中标
东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目结果公告
金额
123.25万元
项目地址
广东省
发布时间
2022/08/02
公告摘要
项目编号441900027-2022-00678
预算金额125.8万元
招标联系人-
招标代理机构广东洲际招标代理有限公司
代理联系人何梓生0769-23328188
中标公司广东万维博通信息技术有限公司
中标联系人-
中标公司东莞市高地人才资源开发有限公司123.25万元
中标联系人-
公告正文
东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目结果公告
一、项目编号:441900027-2022-00678
二、项目名称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目
三、采购结果
合同包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
供应商名称 | 供应商地址 | 中标(成交)金额 |
---|---|---|
东莞市高地人才资源开发有限公司 | 广东省东莞市南城街道元美西路22号114室、215室、216室、217室、218室、228室、229室 | 1,232,500.00元 |
合同包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
服务类(东莞市高地人才资源开发有限公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1-1 | 其他服务 | 东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目 | 按招标文件要求执行 | 按招标文件要求执行 | 2022年11月30日前完成项目实施及验收合格 | 按招标文件要求执行 | 1,232,500.00 |
傅志勇、闭文江、卢永谦、谢志军、秦恩华(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:代理服务收费标准 |
1、以《中标通知书》中规定的中标金额作为收费的计算基数。2、招标代理服务费收费标准根据国家发展和改革委员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980号]文”相关规定设置。 |
||
---|---|---|---|
合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额(万元) | 收取对象 |
1 | 东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目 | 1.6860 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜合同包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
东莞市高地人才资源开发有限公司 | 通过 | 通过 | 31.20 | 40.00 | 12.25 | 83.45 | 1 | 1 |
广东万维博通信息技术有限公司 | 通过 | 通过 | 22.20 | 24.00 | 15.00 | 61.20 | 2 | 2 |
广东政创软件科技有限公司 | 通过 | 通过 | 15.00 | 0.00 | 20.00 | 35.00 | 3 | 3 |
1.采购人信息
名 称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局
地 址:东莞市长安镇长中路104号
联系方式:0769-85395333-303
2.采购代理机构信息
名 称:广东洲际招标代理有限公司
地 址:东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层08室
联系方式:0769-23328188
3.项目联系方式
项目联系人:何梓生
电 话:0769-23328188
广东洲际招标代理有限公司
2022年08月02日
相关附件:
东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目招标文件(2022070501).pdf 东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目招标文件(2022070501).pdf
广广东东省省政政府府采采购购
公公开开招招标标文文件件
采购计划编号:441900027-2022-00678,采购计划编号:
采购项目编号:441900027-2022-00678,采购项目编号:
项目名称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目项目名称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目
采购人:东莞市人力资源和社会保障局长安分局采购人:东莞市人力资源和社会保障局长安分局
采购代理机构:广东洲际招标代理有限公司采购代理机构:广东洲际招标代理有限公司
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第一章投标邀请第一章投标邀请
广东洲际招标代理有限公司受东莞市人力资源和社会保障局长安分局的委托,采用公开招标方式组织采购东莞市人力资源
和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一一.项目概述项目概述
1.名称与编号名称与编号
项目名称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目
采购计划编号:441900027-2022-00678
采购项目编号:441900027-2022-00678
采购方式:公开招标
预算金额:1,258,000.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
采购包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
采购包预算金额:1,258,000.00元
品目品目号号 | 品目名称品目名称 | 采购标的采购标的 | 数量(单数量(单位)位) | 技术规格、参数及技术规格、参数及要求要求 | 是否允许进口是否允许进口产品产品 |
1-1 | 其他服务 | 东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目 | 1.0000(项) | 详见第二章 | 否 |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:2022年11月30日前完成项目实施及验收合格。
二二.投标人的资格要求,投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的
营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的
相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供财务状况
报表[报告]或基本开户行出具的资信证明)。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标函相关承诺格式内容。重大违法记录是指供应商
因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号
文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准
高于200万元的,从其规定)。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):无
3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求:
采购包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
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1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府
