中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司
员工服装采购项目
招标文件
招标编号:
招标人:中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司
二〇一八年十月
目 录
第一章 招标公告
第二章 投标资料表
第三章 投标须知
第四章 技术规格要求
第五章 投标文件格式
第六章 评标办法
第七章 合同
第一章 招标公告
现对“中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目”进行国内公开招标,欢迎具备条件的国内投标人参加投标。
一、项目名称及内容
1、项目名称:中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目
2、招标范围:员工工装(含男款和女款)约400套(具体以实际量体数量为准),包括服装的优化设计、原材料采购、服装制作、供货(含包装、运输及保险)、验收、售后服务及所有的税/费等全过程。
(注:投标时工装材质、数量等以招标文件要求为准,招标人在授予合同时有权对材质、数量予以调整或增减。)
3、招标货物一览表:
包号 |
项目 |
类型 |
数量/人 |
1 |
男装 |
春秋季西服 |
1件上衣,2条西裤 |
2 |
长袖衬衫 |
2件 |
|
3 |
短袖衬衫 |
2件 |
|
4 |
领带 |
1条 |
|
5 |
女装 |
春秋季西服 |
1件上衣,1条西裤, 1条西裙 |
6 |
长袖衬衫 |
2件 |
|
7 |
短袖衬衫 |
2件 |
|
8 |
丝巾 |
1条 |
4、采购方式:公开招标。
二、投标人资格
1、在中华人民共和国注册,具有独立企业法人资格,具有合法经营资格的高档职业服装生产厂家(即投标人须为投标产品生产厂商,不接受代理商或其子公司等单位参加投标);
2、注册资本不低于1亿元人民币;
3、企业须通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康体系认证并在有效期之内;
4、有批量制作服装经验,同时具有男装及女装的生产制作能力,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、销售业绩:近三年内有同类项目生产供货业绩,且单项合同额达到100万元以上;
6、生产厂家自身使用并享有的品牌具有较高的知名度,经营历史达10年以上,具有良好的商业信誉和健全的售后服务体系;
7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的投标。
8、不接受联合体、代理商或者其子公司等单位参加投标。
三、报名时间及地点
1、报名起止时间:2018年10月 日09:00--2018年10月 日17:00(北京时间)。
2、报名地点:市公司七楼会议室
3、报名材料:投标人法人授权书或单位介绍信(原件)、投标人营业执照、服装类商标注册证书、投标人环境管理体系、质量管理体系及职业健康安全管理体系认证证书、上一年度经审计的财务报告、类似业绩合同,以上资料复印件1套加盖投标人公章留存,否则报名资料不予接收。
四、联系方式
招标人:中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司
地 址:阜阳市开发区淮河路456号
联系人:韩主任、马先生
电 话:0558-2551911
第二章 投标资料表
本表关于需采购货物的具体资料是对《投标须知》各相应条款的进一步补充和修改,如有矛盾,以本投标资料表为准。
条款号 |
内 容 |
1 |
招标人: 中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司 |
2 |
招标代理机构: |
3 |
合格的投标人: 1、在中华人民共和国注册,具有独立企业法人资格,具有合法经营资格的高档职业服装生产厂家(即投标人须为投标产品生产厂商,不接受代理商或其子公司等单位参加投标); 2、注册资本不低于1亿元人民币; 3、企业须通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康体系认证并在有效期之内; 4、有批量制作服装经验,同时具有男装及女装的生产制作能力,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 5、销售业绩:近三年内有同类项目生产供货业绩,且单项合同额达到100万元以上; 6、生产厂家自身使用并享有的品牌具有较高的知名度,经营历史达10年以上,具有良好的商业信誉和健全的售后服务体系; 7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的投标。 8、不接受联合体、代理商或者其子公司等单位参加投标。 |
4 |
提交疑问截止时间: 须在北京时间2018年11月 日17:00前将投标疑问pdf格式盖章件扫描件及word格式电子件发送到电子邮箱(273547991@qq.com )。 |
5 |
资格审查方式:资格后审。 |
6 |
投标报价的其它要求: ①须报出各类服装单价; ②相关技术服务费等(技术服务费包括设计、培训、现场服务等相关费用); ③投标人可报其他优惠条件(保修/免修)。 |
7 |
投标保证金数额:贰万元人民币 |
8 |
投标保证金形式: (1)转账 (2)电汇 投标保证金接收账户: 户 名: 开户银行: 账 号: 注:投标保证金必须在投标截止时间前由投标人基本账户(投标文件中必须付基本账户开户证明)汇至指定账户,否则投标保证金无效,作无效标处理。 |
9 |
开标时间及投标截止时间:北京时间2018年 月 日 开标地点: |
10 |
投标有效期:90日历天(自开标之日起) |
11 |
投标文件份数:正本:1份 副本:2份 电子文档:1份(U盘) 投标文件密封:投标文件分商务标、技术标两部分,商务标文件与技术标文件必须分别编制且分开封装,否则投标文件不予接收。 |
12 |
评标因素的其它具体标准:详见第六章《评标办法》 |
13 |
评标办法:综合评估法,详见第六章《评标办法》 |
14 |
履约保证金:中标单位在合同签订之前,须以转账形式缴纳一笔金额为中标价*10%金额的履约保证金。 |
15 |
样衣:投标单位需要按照招标公告的要求提供样衣(相同的只需提供1件),中标单位样衣由招标人封存,后续供货不得低于样衣的标准。未中标单位的样衣退还给投标单位,所有样衣的费用由投标人自行承担。 |
16 |
招标人保留对投标单位业绩考察的权利,如果发现存在弄虚作假提供虚假资料的情况,一经查实取消投标资格,中标的取消中标资格,列入中国人寿保险阜阳分公司淘汰供应商黑名单库,不再要求参加中国人寿保险阜阳分公司任何招标活动。 |
17 |
每人每套价格上限为3000元,超过此价格作废标处理,每套包含西服1套,西裤或西裙1条,长袖衬衫2件,短袖衬衫2件,领带或丝巾1条。 |
第三章 投标须知
1说明
1.1 适用范围
本招标文件仅适用于投标邀请中所述的货物采购及服务。
1.2 定义
“招标人” 系指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。
“招标代理机构”系指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。
“投标人”系指响应招标、参加投标竞争的向招标代理机构提交投标文件的制造商或供货商。
“货物”系指《投标邀请》中所列材料。
“服务”系指招标文件约定投标人承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、技术培训、售后服务及其它类似的义务。
1.3 合格的投标人
已参加本项目报名。
在中华人民共和国境内注册的具有法人组织或其他组织,且有能力提供招标货物及服务的国内制造商或供货商均为合格的投标人。
投标人应遵守国家有关的法律、法规和管理办法。
法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标。
本招标公告中的其他要求。
1.4 投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
2招标文件说明
2.1 招标文件的构成
招标文件用以阐明所需货物及服务的招标投标程序和合同条款,招标文件共 六 章。
第一章 招标公告
第二章 投标资料表
第三章 投标须知
第四章 技术规格要求
第五章 投标文件格式
第六章 评标办法
