南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目单一来源采购公示

中标

辅导员办公协作平台服务远程交互音视频设备打印机辅导猫学生群体疫情防控信息日采集学生晚间在线查寝学生请销假的安全管理学生日常多场景考勤辅导员办公协作服务学生行为数据分析服务统计看板服务全局任务控制服务备忘录服务自定义用户与筛选器服务全局配置服务客服支持服务帮助文档与视频支持服务部署服务防火墙 IPS 杀毒软件安全审计安全设备通用接口物理安全数据安全应用安全运维安全各种问题使用培训资料发送问题解答日常BUG跟踪结果反馈数据报告制作日常使用场景引导学校汇报材料数据制作数据制作持续维护升级软件服务软件运行环境第三方软件线下培训交流会客服在线服务通讯录统一身份认证移动认证接口移动端技术服务辅导员业务应用服务通知发布信息收集发布活动报名发布信息采集定点签到信息发布信息管理即时通讯通知服务信息收集服务活动报名服务学生请假服务多选题签到服务返校签到学生信息库查寝组查寝签到工作日志服务统计数据分析查寝功能成员管理服务辅导员的任务相互查看服务校级管理员权限管理服务安装调试硬件讲解视频全量功能使用的操作手册培训服务辅导员与学工处用户的相关使用疑问

金额

项目地址

江苏省

发布时间

2022/08/03

公告摘要

项目编号-

预算金额9万元

招标公司南通科技职业学院

招标联系人张老师

招标代理机构江苏中润工程建设咨询有限公司

代理联系人高工15962756653

中标公司江苏金智教育信息股份有限公司

中标联系人-

公告正文

南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：南通科技职业学院　　

项目名称：南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目

项目编号：NTKYDY2022（0008）

拟采购的货物或服务的说明：具体内容见项目需求

项目履约时间：自合同签定之日起5天内

服务期限：1年

拟采购的货物或服务的预算金额：9万元/年

采用单一来源采购方式的原因及说明：

1.采购人拟采购辅导员办公协作平台服务，我校与江苏金智教育信息股份有限公司签订的《辅导员办公协作平台服务合同》将于2022年8月31日到期。疫情防控已成为学校常态化工作，学生群体疫情防控信息日采集需要持续开展和保持数据的完整性。

2.本项目拟采购平台在全国范围内只有一家供应商，经专家论证，拟向江苏金智教育信息股份有限公司进行单一来源采购。

二、拟定供应商信息

名称：江苏金智教育信息股份有限公司

地址：南京市江宁区天元西路59号南京科亚科技创业园一号楼10、11、12层

三、公示期限

2022年8月3日至2022年8月9日

四、其他补充事宜：

采购人的单一来源专家论证已经于2022年7月5日在南通科技职业学院官网进行了网上公示，公示期内无疑义。现邀请单一来源供应商进行谈判。

五、谈判时间、方式

1.谈判文件接收截止及谈判开始时间：2022年8月10日9时00 分。

2.谈判文件递交地点：南通市崇川路58号南通产业技术研究院9号楼10楼1003室。

3.谈判文件递交方式：邮寄或现场递交

4.谈判方式：远程不见面（具体详见采购文件）

六、联系方式

1.采购人

名称：南通科技职业学院

联系地址：南通市崇川区青年东路148号

联系人：张老师、潘老师

联系电话：0513-810506980513-81050578

2.采购代理机构

名称：江苏中润工程建设咨询有限公司

联系人：高工

联系地址：　南通市崇川路58号

联系电话：15962756653 　

七、附件：

1.单一来源采购文件南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.docx'}">附件1：采购文件-南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.docx附件1：采购文件-南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.docx

2.项目需求南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.doc'}">附件2：项目需求——南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.doc附件2：项目需求——南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目.doc

项目名称：南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目采购人：南通科技职业学院一、采购人、采购项目名称南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目采用单一来源方式组织采购。采购人的单一来源采购材料已经于2022年7月5日在南通科技职业学院官网进行了网上公示，公示期内无疑义。现邀请单一来源供应商进行谈判。采购项目单一来源采购文件南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务

四、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：详见附件三、采购项目需求二、项目预算：9万元/年服务期限：1年项目履约时间：自合同签定之日起5天内