采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁
止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)
及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响
应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标
函相关承诺要求内容。
三三.获取招标文件,获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以
下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未
按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:,提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五五.公告期限、发布公告的媒介:,公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);
六六.本项目联系方式:,本项目联系方式:
1.采购人信息采购人信息
名称:东莞市人力资源和社会保障局长安分局
地址:东莞市长安镇长中路104号
联系方式:0769-85395333-303
2.采购代理机构信息采购代理机构信息
名称:广东洲际招标代理有限公司
地址:东莞市南城区元美路2号财富广场B座13A层08室
联系方式:0769-23328188
3.项目联系方式项目联系方式
项目联系人:何梓生
电话:0769-23328188
4.技术支持联系方式技术支持联系方式
云平台联系方式:400-183-2999
数字证书CA技术服务热线:400-887-6133
采购代理机构:广东洲际招标代理有限公司
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第二章采购需求第二章采购需求
一、项目概况:一、项目概况:
东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目
采购包1(东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目):
1.主要商务要求主要商务要求
标的提供的时间 | 2022年11月30日前完成项目实施及验收合格。 |
标的提供的地点 | 采购人指定地点(如有变化另行确定)。 |
投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历日 |
付款方式 | 1期:支付比例50%,完成项目总进度50%并通过验收后支付合同总价的50%;2期:支付比例50%,整体项目实施完成及验收合格后支付合同总价的50%。注:本项目资金来源为财政资金,相关付款程序严格遵守东莞市(或项目所在镇街)政府财政资金支付程序规定。 |
验收要求 | 1期:(1)验收工作由采购人(或采购人指定的单位)和中标人共同进行。(2)在验收时,中标人向采购人提供服务的相关资料,按采购人提出的方式验收。(3)由采购人对服务的质量和数量及其他进行检验。如发现质和数量等与采购要求规定不符,采购人有权拒绝接收。 |
履约保证金 | 不收取 |
其他 | 合同条款:详见合同文本。质保期:项目验收合格之日起3年,中标人对本项目成果提供质保服务。售后服务人员发生变化时,中标人应及时以书面形式通知采购人。报价方式:以人民币报价。现场考察和开标前答疑会:本项目不举办现场考察和开标前答疑会。 |
2.技术标准与要求技术标准与要求
序序号号 | 核核心心产产品品((“△”)) | 品目名称品目名称 | 标的名称标的名称 | 单单位位 | 数量数量 | 分项预算单价分项预算单价(元)(元) | 分项预算总价分项预算总价(元)(元) | 所属行所属行业业 | 技技术术要要求求 |
1 | 其他服务 | 东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目 | 项 | 1.0000 | 1,258,000.00 | 1,258,000.00 | 其他未列明行业 | 详见附表一 |
注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应
商。
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附表附表一一::东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目,东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目
参数性质参数性质 | 序序号号 | 具体技术(参数参数)要求要求具体技术 |
一、项目概述一、项目概述按照国家、省、市的规范、标准,完成本项目约8500卷历史档案(含流动人员人事档案及其他历史档案)数字化加工任务,形成纸质档案规范化装订成盒、电子档案数字方式可信、可取和可用的数字图像和数字文本。二、服务依据二、服务依据本项目须严格遵守国家相关法律法规、政策规定、规范标准等文件要求,包括但不限于以下文件:1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国保密法》3.《干部人事档案工作条例》(中共中央办公厅2018年发)4.《干部档案整理工作细则》(组通字﹝1991﹞11号)、《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)5.《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T32623-2016)6.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发﹝2016﹞75号)7.《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)8.《档案信息系统运行维护规范》(DA/T56-2014)9.《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》(人社厅发﹝2018﹞102号)10.《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)11.《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》(中组发﹝2009﹞12号)12.《全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构》(GB/T14946-2019)13.《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字﹝2012﹞28号)14.《关于开展干部人事档案改版工作的通知》(粤组通﹝2013﹞45号)15.《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)16.《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)17.《档案虫霉防治一般规则》(DA/T35-2017)18.《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2020)以上文件,如有修改,则以最新文件为准。三、服务内容三、服务内容对历史档案进行整理、信息提取和数字化加工。主要工作环节包括档案交接、档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、数据备份等,具体要求如下:-第5页- |
