综合档案信息化建设项目竞价成交公告

中标

综合档案信息化建设项目竞价成交公告

综合档案信息化建设综合档案管理系统软件平台系统采用B/S结构电子签章服务器关系型oralce/mysql数据库事务处理数据长期保存检索利用全文数据库 PKI体系统一身份认证系统档案在线移交与接收中心档案归档管理中心档案利用管理中心档案长期保存中心实体档案管理中心系统设置档案的收集整理库统计与分析报表模版等的定制和维护支持数据关联设定和自动提取生成档案信息资源预立卷库档案库的限定检索档案接收与移交中心学生信息元数据采集收集整理文件著录扫描挂接电子文件管理支持批量修改与删除功能自动组卷手工组卷案卷管理查询和打印案卷调整案卷号调整文件调整合并案卷拆卷插入案卷移除和插入卷内文件卷内顺序号重排删除空案卷接收管理电子文件存储电子档案信息版式封装工具集成管理四性检测档案归档实现流程定义和流程控制自动生成的移交目录档案信息利用档案编研光盘备份综合查询系统网上借阅管理消息提醒档案进行自动发布档案检索档案类型跨字段的条目一体化检索全文检素档案门类检素索引库检索数据库检素全文检索结果标注定位检索结果记录检索历史纪录检索结果类百度的展示模式 OCR识别模块图片相似检索人脸识别检索语义检索档号批量导入检索专题组织组织专题专题分类维护专题维护调取档案专题发布热点推荐编研发布审批网上档案借阅借阅查询档案网上借阅实现网上用户电子档案访问申请功能动态水印功能电子档案借阅脱敏借阅在线打印管理档案信息的利用档案统计电子档案安全管理原文安全工具数据脱敏管理档案鉴定处置辅助鉴定保管期限鉴定密级鉴定销毁鉴定调取要鉴定的数据鉴定结果继承提交鉴定流程鉴定流程跟踪支持人工对自动鉴定的结果进行二次鉴定机器人自动学习功能档案开放开放鉴定敏感词标红打印鉴定结果目录档案销毁库房管理库房信息维护档案盒库房设备管理智能密集架库房可视化管理电子眼接口档案架文件检索档案上架档案库存监督检查系统管理档案信息应用系统档案分类管理元数据管理基础数据维护日志管理全宗管理全宗信息维护档案系统配置定义档案著录模板档案门类维护档案门类修改档案树复制档案类型树档案打印模板公共字典检测方案筛选标签工作流程管理流程审批工作流引擎流程监控界面库入保存库档案信息发布数据字典管理系统可设置的所有对应数据词典参数管理流程参数设置界面提示设置安全设置索引库管理电子全文转换水印管理存储管理会话管理用户数限制管理组织和单位创建角色的模板下载查看组织用户功能系统中使用角色的管理查看用户功能使用系统的用户管理创建用户的模板下载查看角色功能多种权限管理方式多种权限控制方式平台应用组件应用系统的集成其他应用安全管理系统其它应用系统进行集成灵活的接口设计预留和其他系统的接口数据导入导出系统接口管理 API接口数据转换器 ODBC接口日志审计日志监控日志服务档案系统中海量日志数据的存储个人空间修改电子借阅实物借阅我的借阅车打印借阅清单发起借阅档案信息订阅档案查询信息订阅查看个人检索电子文件接收审核系统电子文件原文管理电子文件与其元数据记录的有效关联格式转换工具电子文件签名 EEP封装工具电子数据封装回收站管理文件协同编辑编辑功能电子文件夹管理档案远程利用预约系统模糊查询电子档案在线阅览档案信息服务档案信息对外资源服务与利用电子件在线浏览学术科研资料学术个人信息借阅在线查阅档案馆查阅实物档案学术研究其他借阅档案信息的检索基本检索高级检索自然语义分析检索档案归还管理系统档案利用情况统计档案利用情况进行各种维度的统计数字档案角色权限配置借阅权限管理数据库备份目录档案密级设定成绩翻译预约系统成绩批量翻译数据共享平台学生成绩单审核成绩输出打印信息管理与维护多媒体档案管理系统照片档案照片库数字图片照片展示在线查询在线征集照片资源声像检索相似照片检索授权人员管理机构管理声像档案整理学籍档案管理系统学生档案管理系统学生档案的全生命周期管理学生档案生命周期档案展示档案材料支持手动或自动采集档案去向等信息进行整理在线接收与管理对数据的规范性进行自动检测功能档案接收整理批量挂接功能案卷移交档案长久安全保存系统档案数字资源长期保存系统蓝光光盘蓝光光驱光盘弹出仓离线管理状态显示屏任务管理支持逻辑分卷及自动分盘光驱容灾专业归档智能回迁掌上平台 CAS平台身份认证平台 OCR识别软件数据接口服务管理其他业务系统数据应用集成业务系统文档在线归档对外服务接口 restful标准化数据接口电子档案可信归档平台数字签名电子签章验证PDF签章支持用标准PDF阅读器支持在多页的PDF文档中每页加盖印章 PDF文档进行骑缝章签章实现在PDF文档中加入二维条码 PDF文档中加入文字或图片形式的水印安全控制将多个图片合并生成PDF文档 word文档转换成PDF文档对签名域规则进行配置服务端签章验签用户及角色进行管理备份文件恢复自动备份当前数据库文件印章图片缩放多种格式的印章图片证书信任链管理签名服务器 CRL管理关键字定位系统运行状况进行审计管理热备负载 COM 多种接口调用方式接口调用API 调用Demo代码集成手册 PDF文档时间戳签名时间源模块基于PKI技术签发可信时间戳验证时间戳有效性专业档案数字化扫描系统专用平板扫描仪零边距高速平板扫描仪专用高速扫描仪笔记本电脑台式电脑台式计算机移动硬盘档案装具订书钉档案用装订针订书针订书机起钉器起订机