六、时间、地点和联系人信息统一社会信用代码：91320000672014528T地址：南京市江宁区天元西路59号南京科亚科技创业园一号楼10、11、12层。名称：江苏金智教育信息股份有限公司五、拟定的唯一供应商名称本项目拟采购设备在全国范围内只有一家供应商，经专家论证，拟向江苏金智教育信息股份有限公司进行单一来源采购，为采购人提供技术咨询及支持等服务。

采购人：张老师0513-810506984.谈判联系人：4.谈判方式：远程不见面（具体详见采购文件）3.谈判文件递交方式：邮寄或现场递交2.谈判文件递交地点：南通市崇川路58号南通产业技术研究院9号楼10楼1003室。1.谈判文件接收截止及谈判开始时间：2022年8月10日9时00分。

3.供应商简况、营业执照等资格证明文件复印件加盖公章；2.法人委托书，授权人身份证复印件；1.单一来源谈判响应函；七、供应商谈判时需提供的谈判材料代理机构：高工15962756653潘老师0513-81050578

2.单一来源采购人员查验供应商代表身份证明，文件响应采购需求程度及偏差程度。单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。1.供应商参加单一来源谈判时，不按本采购文件第七条要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。八、谈判原则6.报价单（加盖公章）。5.服务方案、服务承诺等（加盖公章）；4.近3年来与本项目相似的成功案例1份（复印件加盖公章，并带原件备查）；

2.采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约。1.成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后7日内签订合同。签订采购合同一式四份（采购单位、供应商，各两份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。十、合同签订与验收付款采购单位向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。九、发出成交通知书3.谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。

十二、不见面谈判方式说明：十一、供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.本项目采购文件资料费400元，递交投标文件是支付给代理机构。本项目招标代理费1500元，由成交供应商付给代理机构，评委费按实由供应商支付，代理费及评委费由成交供应商在开标现场付给代理机构。投标人须综合考虑在投标响应报价内，不单列。5.付款方式：验收合格后付年服务费的95%，尾款5%待供应商服务期满且无任何质量问题一次性付清。4.成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现弄虚作假，商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、公安等行政执法部门依法查处。3.采购单位故意推托，与成交供应商串通或要求成交供应商通过降低服务标准，在履行合同中采取更改服务项目等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。

①愿意按照单一来源谈判文件的一切要求，提供标的项目的所有服务，谈判商务响应见《商务谈判响应报价总表》及《商务谈判响应报价明细表》。依据贵单位（谈判项目名称）项目单一来源谈判的邀请，我方经仔细阅读和研究，决定参加本项目的谈判，并向贵公司承诺：南通科技职业学院：1、单一来源谈判响应函附件1：①因疫情影响，本项目为不见面开标，供应商代表无需到达开标现场，但应确保响应文件在提交截止时间前送达或邮寄到达采购代理机构（由本项目代理机构联系人签收，邮寄地址：南通市崇川路58号南通产业技术研究院9号楼10楼1003室。联系人：胡工15950802710），如为邮寄，供应商应留出充足的邮寄时间，如因邮寄问题导致响应文件未及时到达提交地点，一切责任由供应商自行承担。②开标现场由代理机构主持，采购人组织的评标委员负责投标文件的评审。为确保本项目开标能够顺利进行，各供应商的授权委托人在开标前半小时以“单位全称+授权委托人姓名”的格式申请加入QQ群“远程不见面交流群1，群号：464469145”，招标代理机构在QQ群内公布腾讯会议号。③本项目开标过程交互采用“腾讯会议”，投标供应商需自行下载安装“腾讯会议”程序，并学习操作，开标截止前半小时申请加入采购代理机构指定的腾讯会议室（会议号在QQ群中公布），加入会议时名称修改为“投标单位名称”，在开评标全过程中，此腾讯会议作为交互工具进行实时交互。④开评标全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表，投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。⑤若供应商未按要求加入腾讯会议，则视为放弃交互和放弃对开评标全过程提问的权利，并承担由此导致的一切后果。⑥为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有：电脑或手机、高速稳定的网络、电源（不间断）、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）、打印机等。为保证交互效果，建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身软硬件问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担一切后果。

