署加签标准对报文进行加签及验签，支持IC卡加签及符合《海关跨境统一版系统密码产品选型和使用指南》的加密机加签。
17	数据查询及数据同步	系统要能查询系统申报的所有出口申报数据及公服平台历史出口申报数据，如订单、收款单、运单、总分单等申报数据查询、回执查询。如申报后由于数据传输节点回执返回慢或无回执返回时系统能将企业用户在单一窗口查询到的申报结果同步到申报系统中。
18	数据交换系统	建立统一数据交换系统解决各子系统及与江门电子口岸查询统计分析系统数据交换、数据共享、信息流转

（一）项目实施管理三、项目的服务要求业务数据不得被非授权修改，系统应能够对关键业务数据进行签名，在需要时可以检测业务数据的完整性。（四）业务完整性需求所有业务数据均只有授权人员才能够访问。（三）数据保密性需求

四、服务期供应商提供一年的免费运维期，期间7*24小时电话技术支持，以及现场技术支持。在运维期内，负责对软件进行免费修改升级与维护。（三）运维保障要求供应商负责组织培训，提供不少于5天的培训服务。（二）系统培训要求供应商必须证明自身有足够的能力实施，并且提出有效的实施方案。项目主要开发人员需具有承担过相关系统软件开发经验，能够与用户进行良好的沟通，要熟悉系统开发架构。

双方一致同意，软件完成安装、调试后，甲方按照本合同的约定对软件进行验收，并签署《验收报告》。（三）交付材料：（1）系统可执行软件1套；（2）系统需求文档；（3）系统设计文档；（4）系统测试报告；（5）系统用户手册。（二）验收标准：乙方交付的软件规格、质量、数量、功能等应当符合合同的约定，安装调试完毕后应当在甲方或甲方客户指定的环境中正常、稳定地运行与使用。（一）验收时间：项目建设工作完成后，乙方向甲方提出验收申请后15日内，甲方组织有关人员审核验收并盖章或签字确认。五、验收方式系统在采购方准备的基础平台软件、硬件、网络环境符合系统部署条件的前提下,15日内完成系统部署联调工作；运维期为1年。

第三期：项目验收合格，在乙方提供的免费维护服务期一年后，经双方确认，且甲方收到乙方开具符合国家财务规定的发票后的5个工作日内，以电汇方式向乙方支付合同款的5%。第二期：安装部署调试验收合格后，甲方视实际的资金到位情况，且甲方收到乙方开具符合国家财务规定的发票后的5个工作日内，以电汇方式向乙方支付合同款的25%。第一期：签署合同后，且甲方收到乙方开具符合国家财务规定的发票后的5个工作日内，将合同总金额的70%支付给乙方。（二）付款分三期支付：（一）本项目（含税）最高限价为人民币28万元整（报价不得超过最高限价），中选（成交）供应商需根据实际成交价提供相应增值税专用发票。六、项目预算

(商务技术/报价文件)谈判响应文件项目编号：DZKA2022002跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目正本第六章响应文件格式

第一部分：商务技术响应文件供应商须标注每一项的页码目录日期：年月日法定代表人/负责人或其委托代理人：（签字）供应商：(盖单位公章)

6、信誉承诺函5、用户需求书偏离表4、合同条款偏离表3、授权委托书（附身份证复印件）2、企业代表人/负责人身份证明（附身份证复印件）1、响应函

评审索引（速查表）第三部分：最后报价（以上两部分文件分别装订和封装）报价一览表第二部分：报价文件7、资格审查资料

三、技术部分（XX分）二、商务部分（XX分）一、符合性评审为提高评审工作效率，请供应商根据符合性审查编制索引（速查表），放在响应文件目录后面，并标出每项对应页码

序号	审查项目	审查标准	页码
1	法人代表证明书、法人授权委托书	符合第六章“响应文件格式”要求
2	响应函	提供响应函，符合第六章的要求
3	供应商资格要求	1.供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2.供应商应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织，具有良好的信誉； 3.供应商须为独立法人或其他组织且经营范围符合本次项目的要求，提供营业执照同时应提供商事主体信息最新查询结果（http://www.gsxt.gov.cn，需显示经营范围等信息，提供截屏打印件并加盖公章）；4.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov. cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（提供截屏打印件并加盖公章）。
4	信誉要求	供应商无被责令停业、无被暂停或取消谈判资格状况、近三年内无骗取成交或严重违约等其他要求，并提供信誉承诺函。
5	联合体	本次谈判不接受联合体参与谈判
6	谈判报价	本项目设最高限价，含税报价不超出预算总价
7	点对点应答	供应商须对第四章“合同条款”和第五章“采购需求”内容进行应答，并提交合同条款偏离表和用户需求偏离表，本项目不允许负偏离。
8	响应文件的签署和盖章	响应文件中凡出现供应商单位落款的地方应盖单位公章。同时响应文件签字盖章必须满足以下其中一条规定：1)供应商的法定代表人/负责人或其授权人逐页签字；2)响应文件加盖供应商单位骑缝章（加盖骑缝章的为单位公章）；3)响应文件均应逐页加盖供应商单位公章。