除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2.2 招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应按《投标资料表》中约定的要求通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。
2.3 招标文件的修改
在投标截止期前,任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人要求澄清的问题时修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。
为使投标人有合理的时间按招标文件的修改内容准备投标,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
招标文件的修改内容将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
3投标文件的编写
3.1 要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件的实质性要求作出完全响应,否则,其投标将被拒绝。
3.2 投标语言及计量单位
投标文件和来往信件,应以中文书写。
除在招标文件的《技术规格及要求》中另有约定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
3.3 投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
1) 投标书、法定代表人授权书、投标一览表、投标分项报价表。
2) 投标资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同。
3) 投标货物及服务的证明文件,证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件约定。
4) 投标人认为需加以说明的其它内容。
3.4 投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式,填写《投标书》、 《投标一览表》、《投标分项报价表》等。
投标人须按本招标文件《投标资料表》的要求进行投标。
3.5 投标报价
投标人应按招标文件约定的商务、技术要求进行报价。投标报价采取综合单价报价法,投标人须在《投标一览表》中针对本次招标货物一览表报出每套组合中服装的各项综合单价,汇总后形成本次投标报价。如投标人有偏离情况,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异,如未进行偏离情况的说明,则认为其完全响应招标文件要求。若招标人要求提交备选投标方案的,则只有在符合中标条件的投标人的备选投标方案方可考虑。
投标人应按招标文件附件中指定的格式填写报价。如果单价与总价不符,以单价为准;如果大小写有异,则以大写为准。有关的一切费用均应包括在内。
招标人不接受投标人任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物(包括零部件)的投标。
在所有价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。
1) 国内供应的货物报出厂价含增值税和其它税费。如货物包含进口的部分,则出厂价应包含其相应的全部进口成本。
2)《投标资料表》约定的其他费用。
投标人按3.5.4款要求填写报价供评标委员会评标方便, 但不限制招标人以其它方式签订合同的权力。
3.6 投标货币
投标书、投标分项报价表及投标一览表等相应表格中的报价一律用人民币币种填报。
3.7 投标人资格的证明文件
投标人必须填写附件9,并提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的相应文件,作为投标文件的一部分,投标人提供的证明文件应使招标人和招标代理机构满意。
1) 投标人在投标时须提供营业执照复印件,投标人应有能力履行合同条款和技术规格及要求的各项约定。
2) 投标人提供的货物不是投标人制造或生产的,必须得到货物实际制造商的充分授权。
3) 《投标资料表》中约定的其他证明文件。
3.8 证明投标货物及服务符合招标文件约定的证明文件
投标人须提交证明其拟供货物及服务符合招标文件约定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
1) 货物主要技术指标和性能的详细描述;
2) 一份在《技术规格及要求》中约定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备品备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料;
3) 技术偏离表。
4) 《投标资料表》中约定的其他证明文件。
3.9 投标保证金
投标人应提交 《投标资料表》约定的投标保证金,并作为投标的一部分。
投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险,应在投标有效期内有效。
投标保证金应按《投标资料表》 中约定的方式提交(在投标有效期满前,因票据即将到期,招标代理机构有权暂时行使票据权力)。
未中标的投标人的投标保证金,在中标人签订合同后5个工作日内无息返还。
中标人的投标保证金,在中标人交纳招标代理服务费,经银行扣除手续费后,予以无息退还。
发生以下情况之一,投标保证金将被没收:
1) 开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
2) 如果中标人未能做到按第6.6条约定与招标人签订合同;
3) 未按第6.7条约定向招标代理机构缴纳招标代理服务费。
3.10 投标有效期
投标应在约定的开标日起,并在《投标资料表》中所述时期内保持有效。
特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期, 有关退还和没收投标保证金的约定在投标有效期的延长期内继续有效。
3.11 投标文件的签署及约定
投标人应准备一份投标文件正本和《投标资料表》约定数目的副本,以及电子版本(如需要),在每一份投标文件封面上要明确注明“正本”、“副本”或“电子版本”的字样,当正本和副本、电子版本有差异时,以正本为准。
投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的投标人代表在招标文件约定的地方签字或盖章,副本可采用正本的复印件。
除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须法定代表人或经正式授权的投标人代表在修改处签字。
4 投标文件的递交
4.1 投标文件的密封和标记
为方便开标唱标,投标人应将正本中的“投标一览表”单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。
投标人应将投标文件正本、所有副本和电子版本分别用信封密封,在信封上按下图注明相关内容,在信封封口处加盖投标人公章或经正式授权的投标人代表签字。
如果未按上述约定进行密封和标志,招标代理机构对投标文件的提前拆封不负责任。
4.2 递交投标文件的截止时间
投标文件应由专人递交,电报、电话、传真等其它形式的投标概不接受。
所有投标文件必须按招标代理机构在投标邀请中约定的投标截止时间之前送至开标地点。
出现因招标文件的修改而推迟投标截止时间,则招标代理机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
4.3 迟交的投标文件
招标代理机构将拒绝在投标截止时间后送达的投标文件。
4.4 投标文件的修改和撤销
投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销, 但招标代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须经正式授权的投标人代表签字。
投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按本招标文件约定进行签署、密封、标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
投标截止时间以后不得修改投标文件。
投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理机构将按本招标文件约定没收其投标保证金。
