广州大学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州大学信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2022-635577
（三）预算金额：100,000.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：广州大学干部信息管理系统升级改造 需求详细说明:查看附件	广州大学干部信息管理系统升级改造项目：广州大学干部信息管理系统于2018年建设，在此过程中业务部门累计进行了对领导干部数据维护85650人次，登记证件数433份，完成干部任免纪实表录入249份，完成687人次的干部换届报名申请。干部信息系统投产以来，从干部信息维护、干部信息查询、干部任免表生成、线上报名等方面提供了极大便利，已实现了干部信息化从0到1的初步目标。 经过4年的使用，干部信息系统无论是技术还是业务上，都出现了难以与最新需求匹配的情况。通过调研分析，发现主要有以下方面的问题急需进行升级改造，以便更好地服务广大的领导干部以及组织部的协同管理，让信息化提供更大的便利，实现系统从1到100的进化： 1） 现系统缺少移动端的支持，不利于系统的普及与推广。如干部工作的相关通知仍需使用传统的邮件方式，效率不够高。 2） 随着学校全面信息化建设，干部的部分数据（如培训、兼职等）会通过其他系统产生，需要采用新的方式将数据回馈到干部系统并用于对干部进行多维度的统计。 3） 系统需要全面支持干部考核进行线上考核，包括支持线上述职、自评，支持群众、服务对象和学校考核工作小组在线评议，并支持系统自动按公式算分。 4） 根据使用者的习惯调整，全面加强用户体验，提高操作的便利性。 5） 汇总干部信息系统及其他来源的数据，系统需对数据进行多维度的统计分析，为管理者更好地了解各阶段总体情况。 通过本次系统升级建设，期望达到如下目标： 1） 支持PC及企业微信应用（移动端），让领导干部有更高的参与度，随时随地可查看个人信息，享受信息化带来的便利。 2） 实现干部信息全面汇总，在干部信息系统中对干部信息“一目了然”，免去找一位干部信息需要到处切换多个系统的烦恼。 3） 实现干部考核、干部换届等业务的全流程信息化管理，提升科学管理能力，缩短业务周期，为领导干部和业务管理老师节省更多的时间。 4） 系统更加方便使用，用户操作指引、系统提示、异常反馈有更清晰明确的指引，让用户使用更得心应手。 （一）系统开发要求 干部信息管理升级改造系统建设应遵循《广州大学信息标准与规范校内自编代码集》、《广州大学信息标准与规范国家及教育部代码集》和《广州大学信息标准与规范信息系统建设规范》进行开发 （文件请浏览学校官方网址 http://netcenter.gzhu.edu.cn/jsqy1/yyxtyf.htm）查看，若采购现成产品的系统与学校信息标准与规范不一致，供应商应提出解决方案并实施完成）。 （二）接口设计和开发 1、系统供应商进行数据接口的开发须遵守采购人在签订合同时提供的《广州大学信息标准与规范信息-数据集成管理规范》进行开发。2、供应商须提供相关数据文档，包括数据字典和数据接口文档，同时要求把数据字典写到部署的数据库的注释字段。3、如果采购人数据中心无法提供数据集成的数据，则供应商须与需要集成数据的业务系统直接数据集成。数据集成涉及接口调用主从关系，遵循以下原则：业务系统 A 建设时间晚于业务系统 B，则业务系统 A 主动调用业务系统 B 的接口，业务系统 A 的供应商承担主要开发工作量。 业务系统 A 建设规模小于业务系统 B（建设规模和资金及功能模块有关，具体由采购人决定），则业务系统 A 主动调用业务系统 B 的接口，业务系统 A 的供应商承担主要开发工作量。4、开发与相关业务系统等相关接口，实现业务数据的自动对接。（三）数据治理与集成要求 1、系统供应商应实现本系统与学校数据中心数据的完整对接和数据交换，实现信息共享，最终以通过数据中心的集成测试为达标要求（遵循《广州大学信息标准与规范-信息系统建设规范》中的量化要求）。 2、实现系统与学校统一身份认证的集成，实现单点登录。3、实现与学校信息门户的集成，按学校的信息化要求实现系统相关信息的集成。4、实现与学校数据门户的对接，按学校要求在数据门户展示相关数据。 5、实现与学校组织机构代码对接。 6、完成系统内的数据治理，最终以通过数据中心的治理标准为达标要求。 （四）系统建设安全标准要求 1、需要配合甲方通过等保测评。