九江市柴桑区人民法院档案数字化服务 采购项目合同
甲方（采购单位）：九江市柴桑区人民法院乙方（服务单位）：中移系统集成有限公司
签订时间：2023 年 11 月 01 日
签订地点：
第一条：合同当事人
甲方：九江市柴桑区人民法院
地址：九江市柴桑区江州大道
负责人：陈景华
联系人：刘家奇 联系方式：15870893786 联系地址：九江市柴桑区江州大道
乙方：中移系统集成有限公司
地址：石家庄青园街 220 号
负责人：乔辉
联系人：张博 联系方式：13803111045 联系地址：石家庄青园街 220 号
根据《中华人民共和国民法典》及 2023 年 10 月 10 日（江西省机电设备招 标有限公司）关于九江市柴桑区人民法院档案数字化服务采购项目的中标结果和 招标文件（招标编号：JXTC2023130178）的要求，经双方协商一致，签订本合同。详细价格、服务和技术说明等由合同附件予以说明，无附件的，以招标文件为准。
第二条 合同总价
根据单价和预估工作量，预估总价为人民币（大写）：玖拾叁万陆仟叁佰贰 拾伍元整，即 RMB：936325 元。该价是服务环境搭建、软件定制开发等服务内容 发生的所有含税费用。最终在项目预算范围内根据实际工作数量结算。

序号	费用名称	数量	单位	税 率	单价 （元）	总价 （元）
1	画幅档案扫描	258 万	画幅	6%	0.36	928800
2	卷档案条目著录与整理	2.15 万	卷	6%	0.35	7525
合计	玖拾叁万陆仟叁佰贰拾伍元整					936325

第三条 专利权
1
乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利 权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
第四条 项目要求
4.1 项目概况
本期纸质档案数字化加工任务。包括建案卷级图像库、档案整理、盖页号、分件、扫描、拟写文件（案卷）题名、修改案卷级目录数据库、建文件级目录数 据库、打印案卷封面封底与卷内目录、装卷、卷盒盖号、装盒、制作数字化成果 移交移动硬盘。案卷封面、封底和卷盒由甲方提供。档案图像数据以彩色 JPEG、PDF 两种格式移交；其中，JPEG 格式以 300DPI 形成的全文数据移交。目录数据 可以以 SQL、ACCESS、EXCEL 形成的格式移交。涉密档案按相关要求暂不进行数 字化处理。
4.2 数字化成果移交介质：3.5 寸移动硬盘及其存储的数字化成果 300DPI 分辨 率的 3 套,移动硬盘由乙方提供,1 套监控录像，硬盘由乙方提供。
4.3 采购标的报价项目和结算单位标准
1）扫描：一页为一个画幅，无论原件页面大小如何；中缝骑马钉装订的、具有两个独立页面内容的档案原件，按两页扫描，计为 2 个画幅（中缝骑马钉装 订的，装订线两边内容为不可分割的整体的档案页面除外，如各种图表、座席表 等）。按实际画幅数量结算。
条目著录与整理：
此项为没有机打目录的档案，以卷为单位。
①建设目录数据库：以条为单位。按文书档案案卷级、文件级目录数据库结 构和著录细则进行著录、录入，要求进行双机校对，并与捕获的元数据合成元数 据库。
②拟题名：文书及专业档案中没有题名或题名不能准确揭示文件内容时，应 重拟文件题名，并用“<>”括起；案卷级题名缺失，不准确或不规范时，重拟案 卷级题名。
③整理：按照“4.13 文书档案数字化服务与技术需求”要求进行整理。
4.4 预估工作量
2
1）扫描档案形成约 258 万画幅图像数据。
2）2.15 万卷档案整理与条目著录
3）更换档案盒、档案封底、档案封面。
4）打印纸质目录（本期所有全宗的归档文件级全宗目录，一个全宗一本）。
5）数字化成果分类上传全省区域平台和江西省高级人民法院的档案系统（含 目录、全文）
4.5 工作阶段及验收
本项目将采购第三方质检公司做数据质检，本项目验收分三阶段进行 1）第一阶段验收：乙方完成本项目 30%档案数字化加工服务并用移动硬盘打 包数据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行第一阶段 验收。
2）第二阶段验收：乙方完成本项目 50%档案数字化加工服务并用移动硬盘打 包数据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行第二阶段 验收。
3)最终验收：乙方完成本项目所有数字化加工服务任务，档案安全入库、数 据质检合格，所有数据全部上传甲方指定的省市两级管理平台，由乙方书面通知 甲方进行项目最终验收，验收完毕由甲方和乙方在验收报告上签（章）确认。
4.6 详细技术要求
1.数字化通用要求
规范性引用与参考文件
1）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》（GB/T17235.1-1998）
2）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》（GB/T17235.2-1998）
3）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）
4）《档案著录规则》（DA/T18—2022）
5）《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）
6）《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）
7）《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）
3
8）《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》
9）《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》
4.7 数字化质检要求
1）质检方式
本项目将采购第三方质检公司做数据质检。乙方将数据导出给第三方质检公 司，由第三方质检公司进行质检。乙方完成数字化加工服务并用移动硬盘打包数 据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行验收。
2）质检内容
包括档案实体整理、还原；元数据及目录数据是否符合标准；形成图像文件 的总体质量；OCR 识别率。
3）质检标准
①第三方质检公司对乙方提交的数据进行百分百质检。合格率必须达到 95%，否则视为整批不合格。并发回乙方自行检查、修正。
②甲方对第三方质检公司提交数据进行千分之一抽检。抽检对象合格率必须 达到 100%，否则视为整批数据不合格。
③每个批次抽查 10 份文件，每 100 字 OCR 识别正确率达到 90%，否则视为 不合格。
4）数据质检指标
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标 准如下（但不限于以下问题与评判标准）：
数据错误类型及评判标准

