依照《深圳经济特区政府采购条例》第二十一条第一款第（3）项规定，信息中心申请 “OA系统年度运维”项目采用单一来源方式采购，现将有关情况向潜在供应商征求意见：

采购项目名称：OA系统年度运维

项目预算金额：15万元（人民币）

采购项目描述：(内容、数量、用途、简要技术需求等)

采购“OA系统年度运维”项目一套，该项目对学校OA办公自动化系统进行年度运维，对会议系统进行升级改造，提升办文过程中相关文档的安全性，并根据学校管理工作和业务流程的变化对现有OA系统进行升级改造，对操作界面进行优化。升级改造相关的技术及功能要求具体包括：

（1）对会议系统PC管理端及Pad用户端功能进行升级改造，增加人员设备关联等功能，可以选择的设备和指定用户进行关联，支持对不同类别会议的管理。同时，为了适配新版Pad设备，对原移动Pad端会议系统进行技术层面的升级改造，完善移动设备管理功能，对旧设备信息进行维护；

（2）办文过程安全性升级改造，包括对正文及附件添加水印，对office自带打印功能进行屏蔽，对控件打印功能进行盖章，打印时添加水印并需去掉文件的修改痕迹。对于PDF格式的附件，在公文办结后，添加文件水印。还包括公文正文套红功能优化升级，对发文正文套红、盖章后的文件，不允许doc、docx、wps等可编辑的形式供普通用户下载和查看，对系统中已经套红或盖章后的正文，普通用户查看和下载的文件都是经系统自动转换后的pdf格式文件；

（3）OA系统年度运维服务，包括系统巡检、漏洞修复、文档更新等，也包括日常问题的处理、紧急需求的响应、技术咨询、数据异常的处理、软件故障排查及处理、系统维护等日常运维支持服务。

拟定供应商名称：深圳市嘉德永丰开发科技股份有限公司，地址：深圳市南山区西丽街道新高路旺棠大厦6楼A区

申请理由及相关说明：

学校办公管理工作要求OA系统稳定运行，学校业务要求的变化需要对现有OA系统进行优化升级，对会议系统以及文档安全管理升级改造，并根据学校管理要求的变化对现有OA系统进行升级改造，包括对正文及附件添加水印、公文正文套红功能优化升级等功能的改造以及界面的优化。

深圳市嘉德永丰开发科技股份有限公司从2014年起一直是深圳大学OA系统的开发方和维护方，向原供应商进行单一来源方式采购有利于项目的客户化开发与运维工作，以保证OA系统的数据一致性和平稳运行。该采购项目属于《深圳经济特区政府采购条例》第二十一条第一款第（三）项规定“为保证与原有政府采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要向原供应商添购的”的情形，现申请采用单一来源方式采购。

征求意见期限：从2022年9月29 日起至2022年10月10 日止

联系方式：

　　采购人:信息中心

　　地址：深圳市南山区南海大道3688号

　　联系电话：26537112

采购执行部门：深圳大学招投标管理中心

　　地址：深圳市南山区南海大道3688号 办公楼240室

联系电话：26531129

电子邮箱：zhaobiao@szu.edu.cn

备注：潜在供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至深圳大学招投标管理中心和采购人。