项目概况
福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目 招标项目的潜在投标人应在福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）获取招标文件，并于2023年07月03日 09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：HMGC-GK-20230410
项目名称：福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目
预算金额：43.0500000 万元（人民币）
最高限价（如有）：43.0500000 万元（人民币）
采购需求：
招标内容一览表

合同包	采购标的	品目	类型	技术要求	预估数量	单位	单价限价（元）	总价限价（元）
1	档案整理及数字化系统	1-1	业务档案规范化整理	按照档案整理规范要求，进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等，符合进馆验收标准	400	盒	100	40000
		1-2	基建档案规范化整理	按照档案整理规范要求，进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等，符合进馆验收标准	1000	卷	120	120000
		1-3	业务档案扫描	按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017），A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求	120000	页	0.45	54000
		1-4	基建档案扫描	按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017），A4及A3到A0幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求	250000	页	0.45	112500
		1-5	条目著录	按照档案馆接收标准进行规范著录。录入包括文件信息，各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名	32000	条	0.5	16000
		1-6	档案管理系统软件	档案管理系统包含收、存、管、用各业务环节的实际要求，档案信息化管理系统应实现档案收集、整编、归档、查询、利用、借阅、鉴定、销毁、编研等各项业务的全程信息化管理。   系统由：首页、档案检索、信息收集、档案管理、综合利用、统计日志、档案配置、系统配置等模块组成。   系统支持:档案数字化扫描、数字档案图像处理、档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打,可配置型报表、批量数据打包和导入、批量添加目录等。且该软件系统还需开放房端口供支队下属单位使用。	1	套	88000	88000
合计								430500

备注：
1、表中数量为预估，投标人根据以上工作内容填写分项报价，若未进行分项报价或投标总价超过总价限价，按无效报价处理。
2、最终以实际工作数量×单价进行结算（扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，1页A3=2页A4, 1页A2=4页A4, 1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计），在总金额不变的情况下，各服务内容之间的工作量可以相互转换，最终以各服务内容的实际工作量×中标单价达到总金额即可。
（1）地点：由后勤装备处提供适合整档场所。
（2）档案数字化设备和材料：录入电脑、打印机、档案袋、数字化电脑、扫描仪等设备由投标人提供。档案整理内容：鉴定归档与不归档文件、鉴定保管期限、分类、组卷、装盒、编档号、编页码、盖归档章、案卷级及卷内目录录入、装订、制作检索目录等。
（3）以上数量为预估数量，结算按实际数量进行核算。
3、以上表格内品目号预算、合同包单价限价和总价限价均为本项目最高限价，若投标人的投标单价或投标总价超过最高限价的，其报价视为无效报价。
4、投标人须按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以单个合同包为单位。并密封封面上注明合同包编号。（如：合同包一）
5、投标人对招标文件中提出的服务要求，应在投标文件中逐项答复，说明是否能满足要求，该说明可包括服务说明、所具备人员、承诺等，以便评委会能对投标人所提供的服务做出准确判断和评估。
6、投标人所报的价格中包含本招标对象，及与之相关的保险、人员工资、福利、税费等全部费用。
合同履行期限：自合同签订之日起至合同义务履行完毕
本项目( 不接受  )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：2023年06月09日  至 2023年06月16日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）
方式：购买招标文件需携带文件： （1）购买人身份证复印件； （2）投标人盖章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的投标人仅需提供营业执照副本复印件）； 注：以上材料须加盖投标人公章，未带齐相关材料，我司将不予发售招标文件。
售价：￥200.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2023年07月03日 09点30分（北京时间）
开标时间：2023年07月03日 09点30分（北京时间）
地点：福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
资格要求（本项目资格要求以本条款为准）：
1、投标人须提供营业执照复印件并加盖投标人公章；
2、投标人须提供法定代表人授权书（若投标人代表为投标单位法定代表人的无需）；
3、投标人须提供2021年度或2022年度经审计的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（若有）及其附注（若有）），或其基本开户银行出具的资信证明复印件及开户（基本存款账户）许可证复印件/基本开户行账户信息页面，或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函；
4、投标人须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（依法缴纳税收的相关材料：提供投标递交截止时间前六个月（不含投标截止当月）内任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件；依法缴纳社会保障资金的相关材料：提供投标递交截止时间前六个月（不含投标截止当月）内任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件）；
5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函；（投标人须提供承诺函，格式自拟）
6、在政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7、信用信息查询结果（通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取信用信息查询结果的完整截图或者打印件）；
8、本项目不接受联合体形式投标。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：福州市消防救援支队　　　　　
地址：福州市台江区五一中路66号　　　　　　　　
联系方式：陈先生 0591-87089733　　　　　　
2.采购代理机构信息
名 称：福建环闽工程造价咨询有限公司　　　　　　　　　　　　
地　址：福州市鼓楼区铜盘路446-3号大自然文化创意产业园6号楼4层　　　　　　　　　　　　
联系方式：黄先生　　　　　　　　　　　　
3.项目联系方式
项目联系人：黄先生
电　话：　　18905909820