数据名称	错误类型	评判标准
元数据	分件错误	未按要求准确区分卷内每一份文件
	著录错误	1.文字录入错误 2.责任者错误 3.著录项不完整 4.未标识已经修改的目录数据 5.应修改的目录数据未修改
	拟题错误	1.题名的格式未遵循规范要求 2.拟题未作“<>”标记 3.所拟题名不能正确反映文件内容

4

	元数据错误	1.未按标准要求捕获数字化元数据 2.数字化元数据不完整 3.数字化元数据值造假
图像数据	图像质量问 题	1.图像不清晰，卷边，折角，不完整 2.图像倾斜度超过 0.1，倒置，拼接不平 3.裁剪掉档案原件页面信息 4.图像文件排序错误 5.漏扫，反面有内容的未扫 6.纸张薄透未用白纸衬底扫描，导致相邻页面内容可 见的 7.图像显示档案原件页面皱折明显，有明显折角
	页号错误	页号标识不清晰或有错漏未处理
	元数据错误	图像头文件未按要求写入相关元数

4.8 档案原件装盒复原详细要求
（1）纸质档案装盒原则为：遵照《文书档案整理规范》和《归档文件整理 规范》等标准，保持原有档案整理体系，沿用原档号项（全宗号、目录号、案卷 号、件号、保管期限）。
（2）拆除金属物，复原前要把卷内文件上的订书钉、回形针、大头针等金 属物除去，清除时注意不要损坏档案。
（3）修裱和折叠。数字化或还原时，发现破损档案、装订边有字迹需托裱 或补贴加边的需修裱。大张文件折叠时，不要在字迹处留下折痕。
（4）编制页号、件号、卷号等号码时，要保证清晰、干净、端正，不能随 意涂改。确实需要修改的，要有统一的修改方案，使号码修改后整齐一致。
（5）案卷封面、归档章字迹工整、清晰，项目齐全。案卷封面填写须包括： 机构名称、机构问题、卷内文件起止时间、案卷题名、保管期限、件数、页数、档号项（全宗号、目录号、案卷号）。
（6）文件材料要排列整齐，一般保证右、下沿齐整。
（7）装订要整齐、牢固、不影响阅读，需逐页检查文件，页面无脱漏、无 倒置，统一用棉线装订，线结在案卷或文件后面。
（8）档案盒需用符合国家标准规定的无酸纸盒，装盒时，盒内卷数要掌握 好，不能太挤或太空，留有一点空隙即可。
（9）档案盒脊背上的项目填写要统一用数字或汉字印章印制。
4.9 数字化成果移交要求
5
所有数据验收合格后，乙方必须按照 DA/T38-2008 和《江西省档案馆电子档 案与数据离线备份管理规范》要求制作数据移动硬盘 A、B、C 三套向甲方移交。数字化流程工作单信息及项目运行过程中形成的各类管理数据导成 TXT 和 DBF 两种格式数据向甲方移交；数字化流程工作单及各类管理台帐实体装订成册、整 理归档装盒一并向甲方移交。
4.10 验收
1）项目通过二级质检后，乙方提出申请，由甲方对乙方提交的成果（如目 录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成成果等）和重点环节（如档案的装 订还原、装盒和入库交接）进行审核验收。
2）乙方以全宗为单位提交数字化成果及移交清单，甲方质检验收小组进行 审核验收。
3）全部数据及档案实体验收通过的结论，以采购人签字为准。
4）数据验收合格后，乙方须提供移交移动硬盘 A、B、C 三套，并将全部数 据迁移上传至省院平台等。
4.11 项目管理与档案安全保障要求