1、流动人员人事档案分类、逐张材料周边用A4纸托裱、组卷、整理、排序、编目、条目著录、编码,并按要求录入数据资料、打印目录内页及档案盒面、入盒、移交预验、案卷排列、入库、上架等档案整理服务;2、按照国家人社部《流动人员人事档案基础信息数据采集标准》和广东省人社厅要求,采集档案内容的84项,及广东省增加的13项,共计97项信息,包括个人基本信息、工作经历、专业技术与职业(工种)资格情况、语言能力、教育经历、家庭情况、奖惩情况、培训经历、委托存档单位数据类档案接转数据等。3、按照《纸质档案数字化规范》进行纸质档案的数字化加工,确保数据成果通过采购人验收。(一)档案移库上架(一)档案移库上架根据采购人要求,将待加工档案从采购人库房移送至本项目临时档案库房,移库前由采购人进行档案清点,移库过程中双方派人进行跟车,中标人负责在临时档案库房进行待加工档案上架,过程产生的档案专用纸箱、运输等费用均由中标人承担。(二)档案交接(二)档案交接根据采购人提供的档案名单获取相应纸质人事档案。中标人逐卷清点,待核对完毕后,双方做好档案移交登记手续。中标人负责移交后档案实体安全,过程中如发生任何档案安全问题由中标人承担全部法律及经济责任。(三)档案整理(三)档案整理按《干部档案整理工作细则》(组通字﹝1991﹞11号)、《干部人事档案工作条例》(中共中央办公厅2018年发)等相关要求,对档案材料进行分类排序、编码著录、技术加工、装订装盒等。1、分类、分类(1)分类标准第一类:履历材料;第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料;第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料;第四类:学历学位材料职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;第五类:政审材料;第六类:党、团组织建设工作中形成的材料;第七类:表彰奖励材料;第八类:涉法违纪材料(即处分材料);第九类:①工资材料;②任免材料;③出国(境)材料;④参加会议的代表登记表等其它材料;第十类:健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。(2)在每一类材料相应位置放入分类纸。2、排序、排序根据每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体采用的方法有:(1)按材料形成的时间排序(其中学历材料按整套排序);(2)按材料的内容主次关系以及内在联系排序。3、编码、编码每个类别中的档案材料排序后,需在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号(如1-1,1-2),并在其右下角逐页编写页码,双面的材料正面在右下角编页码,背面在左下角编页码。页码的编写方法为:凡有图文的页面,每面作为一页,有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。使用2B铅笔编写类号、顺序号-第6页- |
1 | 及页码。4、编目、编目应根据统一的档案目录格式进行档案目录录入,包括:(1)类号:填写材料类号;(2)序号:填写材料所属分类中的序号;(3)材料名称:根据材料题目填写,无题目的材料,应拟定题目;(4)材料形成时间:一般采用材料落款标明的最后时间,复制的档案材料,采用原材料形成时间;(5)页数:填写每份材料的页码数;(6)备注:填写需要说明的情况,无加盖公章的复印件应标注为复印件;(7)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格。5、技术加工、技术加工参照《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)要求,整理时需进行“去装订”技术处理,在“去装订”的过程中避免对档案材料造成损坏,以免影响档案的正常使用;拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料。对超过A4规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下进行折叠。折叠后的档案材料要保持材料的平整,文字和照片不得损坏,便于展开阅读。对小于A4规格的档案材料要进行裱糊。裱糊用的衬纸必须采用白纸,浆糊和胶水不能腐蚀纸张,裱糊后的档案材料要晾干。6、装订、装盒、装订、装盒(1)人事档案材料必须装订成卷,装订后的档案目录在卷首,材料排列顺序与目录相符;卷面整洁,全卷整齐、平坦,装订结实实用。(2)在材料左侧竖直打统一的装订孔,孔距规格应符合《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字﹝2012﹞28号)的规定。(3)按照《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字﹝2012﹞28号)规定的规格提供档案盒(夹)并进行装盒,打印并在档案盒上粘贴档案人的姓名、籍贯、档案编号等标签。(4)档案装具需参考《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔2012〕28号)相关要求:“卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱,从装订立柱中心算起,83mm装订立柱直径为4mm”,并提供与之相匹配的外盒。(四)档案信息采集(四)档案信息采集中标人的档案数字化加工系统能够按照人社部《流动人员人事档案基础信息数据采集标准》和广东省人社厅要求,采集档案内容的84项及广东省增加的13项共计97项信息,采集的信息能够随数字化加工成果一起挂接到档案数字化管理应用工具上。信息采集样表如下:流动人员人事档案基础信息采集样表流动人员人事档案基础信息采集样表-第7页- |
个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 | 个人数据类 |
个人基个人基本信息本信息 | 姓名** | 公民身份号码** | 出生日期** | 出生日期** | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 曾用名 | 籍贯 | 出生地 | 出生地 | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 性别** | 民族** | 婚姻状况 | 婚姻状况 | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 政治面貌** | 参加组织时间** | 参加工作日期** | 参加工作日期** | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 最高学位** | 最高学历** | 最高学历毕业日期** | 最高学历毕业日期** | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 最高学历毕业院校** | 最高学历所学专业名称** | 最高学历所学专业类别** | 最高学历所学专业类别** | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 工作单位名称 | 工作单位机构类型 | 工作单位经济类型 | 工作单位经济类型 | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 工作单位所属行业 | 工作职位(岗位)类型 | 工作地点行政区划 | 工作地点行政区划 | ||||
个人基个人基本信息本信息 | 户口所在地址 | 户籍行政区划** | 户籍行政区划** | |||||
个人基个人基本信息本信息 | 现居住地址 | 邮政编码 | 邮政编码 | |||||
个人基个人基本信息本信息 | 手机号码** | 电子邮箱 | ||||||
工作经工作经历历 | 工作起始日期 | 工作终止日期 | 工作终止日期 | 所在工作单位名称 | ||||
工作经工作经历历 | 从事工作或担任职务 | 单位证明人 | 单位证明人 | 单位联系方式 | ||||
工作业工作业绩绩 | 起始日期 | 终止日期 | 终止日期 | 所在工作单位名称 | ||||
工作业工作业绩绩 | 自我评价 | 单位评价 | ||||||
专业技专业技术与职术与职业(工业(工种)资种)资格情况格情况 | 职称名称 | 职称级别 | 职称级别 | 取得职称日期 | ||||
专业技专业技术与职术与职业(工业(工种)资种)资格情况格情况 | 职业(工种)资格名称 | 国家职业资格等级(技能人员等级) | 国家职业资格等级(技能人员等级) | 职业(工种)资格日期 | ||||