金额

157.11万元

项目地址

吉林省

发布时间

2022/11/16

公告摘要

项目编号62022111037836074

预算金额157.11万元

招标公司吉林化工学院

招标联系人姜博元

中标公司南京轩恩软件开发有限公司157.11万元

中标联系人-

公告正文

综合档案信息化建设项目竞价成交公告

综合档案信息化建设项目（项目编号:62022111037836074）采购已经结束，现将采购结果公示如下：

一、项目信息

项目名称：综合档案信息化建设项目

项目编号：62022111037836074

项目联系人：姜博元

项目联系电话：13624425207

项目所在行政区划编码：229900

项目所在行政区划名称：吉林省本级

报价起止时间：2022-11-16 09:00-2022-11-16 10:01

二、采购单位信息

采购单位名称：吉林化工学院

采购单位地址：吉林省吉林市龙潭区承德街45号吉林化工学院

采购单位联系人和联系方式：张志浩 -

采购单位社会统一信用代码或组织机构代码：12220000605297468L

采购单位预算编码：105019

三、成交信息

成交日期：2022年11月16日

总成交金额：157.11（万元）

成交供应商名称、联系地址及成交金额：

序号	成交供应商名称	成交供应商地址	成交金额（元）
1	南京轩恩软件开发有限公司	江苏省南京市秦淮区光华路129号南京理工大学科技园A2楼401	1571100.0

四、成交标的名称、规格型号、数量、单价、成交金额

序号	标的名称	品牌	规格型号	数量	单价(元)	成交金额（元）	报价明细
1	综合档案信息化建设项目	中晶	-	1批	1571100.00	1571100.00	采购人需求描述:请认真阅读采购要求并按要求填写采购清单上传，未按采购要求响应作废标处理。供应商需求响应:全部响应报价明细:综合档案信息化建设项目采购清单 (1).doc综合档案信息化建设项目采购清单 (1).doc

五、参与报价供应商情况

序号	供应商名称	报价时间
1	南京轩恩软件开发有限公司	2022-11-16 09:45:41
2	四川科华鼎祥档案科技有限公司	2022-11-16 09:41:28
3	南京璟辉信息科技有限公司	2022-11-16 09:45:10