⑥一旦我方成交，我方将根据单一来源谈判文件的规定，严格履行文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同服务的义务。我方同意我方若有无法按约定条款履行合同或不适当履行合同等行为，采购方有权取消我方的成交资格。⑤我方同意被确定成交后若不履行我方谈判响应文件中的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方成交资格将被取消。④我方尊重谈判小组所作的评定结果，认为你方有权决定成交人，还认为你方有权接受或拒绝所有的投标人，同时也清楚理解到合理的谈判报价是成交的重要因素。③我方愿意提供招标采购单位在单一来源谈判文件中要求的所有资料，并承诺在本次谈判响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则愿承担相应的后果和法律责任。②我方已经详细审查了全部单一来源谈判文件，我方已完全清晰理解单一来源谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

南通科技职业学院：（1）法定代表人身份证明法定代表人身份证明、授权委托书及被委托授权人身份证；二○年月日法定代表人或被授权人：（签字）谈判供应商：（加盖公章）

注：提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章年月日谈判供应商（盖章）身份证号码：先生／女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。南通科技职业学院：（2）法定代表人授权委托书

谈判供应商（盖章）被委托授权人签字：法定代表人签字：被委托授权人身份证号：被委托授权人无转委权。特此委托。

注：提供被委托授权人的身份证复印件盖公章年月日

项目名称：商务谈判响应报价总表3、商务报价

序号	项目名称	报价
1	南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务采购项目
总价	大写：
总价	小写：元

2、谈判报价中应包括从项目实施到结束的所有费用，包括为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求等的一切应有费用。1、本表格式，不得自行改动。注：日期：法定代表人或被授权人（签字）：谈判供应商：（盖章）

我校与江苏金智教育信息股份有限公司签订的《辅导员办公协作平台服务合同》将于2022年8月31日到期。常态化疫情防控形势下，“辅导员办公协作平台服务”（以下简称“辅导猫”）发挥的作用如下：2.项目现状：1.地理位置：南通科技职业学院一、背景概述、实现功能要求采购项目项目需求南通科技职业学院辅导员办公协作平台服务

“辅导猫”提供基于包括移动端、PC端在内的统一的辅导员（班主任）应用服务，使辅导员（班主任）业务相关的应用与信息化内容有统一的、便捷的获取、使用平台，具有通知服务、信息收集服务、活动报名服务、请假服务、查寝服务、签到服务、学生信息库服务、工作日志服务、学生行为数据分析服务、统计看板服务、全局任务控制服务、备忘录服务、自定义用户与筛选器服务、辅导员的任务相互查看服务、成员管理服务、权限管理服务、全局配置服务、持续维护与升级服务、客服支持服务、培训服务、帮助文档与视频支持服务、学校使用情况数据分析支持服务。通过采购“辅导猫”，实现以下功能：3.实现功能：（4）学生管理实现初步信息化建设，进一步丰富了师生信息化服务体验，提高了全校的信息化水平。（3）通过“辅导猫”的使用，易班活跃指数、共建指数得到显著拉升。（2）使得辅导员（班主任）减少重复工作，提升工作效率，在学生思想政治教育方面投入更多的精力，推动我校学生工作全面、协调和可持续发展。（1）学生群体疫情防控信息日采集，学生晚间在线查寝、学生请销假的安全管理、学生日常多场景考勤等使用亮点，为学生返校前、中、后不同阶段提供了高效的信息化管理和服务，过程数据保留，行为异常预警，有效降低学生安全事故率。

1、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。二、投标供应商资格要求（4）本项目采购预算经费：9万/年，通过调研，按照我校约10000名学生规模测算，该预算价格低于“辅导猫”产品市场价格10元/生•年。（3）江苏金智教育是教育部易班发展中心的唯一一个企业合作战略单位，“辅导猫”平台已与易班平台实现对接，学生在“辅导猫”中的使用数据纳入易班考核体系，可以协助学校进一步提高易班共建质量。（2）“辅导猫”的各项功能，师生使用反响良好，各学院继续使用的意愿强烈。（1）“辅导猫”服务将于2022年8月31日到期，疫情防控已成为学校常态化工作，学生群体疫情防控信息日采集需要持续开展和保持数据的完整性。

4.1服务总体技术要求项目需求验收合格后付年服务费的95%，尾款5%待供应商服务期满且无任何质量问题一次性付清三、付款时间和条件2、资质要求：供应商应有独立法人，提供营业执照复印件加盖公章。