（1）乙方须与拟派员工签订保密协议，并承诺拟派员工无犯罪记录。
（2）乙方应在数字化加工现场安装视频监视系统（部分场所已安装），对 现场的监控不得有不可控死角。甲方通过监控系统对本项目实施的全过程进行实 时监控，乙方以硬盘定期向甲方移交监控录像数据，以确保本项目的顺利实施。
（3）乙方应自备数字化加工实施过程中所需的服务设备，以保证本项目的 顺利实施。服务主要包括：电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘等。 （4）数字化加工服务的时间和地点。
乙方在合同签订十个工作日内，携带服务到指定地点开展数字化加工服务，工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照机关工作时 间，必要时可适当延时下班，延时下班及加班需向甲方数字化监管人员报告，经 同意后方可进行。
（5）数字化加工现场要布置协调、美观，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求挂牌上岗，并遵守甲方各项规章制度。
（6）销毁外部数据。乙方移交数据后，乙方所有存有档案数据的存储介质
6
无偿移交甲方。
4.12 数字化成果法律认可性保障要求
（1）数字化图像头文件技术要求
1）为保障数字化文件法律认可性，满足数字副本长期保存的需求，图像文 件编码结构中除拥有图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等 元数据外，经扫描生成的每一个图像文件，数字化加工系统必须按照 Exif 标准 在其生成之时自动向头文件写入 4 个元数据值：

序号	Exif 英文标签	中文名称	格式规范
1	Make	服务制造商	按扫描仪制造商规范名称写入
2	Model	服务型号	按扫描仪型号规范名称写入
3	DateTimeDigi tized	数字化时间	按 GB/T7408-2005 数据元和交换格 式信息交换日期和时间表示法规定 的格式著录：YYYY-MM-DDThh:mm:ss
4	ColorSpace	色彩空间	按色彩空间的规范名称写入

上述 4 个元数据的写入必须以 Exif 标准为依据，应与图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元数据一样，能被 WINDOWS 等操作系统识别显示，能 被江西省档案馆电子档案接收管理系统等自动提取。
2）向甲方提交一份头文件元数据写入测试用样例图像数据，经甲方签字同 意后方可实施。
3）写入图像文件头文件中的所有元数据必须与实际采用的参数值一致。
（2）元数据捕获与著录
在纸质档案数字化过程中，通过强化过程管理、数字化授权描述、连续时间 等信息保障数字化成果的法律认可性，因此除按《江西省文书类电子档案著录与 数据格式规范》要求的著录项目外，数字化加工系统还需自动捕获相关数字化技 术元数据，并为文件级目录数据库赋值。如下表所示。在提交目录数据库成果时，下表应分别与《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《江西省馆藏专 业档案目录数据库结构暂行规定》所要求的表合并为一个表提交。