注：此表中的产品名称、产品技术指标/服务内容及工作要求、数量、品牌不得更改。综合档案信息化建设项目采购清单

序号	产品名称/服务项目	产品技术指标/服务内容及工作要求	数量	单位	品牌	单价（元）	小计（元）
1	综合档案管理系统	1.软件平台系统技术要求1.1系统技术选型：（1）系统采用B/S结构，基于J2EE平台体系架构，代码设计上具备MVC前后端分离思想。★（2）服务器需采用Tomcat/及国产化应用中间件。★（3）开发框架采用Spring+SpringMVC+MyBatis的开源框架。（4）数据库根据事务处理、数据长期保存、检索利用等业务的不同需求，选用关系型oralce/mysql数据库需支持国产化数据部署、全文数据库的混合架构，全文数据库需支持分布式部署。★（5）前端支持Html5、Css3，采用Bootstrap技术框架。★（6）多语言支持：系统需支持中文、英文、繁体语言，用户登录系统后可自由选择语言进行中英文繁体的切换。★ （7）系统部署：系统需支持windows、linux操作系统系运行，数据库采用MYSQL数据库。（8）信创环境运行：系统需支持在信创环境下的运行包含硬件、中间件及数据库。需提供信创环境下的适配证书。系统性能：（1）系统设计应保证实时完成大容量数据处理的时效性；同时在处理大运算量业务时，保证系统其他业务运行不受影响，不降低运行效率。★（2）保证实现大用户量的并发处理和高效的网页浏览速度，支持并发数不少于1000个，千万级目录数据检索响应时间不超过5秒，全文检索响应时间不超过3秒。需提供性能测试报告。（3）采用高可靠、高可用性技术或架构保证系统高可靠性，尤其是保证关键业务的连续不间断运作和对非正常情况的可靠处理。1.2系统技术选型：（1）所提供档案管理系统安全渗透测试报告不包含中危（含）以上的漏洞。需提供系统安全涉透测试报告。（2）系统身份认证需接入统一的身份核验平台，通过统一管理终端用户注册或PKI体系统一身份认证系统对服务器、用户终端及应用系统本地登录和远程登录进行用户身份鉴别保证用户身份的有效性及唯一性。（3）访问控制：系统具有严格的安全访问控制权限；系统授权信息通过SM2加密校验算法保证网站管理相关页面资源访问控制信息、数据库控制信息及敏感重要信息的完整性。（4）数据传输安全：采用CA证书、SM1/SM4加密算法和数据加密封装传输实现了通信过程的完整性、保密性。（5）数据存储安全：使用SM2/SM4加密算法对用户密码信息、系统审计日志、公文正文、附件信息等各类敏感数据进行加密存储，保证系统数据完整性、保密性。（6）日志记录完整性：系统审计日志、用户访问日志信息不可删除，提供导出功能，日志信息保存使用国密SM2/SM4算法不可篡改。（7）不可抵赖性：系统日志提供信息的用户操作记录，包括用户ID、访问IP、操作时间、模块、操作详情等完整操作记录。（8）合规监管：敏感信息的展示、隐私保护有警示和方案。各类设施、服务应当符合《网络安全法》、等级保护、公民隐私保护、支付卡等法律法规和监管标准。（9）信息安全要求：所开发的档案管理系统，要求源代码、组件等不得包含有特殊后门在投标文件中需提供代码安全红线规范及代码审计报告。2、档案信息化技术要求综合档案管理系统包括档案在线移交与接收中心、档案归档管理中心、档案利用管理中心、档案长期保存中心、实体档案管理中心、系统设置及和其他系统进行集成等基本功能，实现对档案的收集、整理、检索、统计等基本业务管理，支持对后台数据结构、报表模版等的定制和维护，支持数据关联设定和自动提取生成，实现档案信息资源及档案电子文件的有效管理。★系统根据档案管理工作的流程特点采用预立卷库、整理库、档案库模式进行管理。三个库之间数据相互独立，不接受通过标志位的形式来进行管理和控制。其功能要求为：2.1.档案接收与移交中心实现纸质/电子档案自动、手动采集；支持档案按件、按卷、整理，可实现Doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff 等通用格式文件信息的在线接收与管理。支持在线移交档案信息，并由管理人员审核后导入档案数据库中进行管理。元数据采集：可根据国家相关要求自动对档案的元数据进行自动采集及手工补录；收集整理：用于辅助档案管理人员对已收集的档案进行著录、分类、组卷和归档，最终形成正式档案。文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。应具备自动查重档号、文号的功能，同时支持批量挂接功能、根据规则的定义可以自动生成档号、件号、流水号等。扫描挂接：纸质档案扫描后可批量挂接到相应的学生条目信息下，对学生档案查询后可直接查阅采集信息和扫描文件，对扫描后的电子文件系统需提供OCR识别工具对文件进行自动识别。文件管理：对已经著录的学生档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。支持批量修改与删除功能。自动组卷：根据系统管理模块中的立卷设置规则对文件进行自动归档。手工组卷：手动录入案卷信息，选择文件进行组卷。案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入案卷、移除和插入卷内文件、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。案卷移交和接收管理：对部门整理好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则接收。否则，打回进行重新整理。电子文件在线接收：和其他业务系统进行集成可实时采集学生电子档案信息并对采集后的电子档案信息自动按人进行自动关联组卷以卡片形式进行展示；版式封装：版式封装工具，可以把在自动手动接收的Doc、Ppt、Jpg、Tiff等格式的数据进行统一版式封装固化处理。电子文件存储：对在线接收后的电子文件需支持Hadoop、 aws s3、FTP等方式的存储，对进入系统后的电子文件需用SM3进行电子签名。集成管理：需和学校其它业务系统进行集成自动采集其他业务系统产生的各类电子档案。四性检测：按照《文书类电子档案检测一般要求》对在线接收的电子文件需进行四性检测及形成检测报告；2.2档案归档管理★ 对档案归档实现流程定义和流程控制，实现档案从在线接收可以归到整理库、从整理库到档案库的流程管理模块。预立卷库、整理库、档案库三库之间数据必须独立不接受标志位控制的模式。