中标
中共长沙市天心区委政法委员会裕南街派出所弱电信息化设备采购项目合同公告
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/02/03
公告摘要
公告正文
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货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：TXCG-GK-202212010128-1 采购人（全称）： 中共长沙市天心区委政法委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南长房数创科技有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 裕南街派出所弱电信息化设备采购项目 （3）采购计划编号： TXCG-202212010128 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 履行期限：合同签订后25个自然日 质保期限：项目整体质保叁年（包括叁年软件升级，有具体要求的部件按相关要求执行），质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。 3.2 履行地点：长沙市公安局天心分局裕南街派出所 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 交货时间：合同签订后25个自然日内完成安装调试并达到使用标准。 交货地点：长沙市公安局天心分局裕南街派出所。 交货方式：乙方负责货物的运输、保管、安装调试直至验收合格。 运输方式：乙方负责办理将货物运抵本合同第3.2条规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。 乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为1357374.6元,所占总合同金额百分之70,说明:货到安装验收合格后支付合同金额的70%,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为387821.3元,所占总合同金额百分之20,说明:第一年（验收后满一年）支付20% 第3次分期支付金额为193910.7元,所占总合同金额百分之10,说明:第三年（验收后满三年）支付10% 4.2 收款账户： 招商银行长沙分行营业部(湖南长房数创科技有限公司:731907347410801) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 5.2.1质量标准 (1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。 (2)采用中华人民共和国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 5.2.2保证 (1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常 使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内，本保证保持有效。 (2)在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。 (3)乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 (4)在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第7.4条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 (5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1验收要求： 1.甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。 2.货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。 3.在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负贵按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。4.甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。 5.甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。 6.大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。 7.乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(采购文件另有约定的除外)。 5.3.2验收标准： 1、中标方应在货物的质量、规格、数量和重量等进行详细而全面的检验，并经建设方验收合格后方可进场安装使用。 2、中标方负责对设备的安装和调试并达到国家相关的验收标准，对安装调试错误所导致的设备损坏承担全部赔偿责任。 3、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，本项目采用简易程序验收，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 ★4、项目所涉及的软硬件均需与湖南省省公安厅执法办案系统、长沙市公安局及天心公安分局要求的相关系统（视频监控管理系统、视频会议系统、执法监管系统、涉案财物管理系统等）完成无缝对接。 5、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。 6、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。 7、项目完成后，成交人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方的权利与义务： (1)甲方必须指定项目负责人与乙方接洽，根据乙方要求及时、准确、完整地提供项目相关信息与资料。顶目如需调研，甲方应当组织协 调相关人员予以积极配合。甲方应组织专门人员配合乙方进行标的系统的部署、安装、调试等工作。 (2)甲方如有新增需求应及时提交书面需求清单，因甲方新增需求导致项目工期延期，由甲方自行承担延期责任及由此产生的后果. (3)甲方应按照项目进度计划安排时间、场地、人员接受乙方的培训。 (4)甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项。 6.2乙方的权利与义务： (1)乙方应按照合同约定完成项目建设。 (2)乙方应负责组织专门人员对甲方人员提供技术培训。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4质量瑕疵的补救措施和索赔 (1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第5.2条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺 陷部分，其费用由乙方负担，同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (2)如果在甲方发出索赔通知后七日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 7.5迟延交货的违约贵任 (1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合间过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周(一周按七天计算，不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%》计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。 (3)如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，井依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方加盖公章之日起 生效 11.其他条款 11.1在项目实施过程中，如发生线路变更等相关辅材增加时，由中标人承担所有费用，采购人不再支付任何费用。 11.2为保证产品质量，投标人须列所投产品的具体型号，投标人必须提供符合国家标准或行业标准的全新、未使用过的产品，项目重所涉及到的跳线、音视频线等短距离的线路均要求使用原装品牌类线材。 11.3投标人所投产品须能与省公安厅、市公安局、区公安分局要求的相关平台对接，并能正常对接系统数据和业务流程。 11.4货物包装要求 (1)乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。 (2)每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 11.5权利瑕疵担保 (1)乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 (2)乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。 (3)如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。 11.6知识产权保护 (1)乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 (2)甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿费用。 (3)甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 11.7不可抗力因素 (1)不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 (2)任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 (3)如遇有不可抗力一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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