采购中心筹备组组织机构：中煤华利能源控股有限公司项目编号:XJ2022114353谈判文件年度转载机配件采购项目中煤华利能源控股有限公司

4.交货地点：山西省吕梁市中阳县荣欣公司、山西省晋城市沁水县平山公司、山西省晋中市灵石县铁新公司、山西省临汾市乡宁县裕丰公司、山西省晋中市灵石县合盛公司3.交货期：本次将和中标单位将签订期限为12个月的供货协议。根据子公司月度计划分批次送货，以合同为准。2.资金来源：企业自筹中煤华利能源控股有限公司（以下简称“招标人”）委托，就中煤华利能源控股有限公司年度转载机配件采购项目进行国内公开竞争性谈判，请合格的潜在投标人参加投标。一、项目概况与招标范围1.项目概况与招标范围：中煤华利公司转载机配件第一章：谈判要求2022年11月

二、报价人资格要求：投标人在填报报价时，应考虑一定的风险系数并认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目。投标方未按时在“中煤易购”上传报价将无法参与开标。报价=“各分项规格型号产品单价x预计用量，求出单项总价，最终各单项总价求和”）。此投标总价作为评标时价格评审用，合同签订为单价（投标单价应为全年综合单价）合同，根据实际用量结算。报价为含13%增值税落地交货价。6.报价方式：总价。按货物需求表预计用量报总价，投标5.付款方式：货到验收合格后，卖方出具13%增值税专用发票挂账，买方以银行承兑汇票或电汇方式支付货款总额的90%，留取10%质保金。

6.被中煤集团列入黑名单供应商的，不得参加本项目投标。5.若投标人的投标文件中存在关于“资格要求”的不响应，将会被做否决投标处理。4.投标人须提供近三年（2019年7月份至今，合同签订日期为准）招标同类货物煤矿销售业绩五份。并提供相关证明（投标文件中须提供中标通知书或合同扫描件/复印件）；3.投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，不曾在合同中违约、被逐或因投标人的原因而使任何合同被解除；有良好的信誉。2.投标单位应是所投货物的制造商或代理商，制造商应具有所投产品对应的生产许可证或质量管理体系认证证书。代理商应具有制造商为本项目出具授权书。对所投物资，如国家强制要求需要“矿用产品安全标志证书”的，投标人需附全所需的“矿用产品安全标志证书”，如未附全“矿用产品安全标志证书”，经评审委员会评议将否决投标。（矿用产品安全标志证书应与所投货物的型号相对应，禁止“以大盖小”或其他方式涵盖）1.投标到单位须是在中华人民共和国注册的具有独立法人资格的企业。

1、投标人必须在“中煤易购”（中煤易购(chinacoal.com)）上免费注册成为会员；投标报名流程：四、投标报名和谈判标文件获取（免费购买谈判文件）现场谈判，响应文件应于2022年11月25日下午14：00前送达到山西省晋中市灵石县中煤华利大厦9楼会议室。开标时间与地点为2022年11月25日下午14：30在山西省晋中市灵石县中煤华利大厦9楼会议室。三、谈判开标时间：本项目是否接受联合体投标：否

传真：0354-7657683联系人：白冰联系电话：03547657690—8828邮编：031300地址：山西省晋中市灵石县3、项目报名时间：11月16日——11月23日17:00。采购人：中煤华利能源控股有限公司采购中心筹备组2、投标人根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息；投标人查看报名初审结果，审核通过后在报名邮箱内查收谈判文件。

(1)按要求填写的投标报价表;1.1投标人编写的投标书应包括下列部分:1.响应文件的组成一、投标书的编制第二章投标人须知邮箱：baibing@chinacoal.com

2.3投标人在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目（含税、含运费）。报价要完整，如有遗漏项，按此标段所有投标人的最高报价合计后计算得分，如中标按此标段所有投标人的最低价签订供货合同。2.2投标人应在谈判中的投标报价表上标明，拟提供服务的名称、数量、单价和总价。2.1投标报价应包括服务范围内的原材料、生产加工、检验、包装、保险、利税、管理、运杂、验收等全部费用。2.报价（3）其他证明材料,分公司投标的必须有证明与总公司的关系的材料。(2)授权书。

1.谈判小组三、谈判小组2.要求必须有投标人参加现场投标，参与投标的授权代表需能进行现场定价并作出投标方许诺的承诺。1.响应文件的密封和标记：投标人应将投标书必须为正式的书面性质文件，共五份(一正四副）密封。同时应在封口粘接处加盖骑缝密封章。并同时提报电子版一份。二、投标书的递交与投标人员要求2.4投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更，任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。

