尊敬的供应商：
因机构整合，需对单位全部往来账进行梳理与优化，并对单位历年来档案进行标准化整理及建立电子档案。为此，我单位拟邀请有资质第三方中介机构进行往来帐清理、档案标准化整理及建立电子档案工作，采用询价方式进行采购。欢迎具备条件的供应商参与报价，并给予复函。
一、项目内容及要求
（一）工作范围
1、我单位所有往来账（包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等）进行全面清查，确保账目无遗漏、无重复。与各往来单位进行账务核对，确认双方账目的一致性，解决长期挂账、错账、漏账等问题；
2、按档案标准化管理要求整理1990年以后的财务档案及2011年以后的文书档案（要求整理年度以前的档案按年封存）。
（二）具体服务内容
1、经初步梳理发现我单位往来资金中存在账实不符、资料档案缺失、应收账款金额大、账龄长等问题，主要表现在：一是账务复杂，涉及面广；二是历史遗留问题多，档案资料存在不完善、缺失等情况；三是其他应收款金额大、账龄长，追回难度高。
中标方应对我单位所有往来账（包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等）进行全面清查，确保账目无遗漏、无重复。与各往来单位进行账务核对，确认双方账目的一致性，解决长期挂账、错账、漏账等问题。
针对清查过程中发现的问题账项（如坏账、呆账、争议账项等），依据相关规定提出具体处理方案，并协助我单位完成相关账务处理，解决账务纠纷。编制往来账梳理工作报告，详细记录项目执行情况、发现的问题、处理结果及改进建议。
2、对本单位档案严格按照国家标准进行重新分类整理，统一档案整编（包括1990年以来财务凭证档案更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号制作；1990年以来财务账簿、报表、报告档案编码，封面、卷内目录、卷内备考表制作，更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号；2011年以来文书档案整编全包），并建立电子档案。
3、协助建立完善档案管理制度，明确岗位职责及工作流程，确保档案管理内部控制程序科学严谨、可操作性强。
二、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、根据《关于启用合肥市财务审查类等框架协议采购的通知》（合财购〔2023〕91号）文件要求，参选供应商必须是合肥市财务审查类等封闭式框架协议采购的中标单位。
三、项目预算金额
1、价格要求：预算最高限价（含税）为人民币壹拾万伍仟元整（报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价包含人员差旅费、伙食费、材料费等费用）。
2、时间要求：进场后原则上60日内完成档案整理及往来帐清理并出具往来账梳理工作报告。
四、报价时间及要求
1、报价时间：2024年 10月12日下午14:30前递交报价回复函。
2、报价地点：巢湖管理局渔政管理总站办公室（巢湖管理局环保楼九楼910室）
3、报价要求：报价不得超出项目预算金额，超出预算的报价，视为无效报价。
五、供应商复函须知
1、报价函应由贵公司加盖公章。复函报价应包含：包括完成本次询价全部内容、税金、保险等所有费用。
2、供应商递交报价函须同时递交盖章的营业执照。
3、供应商在报价函中应就以下条款给予填写并加盖公章密封递交：
报价函

供应商名称
报价（元）	大写：                  元 小写：                  元
采购需求	□响应  □不响应 对应划“√”
服务期限	□响应  □不响应 对应划“√”
服务承诺： 我单位符合供应商资格条件，并确保按照项目内容及要求实施。

 
六、询价方式
我单位将按同等条件下最低价原则选定成交单位。价格相同者，由询价小组抽签决定。若现场报价不足3家将择期再次进行询价。
七、询价函、报价函及其澄清文件均为合同的不可分割组成部分。
八、费用结算方式
签订合同后，支付合同价50%，完成全部工作内容，我单位验收合格后10日内支付尾款。
九、联系方式
联系人：姜磊
电话： 13329151234
巢湖管理局渔政管理总站
2024年10月8日