评分项目	评分因素	评分标准	页码

评分项目	评分因素	评分标准	页码

2.法人授权委托书及授权代表身份证明；1.响应函；1．我方已仔细研究了跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目谈判文件的全部内容，现提交响应文件（响应文件正本一份；响应文件电子版（U盘）一份）。包括以下内容：江门电子口岸管理有限公司：一、响应函第一部分：商务服务响应文件

我方在此声明：7.竞争性谈判文件规定及供应商认为需要提供的其他资料。6.项目实施方案；5.企业实力；4.对项目需求书的应答；3.营业执照（或事业单位法人证书等）；

（4）我方承诺我方响应文件中递交的文件均为真实、有效的，如有虚假信息，并承担相应法律责任；（3）我方同意本响应文件自本项目提交响应文件截止时间之日起90日内保持有效，该规定对我方具有约束力。如果我方成交，贵方的竞争性谈判文件、谈判记录、成交通知书、我方的响应文件均依据法律法规作为解释合同法律效力的组成部分；（2）我方完全理解贵方无义务必须接受最低报价的响应文件并有权拒绝所有的响应文件；（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；3．如我方成交：2．我方承诺在谈判文件规定的谈判有效期内不修改、撤销响应文件。

法定代表人/负责人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位章）6．（其他补充说明）。5．我方承诺未组成联合体响应本项目的应答。4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在任何违反相关法律法规关于供应商资格要求的情形。（5）我方承诺在合同约定的期限内完成全部服务工作，并提交全套成果文件。

成立时间：年月日地址：单位性质：供应商名称：二、企业法定代表人/负责人身份证明年月日

附：法定代表人/负责人身份证复印件或扫描件（正反面）并加盖公章特此证明。系（供应商名称）的法定代表人/负责人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：

法定代表人/负责人身份证复印件贴于此处(请务必提供本身份证复印件正面)

法定代表人/负责人身份证复印件贴于此处(请务必提供本身份证复印件背面)

（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人/负责人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改三、授权委托书年月日企业法定代表人/负责人：（签字）供应商：（盖单位章）

供应商：（盖单位章）附：委托代理人身份证复印件或扫描件（正反面）并加盖公章代理人无转委托权。委托期限：

受托人身份证复印件贴于此处(请务必提供本身份证复印件正面)

受托人身份证复印件贴于此处(请务必提供本身份证复印件背面)

★本项目《合同书》中所有条款均为实质性条款，响应供应商如有任何一条不满足，将导致响应被否决。供应商应按照谈判文件要求，对本文件第四部分“合同书格式”内容做出全面响应，并填写下表，未在响应表中列出的偏离，视同完全响应、无偏离。四、合同条款偏离表年月日委托代理人：（签字）法定代表人/负责人：（签字）

序号	谈判文件条目号	谈判文件的合同条款	谈判文件的合同条款响应	说明
1
2
3
…

五、用户需求偏离表5.如果“应答情况”为“不满足”或是“部分满足”，请在“谈判文件的合同条款”列明具体条款。4.如响应供应商提供的点对点响应文件与《合同条款偏离表》中的应答内容不一致，以《合同条款偏离表》中的内容为准。3.若响应供应商在《合同条款偏离表》中应答“全部满足”，但有额外的负向附加解释或说明，视为对该条款的偏离。2.即使本表为空，也需在响应文件中提供。注：1.若本表为空，则表示响应供应商“全部满足”采购方相应要求。

3.如响应完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，空白或打“×”视为偏离，如有偏离。请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。注：供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。2.响应供应商如有“满足”“不满足”、“优于”或“部分满足（偏离）”，请填写在谈判文件需求条款偏离表。本项目《采购需求》中所有条款均为实质性条款，应答人如有任何一条不满足，将导致响应被否决。1.本项目需根据下表对“采购需求”做出应答。供应商应按照谈判文件要求，对本文件第五章“采购需求”内容做出全面响应，并填写下表。技术响应差异表

用户需求书条款号	采购需求内容概括	是否响应	偏离说明	证明材料页码
1	根据第五章采购需求填写项目概述	是/否	…	…
2	根据第五章采购需求填写项目采购需求
3	根据第五章采购需求填写
4	根据第五章采购需求填写
5	根据第五章采购需求填写
6	...
7	...
8	...