商务部分（A1）：15分评标采用百分制打分，总分为100分，其中：1.1评分内容评标内容及标准四、评标和定标1.1谈判小组由甲方相关人员组成。

1.3.1商务部分（15分）1.3评分细则1.2针对某一有效投标人，所有评标委员会成员最终评分的算术平均值即为该投标人的最终得分。在分数相同的情况下，投标报价低的投标人排名优先。投标人得分=A1+A2+A3。小数点保留位数：评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。投标报价（A3）：50分技术部分（A2）：35分

2、投标报价得分=评标基准价/投标人报价×501、评标基准价为所有有效报价的最低价评标基准价计算方法：1.3.3报价部分（50分）1.3.2技术部分（35分）

（4）价格得分由代理机构在评标委员会的监督下根据招标文件第二章投标人须知价格评议的规定计算；（3）商务及技术得分由评标专家根据招标文件第二章供应商须知，投标文件的综合评审的规定独立打分，将全体专家的打分之和平均，即为该投标人的得分（取小数点后两位）；（2）评标总得分=商务评分+技术评分+价格评分，满分为100分；（1）招标文件技术规格中一般参数偏离数量超过3项(含3项)的投标视为无效；1.评分说明：3、在价格评议中，评标委员会如发现投标人的报价明显严重偏离其他投标报价时，投标人必须做出书面说明并提供相关证明材料，否则，将视为低于成本价竞标或扰乱市场竞争，其投标将被拒绝。投标人如出现报价缺项，评审时所缺项按此标段所有投标人的最高报价计算得分，如中标所缺项按此标段所有投标人的最低价签订合同。

5.谈判文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。4.签订合同：根据阅读需求，按照响应文件和谈判结果签订合同。3.成交通知：下发中标通知书。如因中标人供货质量不合格时，招标人有权终止中标人继续供货，并对其已发生合作的业务提出退货、换货或降价处理，并保留将进一步追诉索赔权力；如因中标人供货不及时或违约等问题，招标人有权终止中标人继续供货，并保留将进一步追诉索赔权力。定标准则：根据谈判评审委员会推荐的中标候选人确定中标人,如因中标人违约、质量不合格、供货不及时等问题，组织人有权扣减或终止中标人协议供货。（5）排序原则：各投标人按总得分由高到低的顺序排列；总得分且价格分相同的，按技术得分由高到低的顺序排列；总得分且技术评分相同的，按价格评分由高到低的顺序排列。

货物需求一览表：第三章货物需求一览表及总体要求1、参加谈判单位应承担其编制，递交响应文件，准备和参加投标活动所涉及的一切费用。无论结果如何，采购单位对此费用概不负责。五、参加谈判费用卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。6.转让和分包

1.2.2货物的设计制造应符合中华人民共和国国家标准，且必须是有关机构发布的最新有效版本的标准。1.2.1本章提出的是最低限度的技术要求，并未对招标货物涉及到的所有技术细节做出完全或明确的规定，也未充分引述有关标准或规范。投标人应提供满足本章要求及有关工业标准和规范要求的高质量的产品和服务。1.2基本要求用于设备维修或更换1.1主要用途注：1实际供货数量以月度签订的“供货合同”为准，招标文件中提供的数量只作为投标报价依据，本次采购的是单价，不是实际的采购数量。将和中标人签订供货期为12个月的供货协议。2本文件中推荐的型号或品牌仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用代替型号或品牌，但这些替代型号或品牌档次与推荐型号或品牌必须同等或高于，这些替代型号或品牌要实质上满足或超过招标文件的要求。

3．包装和运输2.3检验和验收（包括验收标准和验收方案）所需的必要的技术文件。2.2供货时提供（主要配件）外购件使用维修说明书和制造厂家名称、地址、网址及订货号。2.1供货时提供装箱单、产品质量保证书、原产地证明、产品合格证、煤安证、防爆合格证产品使用维护说明书、装箱单、随机附件清单等资料1套。2．主要技术文件1.2.3货物的计量单位采用中国国家法定计量单位。

4.1.2对不符合本招标文件规定的部分，卖方应无偿换货或补发短缺，并负担由此产生的所有费用及买方由此产生的利息和其他损失。4.1.1货物到买方现场后，由买方组织人员开箱验货，卖方应派检查人员到现场参加检验工作。如发现货物有任何损坏、缺陷、短少或不符合本招标文件规定的问题，买卖双方检验人员应作详细记录，并由买卖双方代表签字。4.1开箱验货4．验收3.2卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物（锈蚀）、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。对于木质包装材料，应按照中华人民共和国质检总局的规定进行除害处理。3.1卖方应提供货物运至最终目的地所需要的包装，包装箱应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震、防粗暴装卸及防止其它损坏的必要保护措施，应适于铁路或公路等长途运输，保证货物到达后各个部件及各项功能完好无损。货物包装还应适于买方短期露天存放。