根据国家对教育行业信息安全等级保护工作的要求，乙方交付的合同标的（定作物）需符合（或满足） 信息安全等级保护二级要求相关技术标准。甲方可选择符合《信息安全等级保护管理办法》规定条件的测评机构，依据《信息系统安全等级保护测评要求》等技术标准，对乙方交付的合同标的（定作物）开展等级测评，乙方需根据测评机构的要求做好合同标的物（定作物）的整改修复并使之通过测评。等保费用不包含在本项目中。2、项目实施和售后服务期间，应用系统（含应用系统部署所需的操作系统，中间件，数据库）如果自身存在安全性问题，并被采购人或者第三方，或者公安部及省教育厅等上级部门扫描出存在的漏洞，应积极配合安全漏洞修复并在采购人指定的时间内完成。 （五）其他技术要求 1、系统性能要求 支持系统用户数：3000个。 并发用户数：200个。 系统响应时间：10秒内。 数据查询时间：8秒内。 数据项完整性：100%，即系统不存在空值的关键数据项。 2、兼容性要求 操作系统支持：Windows7及以上版本 浏览器支持：支持所有主流浏览器（Edge、Chrome、360极速模式、QQ浏览器等） 其他具体的采购需求以需求详细说明中上传的采购需求书为准。	1	项

商务需求

编号	需求内容
1	中标人指定专人承担本项目工作，负责跟踪项目从需求设计到合同验收全过程。项目实施符合建设工期、建设目标、建设范围等要求。 中标人必须配备满足本项目系统正常运行的必备条件等（包括未在招标要求中明确出现，而满足系统整体要求所必须的）。
2	自项目启动开始至初验合格期间，项目经理、技术负责人必须驻场开发及实施。在项目实施期间，投标人承诺的项目经理和关键技术人员未经用户同意不得随意调整，中标人如中途更换项目经理，必须征得用户同意。中标人必须无条件接受采购人的监督检查，并承担人员不足、不到位所导致的相关质量、进度等违约责任,采购人不支付项目经理等人的人工费等一切费用，由中标人自行承担。
3	1、项目实施计划 提供针对本项目的实施计划，并满足以下要求： （1）工期要求 中标人应按采购人的工期要求，在合同签定的120个日历天内完成系统的应用软件开发，系统的安装调测，系统初验等。中标人应提供详细的软件开发、安装调测等工期计划表，并经采购人认可。 （2）工程实施计划 中标人应在技术建议书中，详细说明工程的组织及计划（包括详细的人员情况、组织、安排及工程实施方案）。中标人应列出详细的工程实施计划表，中标人的工程实施计划表可采用电子表格形式，也可采用MS Project等图表方式补充表达。
4	（3）项目成员要求 （3.1）项目团队组成要求：项目团队人员配置科学合理、分工明确，至少应包括项目经理、技术负责人、需求人员、系统分析师、软件开发人员、测试人员、用户培训人员、实施人员、运行维护人员等角色，并按项目各阶段的实施进度情况配足团队人员，确保项目保质保量的完成建设。（3.2）项目组团队需保持稳定：投标人应承诺项目经理必须专职承担本项目工作，未经建设单位许可不得更换。投标人应提出具体管理措施，以确保该承诺得到落实。在项目实施过程中，中标人须按照建设单位的要求更换建设单位认为不合适的人员。
5	（3.3）项目经理和技术负责人的要求 投标人应明确项目经理和技术负责人在本项目中的岗位职责，并明确项目经理和技术负责人调动相关资源的权力，以确保工程顺利实施。投标人需承诺项目经理自始自终专职承担本项目。根据项目工作建设工作的业务性质，投标人应分别配备经验丰富的项目经理、技术负责人承担本项目工作。投标文件中指定的承担本项目的项目经理、技术负责人需在投标人单位工作（投标时必须提供投标人为项目经理任意月份的缴纳社保证明材料）。
6	2、项目实施方案 按采购人的要求，中标人负责开展详细全面的需求调研工作，进行需求分析并形成需求说明书由采购人确认。 (1)中标人负责指导所提供的应用软件现场安装、调测和开通。 (2)中标人不但要负责自己应用软件系统的互通，还要配合采购人保证能与其它应用系统之间的互通。
7	(3)中标人应向采购人提交测试内容、方法和测试计划。测试计划和测试内容由中标人拟定，经采购人确认。 (4)中标人应确保其技术建议以及所提供的应用软件的完整性和可用性，保证应用软件能够投入正常运行。若出现由于中标人提供的应用软件不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现，由中标人负全部责任。
8	3、项目文档要求 中标人提供的技术文件应全面、详细。在本项目的开发过程中和交付使用后，各个阶段产生的成果和文档资料应交付采购人。 这些成果和文档资料对所开发系统的维护和持续发展起着非常重大的作用。本项目要求将全面、规范的成果和文档资料交付给采购人，提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括但不限于以下部分：
