山东省青岛卫生学校档案管理软件单一来源公示

山东省青岛卫生学校对学校档案管理软件拟以单一来源方式组采购，现予以公示。
1、采购人、采购项目名称和内容
1.1采购人：山东省青岛卫生学校
1.2采购项目名称：学校数字档案管理软件
1.3采购项目内容：数字档案管理软件及系统升级
1.4采购项目预算：9.0万元
2、拟采购的货物的说明

学校数字档案管理平台覆盖档案业务工作的全部功能，包括档案接收、档案管理、档案利用、档案鉴定、特种载体档案管理、查阅利用等功能模块，结合档案所有的业务流程：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编研、档案利用八个业务环节，将各个环节彼此衔接，形成有机整体。实现对纸张、照片、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。系统的应用将有效地解决目前档案管理工作所存在的诸多问题，提高档案管理工作的效率与档案信息的利用效果。实现对日常办公产生的各种类型、载体的文件、信息、档案等资源的集中统一管理、合理利用；对文件、档案、图纸、资料等信息进行有效控制。实现文件信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理、在内部网络上实现信息服务，为信息化建设打好基础。原档案管理系统为单机版已不能满足现在档案管理工作的要求，在原基础上升级为网络版。
3、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
随着档案数量急剧膨胀，原有单机版档案系统性能不足，只是满足了档案的收集和目录检索，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低； 你查我调 的服务模式落后，坐等利用者求助，查借阅手续比较繁琐；缺乏跨部门信息交流，服务范围狭窄，需要对现有的单机版系统进行升级网络版。网络版数字档案管理平台可以使各个部门通过局域网的形式将所有电子文件集中到档案服务器上进行管理，完全实现文件随来随收，提高工作效率、降低遗漏问题；由档案管理部门通过数字档案管理平台进行查错、筛选、分类等加工操作，高效快速的完成档案资料归档工作；实现单位文件信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理、在单位内部网络上实现信息服务，为信息化建设打好基础。系统以海量数据库为支撑，基于智能检索技术和单位网络技术。

为保障学校档案信息系统与青岛市档案局信息化建设顶层设计要求一致，满足学校档案管理需要，向业务主管部门顺利提报档案电子数据，学校于2014年自青岛方天科技股份有限公司购入单机版档案管理系统，5年来运行情况良好。随着档案数量猛增及档案局对档案管理数字化、网络化的要求，原单机版档案管理系统已不能满足档案管理需求。为实现档案资源的科学管理、综合利用、实时调取和资源共享，保障与档案局数据端口衔接，减少后续档案资源对接成本，迫切需要将单机版档案管理系统升级为网络版，青岛方天科技股份有限公司是唯一一家提供该档案管理软件升级服务的单位，因此只能采用单一来源采购方式。

4、拟定的唯一供应商名称、地址
4.1供应商名称：青岛方天科技股份有限公司
4.2供应商地址：青岛市市南区宁夏路288号青岛软件园2号楼11A
5、专业人员论证意见
6、公示的期限
自2019-03-28 09:00:00起至2019-04-03 16:30:00止（不少于5个工作日）。
7、异议的反馈
任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的（供应商和单位提出异议的，应当加盖单位公章；个人提出异议的，应当提供身份证复印件），应当在第6条规定的公示期内以书面形式阐述理由、注明单位地址、联系人和联系电话，按照第8条规定的联系方式，向采购人反馈。
8、联系方式
采购人：山东省青岛卫生学校
地址：山东省青岛市福州路66号
E-mail：85725075@163.com
财政编码：266071
电话：85725075
传真：85972743
联系人：周骞

山东省青岛卫生学校

2019年3月 27日