专业技专业技术与职术与职业(工业(工种)资种)资格情况格情况 | 职称证书编号 | 职业(工种)资格证书编号 | 职业(工种)资格证书编号 | 职业(工种)资格证书编号 | ||||
语言能语言能力力 | 语种 | 语种熟练程度 | 语种熟练程度 | |||||
语言能语言能力力 | 外语考试等级 | 证书编号 | 证书编号 |
教育教育经历经历 | 入校日期 | 离校日期 | 所在学校 | |||
教育教育经历经历 | 所学专业名称 | 所获学位 | 所获学历 | |||
教育教育经历经历 | 教育类别 | 学习形式 | ||||
教育教育经历经历 | -第8页- |
1 |
学位证书编号 | 学位证书编号 | 学历证书编号 | 学历证书编号 | 学历证书编号 | |||||||||
家庭家庭情况情况 | 家庭成员姓名 | 家庭成员姓名 | 与本人的关系 | 与本人的关系 | 与本人的关系 | 家庭成员工作单位及职务 | 家庭成员工作单位及职务 | ||||||
奖惩奖惩情况情况 | 奖励名称 | 奖励名称 | 奖励批准日期 | 奖励批准日期 | 奖励批准日期 | 奖励批准单位名称 | 奖励批准单位名称 | ||||||
奖惩奖惩情况情况 | 处分名称 | 处分名称 | 处分批准时间 | 处分批准时间 | 处分批准时间 | 处分批准单位名称 | 处分批准单位名称 | ||||||
培训培训经历经历 | 培训起始日期 | 培训起始日期 | 培训终止日期 | 培训终止日期 | 培训终止日期 | 培训班名称 | 培训班名称 | ||||||
培训培训经历经历 | 培训主办单位名称 | 培训主办单位名称 | 培训证书编号 | 培训证书编号 | 培训证书编号 | 培训证书编号 | 培训证书编号 | ||||||
委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 | 委托存档单位数据类 |
委托存档单位名称 | 委托存档单位名称 | 委托存档单位统一社会信用代码 | 委托存档单位统一社会信用代码 | 委托存档单位统一社会信用代码 | 委托存档单位编号 | 委托存档单位编号 | |||||||
委托存档单位机构类型 | 委托存档单位机构类型 | 委托存档单位所属行业 | 委托存档单位所属行业 | 委托存档单位所属行业 | |||||||||
委托存档单位经济类型 | 委托存档单位经济类型 | 委托存档单位行政区划 | 委托存档单位行政区划 | 委托存档单位行政区划 | |||||||||
档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 | 档案接转数据 |
存档编号** | 存档编号** | 索引号 | 索引号 | 索引号 | |||||||||
存档状态** | 存档状态** | 存档性质** | 存档性质** | 存档性质** | |||||||||
现档案管理机构名称** | 现档案管理机构名称** | ||||||||||||
转入日期** | 转入日期** | 转入原因** | 转入原因** | 转入原因** | |||||||||
原存档单位名称** | 原存档单位名称** | 原存档单位行政区划 | 原存档单位行政区划 | 原存档单位行政区划 | |||||||||
转出日期** | 转出日期** | -第9页- | -第9页- | -第9页- | -第9页- | 转出原因** | 转出原因** | 转出原因** |
转出日期** | 转出原因** | ||
转往单位名称** | 转往单位行政区划 |
注:带**为必填项(五)数字化加工(五)数字化加工数字化加工流程包含人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收、数据交换、数据备份等环节,按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T3870-2017)、《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》(人社厅发﹝2018﹞102号)等文件规范执行。(六)数据质检(六)数据质检为保证项目的总体实施质量,中标人应拥有档案数字化加工质检系统,对已完成数字化加工的档案进行抽查和复查,检查中发现的问题应无条件第一时间进行纠正,必要时应停工整改。(七)档案还库(七)档案还库根据采购人要求,将已加工档案从本项目临时档案库房移送回采购人库房,还库前由中标人进行档案清点封装,还库过程中双方派人进行跟车,过程产生的档案专用纸箱、运输等费用均由中标人承担。(八)数据挂接、数据备份(八)数据挂接、数据备份为保证项目的数据安全,中标人按采购人要求将全部电子数据挂接到档案数字化管理应用工具上,并将一式贰份的电子档案存储在指定的光盘或移动存储设备上移交给采购人。四、系统、场地和设备的要求四、系统、场地和设备的要求(一)数字化加工系统要求(一)数字化加工系统要求1.中标人自带和使用自主知识产权的或第三方对本项目授权使用的档案整理和数字化加工系统。2.中标人的档案数字化加工系统应向采购人提供使用如下功能:①流程监控:可实时监控和追踪到卷宗数据的流向,应对市民办事调档时能够快速查找到档案。②超时预警:卷宗未按规定时间完成,系统给予预警提示。本项目时间紧、任务重需要随时监控每批次档案的加工时效。③功能模块:流动人员信息采集,人事档案目录著录、扫描、图像处理、数据质检,采购人质检等。④项目报表管理:成品完成量统计报表、成品合格率统计报表等。⑤其他档案数字化加工功能:流程中打回更正、一键拆分、校验表头、批量修图等。 |
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格式十八:格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
各类证明材料各类证明材料
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
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格式十九:格式十九:
采购代理服务费支付承诺书采购代理服务费支付承诺书
致:广东洲际招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目招标中获中标(采购项
目编号:441900027-2022-00678),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担
本项目代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款
中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开
立的保险机构应广东洲际招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章);_____________________
投标人法定地址:_____________________
投标人授权代表(签字或盖章):_____________________
电话:_____________________
传真:_____________________
承诺日期:_____________________
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格式二十:格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件
序号序号 | 投标人需要采购人提供的附加条件投标人需要采购人提供的附加条件 |
1 | |
2 | |
3 |
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如
上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
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格式二十一:,格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。
询问函询问函
广东洲际招标代理有限公司
我单位已登记并准备参与东莞市人力资源和社会保障局长安分局历史档案数字化处理项目项目(采购项目编