5 开标和评标
5.1 开标
招标代理机构在投标邀请或招标文件修改内容中约定的时间和地点公开开标,投标人可委派代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
招标会由招标代理机构主持, 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本《投标一览表》内容,以及招标代理机构认为合适的其它内容并记录。
提交了可接受的“撤销通知”的投标文件将不予启封。
5.2 评标委员会
评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。评标委员会由招标人代表及技术、经济等方面的专家组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较等评标工作。
5.3 对投标文件的审查和响应性的确定
开标后,招标代理机构将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价不符,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
在对投标文件进行详细评标之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的实质性要求作出完全响应,而没有重大偏离。完全响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和约定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件约定的供货范围、质量和性能,或限制了招标人的权力和投标人的义务的约定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标, 投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
如发现下列情况之一的,其投标文件将做为废标处理:
1)投标文件未密封,或者关键内容不全、字迹模糊、无法辨认的;
2)投标文件无投标人及其法定代表人或者委托代理人印章或者签字的;
3)无法定代表人出具的授权委托书的;
4)同一包投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件约定提交备选投标方案的除外;
5)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的;
6)未提交有效投标保证金的;
7)投标有效期不足的;
8)技术上有重大偏离的;
9)以他人的名义投标、串通投标、行贿或者以其他弄虚作假方式投标的;
10)按法律、法规和规章约定应当作为废标处理的其他情形。
5.4 投标文件的澄清
为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照评标委员会的要求进行答疑和澄清。
重要澄清的答复应是书面的,并作为投标文件的一部分,但不得对投标内容进行实质性修改。
5.5 评标因素
评标委员会在进行详细评标时除考虑投标报价外,还将考虑但不限于以下因素:
1) 交货期的偏离;
2) 与合同条款约定的付款;
3) 所投货物零部件、备品备件和服务的费用;
4) 备品备件的供应和售后服务的保证和保障;
5) 投标货物在使用周期内预计的运营费和维护费;
6) 投标货物的性能和生产率;
7) 《技术规格及要求》和/或《投标资料表》所列的其它具体标准。
5.6 评标原则及方法
5.6.1评标委员会只对确定为实质性响应招标文件要求的投标,进行下一步详细的技术和商务评审。
5.6.2对所有投标人的投标均采用相同的程序和标准进行评标。
5.6.3评标委员会将根据《投标资料表》中约定的方法进行评标。
5.7 保密
5.7.1有关购买招标文件的投标人的任何情况,均不得透露给其他投标人。
5.7.2 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
5.7.3 投标人不得干扰招标人、招标代理机构、评标委员会的评标活动,否则将废除其投标。
5.8 否决所有投标和重新招标
5.8.1如评标委员会认为所有投标文件均未能对招标文件做出实质性响应,或其他异常情况发生。可以否决所有的投标,招标代理机构将宣布本次招标无效,并重新组织招标。
6 定标
6.1 定标准则
6.1.1 合同将授予其投标符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的投标人。或按《投标资料表》约定的中标人条件定标。
6.1.2 不能保证最低报价的投标人最终中标。
6.2 资格最终审查
6.2.1 招标人将进一步审查中标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。
6.2.2如果该中标人无能力圆满履行合同,招标人将对中标候选人作出类似的审查。
6.3 接受和拒绝任何或所有投标的权力
6.3.1 为维护国家利益,招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
6.4 中标通知
6.4.1定标后15日内,招标代理机构将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在15日内发出,则发出时间不应超过投标有效期。《中标通知书》一经发出即产生法律效力。
6.4.2 招标代理机构在发出《中标通知书》的同时通知其它未中标的投标人,并在与中标人签订合同后5个工作日内退还其它未中标的投标人的投标保证金。
6.4.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。
6.5 授予合同时变更数量的权力
6.5.1 招标人在授予合同时,有权对招标文件中约定的货物数量和服务予以增加或减少。
6.6 签订合同
6.6.1 中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
6.6.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
6.7 招标代理服务费
6.7.1本项目招标代理服务费由中标单位均摊。
6.8 最终解释权
6.8.1本次招标的最终解释权属招标人和招标代理机构。
第四章 技术规格要求
1 总则
本招标文件提出的有关技术规格及要求,是根据中国人寿保险阜阳分公司员工工装制作实际情况制定的。
本招标文件商务部分、技术规格部分如有不一致之处以本技术规格及要求的条文为准。
1.1 说明
1.1.1 请投标人仔细阅读招标文件的全部条文。对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于技术规格以及其他条件不清楚的情况,投标人应在答疑期间向招标方寻求书面澄清,否则视同全面理解。
1.1.2 本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出约定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合本技术规格及要求和有关标准的优质产品及服务。
1.2 所遵循的标准和质量保证
1.2.1 投标人提供的所有货物,其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系,产品须符合国家标准。投标人在投标文件中应对质量保证体系做出说明。
1.2.2 投标人提供的所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作约定外,均应符合相应的国家标准,且须符合招标人的实际需求。
1.2.3 投标人应遵守有关地方法规、约定、法令和规则的有关要求。
1.3 技术文件要求
1.3.1 投标人必须按约定要求提供投标货物的详细技术资料,以方便招标人评标、定标。投标人提交的技术文件及产品样本必须是“原件”而不是“复印件”,并且所提供的产品样本必须同货物相一致,其中包括货物的技术参数、结构特点、适用范围等,所提供的参考资料应尽可能全面详细。
1.3.2供应商所提供货物的技术规格应与招标文件技术规格约定的标准相一致或优于招标文件技术规格。若技术规格中无相应约定,货物则应符合相应的国家标准或其原厂家最新颁布的相应的正式标准。如果投标人不能响应招标文件技术规格和要求中的某项技术规格,投标人应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况;如果投标人不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况,则将认为提供的货物完全符合本招标文件的要求。