序 号	元数据名称	类型	著录细则
1	数字化时间	日期型	著录一份文件第一页及最后一页的数字化时间。格 式为 YYYY-MM-DDThh:mm:ss/YYYY-MM-DDThh:mm:ss
2	数字化对象 描述	字符型	默认值，由甲方提供。如遇需要特别说明的，应作 单独描述。
3	数字化授权	字符型	著录实施数字化工作的授权文档名称及主要内容

7

	描述
4	格式名称	字符型	著录数字化图像文件格式名称，如 JPG
5	格式版本	字符型	著录数字化图像文件格式版本号
6	色彩空间	字符型	著录数字化图像文件色彩空间规范化名称
7	压缩方案	字符型	著录数字化图像文件采用的压缩算法
8	压缩率	字符型	著录数字化图像文件的压缩比率
9	水平分辨率	字符型	著录数字化采用的水平分辨率。
10	垂直分辨率	字符型	著录数字化采用的垂直分辨率。
11	图像宽度	字符型	按文件页面实际顺序依次著录图像宽度及度量单 位，图像宽度之间用“，”隔开，本次著录以像素 为度量单位，如“1200Pixel”。
12	图像高度	字符型	按文件页面实际顺序依次著录图像高度及度量单 位，图像高度之间用“，”隔开。
13	设备类型	字符型	默认值域为“扫描仪”
14	设备制造商	字符型	著录扫描仪制造商规范名称
15	设备型号	字符型	著录扫描仪型号
16	设备系列号	字符型	著录扫描仪的系列号
17	设备感光器	字符型	著录扫描仪感光部件规范化类型名称
18	数字化软件 名称	字符型	著录数字化软件名称
19	数字化软件 版本	字符型	著录数字化软件版本号
20	数字化软件 生产商	字符型	著录数字化软件开发商名称

（3）图像处理。对扫描图像作后期处理时，不得去除档案页面原有的水渍、污点等，保持图像文件内容与纸质档案页面内容的一致性；不得裁掉纸质档案原 有页边，包括破损、歪斜页边，应距页边最外延 2 至 3 毫米处裁剪图像画幅。
（4）建立案卷级图像。拍摄纸质案卷实体的全景照片，记录档案实体整体 物理形态与管理过程；通过数字档案管理系统的提供利用为查阅者展现真实案卷 原貌。
（5）数字化过程管理台帐。数字化流程工作单等过程管理台帐用于记录数 字化关键工作环节，能够描述数字化成果的来源背景信息，证明其形成的可靠性，是维护数字化成果凭证价值的重要手段。在数字化成果移交时必须按要求向甲方 移交各类台帐。
上述数字化通用需求适用于本期纸质档案数字化。
4.13 文书档案数字化服务与技术需求
（1）文书档案数字化基本流程与操作规范
8
文书档案数字化基本流程包括以下个环节：借卷、档案整理、建目录数据库、批量扫描、图像处理、还卷、数据质检、数据存储与备份、数据挂接与利用。数 字化工作从档案整理开始必须认真填写纸质档案数字化流程工作单，登记好每个 卷的总页数、件数、每件的起始页号、载体情况、珍贵档案、实物及每个环节责 任人、处理时间等信息，使档案在数字化各环节中依次流转，交接清楚，责任到 人。
1）借卷
乙方与档案室凭《数字化对象审批单》，共同办理借用、交接手续，逐卷清 点档案实体，填写借还卷登记表，注明借卷人、借卷时间、案卷号及数量。具体 要求见《数字化工作借还案卷管理规定》。
2）档案整理
理、建目录数据库、档案扫描、图像处理、数据质检等各个环节工作信息，包括 每卷总页（张）数、件数、缺漏号情况、特殊页面（含珍贵档案、实物）、每件 起始页号及各环节处理时间和责任人等信息。
对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用油墨打号机打 号。页号打在案卷翻口上角空白位置，筒子页编制两个页号，表册编制一个页号；已经采用油墨打号机打过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，一 律不再重新编页码；如有跳号情况，应在数字化工作单中加以说明。从未编过连 续性页码的档案，需重新打号；一份文件在卷内被其它档案材料分开使排列位置 不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新打号。遇有特殊情况，由甲方决定是否重新打号。
拆卷后拔除卷内金属或其它材质加固材料，平整页面。对筒子页和其它粘 连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，经甲方确 认保持原貌；对无破损但高度褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控 制在 60℃以内。
3）建目录数据库
应在准确分件的基础上按照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》要求进行著录、录入，建立文件级目录数据库，录入条目必须进行双机校对。
9
①文件题名项的著录。有题名的文件在著录时，照录题名；题名不能准确揭 示文件内容时，则应重拟文件题名，并用“<>”进行标识。单独的表册，直接照 录表册的题名。
②文书类电子档案文件级目录数据库结构规范(传统)