功能包括在线移交的档案进行在线审批进行设置；对移交过程进行审批，对不符合要求的档案进行拒绝或修改，符合要求的档案进行归入档案库的操作；自动生成的移交目录；对审批和审批结果提供消息提醒；记录归档过程中的各种日志。 ★审批接收：在移交接收过程中系统可以自动进行四性检测对不符合要求的进行提醒，对在线接收通过后的档案可在线双方确认加盖电子签章后形成在线移交接收单。2.3档案利用管理中心档案管理人员提供档案利用管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务。功能应包括档案编研、光盘备份和利用、综合查询、借阅管理、消息提醒。对开放编研后的档案进行自动发布，对档案管理部门各种动态进行发布和档案管理发布系统进行集合。2.3.1档案检索提供档案信息跨分类、跨库的一门式模糊检索，支持档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检素；提供档案门类检素、索引库检索、数据库检素、全文检素、全文检索结果标注定位、检索结果记录、检索历史纪录、类淘宝搜索的筛选标签、检索结果类百度的展示模式、类百度和列表展示模式的切换等功能；支持对各类档案库的限定检索；支持基于元数据、结构化数据（如标题）全局性检索和全文检索；支持基于检索历史数据的热门检索词、热门推荐。用户可定义各种复杂条件，根据查询条件对档案进行查询，提供按照档案分类或全宗字段等方式精确检索，可按照时间区间范围数据筛选查询检索，可实现结果中再查询，提供检索结果自定义排序、展示功能。OCR识别：支持用户对档案进行手动或自动OCR识别，识别的内容可作用于全文检索。★图片相似检索：在系统中上传一张照片，可自动查询出相似的照片，查询结果显示时可以档案条目的形式和照片墙的形式进行展示。★人脸识别检索：在系统中上传一张人脸照片后可查询出和该人脸相似的照片。查询结果显示时可以档案条目的形式和照片墙的形式进行展示。★语义检索：能够对输入内容自动进行分词，按照算法进行排序，精准推荐搜索结果；并能够按照关键词的知识图谱展示搜索的关联词。★档号批量导入检索：在全文检索时选择某个著录字段的内容为检索关键词时，上传EXCLE文件，EXCLE文件以1例1行为查询条件进行查询，支持一次性批量且精准检索+条目导出+批量下载附件的功能。场景说明：如以档号为查询条件，设定有一个名称为“档号”的著录字段。若因故需检索出档号分别为Z109-WS.2019-Y-BGS-1、Z109-WS.2019-Y-BGS-2、Z109-WS.2019-Y-BGS-3、Z109-WS.2019-Y-BGS-4、Z109-WS.2019-Y-BGS-5、Z109-WS.2019-Y-BGS-6、Z109-WS.2019-Y-BGS-7、Z109-WS.2019-Y-BGS-8、Z109-WS.2019-Y-BGS-9、Z109-WS.2019-Y-BGS-010的共10份档案，一次性上传EXCLE文件点检索，并精准检索出对应的10份档案，且支持直接导出该10条条目和所带附件。★导出检索结果：检索出来的结果，可批量导出所选条目和附件。在以库内某个著录字段的内容为检索关键词时，支持一次性批量且精准检索+条目导出+批量下载附件的功能。2.3.2档案编研和利用档案编研：提供展板、期刊、文件、声像档案的编研，包括编研任务的创建、编研计划上传、编研过程所需档案、编研成果的电子书展示、编研成果PDF模式、音频视频等展示。专题组织：提供跨档案类型组织专题功能。组织专题是根据专题的内容从海量档案文件或照片库中选择与主题有关的档案或照片，提供专题分类维护、专题维护、调取档案、专题发布功能。热点推荐：热点推荐可采用视频推荐、照片推荐、专题推荐等方式，档案管理员可以选择一条或多条信息发布到主页面的热点推荐栏上，并可方便地维护推荐栏目内容。★编研发布审批：对编研后的档案可在线提供编研发布功能，发布后的档案可以照片墙或电子书的形式进行在线展示。2.3.3借阅管理网上借阅管理：与档案信息网站相结合，实现网上档案借阅和浏览申请、借阅查询等功能。除通过网站提供档案网上借阅功能外，还可通过电子阅览室提供电子档案的查询与利用功能。电子档案访问申请：实现网上用户电子档案访问申请功能。由档案管理员对申请者进行审核并临时赋权，使其在一段时间或在有限次数的范围内可以浏览、下载获得赋权的档案。支持动态水印功能，能根据申请人提交的借阅事由，即时生成不同内容的水印；不添加水印无法浏览和下载；可设置水印的位置、水印对齐方式、缩放倍率以及透明度等参数，支持多种水印文本的设置。电子档案借阅：用户必须通过电子档案访问申请功能获得某条档案条目的借阅权限后，该用户浏览该档案条目信息时，出现电子档案借阅按钮。点击按钮，可实现电子档案借阅。★文件分享：通过全文检索查询到档案后点击电子文件查看后，在查看原文时候可分享电子文件，可外链通过邮件分享，分享人通过提取码获取文件。★ 脱敏借阅：对在线借阅的电子文件可对部分敏感信息进行遮盖后进行电子文件的发送借阅，当借阅人申请某些受控文件的借阅和下载权限，但是由于文件中有敏感信息不适合全部开放时，档案管理员可以打开文件，直接运用软件中工具将敏感信息进行涂抹遮盖处理（类似于美图类软件的“橡皮擦”或“马赛克”功能），完成后即可直接将文件推送给借阅人，无需将修改版另存后再发送。支持动态水印功能，能根据申请人提交的借阅事由，即时生成不同内容的水印；不添加水印无法浏览和下载；可设置水印的位置、水印对齐方式、缩放倍率以及透明度等参数，支持多种水印文本的设置。动态水印指的是结合申请人的身份信息或填写的借阅事由/用途等信息，每次生成不同的水印。例如借阅人甲申请某些受控文件的借阅和下载权限，填写的事由是“XX证明使用”，批准后，该电子文件上生成的水印内容为：“仅供XX证明使用，他用无效，使用人ID：甲”。2.3.4 在线打印管理自适应打印：电子原文浏览时要求能够支持打印，同时要求打印时能够根据电子原文内容自动适配纸张大小。电子原文由大小页或纵横页交杂组织时，要求打印时能够将原文内容进行缩放、纵横转换以铺满纸张。不接受打印后原文内容在纸张上出现变形、打印不全、展示过小等情况。★脱敏打印：系统通过浏览需要查看原文后访问后，在原文预览界面通过拖拉后对敏感信息可进行遮挡脱敏，脱敏后可直接打印。2.3.5统计与分析能自定义查询条件形成统计报表，便于开展年度档案事业统计年报（国家档案局统计年报格式）信息工作和所需的各种统计报表。