2货物详细要求
2.1招标货物一览表: (每人每套价格上限为3000元,超过此价格作废标处理,每套包含西服1套,西裤或西裙1条,长袖衬衫2件,短袖衬衫2件,领带或丝巾1条。)
包号 |
项目 |
类型 |
数量/人 |
1 |
男装 |
春秋季西服 |
1件上衣,2条西裤 |
2 |
长袖衬衫 |
2件 |
|
3 |
短袖衬衫 |
2件 |
|
4 |
领带 |
1条 |
|
5 |
女装 |
春秋季西服 |
1件上衣,1条西裤, 1条西裙 |
6 |
长袖衬衫 |
2件 |
|
7 |
短袖衬衫 |
2件 |
|
8 |
丝巾 |
1条 |
2.2 款式及面料要求
本次职业装采购服装款式和面料基本参照如下服装款式。
(1)款式要求如下:
a)男士西服及西裤款式:男西装上衣:单排两扣,平驳领,中驳头,加红色嵌条,笔袋、手机袋、上手巾袋,下两双开线平袋盖,袖口四粒平扣,假眼假衩。单开衩,贡针。男西裤:无褶男西裤,平腰头,斜插袋后片双省,后两双开线袋。
b)女士西服及西裤款式:女上衣:单二扣、平驳领、內贡针,下两斜双开线袋袋盖、右袋上加一双开线装饰袋、四开身、圆角、中款女西服。女西裤:斜插袋,后单省,后双开线装饰袋。
c)男士长袖衬衫及男士短袖衬衫:长袖衬衫:方领,明门襟,三角贴袋,方角袖口,琵琶袖衩,圆下摆。短袖衬衫:方领,明门襟,三角贴袋,方角袖口,琵琶袖衩,圆下摆。
d)女士长袖衬衫及女士短袖衬衫:长袖衬衫:小尖领,明门襟,前后收腰省,方角袖口,琵琶袖叉,圆摆长袖衬衫,中款。短袖衬衫:小尖领,明门襟,前后收腰省,袖口开衩,圆摆短袖衬衫,中款。
e)西裙:弯腰女西裙、前无省、月牙袋、后单省、单开叉、装隐形拉链。
(2)面料要求如下:
类型 |
面料要求 |
面料品牌 |
工艺要求 |
西服 |
100%羊毛,深藏青色人字纹,260-270克/米, SUPER110'S |
辅料必须采用西服牛角扣,衬衫贝壳扣,骏马内衬、海莎垫肩、宾霸里料、YYK拉链等 |
半毛衬工艺 |
长袖衬衫 |
80%棉、20%桑蚕丝,色织蓝条格纹提花,100纱支双经双纬,成衣免烫 |
成衣免烫 |
|
短袖衬衫 |
80%棉、20%桑蚕丝,色织蓝条格纹提花,100纱支双经双纬,成衣免烫 |
成衣免烫 |
|
领带和丝巾 |
100%桑蚕丝 |
3 样品要求
投标人须向招标人提供参加本次投标的服装样衣。
3.1投标人提供的服装样衣,男女装各1套,包括男女西服、长袖衬衫、短袖衬衫、西裙,并按男式上衣:175/92A,西裤:175/86A;女式上衣:165/84A,西裤165/70A标准制作。具体要求如下:
3.2 样衣应按照招标人要求的款式、面料等进行制作。
3.3 投标提供的服装样衣需密封保存随投标文件递交到指定地点,并注明样品名称、品种、规格等信息加盖投标供应商公章,项目负责人负责核对,出现下述情况,项目负责人不接收投标样品:投标文件递交截止时间后提交样品。
4 质量要求和技术标准
供应商应按投标文件承诺的产品质量和技术标准供货,该货物必须是原厂原包装,质量符合国家标准或行业标准规定的一等品要求(以说明书为准)。如货物不符合本合同中约定的要求,招标人有权拒绝接受。
5 包装与储运要求
5.1 包装与保护
供应商应确保所提供的货物在装、卸、运输和储存过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、被腐蚀、受到损坏以及其他不可预见的损坏。
5.2 货物的包装
货物的包装应为生产厂商出厂时的原包装,必要时拆封验收。
5.3 货物装箱清单及文件
货物包装箱内必须附有详细的装箱清单,主件、附件、各种备品、备件,以及消耗品须有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。在包装箱中必须配有招标文件要求的全部文件和资料。
6 交货
6.1 交货期:量体裁衣后50天内完成交货。(量体裁衣期:招标人指定日期起15天内。)
6.2 交货地点:招标人指定地点。
6.3 供应商应负责将货物运至合同中规定的现场,无条件接受招标人委托质量监督管理部门的质量检查和管理。
7 验收
招标人及辖属机构有权聘请当地质量监督技术部门供货产品进行质量随机抽检,随机抽检比例原则上不低于该批次产品的1%。随机抽检的服装(服饰)数量不包含在正常供货范围内, 供应商须另行补足。随机抽检的服装(服饰)费用不计入合同总价,由供应商自行承担。如出现所提供货物与招投标时封样样品不符的情况,招标人将追究供应商责任,赔偿相关损失,同时全额没收该供应商缴纳的入围保证金,取消入围资格。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
8 付款方式与条件:
验收合格后买方付合同款的95%,1年质保期满后一次性支付剩余5%的合同款。
9 技术支持和服务
9.1 计划
在合同生效后的10天内,供应商均应向招标人提供一份详尽的《工作计划表》。
9.2 质保服务
质量保证期1年,自合同所列的货物验收合格交付使用之日起。质保期内如发现质量问题,须予以免费修改和更换,其中:修改工期不得超过20个日历日,更换工期不得超过30个日历日,所谓质量问题包括但不限于出现服装不合身、服装面料出现起球、变形、缩水等质量状况。
9.3 其他服务
9.3.1 供应商应提供一条热线电话以保证招标人及时要求服务。
9.3.2 供应商应具备充分的备品、配件,以便及时向招标人提供技术服务和备件服务。
10 知识产权:
供应商须保障招标人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与招标人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如招标人因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。
第五章 投标文件格式
商务标部分:
附件1 投 标 书
附件2 法定 代 表 人授权书
附件3 投标一览表(投标文件专用格式)
附件4 投标分项报价表(货物说明一览表)(投标文件专用格式)
附件 1
投标书(格式)
致: (招标代理机构名称)
根据贵方为 (项目名称) 招标采购货物及服务的投标邀请 (招标编号) ,签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交下述文件正本一份、副本 份和电子版本一份。
(1) 投标书
(2) 法定代表人授权书
(3) 投标一览表
(4) 货物说明一览表(投标分项报价表)
(5) 面料说明书
(6) 偏离表
(7) 资格证明文件
(8) 后附表
(9) 其他(投标资料表中约定的其他内容)
(10) 投标保证金,金额为 (大写) 万元人民币。
被授权代表宣布如下:
1. 所附投标价格表中约定的应交付的货物投标总报价为人民币(大写) 元。)
2. 我方接受招标文件中约定的全部内容,并履行全部责任和义务。
3. 我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4. 投标自开标日起有效期为 90 日。
5. 如果在约定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收。
6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7. 我方同意并接受贵方关于对我方提供的货物及服务质量进行监督考核评价,并据此支付相应款项的规定。
8. 如果我方提供的货物及服务不符合合同约定要求,贵方有权将我方列入贵方系统采购禁入名单。
投标人名称:(印刷体) |
法定代表人姓名:(印刷体) |
(盖法人公章) |
(签字或盖章) |
地 址: (印刷体) |
(日期) |
邮 编: (印刷体) |
|
电 话: (印刷体) |
被授权代表姓名: (印刷体) |
传 真: (印刷体) |
(签字或盖章) |
开户行: (印刷体) |
(日期) |
帐 号: (印刷体) |
附件2
法定代表人授权书(格式)
本授权书声明:注册于 (国家或地区的名称) 境内的 (投标人名称) 的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权 (被授权人单位名称) 的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就 (招标编号) 的 (项目名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