服务名称	详细技术参数	数量	单位
辅导员办公协作服务	提供基于包括移动端、PC端在内的统一的辅导员（班主任）应用服务，具有通知服务、信息收集服务、活动报名服务、请假服务、查寝服务、签到服务、学生信息库服务、工作日志服务、学生行为数据分析服务、统计看板服务、全局任务控制服务、备忘录服务、自定义用户与筛选器服务、辅导员的任务相互查看服务、成员管理服务、权限管理服务、全局配置服务、持续维护与升级服务、客服支持服务、培训服务、帮助文档与视频支持服务、学校使用情况数据分析支持服务。	1	年

4.1.4桌面客户端：系统提供Windows与MacOS环境下运行的桌面客户端程序，允许常驻系统任务栏，可随时唤起打开使用。客户端支持Windows7以及MacOS10.0以上版本的操作系统。4.1.3手机兼容性:系统必须提供通过手机访问系统的方式，采用独立App方式，至少支持iOS和Android两种操作系统。4.1.2浏览器兼容性：系统在PC端提供的功能，需支持国内主流基于Webkit内核的浏览器（如360高速浏览器、搜狗浏览器等）、谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari浏览器。4.1.1系统可靠性：系统可靠性不低于99.9%，即在连续运行1年时间里最多可能的业务中断时间不高于8.76小时。具体要求如下：供应商提供的服务，应满足如下总体服务内容或功能要求。

4.3.1部署服务4.3支撑与保障服务要求4.2.3建立完整的安全体系、安全应急响应机制，做好安全事故模拟演习，保障整个服务的安全与可靠。4.2.2要求服务提供与防火墙、IPS、杀毒软件、安全审计等安全设备对接的通用接口；4.2.1要求服务提供良好的安全策略，包括物理安全、数据安全、应用安全以及运维安全等方面；4.2服务安全性要求

要求供应商指派专人支持学校功能使用，负责处理学校在服务使用过程当中的各种问题，如：使用培训、资料发送、问题解答、日常BUG跟踪与结果反馈、数据报告制作、日常使用场景引导与培训、学校汇报材料数据制作等相关工作。4.3.3客服支持服务要求供应商自2018年1月起，最长每60个工作日对服务所涉产品的功能进行一次升级，并在产品内与官方网站等渠道告知用户相关更新内容。截止开标日，不得低于10次升级公告，并提供网站真实更新公告截图证明。4.3.2持续维护与升级服务需在合同签订后5个工作日内完成本次采购要求的软件服务部署工作并具备上线启动使用的条件。本次采购服务部署所需的硬件、软件运行环境及第三方软件正版使用授权根据服务运行需求由供应商统一提供，学校不提供单独的支撑该产品运行的软件与硬件；

4.3.6学校使用情况数据分析支持服务要求供应商提供所有功能的功能演示与讲解视频，并提供全量功能使用的操作手册。4.3.5帮助文档与视频支持服务要求供应商提供服务推广的不少于10条的标准动作清单与不少于10家的落地案例，并必须指派专人到校为辅导员用户进行至少一次的线下培训交流会，以帮助学校用户快速上手使用服务。4.3.4培训服务要求供应商提供至少每周5*12小时的客服在线服务，负责及时解答辅导员与学工处用户的相关使用疑问。

通讯录：可根据学校的组织架构提供通讯录功能，并支持姓名或者电话号码模糊查询。找同学、找老师、找业务部门，并可以关注和沟通。统一身份认证：支持统一的移动认证接口，可以对接学校的身份认证系统。供应商基于辅导员办公协作服务移动端提供技术服务，服务内容及功能具体要求如下：4.4.1基于辅导员办公协作服务移动端提供技术服务的要求4.4服务内容及要求要求供应商，在校方要求下，提供学校当前服务的使用数据分析报告，至少包含所有功能的阶段性使用数据情况与常用功能分析等信息。以供校领导定期掌握服务落地效果与使用相关情况，用于评估服务实际价值，作为继续使用的数据依据。