序号	字段名	数据类型	数据长度	约束性
1	档号	字符型	40	必选
2	全宗号	字符型	4	必选
3	年度	字符型	4	必选
4	保管期限	字符型	4	必选
5	保管期限代码	字符型	3	必选
6	目录号	字符型	5	必选
7	案卷号	字符型	3	必选
8	页号	字符型	3	必选
9	件号	字符型	3	可选
10	盒号	字符型	15	可选
11	题名	字符型	不定长	必选
12	责任者	字符型	不定长	必选
13	文件编号	字符型	不定长	必选
14	成文时间	字符型	不定长	必选
15	附件题名	字符型	不定长	必选
16	人物	字符型	不定长	必选
17	主题词	字符型	不定长	可选
18	密级	字符型	4	必选
19	保密期限	字符型	2	可选
20	控制标识	字符型	10	必选
21	页数	字符型	2	必选
22	语种	字符型	20	可选
23	电子档案生成方式	字符型	20	必选
24	电子档案名	字符型	26	必选
25	离线存址	字符型	不定长	可选
26	附注	字符型	不定长	必选

③对甲方提供的案卷级目录进行校对、修订。补充著录项、修改录入错误、重新拟写错误、不规范案卷级题名。
4)档案扫描，需正确填写纸质档案数字化流程工作单相关内容。
①本项目使用的扫描仪必须是平板扫描仪，不得使用高速、滚桶式扫描仪，且最大分辨率必须在 300dpi 以上，扫描仪盖板上用与数字化对象档案纸张相似
10
的档案修裱专用纸张作衬底。
②每份文件中，草稿、确定为重份件及无关材料不扫描。
③无论页面大小均应自然平展开进行扫描。骑马订、无线胶装类装订文件平 展开后左右均有扫描内容的以 A4 纸张页面大小确定扫描范围；若只有单边有扫 描内容的以 A4 纸张页面大小确定扫描范围。以画幅作为扫描的计量单位。附件 为无线胶装类书册的，可直接挂接书册的 WORD 文本，无需另外扫描。
④必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描。
⑤纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应 通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同 一份文件内只能采用一种分辨率，以件内采用的最高分辨率为准。
⑥在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在 的，应以文件主要部分的清晰为准。
⑦扫描时必须绝对保证档案载体的安全。纸张较薄或较脆容易破损的，应在 修裱后再用平板扫描仪扫描。
⑧扫描要完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等都必须纳入扫描图像 范围。
⑨初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的 图像失真问题。
⑩特殊纸张扫描处理规范
a.大幅面档案的数字化：大幅面档案指超过现有平板扫描仪可扫尺寸规格的 档案幅面。为保证数字化文件的真实与完整，大幅面档案采用分幅扫描或工程图 纸扫描仪进行数字化。当纸张幅面超过 A3 大小时，采用工程图纸扫描仪进行扫 描，工程图纸扫描仪最终生成图像不得有色彩偏差；当纸张幅面超过 A0 大小时，可采用分幅扫描方式再拼接方式进行数字化；
b.脆化档案的数字化：脆化较严重的档案需先修裱再数字化；