实现对现有档案进行各种口径统计的功能，支持导出、导入、自动汇总等功能，支持自定义配置项，根据需求灵活地定制报表模板，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。统计方式包括按跨库统计、按单库统计、按密级统计、按立卷单位统计、按门类统计、按时间统计、按关键词统计、按保管期限统计、按档案利用频率统计等，灵活配置统计项管理，具备报表自主设计与打印等功能。档案信息的利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺的问题，应当具备数据库频度统计、检索情况统计、检索词频度统计功能，并能通过自定义历史记录的时间段，自动生成检索统计走势图，实现对检索情况的统计分析功能。2.3.6电子档案安全管理★原文安全工具：可在不装客户端的情况下浏览Pdf、Jpg、Doc、OFD、STL等格式的原文数据；对在客户端浏览的原文数据可进行下载、复制、防截屏、打印、水印等相关权限的功能设置。隐秘保护追踪：当电子文件被下载后，电子文件能够保存下载者的隐秘签名等信息。如果电子文件泄露，通对泄露的电子文件进行追踪，系统能够展示电子文件的下载者姓名、账号、IP地址、MAC地址等信息。数据脱敏管理：敏感信息通过脱敏规则进行数据的变形，实现对敏感隐秘数据的可靠保护。★隐秘保护追踪：当电子文件被下载后，电子文件能够保存下载者的隐秘签名等信息。如果电子文件泄露，通对泄露的电子文件进行追踪，系统能够展示电子文件的下载者姓名、账号、IP地址、MAC地址等信息。2.3.7档案鉴定处置辅助鉴定：提供开放档案鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定。各种鉴定方式提供鉴定方案的维护、调取要鉴定的数据、鉴定人员进行档案鉴定、鉴定结果继承、提交鉴定流程、鉴定流程跟踪、鉴定结果生效。提供自动鉴定功能，根据档案原文内容，结合鉴定词库，采用机器人自动学习功能，自动完成档案开放、延期等状态的预鉴定，对于暂不向社会开放档案需自动预判不开放理由。自动鉴定应具备较高的准确性。支持人工对自动鉴定的结果进行二次鉴定，对自动鉴定不准确的条目重新鉴定。开放鉴定还提供如下特色功能：敏感词标红、鉴定组长分配鉴定任务、打印鉴定结果目录。档案销毁：对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁鉴定。销毁鉴定的流程通过工作流设置，销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但是需标注已鉴定销毁。提供销毁方案的维护、调取要销毁的档案、鉴定人员进行档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效。★证照管理：提供证照管理功能，可以添加证照，设置证照到期时间、年检时间，到达设置的时间时，系统支持自动发出提醒。 2.4 库房实体档案管理★库房管理：提供库房信息维护功能，可维护库房、区、面、格位信息。支持档案的上架（根据不同的档案对应的不同整理方式，按照条目上架和按盒上架）、出库（登记出库信息）、入库，与实体库房同步。可查看各个库房的上架库存量和余量，可电子化展示库房架位、格位、档案盒，调阅盒内文件目录及全文，可查看库房的基本信息、上架记录、出库记录、入库记录、移库记录等库房设备管理：支持与库房硬件设备集成，支持管理库房温湿度、RFID设备、智能密集架、安防设备等。对在线接入的设备可实时在线进行监控。库房可视化管理：对档案库房中所有出入库的档案可进行可视化展示。电子眼接口提供：系统可和档案馆库房电子眼的接入提供接口；实现库房的实施监控。★ 档案管理系统支持实时反馈档案动态信息和数量信息，档案被借出时，系统中的状态应由“在库”变更为“外借”，一份案有多份时且库存数量进行相应核减；反之亦然。库房属性：（1）具备库房信息维护功能，可维护库房、区、面、格位信息。同一库房支持设置不同规格的档案架。（2）显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。文件检索：可对存放在库房内的文件以及档案进行检索。档案上架：支持档案的上架（根据不同的档案对应的不同整理方式，按盒或按卷上架）、出库、入库，与实体库房同步。档案库存：可查看各个库房的上架库存量和余量，可电子化展示库房架位、格位、档案盒，调阅盒内文件目录及全文，可记录库房的基本信息、上架记录、出库记录、入库记录、移库记录等。监督检查：系统支持对存储状态、服务器状态、电子文件操作情况、响应超时情况、在线用户、用户状态等进行监控，支持对机房温湿度监控以及系统效能进行监督。★ 效能监督：在统一的数据展示页面可展示服务器存储、CPU、内存等信息，展示档案月归量、年度归档量，档案按部门移交量、利用量，电子原文量进行及热门关键词的展示。2.5 系统管理系统设置保证档案信息应用系统在安全的环境下正常运转，对各个业务子系统进行系统级支持，提供档案分类管理、元数据管理、基础数据维护、权限管理、日志管理等功能。2.5.1全宗管理全宗信息：提供全宗信息维护功能。可进行新增、修改、删除、下载模板、导入、关联档案、导出等操作。2.5.2档案系统配置定义档案著录模板自定义：支持档案著录模板自定义，支持档案元数据增删查改、著录模板增删查改、基于元数据的著录模板的可视化设计，以适用不同档案类型或特殊需求的档案著录要求。门类定义：提供档案门类维护功能，可进行档案门类创建、档案门类修改、档案门类删除、档案门类绑定保管期限、设置是否常用档案门类、设置需要进行一体化检索的档案门类、设置档案门类的应用规则（列表、排序、界面、档号规则）等，门类中数据字典可在不同门类直接复制；可将所有设置属性导出复用。档案树定义：设置系统中要用的档案类型树。提供不同功能的页面左侧树展示方式、支持多种分类方式、档案树复制、档案类型树应用到模块。可选择的树节点有：门类节点、全宗节点、保管期限节点、开放情况节点、年度节点等方式并可扩展，针对各种节点都有动态或静态的设置。档案打印模板自定义：支持基于元数据的打印模板的可视化设计，用户可自定义打印内容，打印样式，内容字多后可自动换行及计算行高，包括但不限于字体、颜色、布局、边界，系统预置常用（标准）报表样式。公共字典定义：对所有表的公共字段整理维护。提供公共数据字典新增、修改、删除、复制、应用到门类功能。统计定义：生成统计源和统计报表，可以前台档案统计模块中展示。统计数据源定义：确定统计定义时的数据源，如可选择哪些表、字段可以统计定义中被使用。