4.4.3辅导员业务应用服务要求▲要求在PC端除通过浏览器使用系统以外，系统提供独立的桌面客户端程序，用来进行通知发布、信息收集、活动报名发布等相关任务操作。可常驻于系统任务栏，并可随时唤起打开使用，支持在一段时间内无需重复登录。桌面客户端支持Windows7与MacOS10.0以上版本的操作系统。要求在PC端，通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的内容编辑区域，支持展示从word、网页中直接复制的文字，并保留其格式与样式，支持展示从网页中复制的图片。基于辅导员办公协作服务PC端提供技术服务，用来进行通知发布、信息收集发布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求，具体服务内容与功能要求如下。4.4.2基于辅导员办公协作服务PC端提供技术服务的要求即时通讯：需提供即时通讯功能支持学生间、学生与辅导员间的私聊沟通，即时聊天可发布图片、音频、文字、表情等。

对于重要性比较高的通知，辅导员发出通知后，学生长时间未阅读，系统需主动通知学生，支持短信与电话智能语音的方式进行提醒；要求通知下面设学生提问区，学生可以就该通知向辅导员提问。辅导员可以在PC端、移动端回答学生的问题，同时辅导员可根据实际情况，选择将该问题的答案仅供提问者查看，或者供全体接受该通知的学生查看；▲通知需支持通过APP推送、可设APP推送的时间。对于重要的通知，还需具备短信提醒、电话智能语言提醒方式。发送通知前可在本地试听智能电话语音。要求辅导员可以编辑通知并发送给学生，通知内容包括通知标题、通知正文、附件上传，通知可以设固定的时间进行定时发送，学生可以在手机端看到通知内容，并手动确认是否已经阅读过通知；1.通知服务4.4.3.1业务应用服务内容及要求

3.信息收集服务要求辅导员可通过服务对未报名的学生进行消息提醒，并支持短信、虚拟语音电话等提醒方式。要求学生可在移动端完成活动报名，报名结束后，辅导员可在PC端导出excel格式的报名学生名单。报名名单中至少包括学号、姓名、性别、手机号、年级、班级、专业、政治面貌、民族。▲要求辅导员可通过服务发布活动信息，活动信息至少包括活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明、活动举办方、活动海报图片上传。其中活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明为必填项；2.活动报名服务要求学工处可以设置全校级的通知任务，分配给各个学院辅导员执行通知任务，并安排学生查看/确认；学工处可以看到全校学生的通知的查看/确认进度；

学生可通过移动端向辅导员请假，请假页面必须包括请假类型、开始时间、结束时间、是否需要离校、紧急联系人联系方式、审批人、请假原因、且可在同一页面上传附件；4.学生请假服务对填写内容不符合要求的学生，辅导员可以通过打回的方式要求学生重新填写，打回后学生将收到移动端提醒并可进行再次填写提交。辅导员打回时，可以编写打回理由，并可以选择短信或电话智能语音的提醒方式。信息收集完成后，可将收集的数据通过excel表格的形式导出，辅导员办公服务PC端必须可以查看信息收集的收集进度、收集数据、统计图表；对收集的图片，支持打包下载要求学生可在移动端完成表格填写，对于长时间没有完成填写的学生，要求系统自动通过短信、虚拟电话等方式予以通知；要求辅导员可以通过服务发布给学生填写的收集表单。收集表单内容至少包括标题、标题详情、收集项目。收集项目至少包括填写文本、单选题、多选题、上传图片等；

销假时是否必须上传照片；全校的销假范围设置；校级管理员可对请假功能进行以下设置：若学生无法按时销假，支持学生对原有请假单提交续假申请，在辅导员批准生效后自动延长原有请假时长；在学生移动端销假页面上，需有学生手机的实时拍照上传、实时定位位置上传等功能，该页面不允许学生上传图片代替实时拍照。辅导员可在PC端、移动端上进行审批请假申请。在审批界面具有核实电话、电话详情包括学生电话和紧急联系人电话，可点击号码直接拨号通话，对于需要离开学校的请假申请，在学生回到学校后，需在移动端上进行销假；