c.薄透与字迹褪变档案的数字化：薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫 描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像 中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时有老化、破损现象，在
11
扫描后再进行修裱处理。
d.实物档案的数字化:对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机 进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像 质量。
5)图像处理
所有数字化图像文件，应按照 DA/T31 纸质档案数字化技术规范的要求进行 相应的图像处理，使图像干净、清晰、端正。图像文件必须能准确反映档案原件 外观的原始面貌，色彩均匀度应与原件一致，不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。
①对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，允许的 倾斜度不得大于 0.1；方向不正确的图像应旋转还原，以符合阅读习惯。
②图像处理以保持档案原貌为原则。图像页面中出现的档案自身的黑点、污 点、杂质、装订空等不进行去污处理。档案若因故造成局部黑影、不清楚等状况，且无法通过图像处理技术进行修复的，照原样扫描，并在目录数据库“附注”项 加以说明。
③图像尺寸大小要裁剪与档案原件基本一致，不得裁掉档案纸张或档案内 容。
④档案原件发生字迹渗透的，应采用数字化系统图像处理功能，比如锐化字 迹功能，以清晰字迹笔画。
⑤档案原件色彩明暗深浅不一的，应采用数字化系统图像处理功能，比如色 彩、明亮等平衡功能，调整图像深浅至一致。
⑥凡采用分幅扫描再拼接形成的图像，应在《数字化对象元数据项目与著录 细则》中的“附注”项中予以说明，如“本件档案第 2 页是采用分幅扫描手工（或 XXX 软件自动）拼接而成”。
⑦填写纸质档案数字化流程工作单相关内容。
6）还卷
还卷环节操作规范参见档案借卷环节。
7)按照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》的要求能捕获元数据；按 照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》的要求将四个元数据写入数字图像
12
头文件。
（2）图像文件技术要求
图像文件基本参数要求，见下表。
图像文件基本参数要求

序号	指标项	参数标准	需求描述
1	格式	JPEG，彩色	此套图像文件用于长期保存。
		双层 PDF	采用上述彩色 JPEG 图像转换一套双层 PDF 格式 文件，转换以件为单位进行。凡属印刷体的档 案文件，必须转为双层 PDF。文件内容为手写 体的，经甲方确认无法进行 OCR 识别的，可仅 转为 PDF 格式。转换后的双层 PDF 或 PDF 文件，其文件内容不得有歪斜、变形、失真的现象。
2	分辨率	300dpi	均采用此分辨率扫描
3	图像大 小（A4）	参考平均值 1MB 左右	按照档案页面实际尺寸及页面上文字内容多 少，采用 300dpi 扫描。图像大小控制在参考 1.0-1.2MB 范围
4	压缩方 案	必须采用符 合 JPEG 格 式标准压缩 算法	压缩方案需经甲方确认。

