一、项目基本信息

1、项目编号：HKUSTGZ-24-G00194

2、项目名称：项目预算管理系统采购项目

3、采购方式：定向采购

4、项目需求：项目预算管理系统新增模块，具体需求详见附件。

二、申请理由及依据

1、申请理由：我校在正式开学后，财务工作管理的业务量显著增加，项目经费管理日趋多元化与复杂化，用的项目预算管理系统（以下简称“PBMS系统”）已无法满足日常运作需求。为应对这些挑战，并提升项目管理水平和工作效率，实现预算管理及审批流程的规范化，本项目拟采购PBMS系统新增模块。

首先，我校在筹建阶段的日常财务管理、项目预算控制及采购流程等工作，均依托广州市香港科大霍英东研究院的PBMS系统。为保持日常办公数据的完整性、系统对接的一致性及PBMS系统的合法版权，须继续使用该系统。其次，PBMS系统是根据实际科研项目管理需求及香港科技大学内部管理要求设计开发的，完全符合我校的项目预算管理需求，契合“港科大一体，双校互补”的框架体系。经专家论证，该系统具有动态实时的预算控制、多样化的预算申请单、灵活的审批流程、自动化的预算匹配、详尽的数据记录及严格的权限控制功能，能够提供满足上述需求的新增模块及完整源代码，为我校未来的灵活扩展和二次开发提供保障。

综上所述，本项目拟采用定向采购方式，从广州市香港科大霍英东研究院采购项目预算管理系统新增模块。

2、申请依据：本项目符合《香港科技大学（广州）采购管理制度及流程》第5章定向采购使用范围中第4点“必须保证与原主体项目的统一性、兼容性需要继续从原供应商增购的”情形。

三、拟定供应商

1、供应商名称：广州市香港科大霍英东研究院；地址：广州市南沙区南沙资讯科技园科技楼

四、公示期限

自本公告发布之日3个工作日

五、采购人联系方式

联系人：黄老师

联系电话：020-88331522

联系邮箱：erainzyhuang@hkust-gz.edu.cn

香港科技大学（广州）采购处

                                                         2024年11月21日