5．质量保证和售后服务4.2.3若货物经检查，发现与本章4.2.1条规定的验收标准不相符，买方有权要求卖方减价、或无偿更换和退货，并保留向卖方索取利息及其他损失赔偿的权利。4.2.2验收在买卖双方授权代表在场的情况下在买方现场进行。验收合格后，由双方签署验收报告，验收方完毕并可正式交付买方使用。4.2.1验收应以有关国家标准、货物出厂检验标准、招标文件技术规格、合同或技术协议等作为标准进行验收。4.2验收标准和程序4.1.3如买卖双方对货物质量、规格发生意见分歧，买方有权委托中国的国家商检机构对货物进行复检，商检机构出具的检测报告即为买方向卖方提出修理、补齐、更换和索赔的有效证据。卖方除承担上述条款所规定的费用外，还须承担货物检测费用。

第四章响应文件相关格式5.5如果卖方接到质量问题通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据招标文件及合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。5.4质保期内，如果发生质量问题，要求卖方在接到买方故障信息后4小时内响应，24小时内派有经验的技术人员到达现场，免费维修或更换有缺陷的货物。5.3质保期内，货物因非人为原因造成的缺陷或损坏时，卖方应负责修理和更换，由此发生的一切费用由卖方承担。同时，应按本条款的上述规定，相应延长所更换部件的保修期。5.2货物质保期为6个月。5.1卖方必须保证所供货物是投标型号或优于它的新型号，必须是制造厂设计成熟的产品，并且是全新的、未使用过的产品。卖方应保证所提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地现行条件下正常使用可能产生的。

（一）技术偏离表响应文件技术部分商务条款响应/偏离表分项价格表总报价目录

注明：正本/副本资格证明文件制造商出具的授权函法定代表人授权书格式（三）技术响应文件（二）主要技术参数响应表（如需要）

年月日法定代表人或其委托代理人签字或盖章：报价人名称（盖章）：响应文件转载机配件采购项目中煤华利能源控股有限公司山西分公司

年月日法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）报价人：（单位盖章）货币单位：人民币万元报价一览表

招标编号：标包号：货币单位：人民币分项报价表

2、投标人必须逐项对应描述投标货物主要参数、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）招标文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的投标品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致投标无效；注：1、投标人根据项目实际填写，表中项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。招标编号：标包号：商务条款响应/偏离表注：“单价”为综合单价，包含但不限于一切税费（含13%增值税）、运杂费等。

注：投标人应在如投标人递交的技术参数中与谈判文件的技术标准和图纸中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受谈判文件技术标准和图纸中的要求。项目名称：谈判文件编号：（一）技术偏离表五、响应文件技术部分3、投标人所投产品如与谈判文件要求的规格、参数、功能及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”，投标主要参数应与厂家的产品资料、检测报告一致，不一致的以检测报告为准（无检测报告的以厂家资料为准）。

投标人名称：招标编号：主要技术参数响应表（二）主要技术参数响应表（如需要）年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）投标人：（盖单位章）

投标人应按照谈判文件要求的内容及评审的技术因素，在此提供证明货物合格性和性能的技术文件。（三）技术响应文件法定代表人或其委托代理人：（签字）投标人：（盖单位章）2、各项货物的详细技术性能应在技术响应文件中提供。注：1、投标人应根据本表列出的主要技术参数，逐条说明投标文件的响应情况，同时在备注栏中标明“优于谈判文件要求”、“符合谈判文件要求”或“与谈判文件要求存在偏离”；“技术参数及要求”涉及到具体数据的，投标人必须填写相关具体数据。

（授权人及被授权人身份证粘贴处）本授权书于年月日签字生效,特此声明。本授权书声明:我单位的(法人代表姓名、职务)代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就项目的合同投标及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。六、法定代表人授权书（格式）投标人不得照抄或复制谈判文件的技术文件作为投标文件的技术响应文件。否则投标被否决。投标人应对照谈判文件技术规格、参数与要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格、参数与要求的偏离和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。

七、制造商出具的授权函代理人(被授权人)职务：代理人(被授权人)签字盖章:法人代表签字盖章:地址:单位名称:

我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。(3)我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。(2)作为生产（制造）商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(1)代表我方办理你方（项目名称）（货物名称及标包号）投标邀请要求提供的由我方生产（制造）的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。我方（生产、制造商名称）是按中华人民共和国法律成立的生产（制造）商，主要营业地点设在（生产、制造商地址）。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方合法的代理人进行下列有效的活动：致：中煤华利能源控股有限公司山西分公司

八、资格证明文件注：1、谈判文件允许非项目专项授权的，非项目专项授权书可不采用上述格式，由报价人自定格式。签字人签名（签字）签字人职务和部门签字人姓名制造商名称（单位盖章）

4、质量体系认证证书。3、财务报表。2、业绩。（需要附合同）1、投标人的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）复印件（加盖公章）。