2）图像文件命名与存储规范
①图像文件命名规范
图像文件名称由 2 部分构成：文件级档号.件内流水号。如一份 2000 年及以 前形成的档号为“X043-1990Y-0001-002”的文件有 3 页，经扫描生成的 3 个图 像文件的名称分别为：
X043-1990Y-0001-002.001.JPG
X043-1990Y-0001-002.002.JPG
X043-1990Y-0001-002.003.JPG
由图像文件转换生成的双层 PDF 文件，直接用文件级档号命名，如 X043-1990Y-0001-002.PDF。
②数字化文件存储规范
a.数字化图像文件存储结构如下：2000 年及以前数字化图像文件存储结构:\ 全宗号\目录号\案卷号\文件级档号\；
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b.双层 PDF 文件存储结构如下：2000 年及以前:\全宗号\目录号\案卷号 \2001 年及以后：\全宗号\门类号\年度\机构（问题）代码\保管期限代码
第六条 付款方式
1.乙方完成本项目三分之一档案数字化加工服务并用移动硬盘打包数据并 移交，检验合格后 10 个工作日内支付合同总价的 30%；
2.乙方完成本项目三分之二数字化加工服务任务，检验合格后 10 个工作日 内支付到合同总价的 60%；
3.乙方完成本项目所有数字化加工服务任务，档案安全入库、数据质检合格，所有数据全部上传指定的管理平台，由乙方书面通知甲方进行项目最终验收，验 收合格后 10 个工作日内支付到合同总价的 90%；
4.剩余的 10%在一年后无任何质量及售后服务方面问题，将在 10 个工作日 内无息支付全部尾款。
5.乙方提前 3 个工作日向甲方开具相应金额的增值税普通发票。
6.本合同乙方指定的收款账户：
户名：中移系统集成有限公司
开户行：招商银行股份有限公司北京分行营业部
联行号：308100005027
账号：8888015100002818
与项目有关的全部资金往来，均应通过本合同指定账户进行转账，未通过本 合同指定账户的往来款项甲乙双方均不予认可。
第七条 售后服务
1.质量保证期：乙方对交付的数字化成果提供六年免费质保服务。 2.服务期：合同签订后 10 个月内完成并交付验收。
3.服务地点：甲方指定地点。
4.乙方有义务提供服务邮箱（service@cmict.chinamobile.com）和服务热 线（4001100868-7-1），用于接收投诉、咨询及意见建议。
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第八条 违约责任
1.甲方违约责任
（1） 甲方无正当理由拒收服务,或由乙方提出验收申请 7 个工作日内，未能 按期组织验收，且未提供任何书面说明，则均视为甲方同意该申请；所造成的工 期延误由甲方自行承担。
（2）甲方应在合同规定时间内向乙方支付款项，每逾期 1 周甲方向乙方偿 付合同总额的 1‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过合同总额的 5%。
2.乙方违约责任
乙方没有按照合同规定的时间提供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，赔偿费按每延迟一周，赔偿合同总价的 1‰计收。但违约赔偿费的最高限额为合 同总价的 5%。一周按 7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果乙方在达到最高限 额后仍不能履行提供服务的义务，甲方可考虑终止合同。
第九条 不可抗力
1.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经 双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长， 延长的期限应相当于事故所影响的时间。
2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一 方，并在事故发生后 14 天内，将有关部门出具的有效证明文件寄给或送给另一 方。如果不可抗力影响时间持延续 120 天以上，双方应通过友好协商在合理的 时间内达成进一步履行合同的协议。
第十条 争议及仲裁
1.因本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或 调解不能解决争议，任意一方均可向九江市仲裁机构提起仲裁或九江市柴桑区人 民法院提起诉讼。 本合同联系方式和联系信息适用于双方往来联系、书面文件送达及争议 解决时法律文书送达。因联系方式和联系信息错误而无法直接送达的自交邮后第 7 日视为送达。双方指定联系地址与联系方式如下：
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甲方联系人：刘家奇，联系电话：15870893786，联系地址：九江市柴桑区 江州大道，邮编：332100。
乙方联系人：张博，联系电话：13803111045，联系地址：石家庄青园街 220 号 ， 邮 编 ： 050000 ， 传 真 ： 0311-80998630 ， 电 子 邮 箱 ：zhangbo1@cmict.chinamobile.com。
第十一条 其他
1. 本合同正本叁份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执壹份，招标代理 机构壹份。合同自法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理。本合同的补充、变更、修订应以书 面形式做出，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同章后生效。
（以下无正文）
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合同名称：九江市柴桑区人民法院档案数字化服务采购项目合同
甲 方（盖章）：九江市柴桑区人 乙 方（盖章）：中移系统集成有限公司
民法院
签约代表（签字）：签约代表（签字）：
地 址：九江市柴桑区江 地 址：石家庄青园街 220 号
州大道
电 话： 电 话：0311-80998780
传 真：传 真：0311-80998780
2023 年 11 月 01 日
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