要求辅导员可以通知学生，在指定时间、地点通过移动端APP进行打卡签到，辅导员可以在移动端、PC端查看到签到的实时进度情况；5.签到服务▲校级管理员可以设置全校的请假审批流程，支持按照请假类型、请假时长等条件，执行不同的请假审批流程，在审批节点上，允许按系统角色与自定义分组进行审批人员配置，并可以设置请假审批流程执行的优先级与审批人去重。其中，若开启了请假时必须上传位置，则辅导员用户在审批详情页面中，可以看到学生请假时所在的地理位置。④学生请假申请最大时长。请假时是否必须上传位置；

6.查寝服务要求对学生的签到状态，辅导员可以手动更改，并可以添加修改备注。要求学工处可以设置全校级的签到任务，分配给各个学院辅导员执行签到任务，并安排学生进行签到；学工处可以看到全校学生的签到实时进度；并可以以辅导员维度查看任务执行情况；要求辅导员可以要求学生在签到的同时进行拍照，并且辅导员可以自行编辑拍照要求；▲要求辅导员发布的签到任务可通过学生扫描二维码进行签到，辅导员在发布签到任务时，可以指派学生或设置自己为二维码负责人，二维码负责人会在任务开始前收到短信提醒，签到开始后，二维码负责人可以通过移动端/网页端展示签到二维码，收到签到任务的学生可以通过扫描二维码进行签到；二维码负责人可以对改签到的结果进行手动修改；在创建签到任务时，服务可以根据场景对签到任务进行分类，如会议、自习、返校签到、活动、实习等，根据不同的类型自动推荐签到方式与签到时间，方便辅导员创建签到任务。

需支持汇总辅导员服务内产生的学生数据，以及校内学工、教务系统中的学生基本信息、学生成绩信息。7.学生信息库服务要求可对创建的查寝组进行开始、暂停、设置与归档操作，并且可将一段时间的查寝记录通过excel表格的形式导出。▲对查寝日的设置，支持在日历上勾选特定多个日期，发起签到任务。或设置一定时间范围内自动循环发起查寝任务。（如3月10日至5月1日期间，每周一、三、五、日自动发起查寝任务）要求服务可创建查寝组，查寝组可设置查寝名称、查寝日、签到时间段、查寝频率、拍照要求、签到范围、查寝对象。要求学生可通过拍照和定位的方式进行查寝签到。

要求校级管理员可查看全校辅导员填写的工作日志，并可以对辅导员的各类型工作日志在规定时间内的填写数量要求设置。要求移动端填写支持语音转文字功能，辅导员填写时对手机说出内容，可自动转换为日志内容。▲要求日志最少支持“查听课记录”、“谈心谈话记录”、“宿舍走访记录”三类日志类型，辅导员可在服务的PC端与移动端填写工作日志，实时保存填写内容。8.工作日志服务支持人工excel导入与系统API对接的方式同步学生信息库中的数据，与校内系统保持一致。在搜索单个学生时，可同时查看服务产生的数据记录、学生基本信息与成绩信息。

多次请假、多次离校、多次销假逾期的学生排名并给出具体学生信息；休假情况、离校情况与销假逾期情况分析；要求对请假数据进行：为满足学工处的学生行为数据统计分析需求，要求系统具备签到、请假、考勤三类数据的分析报表功能。可自定义选择时间段与统计学生范围。1.学生行为数据分析服务4.4.3.2统计数据分析服务内容及要求

签到人数、签到异常人数、签到请假人数的趋势分析。出多次未签到、多次异常签到、多次请假的学生排名与具体学生信息分析；整体签到人次情况、异常签到情况、签到请假情况分析；要求对签到数据进行：请假申请次数与请假时长趋势分析；全校请假申请类型、审批通过率、审批逾期率、请假时长分布、离校情况分布、销假逾期分布分析；

校/院级管理员、辅导员，可通过此功能查看指定时间、指定范围内的辅导员办公协作服务使用数据与功能具体使用情况。包含通知、活动报名、信息收集、请假、查寝、签到功能所产生的业务数据。以请假为例，校级管理员可筛选查看最近1周，单个学院内，某一辅导员所管理学生的请假功能的使用情况，包含：申请数量、审批通过数量、销假逾期率、休假中的人数、总请假时长等。2.统计看板服务签到率、签到异常率、请假率、晚归率、补签率的趋势分析。多次未签到、多次异常签到、多次请假、多次晚归与多次补签的学生排名与具体学生信息分析；查寝签到人次情况、异常签到情况、查寝请假情况、晚归情况、补签情况分析；要求对查寝数据进行：