检测方案定义：可根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能，在档案管理的各过程中根据配置的检测方案进行四性检测。如可按归档、移交/接收、保存环节配置不同的四性检测方案。敏感词定义：对敏感词进行管理，包括敏感词新增、修改、删除。同义词定义：提供同义词后控词表设置功能，检索时检索同一同义词中的某个词，系统就可以检索出这组同义词组所有词的内容，提高查准率。筛选标签定义：该功能模块提供对档案检索中用于筛选的标签的管理，选中的字段编码将作为筛选标签出现在档案检索的标签筛选中。归档接收目标库自定义：归档计划自定义：对每年归档单位进行归档类型时间的定义包括年度标识，子项预计归档数，起始日，办结日，名称和计划描述等。归档范围定义：系统内嵌归档范围表，可对归档范围表进行维护；档案员在录入档案时可以参考归档范围进行录入，在录入时可直接使用归档范围中设置元数据的初始值，减少重复输入。2.5.3工作流程管理流程审批：提供档案管理、利用、鉴定环节的流程管理功能，显示流程中各状态。审批人可对工作流节点进行办理、签收、审批等操作。全部审批通过后，由申请人在任务单管理中进行生效操作。用户根据自己的权限对流程节点进行处理。主要包含：待办，已办，办结、督办。工作流引擎：提供多种业务操作以及定义流程逻辑的功能，改变以前单一的顺序控制方式，用户可以根据一定的流程节点的组合形成符合自己业务特点的业务处理过程；提供图形化的流程监控界面，通过图形化的监控功能，各级领导和用户能直观查看具体业务的处理过程和当前状态。例如管理库入保存库流程、档案鉴定流程、档案信息发布流程。2.5.4系统设置数据字典管理：管理系统可设置的所有对应数据词典。提供用户对数据词典进行维护，包含新增、修改、删除操作。参数管理：在参数配置功能模块中，对涉及到的系统参数和业务参数进行设置和管理。包括：流程参数设置、界面提示设置、安全设置等。任务管理：该模块提供记录并管理定时任务的功能，列表展示所有定时任务，区分任务类型、操作方式、是否启动、是否显示等定时任务状态。存储管理：配置电子全文在服务器上的存储盘符、存储结构及命名规则。索引库管理：对档案检索时的索引库进行创建，提供索引库重建、索引库增量索引、创建条目索引、创建全文索引等创建机制。电子全文转换：记录所有未转换或已转换的电子文件，如转换时间、转换成过、原文件格式、转换格式等电子全文转换的信息，提供增删改功能。水印管理：管理本系统中用到的水印章的管理，包括归档章、利用章等，可设置水印章是否启用。按钮菜单配置：自定义各个功能模块的菜单按钮。统计配置：生成统计源和统计报表，可在前台档案统计模块中展示。存储管理：对电子档案存储环境、存储层级及档案存储位置等进行管理。签名管理：对系统中的电子签名算法、密钥、证书进行维护管理。系统权限、日志管理：实现各级用户功能权限的集中统一管理。系统管理员随时增加、删除、授予、收回所要控制的权限。提供单点登录功能，对各系统的用户信息进行集中管理，并统一控制用户的登录操作。提供临时授权、到期收回功能，确保权限不扩散。提供会话管理、账号冻结、用户数限制、口令限时修改功能，保证合法用户账号的安全。创建并管理组织和单位，提供模板下载、导入和导出、查看组织用户功能。★提供系统中使用角色的管理，包括角色新增、修改、删除功能，角色中的权限可自定义进行授权。提供创建角色的模板下载、导入和导出、查看用户功能，减轻系统管理员的负担。初始化定义各角色的权限及数据浏览权限支持角色权限合并继承等功能。用户管理：提供使用系统的用户管理，并赋予角色。提供创建用户的模板下载、导入和导出、查看角色功能。初始化系统中的用户或角色赋予相应的权限。同时采用多种权限管理方式，简化管理员授权工作。提供多种权限控制方式以及平台应用组件，轻松实现与应用系统的集成。资源权限和数据权限并存，对操作控制的同时保证信息数据的安全。能够与工作流引擎、其他应用安全管理系统以及其它应用系统进行集成，相互支持，共同保证系统的稳定和安全，并为系统的一次性登录奠定良好的基础。灵活的接口设计与自由的集成方式，预留和其他系统的接口。数据导入导出：提供业务数据和管理数据统一的导入导出入口。任务管理：为使用数字档案馆各个子系统的全部科（室）、用户提供任务管理功能，将任务通知发送给各个用户（如库房检查、开放鉴定等），支持各级系统管理员新增、删除、修改任务。2.5.5系统接口管理★API接口：系统需提供标准的API接口该接口具有数据的出和入的功能，系统具有授权后回收的功能,做技术响应时需提供接口文档,数据接口具有以下功能：token授权接口和restful标准化数据接口，token授权接口包括：获取授权接口，刷新授权接口，其中token授权有效期可配置;restful标准化数据接口包括:档案数据新增接口（档案归档接口），档案数据查询接口，档案附件文件下载接口，档案数据删除接口（撤销归档接口），档号查询附件链接接口，附件临时预览接口。★数据转换器功能：第三方调用本系统数据接口时提供的数据字段，可与与本系统内建立的数据接收表字段，做字段对应的数据映射配置，数据转换器配置字段对应映射关系时，可通过sql语句和本系统提供的表达式做数据的进一步清洗加工工作。★接口调用日志管理功能：档案系统通过Solr引擎日志服务，实现实时监控每个接口调用情况，包括接口的调用时间，调用操作，数据详情，访问ip等，保证每个接口每次调用做的操作都是可溯源，数据可追踪的。★ ODBC接口：系统提供基于数据操作的ODBC接口。2.5.6日志审计管理系统日志管理提供独立于操作系统的电子文件、档案查询日志功能，包括用户登录账号、登录时间、查询内容、用户操作（查阅、下载、打印等），同时，系统还提供了完善的日志查询和分析统计功能，便于用户生成报表或进行系统审计。（1）日志监控系统对用户操作、系统事件等都会进行监控，以日志文件的形式记录到系统中。日志文件无法删除、修改或覆盖，确保安全员在进行审计时，能够获取真实和完整的事件记录。系统具体记录如下日志。1）用户登录：查看用户登录日志。2）操作日志管理：查看用户在各类库中的操作日志。3）档号修改日志管理：查看档号修改日志。4）OCR识别异常记录：查看OCR识别异常记录。（2）日志分析日志中包含了大量人们感兴趣的信息，可以计算得出用户所检索的关键词排行榜、档案利用率排行、用户行为分析等。日志采用过Solr引擎日志服务，能够满足档案系统中海量日志数据的存储、计算和分析功能2.6个人空间修改用户信息：修改用户登录密码及其他相关信息，如E-Mail、联系电话等信息，并且可以显示当前用户所拥有的角色。