9	（1）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如，开发环境配置说明、需求分析说明、系统设计说明、数据结构文档、系统安装部署文档、用户手册、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等等。 （2）管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。 （3）提供流程实施过程中过程记录，如文档管理、版本管理、变更记录等。 （4）交付的所有成果应包括成果的电子化版本。
10	1、验收标准：按照《广州市政务信息化项目管理办法》及其验收规范标准等相关文件要求进行验收。项目验收包括项目初步验收、试运行、安全评估、合同验收环节。 2、项目初步验收由采购人组织进行。《项目初步验收报告》之出具必须具备以下条件： （1）完成合同约定的全部建设内容，合同标的物（定作物）达到了本合同所列用户需求和技术要求、成果和技术文档全部交付、安装调试完毕； （2）验收文档齐全完整； （3）项目用户单位签章出具表述“项目已按合同完成全部建设内容、符合用户使用需求、同意申请验收”的书面意见；
11	3、90个日历天的项目试运行期，试运行期自签发合格的《项目初步验收报告》当天起算。试运行期内中标人未收到来自采购人的修理、修复、复检、重新安装、重新调试等请求或者质量异议的，则试运行期满后视项目试运行合格并出具试运行报告。如果试运行期内发生非采购人人为毁损原因所致的质量问题，则试运行期起算时间应以该质量问题得到解决之日重新起算，且合同项下的试运行合格之时间点应整体顺延。
12	4、由采购人按照《广州市政务信息化项目管理办法》的要求对合同标的物（定作物）进行安全评估，中标人须按采购人出具的报告进行免费整改并使合同标的物（定作物）通过安全评估；经过两次安全评估后合同标的物（定作物）仍不符合安全评估要求的，采购人有权单方解除合同且中标人应按合同总价的百分之三十支付违约金。凡进行合同标的物（定作物）整改须以不得影响或破坏采购人数据信息资料为基本原则。
13	5、若已完成合同标的物（定作物）信息系统安全等级测评的可代替安全评估。 6、在本合同标的物（定作物）完成上述项目初步验收、试运行、安全评估通过后，由采购人出具合同验收意见。
14	提供相应的系统培训。应在实施过程中提供全面的培训，包括面向系统管理员和业务人员的相应的培训。对于所有培训，必须派出具有相应专业资格和实际工作人员进行培训。 提供文字资料或讲义等培训教材。
15	培训主要面向的对象如下： （1）开发管理培训：即是系统开发的各个阶段的培训，这些阶段包括：项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、程序编制和运行建立。 开发管理培训涉及的学校的相关人员主要是技术人员，分阶段的被培训的人员包括：项目管理人员、需求分析人员、系统分析设计人员和系统开发人员。
16	（2）运行管理培训：主要面向业务管理人员，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。 （3）使用培训：主要面向师生，对学校的相关人员的用户进行应用系统使用培训，掌握平台的使用。
17	服务期内系统出现故障时，须提供7×24小时服务响应，维护工程师应在接到报障后迅速做出响应，初步分析故障问题，考虑时间关系，可优先远程或电话指导处理。 为保障系统的正常运行，及时解决问题，要求提供属地化的售后服务，投标人需承诺中标后提供售后服务机构的营业执照及属地化服务技术人员的社保证明。
18	（1）售后服务从项目合同验收通过之日起计算。 （2）投标人须承诺在项目合同验收合格后，必须提供所投产品（三年）的免费上门维护期，在维护期内，提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善，费用计入投标总价。 （3）所有保修服务方式均为中标人上门保修，即由投标人派员到业主使用现场维护。由此产生的一切费用均由中标人承担。

（五）议价发起时间：2022年11月25日
二、需求信息
合同份数：6
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：李爱凤 18922168676
采购单位：广州大学
2022年11月25日