（2）供应商被暂停或取消投标资格的；（1）供应商被责令停业的；我司承诺跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目的谈判不存在下列情形：致：江门电子口岸管理有限公司六、信誉承诺函

（8）为本次谈判项目的代建人；（施工项目）；（7）为本次谈判项目的监理人；（监理项目）；（6）为本次谈判项目前期准备提供设计或咨询服务的；（5）供应商投标产品在使用过程中出现过重大质量问题的；（4）供应商在最近三年内有骗取成交或严重违约的；（3）供应商财产被接管或冻结的；

注：供应商应如实出具本承诺书，若供应商弄虚作假的，将承担相应法律责任。日期：年月日法定代表人或其授权委托人：（签字）承诺单位：（盖章）（10）与本次谈判项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的。（9）为本次谈判项目提供招标代理服务的；

此处放证明材料。2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。此处放证明材料。1.供应商须为独立法人或其他组织且经营范围符合本次项目的要求，提供营业执照同时应提供商事主体信息最新查询结果（http://www.gsxt.gov.cn，需显示经营范围等信息，提供截屏打印件并加盖公章）。审查资料七、资格审查资料

（一）根据商务评分项填写日期：年月日供应商：（加盖公章）我司承诺在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人。致：江门电子口岸管理有限公司承诺书

（四）根据商务评分项填写请提供根据商务评分项填写，详见《商务评分表》。（三）根据商务评分项填写请提供根据商务评分项填写，详见《商务评分表》。（二）根据商务评分项填写请提供根据商务评分项填写，详见《商务评分表》。

（七）根据技术评分项填写请提供针对根据技术评分项填写，详见《技术评分表》。（六）根据技术评分项填写请提供针对根据技术评分项填写，详见《商务评分表》。（五）根据商务评分项填写请提供针对根据商务评分项填写，详见《商务评分表》。

报价一览表第二部分：报价文件（九）其他资格审查资料（供应商认为需要补充的相关资料）请提供针对根据技术评分项填写，详见《技术评分表》。（八）根据技术评分项填写请提供针对根据技术评分项填写，详见《技术评分表》。

3.供应商应向采购人提供增值税专用发票（如供应商为非营利性机构，可提供普通发票。）2.报价包含所购买的项目维保服务及相应的授权、税费及所涉及的一切费用。采购人不再支付任何其他费用。1.本项目设有最高限价，含税报价不能超出预算总价，供应商报价超出最高限价作否决谈判处理。注明项目名称：跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目

供应人名称	含税报价总价（元/人民币）	备注
	（小写金额）：
	（大写金额）：

第三部分：最终报价日期：年月日法定代表人/负责人或授权代表人（签字）：供应商（盖章）：5.本项目所填报报价精确到小数点后两位，小数点后两位无论大小均舍去，以供应商所报含税总价来计算价格分。4.供应商应对采购文件要求报价的所有内容进行报价，未报价部分视为供应商让利或含在其他报价子目中，合同价款不予调整。

1.本项目设有最高限价，含税报价不能超出预算总价，供应商报价超出最高限价作否决谈判处理。注明项目名称：跨境电子商务出口统一版申报系统采购项目报价一览表（最终报价）本部分用于供应商最后报价，谈判会议当天供应商将《报价一览表（最后报价）》单独带上，至少一份并已加盖公章。无需封装。

供应人名称	含税报价总价（元/人民币）	备注
	（小写金额）：
	（大写金额）：

供应商（盖章）：5.本项目所填报报价精确到小数点后两位，小数点后两位无论大小均舍去，以供应商所报含税总价来计算价格分。4.供应商应对采购文件要求报价的所有内容进行报价，未报价部分视为供应商让利或含在其他报价子目中，合同价款不予调整。3.供应商应向采购人提供增值税专用发票（如供应商为非营利性机构，可提供普通发票。）2.报价包含所购买的项目维保服务及相应的授权、税费及所涉及的一切费用。采购人不再支付任何其他费用。

日期：年月日法定代表人/负责人或授权代表人（签字）：