我的借阅记录：支持查看我的各种借阅信息和借阅审批进度，借阅记录类型包括：电子借阅、实物借阅、馆内借阅。借阅信息中支持显示档案信息、借阅人信息、审批记录、审批流程图等。我的借阅车：对准备借阅的档案进行记录，便于统一借阅。1）借阅登记：借阅人到档案馆内查阅档案时，为了借阅方便，管理员（具有登记权限）将被借的档案加入到借阅车，在借阅车中统一登记借阅人的信息。登记后的借阅记录无需再进行审核。2）借阅删除：支持逐条或批量删除借阅车中的档案信息。3）打印借阅清单：支持打印借阅车中的借阅登记信息。4）发起借阅：支持逐条或批量发起借阅车中的档案借阅申请。5）电子推送：管理员可以将一些档案数据（仅支持有电子文件的数据）推送给借阅人，借阅人可以直接在线浏览电子文件。推送时可设置授予权限范围（水印、下载、打印）、档案利用目的、备注等信息。6）脱机利用：支持逐条或批量选择需要脱机利用的档案，支持下载脱机阅读器。我的打印夹：用户在浏览档案条目信息后，可以将需要打印的档案信息加入到我的打印夹中，便于批量打印。我的收藏夹：类似主流web浏览器中的收藏夹功能，档案查询用户在检索到感兴趣的档案条目信息后，可以在查询结果中选择并收藏到自己个人的收藏夹中，方便日后在我的收藏夹中再次查看档案信息。档案信息订阅：实现档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能。信息订阅查看：档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。快捷方式自定义：可对常用档案库、功能按钮在首页进行自定义添加到快捷方式中。★常用查询条件自定义：可根据个人习惯自定义查询条件项。支持设置快速查询条件，能够显示在各库档案节点。设置别名，用于全文检索的快捷查询。审批管理：具有我的申请、我的待办、我的已办等进行管理。1）我的申请：支持显示当前用户发起的申请流程。支持查看申请单详情；支持对办理中的审批单进行催办。2）我的待办：支持显示当前用户需要处理的审批流程。支持对待处理的流程进行审批操作。3）我的已办：支持显示当前用户已办理的审批流程。支持查看申请单详情。我的归档：支持显示当前用户申请归档的记录。支持打印归档记录。我的下载：支持显示当前用户下载过的电子文件。支持删除记录；支持再次下载操作。我的工作情况：支持查看当前用户在档案系统中的操作情况。支持搜索、导出、折线统计图表、条形统计图表、手动统计等功能。个人检索：支持检索并显示出当前用户相关的档案信息和电子文件信息。档案信息显示时支持分类视图、年度视图、综合视图等显示方式。显示的电子文件列表中支持分享和查看历史记录的功能。★语言选择：用户登录系统后可选择相应的版本语言支持中文、英文，繁体字的语言显示★用户权限转移：系统支持将当前用户的权限转移给其他用户。3.电子文件管理系统1 电子文件接收审核系统可和上游系统进行无缝对接实现通用格式文件信息的接受与管理，支持学校各立卷单位向档案室在线移交档案信息，并由档案室审核后导入档案数据库进行管理，实现的功能具体要求如下：根据归档电子文件，自动生成题名、责任者和文件编号等信息；对每一份归档电子文件自动添加各部门归档电子签章，对加盖电子签章的文件用于保障电子档案的真实性、完整性和凭证性作用，可进行第三方可信化认证（通过国家密码管理局技术鉴定，符合国家电子签名法） 2.电子文件管理2.1 电子文件原文管理识读所有规范格式的电子文件，保证电子文件处于只读状态；控制电子文件全文阅读、下载、打印等权限；实现电子文件与其元数据记录的有效关联；支持对主流文件格式的全文检索；在档案管理系统中提供格式转换工具，对上传的非版式文件，不符合归档保管要求的，进行格式转换，转换成符合标准的可进行长期保存利用的标准归档文件格式。电子文件签名对每份保存至库的文件进行电子签名，保证文件的唯一性，一旦电子文件被更改系统自动进行提醒报警。EEP电子数据封装：系统提供电子文件长期保存EEP封装工具，具有EEP的封装、验证、校验和浏览等功能自动按照电子文件管理的技术要求（包括格式和水印）固化原文档和（对诸如PDF等类文档）文本化原文档；2.2电子文件管理管理电子文件管理，主要分为个人上传和共享中心两个模块，此外还支持回收站管理，多人协同在线编辑发布，文件历史记录管理，内部外部安全分享等。我的上传功能位置：电子文件中心→我的上传上传功能：上传功能支持多文件上传和文件夹整体上传，上传的文件（夹）就在当前位置所在文件夹下新建文件夹：新建文件夹可以在当前所在文件夹下，建立一个新的文件夹，并且再次点击这个新的文件夹，可以在这个文件夹下上传文件等操作。下载：下载功能可以选择多个文件和文件夹，进行在线打包，下载下来一个压缩包，解压后就是原来完整的目录结构和各目录下对应的文件。删除：删除功能把文件（夹）批量删除到回收站。移动：选择文件（夹）-》移动，会弹出一个目标文件夹弹框，选中某个文件夹，可以把当前文件夹下的文件（夹）移动到目标文件夹下。重新上传：选中文件，点击重新上传新的文件，新文件覆盖原来的文件，原文件可以在文件历史记录中看到。归档：选中文件后点击归档，弹出档案收集库，选中某案卷或卷内后，跳转到对应库下新增页面，填写新增数据保存，选中文件会直接添加到数据的附件下。文件类型：对上传的文件设置文件类型，再次分享到部门时，会直接显示选中的部门，点击分享直接分享。2.3电子文件分享分享功能分为三种方式，1.分享到用户 2.分享到部门 3.外链分享分享到用户：点击分享到用户，再点击添加用户，可以选择部门下的哪些用户选择好需要分享到哪些用户后，点击确定，可以设置想要分享文件的操作权限和有效期，如果开启了 – 》电子文件审核流程，会提交到审批人审批，审批通过，文件分享到用户，若不开启直接分享到用户，接收的用户登录可以在分享给我的菜单下看到文件，分享人也可以在我的分享菜单看到自己分享出去了哪些文件，并且可以取消分享。★ 分享到部门：点击分享到部门，弹出部门树，选中部门，若开启流程，提交到审批人审批，通过及分享到部门，不开启流程，文件直接分享到部门。外链分享：点击外链分享，自动生成提取码，链接，下载次数和有效期，提取码，下载次数和有效期可以手动修改然后点击保存。同时支持微信和邮件发送链接信息。若用户与服务器在同一个局域网下，用户拿到这个链接和提取码，可以直接提取下载文件。效果与网盘类似。2.4文件协同编辑编辑功能使用onlyoffice插件，可以直接doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx等格式支持的文件在线编辑保存，修改的每一版本都可在文件历史记录中找到。