一、采购项目名称:罗湖投控2021-2022年实物资产管理及盘点服务
二、采购单位:深圳市罗湖投资控股有限公司
三、采购方式:公开询价
四、公告发布:在深圳市罗湖投资控股有限公司官网(www.lhtzkg.com)及微信公众号发布询价公告
五、报价上限:人民币壹拾陆万柒仟元整(¥167,000.00元)
六、服务内容及范围
罗湖投控2021-2022年实物资产管理及盘点服务,需对公司的实物资产的全生命周期进行管理,通过入库登记、领用申请、折旧情况系统的反映资产状况的详细情况,对资产的预算、购置、转固、转移、调拨、维修、借用、盘点、处置等变动操作进行统一的流程配置,实现资产管理的信息化和规范化。
1.服务内容包括但不限于:
(1)根据公司资产管理的实际情况,灵活的配置相应的指标;支持根据国家固定资产分类对资产进行分类录入;支持按Excel模板批量导入、上传、修改;支持卡片复制新增功能;支持按Excel模板导入历史入账资产。
(2)支持与公司现有财务系统进行数据交互;可按月查询资产系统各分类下的资产数量和余额,并与财务系统给出的资产对账单进行手动对账,确认资产系统中的资产与财务系统中的资产一致。
(3)对已经存在的实物资产含易耗品进行入库补充库存数量,并登记相关入库补充的信息,如入库日期、入库数量、入库人员、使用部门、入库单号、账单号、供应商、备注、上传附件等;支持手动入库,支持扫码入库,支持查询实物资产含易耗品的入库明细。
(4)对已经录入的实物资产含易耗品,允许用户登记领用信息,如领用日期、领用人、领用数量、使用人、使用部门、出库单号、备注等;支持自定义领用审批流程。
(5)系统提供多维度图形化查询统计分析,包括易耗品消耗排名、部门领用、按时间等多维度生成图形报表;支持多维度的出入库查询功能,便于管理员随时掌握单位易耗品出入库情况。
(6)支持在库存管理中查看各种实物资产含易耗品的库存信息,系统提供多维度的库存数据查询条件,便于管理员随时掌握单位易耗品库存情况。
(7)实现与公司当前OA系统的单点登陆、金蝶EAS财务系统的对接。
(8)系统一般业面响应时间应是即时(≤5秒)的,在较大数据量下,并发用户数在峰值时,进行性能测试,系统交互式操作平均提交响应时间应在5秒之内,最大不超过10秒。
(9)每年至少一次对公司的固定资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的固定资产状况,并出具详细的盘点分析报告。
2.服务地点:罗湖投控大厦、公司各项目点。
3.服务要求:需包含服务器费用、盘点设备费用(提供扫描枪)、系统运维服务、故障响应服务。需提供7*24小时售后服务专线及免费的长期技术支持,并提供必要的上门支持服务。
七、服务期限:自合同签订之日起一年内
八、报价单位资格要求
1.须为中华人民共和国境内注册的法人组织且无不良执业记录(报价单位自行提供承诺书);
2.近3年内有3个(含)以上类似国内党政机关单位或知名企业项目经验(合同或相关证明文件的首页和签字盖章页复印件加盖公章)。
九、报价时间及方式
1.报价时间:2021年8月19日至8月25日,工作日(周一至周五)上午9:00-12:00,下午14:00-17:00;
2.报价文件提交地址:深圳市罗湖区清水河一路116号罗湖投控大厦2座2001深圳市罗湖投资控股有限公司综合部;
3.联系人:陈先生(电话:0755-82667935/15889615156);
4.报价方式:提交电子版及纸质版报价材料(需密封)。
十、报价相关要求
报价单位根据服务内容和要求,于2021年8月25日17:00前提交以下材料:
(1)报价文件(见附件);
(2)营业执照及相关资质文件;
(3)法定代表人身份证复印件,授权代理人身份证复印件、原件,授权委托书;
(4)无不良执业记录的承诺书;
(5)近3年内类似国内党政机关单位或知名企业项目经验相关合同复印件。
(6)本项目实施方案计划书含应急响应策略。
以上报价材料均需加盖公章。盖章电子版报价材料扫描件请发至邮箱:lhtzkg@szlh.gov.cn。
深圳市罗湖投资控股有限公司
2021年8月19日
附件:
附件:报价函-罗湖投控2021-2022年实物资产管理及盘点服务.docx 附件:报价函-罗湖投控2021-2022年实物资产管理及盘点服务.docx