被授权代表情况 |
授权单位名称:(印刷体) |
姓 名:(印刷体) |
(盖法人公章) |
性 别:(印刷体) |
法定代表人姓名:(印刷体) |
职 务:(印刷体) |
(签字或盖章) |
地 址:(印刷体) |
(日期) |
邮 编:(印刷体) |
被授权代表姓名: (印刷体) |
电 话:(印刷体) |
(签字或盖章) |
传 真:(印刷体) |
(日期) |
附件3
投标一览表
标书编号: 单位:个、件、条、元
类别 |
性别 |
服装(饰) 名称 |
数量 |
单位 |
单价 |
合价 |
备注 |
|||
采购内容 |
男 |
西服 |
1 |
套 |
||||||
西裤 |
1 |
条 |
||||||||
长袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||||
短袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||||
领带 |
1 |
条 |
||||||||
女 |
西服 |
1 |
套 |
|||||||
西裙 |
1 |
条 |
||||||||
长袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||||
短袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||||
丝巾 |
1 |
条 |
||||||||
报价 |
合 价(含增值税价格) |
|||||||||
增值税税率: % |
||||||||||
不含增值税报价(商务标评标价): |
||||||||||
备注:1、不含增值税价报价=合价(含增值税价格)/(1+增值税税率); 2、报价以“元”为单位,保留2位小数。 |
||||||||||
质保期 |
自货物验收合格之日起 年 (在不少于1年基础上自报,取整) |
交货期 |
自签订合同之日起 个日历天(在不超过50个日历天基础上自报,取整) |
|||||||
量体成衣合格率 |
%(统计标准为成衣件数) |
|||||||||
其他优惠条件 |
投标人:(盖法人公章) 被授权人:(签字)
说明 : 1、所报价格保留小数点后两位。
2、如分批次供货,质保期和交货期均按照各批次实际发生时间为准。
附件4
投标分项报价表(货物说明一览表)
招标编号: 金额单位:元
序号 |
服装类别 |
品牌 |
主要规格及 技术说明 |
服装 单价 |
面料 单价 |
里料、辅料价格 |
加工费 |
技术 服务费 |
包装 运输费 |
备注 |
投标人(盖法人公章): 被授权人(签字或盖章)
技术标部分:
资格证明材料:企业营业执照、税务登记证明、基本户开户许可证、业绩要求(见公告)。
附件5 组织实施方案(格式自拟)
附件6 面料说明书
附件7 偏 离 表
附件8 资 格 证 明 文件
附件9 后 附 表
附件10 技术标评分打分的其他资料
附件5 组织实施方案(格式自拟)
(自制)
附件6
面料说明书
序号 |
服装品名 |
面料名称、品牌 |
生产厂家及产地 |
颜色 |
成份 |
经纬纱支 与结构 |
经密(根/10cm) |
纬密(根/10cm) |
克重(克/m2)与其它 |
注:需其它说明可另做表。 |
须附:西服面料须提供进口报关单、原产地证明、检测报告;衬衫面料需提供供货证明、检测报告等。
附件6-1辅料说明书
序号 |
材料名称 |
品牌及产地 |
备注 |
1 |
内衬 |
||
2 |
里布 |
||
3 |
垫肩 |
||
4 |
领底呢 |
||
5 |
贴腿布 |
||
6 |
拉链 |
||
7 |
纽扣 |
||
8 |
线 |
注:辅料必须采用西服牛角扣,衬衫贝壳扣,骏马内衬、海莎垫肩、宾霸里料、YYK拉链等,须提供供货证明及购货合同。
附件7 偏离表
附件7.1
技术偏离表(格式)
招标编号:
序号 |
招标文件条目号 |
招标规格 |
投标规格 |
偏离 |
偏离说明 |
注:投标人递交的技术规格及要求与招标文件的《技术规格与要求》有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则认为投标人完全接受招标文件的《技术规格与要求》。
投标人:(盖公章) 被授权代表:(签字或盖章)
附件7.2
商务偏离表(格式)
招标编号:
序号 |
招标文件条目号 |
招标文件商务条款 |
投标文件商务条款 |
偏离说明 |
注:投标人递交的商务部分的响应与招标文件的商务部分要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为投标人完全接受招标文件的商务部分的要求。
投标人:(盖公章) 被授权代表:(签字或盖章)附件8
资格证明文件(格式)
1.制造商名称及概况:
A. 制造商名称:
B. 总部地址:
电话: 传真: 邮编:
C. 成立日期或注册日期:
D. 实收资本:
E.近期资产负债表(到 年 月 日为止)。
⑴ 固定资产:
⑵ 流动资产:
⑶ 长期债务:
⑷ 流动债务:
⑸ 净资产:
F.所有制性质:
主要负责人姓名:
G.制造商在中华人民共和国境内的代表姓名和地址、邮编、传真、电话(如有的话):
2.与投标提供货物有关情况
3.关于制造商所提供货物的生产设施及其它情况:
工厂名称和厂址:
生产的项目:
年生产能力:
职工人数: 专业技术人员构成:
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
制造商: |
被授权代表 |
(盖公章) |
姓 名:(印刷体) |
名 称:(印刷体) |
职 务:(印刷体) |
地 址:(印刷体) |
签 字: |
传 真:(印刷体) |
日期: |
附件9
后 附 表
标书编号:
内 容 |
说明 |
||||
企业基本情况 |
投标人名称 |
性质 |
|||
注册资金 |
总资产 |
||||
财务状况 |
现固定资产 |
上年主营收入 |
|||
现流动资金 |
资产负债率 |
||||
资信等级 |
|||||
质量管理体系认证 |
|||||
近三年国内外销售总额 |
|||||
进口部件占有率及原产地 |
|||||
有无专利技术及运用年份 |
|||||
售后服务机构名称 |
|||||
售后服务机构所在地 |
|||||
技术服务承诺 |
|||||
付款方式承诺 |
|||||
其它 |
注:投标人须认真详实填写此表。
投标人:(盖公章) 被授权代表:(签字或盖章)
技术标打分需要补充的其他材料(自制)
第六章 评标办法
一.总 则
第一条 为了做好中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目项目招标评标工作,保证项目评审工作的正常有序进行,维护招标人、投标人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其它相关法律法规,本着公开、公平、公正的原则,制定评标办法。
第二条本次项目评标采用综合打分法作为对投标人标书的比较方法。
第三条 公司负责本项目的评标工作。
第四条 评委会按照“客观公正,实事求是”的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的产品价格、性能、质量、服务及对招标文件的符合性及响应性。
二.评标程序及评审细则
第五条 评标工作于开标后进行。评委会应认真研究招标文件,至少应了解和熟悉以下内容:
(一)招标的目标;
(二)招标项目的范围和性质;
(三)招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;
(四)招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。
第六条 有效投标应符合以下原则:
(一)满足招标文件的实质性要求;
(二)无重大偏离、保留或招标人不能接受的附加条件;
(三)通过投标有效性评审;
(四)评委会依据招标文件认定的其他原则。
第七条 评委会遵循公开、公平、公正和科学诚信的原则,对所有投标文件均采用相同程序和标准,进行评定。
第八条 评审中,评委会发现投标人的投标文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合招标文件规定等情况需要澄清时,评委会将以询标的方式告知并要求投标人以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。对于询标后判定为不符合招标文件的投标文件,评委要提出充足的否定理由,并予以书面记录。最终对投标人的评审结论分为通过和未通过。
