中标
长沙市新城学校长沙市新城学校安保服务项目续签合同合同公告
金额
53.78万元
项目地址
湖南省
发布时间
2024/03/26
公告摘要
项目编号cscg-2024011600452
预算金额53.78万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:CSCG-GK-202401160045-1


采购人(全称): 长沙市新城学校 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南省大新保安服务有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  长沙市新城学校安保服务项目续签合同   
(3)采购计划编号: CSCG-202401160045   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 安保服务 安全服务 提供秩序维护和安防管理服务,具体详见服务标准。 1 537840
 合计金额小写: 537840
 合计金额大写:伍拾叁万柒仟捌佰肆拾元整


合同标的及金额明细:

合同标的为537840元

金额明细如下:

序号

分项名称

人数(人)

单价(元)

服务期限

总价(元)

安保人员

9

4980/人/月

一年

537840

合计报价

537840

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2024-01-15 —— 2025-01-14

3.2 履行地点:长沙市新城学校
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

1、服务期限:三年,合同一年一签,具体服务期限日期以签订合同为准。

2、服务地点:长沙市新城学校


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为134460元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付合同款项。每季度对安保公司进行考核,考核要求(与安保费用挂钩),具体见《长沙市新城学校安保考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。》
第2次分期支付金额为134460元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付合同款项。每季度对安保公司进行考核,考核要求(与安保费用挂钩),具体见《长沙市新城学校安保考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。
第3次分期支付金额为134460元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付合同款项。每季度对安保公司进行考核,考核要求(与安保费用挂钩),具体见《长沙市新城学校安保考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。
第4次分期支付金额为134460元,所占总合同金额百分之25,说明:按季支付合同款项。每季度对安保公司进行考核,考核要求(与安保费用挂钩),具体见 《长沙市新城学校安保考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。,该期为履约验收期,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 招商银行长沙湘府支行(湖南省大新保安服务有限公司:731905908610401)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

1、配备安保人员9名,其中固定岗4名,机动岗5名。所有安保人员年龄25岁以上,45岁以下,文化程度,高中以上文化,必须持有保安证上岗。

2、本次招标原则上招标专业保安企业

3、服务标准

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每天工作

1、做好两出入口24小时的值班值守工作,保证校园安全有序,外来人员车辆出入有登记,无关人员和车辆禁止入内,严格执行“四个一律”和疫情防控“五个一律”要求。

2、每天要对校园进行不定时的巡查,每天巡逻不少丁5次。第一次巡查时,必须逐栋逐层逐间进行巡查检查关门关窗关水电情况,及时了解、掌握、处理、上报巡查中所发现的安全隐患,积极采取各种预防措施,确保人身及财产安全,并认真做好值班记录于次日8点前上报学校。

3、对外来人员进入学校必须问明情况、用身份证实名登记,与相关人员电话联系验证登记后方能进入。

4、及时接听值班电话,重要电话做好记录,并及时向有关部门、人员汇报。

5、及时掌握学校安保基本情况,学生上下学时段必须在校门口持必备的安保装备上岗执勤,同时派人巡视校园周边,密切关注周边动态并及时制止侵害学生权益的行为。

6、遇突发情况,应与学校和当地公安机关密切配合,及时、果断处理。

7、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的物品,负责校门及周边的门前三包。

8、学校安排的其他工作,包括文明创建期间、大型活动举办期间集中调派保安维护秩序、搬运物品等,重点场馆门锁钥匙开关门管理。

9、车辆管理和引导。负责管理校园内车辆有序停放。

10、校门周边治安管理和上学、放学以及重大活动校门口马路的交通秩序维持。每天上学时间和放学时间,校门口马路必须有2名以上保安引导交通。

11、消防设施设备的日常维护。

12、运动场日常管理。

13、晚班值班人员要定时对校园进行巡逻和重点部位的打点工作。

1、确保保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安人员年变动率不得超过合同编制基本安保人员人数的20%。保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校保卫处备案。

2、所有保安上岗前必须进行岗前培训,并持有公安机 关开具的无违法违纪证明。

3、值班期间必须按规定统一着保安服,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不带帽子。

4、文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致:严于律己,在尚尽责:言语规范,简洁明晰:举止端庄,坐站有相:服从管理,听从指挥。

5、工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或趴在桌上。不准吸烟、嚼槟榔、聚众聊天。

6、积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。

每周工作

1、每周定期召开安保例会,总结上周工作,布置下周工作,并按时上交学校进行检查,对存在的问题必须在规定的期限整改到位。

2、从学校安全实际出发,每周由公司进行一次保安人员技能训练。

3、每周至少2次以上对校园周边进行安全排查:清理校门内鉴池的水面及更换清水。

工作安排到位,工作记录齐全

每月工作 1、每月进行一次消防器材检查,并做好巡查记录。 2、每月召开一次学校安保工作会议,进行培训和应急预案演练。 3、每月进行一次校园安全排查,并做好巡查记录

各种值班记录及培训资料按月按时上交,资料须有记录、有图片。

每期工作

每期进行一次所有安全工作普查并出具总结报告,由学校保卫部门进行考核。

自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考

核。

5.3 验收要求和验收标准

服务质量考核评价:采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,达到服务质量,按合同支付费用,如出现学校托管公司管理条例中违规处罚情况并核实的,按条例扣除费用,由于中标方的服务质量不到位、未达到满意度,约谈之后仍未整改的,学校有权解除合同,造成采购人的经济损失,由中标方承担后果和经济责任。