自定义用户与筛选器服务需支持辅导员可以在网页/移动端添加待办事项，在网页/移动端之间同步数据，方便查看待办事务；备忘录服务▲需支持对通知、活动报名、信息收集、签到、查寝功能，可进行预览正文、任务删除、重新开启任务、提前结束任务、撤回任务、延期任务、编辑任务与暂停任务的操作。全局任务控制服务3.基础能力服务内容及要求

要求辅导员可以通过组织架构菜单，查看所管理的学生信息，至少包括学号、姓名、学院、专业、班级、性别、手机号；成员管理服务▲要求辅导员用户在系统中可通过设置关注用户的方式，查看其它管理员与辅导员正在发布的任务与历史任务。管理员角色的用户可直接查看其他用户的任务；而其它用户则需要进行关注申请，通过后才可进行任务查看。辅导员的任务相互查看服务在使用业务功能时，可以使用院系、专业、班级、年级、学生类别、在校情况等字段，对业务使用对象学生进行筛选，方便业务功能对不同类型学生的区别使用。需支持辅导员可以在成员管理中新建自定义学生分组，方便管理学生；

全局配置服务要求校级管理员可以进行自定义角色的创建与编辑，自定义角色支持设置不同的功能权限，并可以将自定义角色赋予辅导员或学生，同时查看自定义角色的使用情况；要求系统支持设置校级管理员与院级管理员。其中校级管理员可以对全校的辅导员与学生的信息进行增删改查、院级管理员可以对所在院系的辅导员与学生信息进行增删改查；权限管理服务要求辅导员可以看到学生移动APP激活使用的实时情况。要求辅导员可以手动导入更新学生的手机号，并可以向学生发送短信以提醒学生安装接受消息的移动APP；

2.交货期（服务时间）：自合同签定之日起5天内。1.签定合同日期：自资产处（招投标办公室）中标（成交）通知书发出之日起15日内按时签约。五、其他要求校级管理员可以对全校的系统功能进行开关配置；▲要求校级管理员可以对全校的电话提醒设置免打扰时间段，在设置的时间段内，学生将不会收到电话智能语音提醒；要求校级管理员可以对系统中的学生属性进行统一管理，可配置学生类别与在校情况字段；

6.1部署服务6.售后服务及其他（含安装、调试、培训、维护等）在接到供应商提出验收申请后，在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请资产处（招投标办公室）、纪委办等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。5.验收的具体方案：4.服务期限：1年3.交货（服务）地点：南通科技职业学院

要求供应商指派专人支持学校功能使用，负责处理学校在服务使用过程当中的各种问题，如：使用培训、资料发送、问题解答、日常BUG跟踪与结果反馈、数据报告制作、日常使用场景引导与培训、学校汇报材料数据制作等相关工作。6.3客服支持服务要求供应商自2018年1月起，最长每60个工作日对服务所涉产品的功能进行一次升级，并在产品内与官方网站等渠道告知用户相关更新内容。截止开标日，不得低于10次升级公告，并提供网站真实更新公告截图证明。6.2持续维护与升级服务需在合同签订后5个工作日内完成本次采购要求的软件服务部署工作并具备上线启动使用的条件。本次采购服务部署所需的硬件、软件运行环境及第三方软件正版使用授权根据服务运行需求由供应商统一提供，学校不提供单独的支撑该产品运行的软件与硬件；

6.6学校使用情况数据分析支持服务要求供应商提供所有功能的功能演示与讲解视频，并提供全量功能使用的操作手册。6.5帮助文档与视频支持服务要求供应商提供服务推广的不少于10条的标准动作清单与不少于10家的落地案例，并必须指派专人到校为辅导员用户进行至少一次的线下培训交流会，以帮助学校用户快速上手使用服务。6.4培训服务要求供应商提供至少每周5*12小时的客服在线服务，负责及时解答辅导员与学工处用户的相关使用疑问。

一年7.服务期限要求供应商，在校方要求下，提供学校当前服务的使用数据分析报告，至少包含所有功能的阶段性使用数据情况与常用功能分析等信息。以供校领导定期掌握服务落地效果与使用相关情况，用于评估服务实际价值，作为继续使用的数据依据。