第九条 评标细则:
资格审查表
序号 |
审核要素 |
投标资格评审标准及有效证明材料 |
|
1 |
投 标 人 资 格 要 求 |
独立法人资格 |
为依法存续的独立法人,提供营业执照复印件; |
2 |
服装类商标注册证书 |
提供服装类商标注册证书复印件; |
|
3 |
相关体系认证证书 |
提供环境管理体系、质量管理体系及职业健康安全管理体系认证证书复印件; |
|
4 |
|||
5 |
销售业绩 |
2015年1月1日有类似职业装制作业绩,且具有单项合同金额100万元(含)以上的成功案例,提供合同复印件; |
|
6 |
|||
7 |
无不良行为记录 |
投标人不存在以下不良信用记录情形的任一项:(1)投标人被人民法院列入失信被执行人的;(2)投标人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的。提供相关证明材料复印件。 |
|
8 |
不接受联合体投标 |
不得以联合体形式投标,否则投标无效。 |
|
9 |
在中国人寿采购网注册 |
投标人必须在“中国人寿招标采购网(http://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/)”注册并通过审核,否则投标无效 |
第十条 商务与技术评分
序号 |
评分指标 |
评分因素 |
评分标准 |
分值 |
1 |
技术部分 |
公司规模 |
营业执照注册资本5亿元以上得3分; 2亿元(含)及以上5亿元以下得2分; 2亿元(不含)及以下得1分; 是上市公司得2分; 满分5分。 |
5 |
2 |
管理体系认证 |
有效期内管理体系认证证书(认证范围包含服装生产制造):通过ISO9001 质量管理体系,2分; 通过ISO14001 环境管理体系,2分; 通过OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,2分; 满分6分。 |
6 |
|
3 |
企业信誉 |
获得过省级工商行政管理部门(或政府,下同)颁发的“守合同重信用企业”证书得1分,获得国家级工商行政管理部门颁发的“守合同重信用企业”证书得2分;获得国家级工商管理部门颁发的中国驰名商标”得2分,满分4分。 |
4 |
|
4 |
企业业绩 |
每提供一份单项合同(金融类:证券、银行、保险)在100万以上得3分,满分21分,提供合同复印件(原件备查)。 |
21 |
|
5 |
服务方案 |
供应商提供的技术服务、支持方案和保障措施,方案的可行性,服务器内,常驻现场人员,管理服务团队。评标专家视方案,优秀的得4分,良好的得2分,一般的得1分;满分4分。 |
4 |
|
6 |
供应商提供售后服务承诺,有基本保障的得1.5分,服务及时、计划完备得3分;满分3分。 |
3 |
||
7 |
在合肥本地有固定售后服务网点的,得2分,提供证明材料。 |
2 |
||
8 |
样品 |
根据投标样品的样品材质、制作工艺、样衣版型、细节处理、整体美观度,按照所提供的样衣进行综合比较,优秀得21-25分,良好16-20分,一般得11-15分,较差得0-10分;满分25分。 |
25 |
|
9 |
商务部分 |
满分30分 所有有效投标报价的算术平均值为评标基准价;以各有效投标报价与评标基准价相比,计算出偏离值P; P=(投标报价-评标基准价)÷评标基准价×100 则投标人的商务标得分按以下方法计算: 当P≥0时,投标人的商务得分A=30-|P|×0.2 当P<0时,投标人的商务得分A=30-|P|×0.1 即投标报价等于评标基准价时得30分,投标报价每高于评标基准值1%的扣0.2分,扣完为止;每低于评标基准值1%的扣0.1分,最多扣10分,不足1%的部分按直线插入法同比率计算得分,商务标得分保留小数点后2位,小数点后第三位“四舍五入”。 |
30 |
第十一条 定标细则:
各投标人的最终得分计算方法为:在技术评分中,取评委打分的算术平均值为技术得分,再加上商务得分,为投标人的最终得分。
按照总分由高到低的顺序推荐3名中标候选人,如出现投标人最终得分相等的情况,则以价格分的高低确定排序,若价格分也相等,则现场抽签确定排序。
附则:
1)在评标过程中,评标委员会认为需要,可要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料,但不得对报价等实质性内容进行修改或补充,投标人应做出书面答复。书面答复须经投标人法定代表人或其代理人的签字或加盖印鉴,签字或加盖印鉴的答复将视为投标文件的组成部分。
2)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,投标人对招标人和评标委员施加影响评标过程的任何行为,都将导致取消其中标资格。
第七章 合同(格式)
合同编号:
采购合同
买方(甲方):
地址:
法定代表人:
卖方(乙方):
地址:
法定代表人:
合同签订地:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方从乙方采购(订购)货物事宜,为明确双方权利义务,经协商一致,订立本合同。
第1条 合同标的一览表:
第2条
类别 |
性别 |
服装(饰) 名称 |
数量 |
单位 |
单价 |
合价 |
备注 |
|
采购内容 |
男 |
西服 |
1 |
套 |
||||
西裤 |
1 |
条 |
||||||
长袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||
短袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||
领带 |
1 |
条 |
||||||
女 |
西服 |
1 |
套 |
|||||
西裙 |
1 |
条 |
||||||
长袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||
短袖衬衫 |
2 |
件 |
||||||
丝巾 |
1 |
条 |
||||||
报价 |
合 价(含增值税价格) |
|||||||
其他说明: |
品牌: 产地: 颜色: |
甲方从乙方采购(订购)货物的名称为 ,具体货物的品牌、规格、型号、配置、单价、数量、金额(列明不含增值税价款、增值税税款、含增值税总价款)等以采购清单为准,采购清单由甲乙双方另行共同制作并签章确认,作为本合同的附件。如货物需要根据甲方要求进行外包装设计或订制,则乙方应根据甲方的要求制作样品,经甲方确认后作为验收的依据。
第二条 交货方式、期限和地点
2.1 交货方式:乙方应采取适宜的运输方式送货上门。货物运输费用、保险费用及其他交付前产生的、未在合同中列明的费用均由乙方承担。
2.2 交货时间: 。如为多次交货,则双方可以附件形式列明每次交货的具体时间。
2.3 交货地点: 。如为多次交货,则双方可以附件形式列明每次交货的具体地点。
2.4 乙方应将所售货物的装箱清单、用户手册、货物说明书、原厂保修卡、随机资料及配件、合格证明、检验报告、随机工具等随货物一并交付甲方。
2.5 乙方应于交货前 个工作日通知甲方做好收货准备,并告知收货的相关要求及注意事项。实际交货前的一切风险由乙方承担。
第三条 包装
3.1 货物有原厂包装的,应采用原厂包装。并按照甲方的要求,将货品分类、分单位包装,其中:职业装单件货品要求附贴货品持有人姓名、性别、规格型号、洗涤保养说明等;外包装要求附贴单位名称、持有人姓名等;配套衣服架、防尘罩。上述费用由乙方负责。
3.2 除满足本条第一款的包装要求外,乙方所交付的所有货物要有适合长途运输和多次搬运、装卸的坚固包装,不能造成运输过程中箱件破损,设备和零件散失。并应按货物特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防蛀、防腐蚀等保护措施,以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵交货地点。
第四条 供货
1、供货周期。乙方从收到甲方通知之日起 3 天内开始量体工作,乙方应有专职测量人员上门测量,并进行规范的登记备案,达到甲方每人量体裁衣,量体地点为: 。从收到甲方通知之日起 天内完成全部量体工作。从收到甲方通知之日起 天内完成全部服装供货工作。对于不符合质量要求或需要调整舒适度的货物,在发现问题之日起 天内解决。如遇甲方要求加急供货情况,有特殊要求的,应根据具体情况提供快速交货服务。