号:441900027-2022-00678)的投标活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、_____________________(事项一)
(1)____________________(问题或条款内容)
(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)
(3)____________________(建议)
二、_____________________(事项二)
...
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人(公章):_____________________
法定代表人或授权代表(签字或盖章):_____________________
地址/邮编:_____________________
电话/传真:_____________________
日期:年月日
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质疑函质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:_____________________邮编:_____________________
联系:_____________________联系电话:_____________________
授权代表:_____________________
联系电话:_____________________
地址:_____________________邮编:_____________________
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:_____________________
质疑项目的编号:_____________________包号:_____________________
采购人名称:_____________________
采购文件获取日期:_____________________
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:_____________________
事实依据:_____________________
法律依据:_____________________
质疑事项2:_____________________
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:__________________________________________
签字(签章):_____________________公章:_____________________
日期:年月日
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署
的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体采购包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责
人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
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投诉书投诉书
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:____________________
地址:____________________邮编:____________________
法定代表人/主要负责人:____________________
联系电话:____________________
授权代表:____________________联系电话:____________________
地址:____________________邮编:____________________
被投诉人1:____________________
地址:____________________邮编:____________________
联系人:____________________联系电话:____________________
被投诉人2:____________________
……
相关供应商:_____________________
地址:____________________邮编:____________________
联系人:____________________联系电话:____________________
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:____________________
采购项目编号:____________________包号:____________________
采购人名称:____________________
代理机构名称:____________________
采购文件公告:是/否公告期限:_____________________
采购结果公告:是/否公告期限:_____________________
三、质疑基本情况
投诉人于____年____月____日,向提出质疑,质疑事项为:_____________________
采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项1:_____________________
事实依据:_____________________
法律依据:_____________________
投诉事项2:_____________________
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:________________________
签字(签章):________公章________
日期:____年____月____日
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副
本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权
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委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,
或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
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格式二十二:,格式二十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
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格式二十三:,格式二十三:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函
编号:【】号
(采购人):
鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本
项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款
项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要
求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄
清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:_______(公章)_______
联系人:____________________
联系电话:____________________
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___年___月___日
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