公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、功能及要求:
长沙经开区管委会与长沙星沙时报传媒有限公司从2013年10月起合办园区报《产经周刊》。《产经周刊》随主报《星沙时报》发行,逢周三出版,每期发行规模稳定在5万份左右。2014年开始,《产经周刊》电子屏“经开视界”、微信公众号、抖音号相继建设到位,形成“一报一屏一公号一抖音”全媒体格局。
为进一步提升“两区”高质量发展形象,整合园区日常宣传工作,拟对2023年长沙经开区的日常宣传服务进行采购,内容及形式主要包括:园区日常新闻报道;主题活动专题策划;在各级媒体推荐精选稿件;新媒体产品的制作推送等。
二、相关标准:
1.《产经周刊》报纸为周刊,逢周三出版,全彩对开四版,全年出版期数在45期以上;
2.《产经周刊》报纸每期需发行1万份以上,面向长沙经开区机关、企业及上级部门、兄弟单位等不少于500个地址进行免费赠阅;
3.《产经周刊》微信公众号粉丝数不少于2万人,每天需更新一期内容;
4.“经开视界”电子屏在园区机关及企业的免费更新及运营。内容方面,栏目设置不少于6个,每天9:00-17:00滚动播放,实时更新,内容上屏7天内须替换。
5.相关重大主题、重点宣传活动策划及执行,与各类媒体协调对接稿件转载、刊发等事宜。
三、技术规格:
1.长沙经开区管委会对宣传合作内容具有指导权和决定权。长沙经开区党群工作局对接部门和《星沙时报》社共同负责日常工作指导管理;
2.长沙经开区管委会在党群工作局设立“产经周刊新闻中心”,由《星沙时报》社派两名文字记者、一名摄影摄像记者、一名新媒体编辑共4人到党群工作局驻点办公,专门进行《产经周刊》全媒体内容生产运营,并完成党群工作局交代的其他任务。《星沙时报》社可提供关于派驻人员的考核评价标准,人员由党群工作局全权管理考核。
3.全年报纸出版期数不少于45期;微信公众号粉丝数不少于2万人;经开视界内容保证每天更新、旧内容7天内需替换掉;抖音号发布条数不少于100条;
4.对于“产经周刊新闻中心”所需的纸报编辑、报纸邮寄、电子屏后台联络发布、新媒体产品制作、活动推广等需得到《星沙时报》本部协同配合的事项,《星沙时报》本部应安排专人对接、及时响应与落实,并纳入合同考核。
5.《星沙时报》新招实习生及新进记者优先安排到“产经周刊新闻中心”实习与见习。
6.《星沙时报》社利用自身发行渠道,积极促进《产经周刊》发行投递,按照党群工作局提供的赠阅对象名单,进行投递寄送;
7.《星沙时报》社牵头组织经开区通讯员培训。
四、交付时间和地点:
本项目从发放成交通知书日起,到2023年12月31日止。
地点:采购人指定地点。
五、服务标准:
1.长沙经开区管委会对宣传合作内容具有指导权和决定权。长沙经开区党群工作局对接部门和《星沙时报》社共同负责日常工作指导管理;
2.长沙经开区管委会在党群工作局设立“产经周刊新闻中心”,由《星沙时报》社派两名文字记者、一名摄影摄像记者、一名新媒体编辑共4人到党群工作局驻点办公,专门进行《产经周刊》全媒体内容生产运营,并完成党群工作局交代的其他任务。《星沙时报》社可提供关于派驻人员的考核评价标准,人员由党群工作局全权管理考核。
3.全年报纸出版期数不少于45期;微信公众号粉丝数不少于2万人;经开视界内容保证每天更新、旧内容7天内需替换掉;抖音号发布条数不少于100条;
4.对于“产经周刊新闻中心”所需的纸报编辑、报纸邮寄、电子屏后台联络发布、新媒体产品制作、活动推广等需得到《星沙时报》本部协同配合的事项,《星沙时报》本部应安排专人对接、及时响应与落实,并纳入合同考核。
5.《星沙时报》新招实习生及新进记者优先安排到“产经周刊新闻中心”实习与见习。
6.《星沙时报》社利用自身发行渠道,积极促进《产经周刊》发行投递,按照党群工作局提供的赠阅对象名单,进行投递寄送;
7.《星沙时报》社牵头组织经开区通讯员培训。
六、验收标准:
凡属长沙经开区党群工作局发出的采访通知,均需按时按要求参加报道,且在规定时间内,保质保量完成采编及发稿。
凡属园区重大活动宣传,稿件在发布前,提前一天将新闻链接发送至党群工作局。由党群工作局审定确认后,方可发布。
做好园区新闻宣传稿、图片库、视频素材库的整理存档工作,形成管委会新闻素材库。照片每三个月提交一次给党群工作局;纸质版报纸每年集结成册,提供10套完整版合集给党群工作局。
党群工作局作为园区宣传管理部门,代表园区与《星沙时报》社合作。每年党群工作局对《星沙时报》社进行宣传服务质量考核,从办刊质量、公众号粉丝增长及稿件热度、电子屏运维情况、抖音号流量及影响力、通讯员培训反馈表、纸报邮寄满意度调查、新闻素材库整理情况等方面,进行检查考核。
如对《星沙时报》社年度服务不满意、验收不合格,次年党群工作局将在全省范围内甄选符合条件的新闻媒体单位,作为《产经周刊》备选媒体运营团队来开展新洽谈,一经敲定后可更换合作对象,并重新进行单一来源采购。
七、其他要求:
1、支付方式及期限
本项目从发放成交通知书日起,到2023年12月31日止。进行单一来源采购后,再签订年度合作合同。合同款支付方式为对公转账,支付时间为一年两次,年中一次,年底一次,每次支付合同款的50%。
2、其它需要说明的事项
   本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求,详细列明项目所需的所有服务费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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