2、乙方向甲方提供的全部货物,均按照国家标准或专业标准进行包装。包装适应于防潮、防震及远距离运输等,确保货物安全无损运抵甲方指定地点。
3、乙方负责将货物运至甲方指定地点,并提供出厂检验报告和质量合格证书。同时,乙方还须向甲方提供由面料生产厂家出具的“中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目面料来源证明”(格式见附件1)原件,用以证明交付货物所用面料的品牌、生产厂家、产地符合合同及招投标文件约定。乙方未提供出厂检验报告、质量合格证书、中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目面料来源证明原件的,甲方有权拒收。
第五条 质量标准
5.1 货物的技术标准(包括质量要求)、配置要求、安装标准和售后服务要求,有国家标准的按国家标准执行;没有国家标准而有专业(部)标准的,按专业(部)标准执行;没有国家标准、专业(部)标准的,按企业标准执行;同时具有国家标准、专业(部)标准、企业标准两者或以上的,按最高标准执行。
5.2 质量要求:
类型 |
面料要求 |
备注 |
西服 |
100%羊毛,深藏青色人字纹,250-275克/米, SUPER110'S |
西服面料:意大利维达莱 衬衫面料:山东鲁泰 辅料必须采用西服牛角扣,衬衫贝壳扣,骏马内衬、海莎垫肩、宾霸里料、YYK拉链等 |
长袖衬衫 |
100%棉,色织蓝条格纹提花,100纱支双经双纬,成衣免烫 |
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短袖衬衫 |
100%棉,色织蓝条格纹提花,100纱支双经双纬,成衣免烫 |
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领带和丝巾 |
100%桑蚕丝 |
5.3 除满足上述条款约定外,产品质量不得低于乙方提供样品的质量标准。
第六条 验收
6.1在发货前,乙方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该检验证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、数量的检验不应视为最终检验。
6.2甲方有权聘请专业检测机构对每一批供货货物(含面料、规格、辅料)进行质量随机抽检,随机抽检比例原则上不低于该批次货物的5%。随机抽检的服装(服饰)数量不包含在正常供货范围内, 乙方须另行补足。每次随机抽检服装(服饰)的检测费用不计入合同总价,由乙方自行承担。如出现所提供货物与招投标时封样样衣不符等违反合同约定的情况,甲方将无条件退货并追究乙方责任,赔偿相关损失,同时全额没收乙方前期缴纳的入围保证金,取消入围资格,并转报上级行申请将其列入淮南市烟草公司供应商禁入名单。验收合格的,双方代表签署《货物到货验收报告》(见附件2),完成货物交付。检测机构由甲方指定,乙方须无条件接受。
6.3备货完成可以发货前,乙方应提前两天通知甲方,以便甲方安排人员收货与检验。乙方对货物必须是一件一件地专人发放,及时做好各项记录。同样,甲方对货物也是一件一件的验收,如发现货物数目不符或质次、损坏等问题,由乙方立即无条件负责补齐或安排重新发货。
6.4 乙方成衣返修率不超过10%,超过10%以上部分甲方拒付货款。
第七条 价款及支付
7.1 合同总价款: 。上述价款为含税价款,其中包括不含税价款人民币 元,以及增值税税款人民币 元。
7.2 合同总价款包含采购货物的设计、价格、税费及送达甲方指定地点运输费等可能产生的一切费用。除有特别说明外,本合同涉及的违约金、滞纳金和赔偿金等金额均为总价款(即包含但不仅限于增值税等相关税费)。
如果本合同价款增加或减少的,相应的增值税税款将随之增加或减少。如果乙方按照相关法律法规规定或本合同约定应向甲方退还全部或部分价款的,除有特别说明外,退还的价款含相应增值税税款,乙方应当按相关法律法规规定或本合同约定向甲方开具增值税红字发票。
7.3 支付方式:
甲方凭乙方开具的相应金额的、合法有效的增值税专用或普通(仅在经甲方内部审批同意的情形下方可允许乙方开具增值税普通发票)发票支付相应的费用,并按以下 方式向乙方付款:
7.3.1一次性支付
甲方在全部货物验收合格并收到乙方合法有效的增值税专用或普通(仅在经甲方内部审批同意的情形下方可允许乙方开具增值税普通发票)发票 个工作日内,向乙方支付费用。
7.3.2分期支付
甲方验收合格并收到乙方合法有效的增值税专用或普通(仅在经甲方内部审批同意的情形下方可允许乙方开具增值税普通发票)发票核对无误后 日内向乙方支付 %的合同价款(即人民币 元);
乙方提供的产品满 个月,无产品质量问题,向乙方无息支付 %的合同价款(即人民币 元)。
7.3.3 其他方式:
7.4 甲方有权在支付货款时,扣除乙方应支付的违约金等款项。
7.5 乙方收款户名:
开户银行:
账号:
第八条 保修
8.1 乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构,主要部件的构造及处理,日常使用操作保养与管理,培训地点主要在货物安装现场或由甲方另行安排。
8.2 乙方对于甲方所购货物提供 个月的免费保修服务。保修期自货物验收合格之日起计算。
8.3 保修期内,乙方负责对其提供的货物进行维修、维护,不再收取任何费用。
8.4 质保期内如发现质量问题:修改工期不得超过20个日历日,更换工期不得超过30个日历日,所谓质量问题包括但不限于出现服装不合身、服装面料出现起球、变形、缩水等质量状况。
8.5 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。
8.6 乙方承诺将甲方所定服装的面料长期备货,以保证甲方临时增加人员的服装及时供应,并确保贵行服装的统一性。
8.7 乙方维修、检查和保养时,不得影响甲方的正常营业。
8.8 甲方对于乙方的维修、检查和保养,提供必要的协助。
8.9 保修期届满后,甲方有权要求乙方继续提供合同中货物的维护服务,乙方不得拒绝,具体维修方式、费用双方另行商定。
第九条 权利保证
9.1 乙方保证其向甲方出售货物已取得原厂商(如有)的授权或许可,不存在任何可能影响其销售权利的诸如代理权限、转售控制等方面的限制,亦不存在任何可能与其他生产商、经销商就货物销售权限及产品方面发生纠纷的可能,其有完整的权限处分甲方采购的货物,并保证甲方不受任何打扰地、完整地享有货物的所有权。
9.2 如甲方采购的货物为定制产品,乙方应确保其在相关货物及包装上印(刻)制甲方(及甲方产品或服务)名称、商标、LOGO等已得到原厂商(如有)的有效授权或许可,如出现任何第三方以相关印(刻)制行为未经其许可为由要求甲方赔偿,乙方应负责解决并赔偿甲方的一切损失。
9.3 乙方保证甲方对货物的使用不会引起任何第三方有关知识产权(包括但不限于著作权、专利权、商标权、技术秘密)的争议。如甲方采购的货物为定制产品,在相关货物及包装上印(刻)制的甲方(及甲方产品或服务)名称、商标、LOGO等知识产权归甲方所有,乙方不得用于本合同之外的其他用途。
第十条 违约责任
10.1 合同签订后,双方不得擅自解除或终止合同,一方未经对方书面同意擅自解除或终止合同的,应赔偿守约方的损失并支付合同总金额 %的违约金。
10.2 乙方应按合同约定交付、安装、调试货物,乙方逾期交付、安装、调试货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额 %的违约金,本款约定的违约金最多不超过逾期交货部分货款总额的 %。
10.3 乙方逾期 天未交付、安装、调试货物视为不能交付货物,甲方可单方解除合同,并要求乙方另行支付合同总价 %的违约金。
10.4 乙方交货合格率应达到98%(含)以上,交货合格率如低于98%,每低1个百分点,除进行维修或重做外,乙方支付合同总价 %的违约金,如交货合格率低于80%,甲方可解除合同,乙方支付合同总价 %的违约金。
10.5 乙方出售的货物如有假冒他人注册商标、名优标志、认证标志、厂名、长址、产地,或违反本合同第九条约定,或存在其他欺诈行为的,应退还甲方支付的货款,并赔偿甲方遭受的一切损失,同时支付合同总金额 %的违约金。
10.6 甲方因在本合同项下使用货物,而导致第三方对甲方提起诉讼或控告,指控甲方侵犯其知识产权等合法权利,甲方应将任何此类索赔通知乙方,由乙方负责解决,乙方还应承担甲方因此遭受的一切损失。
