政府采购合同编号：JKCG-CS-202211020069-1 采购人（全称）： 长沙经济技术开发区管理委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 长沙龙誉广告有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　长沙经开区“实干三十年”2022年第三季度重大项目集中签约和重大项目集中开工、竣工活动　　　 （3）采购计划编号：　JKCG-202211020069　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 长沙经开区“实干三十年”2022年第三季度重大项目集中签约和重大项目集中开工、竣工活动 一般会议服务 详见磋商文件第四章采购需求。 项 1 1072108.64 　合计金额小写： 1072108.64 元 　合计金额大写：壹佰零柒万贰仟壹佰零捌元陆角肆分 合同标的及金额明细： 本项目服务为重大项目集中签约和重大项目集中开工、竣工活动（含第四季度观摩活动服务） 合同金额小写：1072108.64元 合同金额大写：人民币壹佰零柒万贰仟壹佰零捌元陆角肆分。 该金额包含策划设计费、会务接待费、会场氛围布置费、技术支持费、宣传推广费、人员劳务费、易耗品及税金等。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2022-12-01 —— 2023-03-31 3.2 履行地点：采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 签订政府采购合同后，制定出具体的服务方案，3天内把设计效果图送采购人审核，7个工作日内完成当季活动服务。当季活动圆满结束后（无服务、其他经济法律纠纷等），经采购人验收合格后，供应商提交合法有效的发票，采购人一次性支付给乙方当季合同款。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为673859.44元,所占总合同金额百分之62.85,说明: 第2次分期支付金额为398249.2元,所占总合同金额百分之37.15,说明:,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙银行星城支行(长沙龙誉广告有限公司:800114767308013) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）接待服务：配备一定数量礼仪接待人员、保洁人员、现场执行人员等工作人员，现场执行人员全程不得离场，须对接现场前、中、后期所有相关工作，随时处理突发情况，待最后一名观众退场后，方可撤离现场。并根据工作量情况适当增加工作人员。 （二）策划及宣传推广：专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案；如遇紧急活动，必须有能力保证在一天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所有工作人员；根据采购人要求，会议全程影音资料剪辑成一个30秒小视频和2-3分钟视频，配合采购人进行宣传推广。 （三）宣传氛围营造：根据采购人要求，主会场运用道旗、项目展板、主题小品营造宣传氛围，会议中运用舞美灯光、音响、摄影摄像实时录制，后期将项目宣传的完整视频影音资料交予采购人。 （四）舞台搭建及物料布置：主会场舞台的搭建布置和检查工作要求在活动前搭建完毕及保障到位；会议标示、指示牌、项目展板、会议背景板、宣传展板等整体氛围营造要求布置大气、创意新颖，摆放位置醒目，形象标志和道路标志简单明了。安全疏导路线清晰畅通。 （五）音、视频拍摄及制作：用于活动暖场播放音乐，需取得原词、曲作者授权，不得侵权；安排专业摄影摄像人员，对活动进行全程拍摄，并制成30秒左右短视频，画质清晰、逻辑通顺、制作精美；全程线上直播，需提供配备双机位演播厅级摄像机，保证直播活动必要的人员配置，直播过程中保证视频码率、帧率、分辨率、清晰度和带宽达到直播相关标准。 （六）现场管理要求：组织现场需有序，保证现场环境，遇突发情况需作出相应预案及应策。 5.3 验收要求和验收标准 本项目按照长财采[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用简易程序进行验收，达到标准方可验收。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方权利与义务： 1、应于活动前委派一名熟悉节目流程的策划人员与乙方对技术层面的所有问题进行全面的沟通，确保乙方对项目的全面了解和掌握。 2、保证乙方必要的施工环境和施工时间，保证配电负荷充足。 3、委派专人负责现场联络协调，并在活动结束时安排专人监场，直至乙方拆除所有设施设备离开现场。 4、严格按协议约定支付乙方的各项费用，汇入协议中乙方指定帐户。 乙方权利和义务： 1、参与本次活动会务接待、策划设计、会场布置、项目宣传、技术支持及劳务服务工作，按协议要求提供正常使用所需的设备和耗材，并负责设备的往返运输。 2、派专业人员支持活动，根据工作量情况适当增加工作人员。 3、协助甲方就活动场地与相关部门进行技术协调。 4、施工人员应遵守甲方关于活动制订的各项规章制度、场地租赁方的现场管理制度。 5、在责任范围内保证活动的正常彩排及正常进行。 6、负责演出场地的安全保卫工作，承担演出场地所有人员和设备在演出场地内的安全责任。 7、在验收合格后提供合法有效的发票交于甲方。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 协议签订后，乙方不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 1、项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。 2、供应商可现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他影响报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担。踏勘费用、责任和风险自理。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙经济技术开发区三一路2号 地址： 长沙经济技术开发区人民东路二段189号中部智谷3栋303 法定代理人： 张庆红 法定代理人： 欧惠 委托代理人： 许朝辉 委托代理人： 欧惠琴 电话： 0731-84020065 电话： 0731-86783898 传真： 0731-84020065 传真： 0731-86783898

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