(一)师生满意率达85%以上

(二)合同履约率达100%

(三)上岗培训合格率达100%

(四)有责投诉解决率达100%

安保公司必须严格按照学校、长沙市教育局相关要求进行安保服务,学校相关职能部门每月参照相关考核标准严格对安保公司的服务考核评分,经考核后,评定本月物业公司得分:80分以上为合格,60分至79.99分为基本合格,60分以下为不合格。如在一个合同周期内,连续三个月或累计三个月评定为考核不合格,学校有权终止服务合同。日常工作监督检查考核(见《安保考核实施细则》)。

1、安保服务各项目权重(每扣一分相当于扣款20元,以此类推):

考核内容

考核分数

考核情况

基础管理(35分)

消防安保管理(65分)

总分(100分)

2、安保考核实施细则

项目 标准内容 分值 监管评分参考 得分
(一) 基础管理 (35分) 1.安保公司制定有详细的保安管理实施方案和工作计划 5分 没有方案和计划扣1分,不符合要求扣0.5分。
2.建立健全各项管理制度,各岗位 工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。 5分 没有建立扣1分。不定整、不规范扣0.5分,未制订具体措施扣0.2分。
3.服务持证上岗,服装统一,佩戴工作牌,工作规范,作风严谨。 5分 每发现1人不符合要求扣0.5分
4.组织机构健全,人员配备符合合同要求,员工形象良好,遵守学校各项制度。 5分 组织不健全扣1分,人员配备不符合要求扣0.5分,员工管理不到位扣0.5分
5.及时与学校沟通,对学校安排的有关处理、联络、知会要及时跟踪落实及反馈。 5分 重大问题不报告扣1分,沟通不畅影响工作扣0.5分,安排事项无反馈、无结果扣0.5分。
6.定期向师生进行满意度调查、意 见征询活动,对合理建议或意见及时整改。 5分 未做扣1分,未及时整改扣0.5分
7.耐心礼貌地接受师生投诉、求助、建议、问询、质疑,并及时处理 5分 无处理扣1分,无相关记录扣0.5分。
1.保安人员素质过硬、服务形象佳,业务能力精、服从有关部门的指 挥领导。上岗期间,不玩手机,严禁校内吸烟。 5分 保安人员不遵守学校规定或安排,每次扣1分,形象不佳一个扣0.5分,业务知识不精通每个扣0.5分。
2.保安人员实行三级培训制,100% 持上岗证。 5分 未实行或无上岗证每个扣0.5分。
3.落实24小时值班巡逻,至少2小时巡逻一次。 5分 每缺一个岗扣0.5分,巡更点一个未按时间巡更每次扣0.3分。
4.固定岗位严格把控人员和车辆进出管理,文明礼貌执勤。 5分 岗位职责履行不好一次扣0.2分,出现严重失职一次扣1分。
5.校区内的车辆停放有序,道路畅通,交通标志清楚,指挥正确。 5分 交通标志不清楚每处扣0.5分,指挥不当每次扣0.5分,车辆乱停放每辆扣0.3分。
6.校园秩字稳定,有效制止不法行为他违竟行为,没有监守自盗现象,无公共财物失窃现象。 5分 保安员自盗发现一次扣2分,校园内违法、违章行为未得到有效控制每次扣1分。
7.消防管理符合国家消防管理法律法规,符合并通过消防部门对重点 消防单位的检查验收,不存在重大 的消防隐患。同时制订有效的应急措施。 5分 消防管理工作符合国家消防管理法律法规扣2分 ,重大的消防隐患每处扣1分,无建立应急措施扣1分,不健全扣0.5分。
8.建立消防管理责任制,建立义务 消防队伍,每年定期进行消防法规 、消防技能培训,定期进行消防演习。 5分 未建立扣2分,不健全扣1分。
9.消防设备完好,随时处于良好的性能,安全通道畅通,标志明显。 5分 标志不明显每处扣0.5分,设备性能差每件扣0.5 分。
10.盗窃案件、恶性治安事件发生率为零。 5分 每发生1件盗窃达立案标准的事件扣2分,恶性事 件每发生一次扣2分,并追究责任。
11.做好日常值班巡查工作,保证学校门岗及教学办公楼宇安全秩序,出入有登记,工作程序好,效率高 5分 完成任务好得满分,出现差错视情况扣分,无值班记录扣1分。
12.及时掌握学校安保基本情况,检查及夜班巡查及时到位,无安全责任事故,师生反映好。 5分 符合得满分,发现一处不符扣1分,发生责任事故扣2分。
13.负责110联动报警系统的相关工作 5分 无问题得满分,每发现一次差错扣1分

6.甲乙双方的权利与义务

甲乙双方按照招标文件执行

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

甲乙双方自行承担相应责任。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 合同双方签字盖章之日 生效

11.其他条款



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙县东七路78号 地址: 刘家冲北路86号友谊社区别墅区2-3栋3楼
法定代表人: 瞿林 法定代表人: 白海涛
委托代理人: 易莎 委托代理人: 文韬
电话: 0731-84073805 电话: 0731-88613283
传真: 0731-84073802 传真: 0731-88613283

附件列表
  1. 中标供应商成交报价文件(新城安保).pdf



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