10.7 甲方应按合同约定支付货款,甲方逾期支付货款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付逾期付款金额 %的违约金,违约金不超过逾期付款金额的 %。
10.8 甲方逾期 天未支付货款视为不能支付,乙方可解除合同,并要求甲方支付未支付货款金额 %的违约金。
10.9 甲方发生上述违约责任需支付违约金或滞纳金等形式的赔偿款或补偿款的,乙方应于甲方支付款项5个工作日内,按现行增值税法律法规要求,向甲方开具本合同标的货物以及适用的税率开具合法有效的增值税专用发票,并在开具日后5个工作日内交付。乙方未及时开具或交付合法有效的增值税专用发票的,甲方有权要求退还该全额款项。
10.10乙方发生上述违约责任需支付违约金或滞纳金等形式的赔偿款或补偿款的,除有相关国家政策明确规定外,甲方对取得的上述款项,无开具增值税专用发票或增值税普通发票的义务。
第十一条 不可抗力
11.1 因发生火灾、水灾、台风、飓风、海啸、地震、战争及其他任何一方无法预见的且不可避免的不可抗力事件,遭遇不可抗力一方不履行或者部分不履行本协议的义务将不视为违约,迟延履行后发生不可抗力的除外。遭遇不可抗力一方应在条件允许下采取一切必要的救济措施,以减少因不可抗力造成的损失。
11.2 遭遇不可抗力的一方,应尽快将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十五日内,向另一方提交不能履行或者部分不能履行本协议义务以及需要延期履行的理由的报告。
11.3 若不可抗力事件消失后,合同在客观上能够延期执行,则遭遇不可抗力一方应毫不迟延的履行合同义务。
11.4除有相关国家政策明确规定外,甲方对取得的上述补偿款或赔偿款,无开具增值税专用发票或增值税普通发票的义务。
第十二条 税务及发票条款
12.1税务一般性条款
本合同双方应各自承担其按中国法律法规及时足额缴纳税款而产生的全部责任,在合同履行过程中无偷漏税、走私等行为。甲方不因签署本合同而导致连带承担乙方的税务责任,如果因此而导致甲方的损失,乙方应当向甲方支付相应补偿。
12.2发票开具方式条款
乙方应根据现行增值税法律法规要求,根据甲方提供的开票信息,按照本合同标的货物以及适用的税率开具合法有效的增值税专用或普通(仅在经甲方内部审批同意的情形下方可允许乙方开具增值税普通发票)发票。
12.3发票交付条款
12.3.1乙方应当在开具合法有效的增值税发票后的5个工作日内向甲方发票接收人员交付增值税发票。
12.3.2乙方应当采用适当的方式向甲方交付增值税发票,甲方应当及时告知乙方是否按时取得增值税发票。如果双方发现存在增值税发票遗失的情况,应当共同按照相关法律法规的规定要求进行发票遗失处理。
12.3.3如果因乙方的原因导致任何延期开具和交付增值税发票的情况,甲方有权就因此而产生的损失要求乙方按实际损失金额支付赔偿。
12.3.4如果乙方未能按本合同约定向甲方开具并及时交付合法有效的增值税发票,或者乙方虽按约定向甲方交付增值税发票,但所交付发票的真实性和有效性存在问题致使甲方无法认证和抵扣相关进项税款,甲方将不予支付全部款项。若甲方因抵扣乙方开具的非真实有效的增值税专用发票而遭受损失或被税务机关处罚的,相关损失金额应从甲方应付甲方的合同总价中扣除,或由乙方向甲方单独支付相应的赔偿款。具体赔偿方式由双方另行商定。
12.4发票退回条款
如果乙方未按照相关法律法规规定或本合同约定开具增值税专用发票,或者甲方对于取得的增值税专用发票无法认证,甲方将在认证失败或得知发票无法认证的情况时通知乙方,并将发票退回给乙方,乙方应当在取得甲方所退回发票之日起10个工作日内向甲方重新开具和交付合法有效的增值税专用发票。
12.5红字发票开具条款
如果出现销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联/发票联均无法认证等情形但不符合作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让等原因,需要开具增值税红字专用/普通发票的,乙方应当按照相关法律法规规定或本合同约定,及时向甲方开具并交付合法有效的增值税红字发票。甲方将配合乙方开具上述增值税红字发票。
第十三条 保密义务
本协议任何一方对在履行本协议过程中所获得的对方商业、技术等秘密应严格保密,不得披露,且仅为实施本协议之目的使用。本条永久有效,甲乙双方的保密义务不因本协议的解除、终止、撤销、无效而解除。
第十四条补充条款
本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。补充条款及附件均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。
第十五条争议解决
凡本合同项下发生的争议,双方应首先通过友好协商或调解解决。协商或调解不成的,双方同意采用下列第 二 种方式解决:
(1)向 仲裁委员会申请仲裁,仲裁应依据该仲裁委员会当时的仲裁规则进行;仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力;仲裁费用应由败诉方承担,除非仲裁裁决另有裁定;
(2)向 甲 方所在地人民法院起诉。
第十六条合同生效
本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式 陆 份,双方各执 叁份,具有同等法律效力。
第十七条 其他约定事项
1、乙方投标文件为本合同的必要组成部分,如投标文件与本合同发生冲突,以本合同约定为准。
2、今后甲方新增或补做人员服装,按照本合同约定价格执行,直至甲方再次对服装进行重新招标。
(以下无正文)
买方 买方
甲方(盖章):中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司 乙方(盖章)
法定代表人签章 法定代表人签章
(或授权代表) (或授权代表)
地址:阜阳合肥市寿春路90号中国人寿大厦1202室 地址:
电话:0551-62633311 电话:
开户银行:
账号: 账号:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件1:
中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目
面料来源证明
致: :
针对 与贵方签订了《中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司冬季工作服采购合同》(合同编号: ,签订时间 年 月 日,总价 元),我司证明:
1、真实完整地将上述合同(含附件,下同)原件提交我司查看,我司已完全了解合同约定的服装面料要求,不存在发生误解的情况。
2、严格遵循了上述合同约定,全面执行了中国人寿保险股份有限公司阜阳分公司员工服装采购项目相关要求。采用我司生产的服装面料,均严格履行了承诺。
若证明不实,我司愿承担相应的法律责任。
证明单位(公章):
证明单位经办人(签字):
证明单位办公电话:
年 月 日附件2:
货物到货验收报告 |
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合同名称: |
合同编号: |
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甲方考核评价部门: |
验收地址: |
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供应商名称: |
货物交付时间: |
验收时间: |
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交付物品清单: |
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序号 |
交付物品名称 |
规格/型号 |
数量 |
验收结果及说明 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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验收结论: 甲方验收小组组长签字: 甲方验收小组成员签字: |
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甲方验收部门负责人签字: 甲方验收部门公章: 年 月 日 |
乙方经办人签字: 乙方公章: 年 月 日 |
说明:该表格一式三联,第一联:甲方验收部门交采购部门;第二联:甲方验收部门留存;第三联:乙方作为向甲方提示付款的依据。此表不足记录结果时,可增加附页。