发起协同发起协同到某些用户，这些用户登录后，都可以在线协同修改此文件，修改结束，可以发布到共享部门下。★文件历史记录文件历史记录可以查看一个文件的所有历史修改记录，新增，删除，更新等都会记录到历史版本里，任意选择两个版本的记录对比，可以看到文本差异，设置为当前版本，可以恢复文件到此版本时的状态。在线预览针对文件，点击进去可以打开在线预览页面，预览页面包含打印，下载和分享功能，分享功能与上面介绍的分享功能一致。内容分享给我的分享给我的里可以看到别人分享给登录用户的文件和文件夹，是否有下载打印权限，看别人指定分享文件给用户时是否分配的下载，打印权限。我的分享我的分享里可以看到分享给其他用户或者部门的文件，且可以取消分享文档发布协同里的文件可以多人在线编辑，文档发布，选择要发布的位置，开启电子文件中心文档发布流程，提交到审批人审批，审批通过后文件直接到共享的部门下。取消发布取消发布可以撤回已发布出去的文件协同人员修改可以修改指定哪些人能够参与修改此文件2.5 权限管理系统设置 – 》权限 –》角色 –》电子文件权限，可以指定每个角色对各个部门，部门下的文件夹，是否有访问权限，以及对各个部门（文件夹）下的权限项也可以指定。角色指定了哪些部门，角色所在用户就只能看授予权限的部门下的文件，分享和发布也只能到这些部门（文件夹）下。2.5.1电子文件夹管理由于电子文件共享下，对各个部门下面的文件夹不可直接新建，单独在电子文件夹菜单下进行管理，做到各个部门的负责人管理各自部门下的文件夹，指定角色的用户可以跨部门管理。电子文件共享点击电子文件共享菜单，下级会加载登录用户有权限看到的部门和文件夹树，点击对应的部门或文件夹，可以看到分享到下面的文件。接收审批开启电子文件分享审批流程后，分享到用户和分享到部门，需要由配置的审批人审批，审批人在我的待办里可以看到待审批流程，审批通过，文件会被分享到指定单位。开启》电子文件中心权限申请审批流程，针对某部门下文件，用户如果只有查看权限，没有下载和打印权限，可以申请权限，其他功能如上传，下载功能和我的上传类似	1	套	轩恩云档V5.0	337500	337500
2	档案远程利用预约系统	系统建立查档预约、借阅管理等流程体系；提供模糊查询、全文检索等多种档案查询方式；提供电子档案在线阅览、下载、打印等多种利用形式；建立给予利用者快速的获取档案信息与提供档案信息服务、共享档案信息资源的通道，实现档案信息对外资源服务与利用。实现手机移动端预约、借阅、审批、电子件在线浏览等功能。1用户预约查档档案利用的用户将分为两大类：个人用户和单位用户。个人用户可以查阅个人信息、学术科研资料等；单位用户可以用于核查相关信息。因此系统需要根据常见用户类型分为两大入口：个人预约借阅申请和单位预约借阅申请。个人预约借阅申请个人查档可以用于科研学术研究、个人信息等，系统需要为个人用户提供独立的查阅入口。用户可以填写预约借阅申请单，申请单中可以选择借阅类型，系统支持的借阅类型有：学术研究、学术个人信息、其他借阅等。不同的借阅类型，用户需要填写的借阅信息也不同，具体如下：学术研究借阅类型中的字段包括：论文题目、关键人物、课题名称、课题等级、关键词、时间、补充内容、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件。学术个人信息借阅类型的字段包括：姓名、学号、院系、专业、入学时间、毕业时间、生源地、复印材料类型、补充说明、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件其他借阅类型的字段包括：事由、主题、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件。单位预约借阅申请单位用户查档可以用于核查相关信息。系统需要为单位用户提供独立的查阅入口。单位用户可以填写预约借阅申请单，申请单中可以直接填写的借阅信息，需要填写的信息包括：事由、时间/年代、主题、键词、相关人物、补充描述、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件。查看审核结果用户提交预约借阅申请后，可以在系统中查看审核员的审核结果。审核结果包括：审核通过和审核不通过。用户可以点击审核结果，查看审核人审核详情。审核详情中包括审核人的审核意见、审核结果信息、以及审核人给予用户的查阅权限范围。查看档案信息当审核员对用户的预约借阅申请审核通过后，用户可以在借阅申请记录中查看档案信息。如果被借阅的档案有电子文件，且审核员对该用户赋予了电子文件查看的权限，则用户可以直接浏览电子文件。预约来馆用户借阅档案时，如果待借的档案不提供在线阅览，或者用户想查看实物档案，用户可以在系统上申请到档案馆内查阅。当用户的借阅申请单通过审核后，用户可以在系统上选择预约来馆时间。系统需要支持用户来馆时间段设置，用户可以从未来一周内的工作时间段中选择，最小时间单位为半小时。用户选定来馆时间段后，系统可以自动提醒档案员进行调卷准备；预约来馆当天，系统可以自动发消息提醒用户到档案馆查阅档案。放弃查询当用户改变档案借阅需求或不再需要查阅已经申请的档案时，系统需要支持放弃查询功能。用户选择放弃查询后，系统支持自动结束查档申请流程；系统支持自动提醒档案员该用户已经放弃查询。生成利用单用户借阅利用档案结束后，系统可以生成利用单作为利用记录。2.用户在线查阅在线查阅申请对于没有时间到档案馆查阅实物档案的用户，系统需要支持提供在线查阅功能。系统需要支持用户提交在线查阅申请，申请单中可以选择借阅类型，系统支持的借阅类型需要包括：学术研究、学术个人信息、其他借阅等。不同的借阅类型，用户需要填写的借阅信息也不同，具体如下：学术研究借阅类型中的字段包括：论文题目、关键人物、课题名称、课题等级、关键词、时间、补充内容、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件。学术个人信息借阅类型的字段包括：姓名、学号、院系、专业、入学时间、毕业时间、生源地、复印材料类型、补充说明、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件其他借阅类型的字段包括：事由、主题、单位介绍信、代办委托书、其它补充文件。借阅车用户在检索档案时，可以将待借阅的档案加入借阅车，在借阅车中支持对档案进行批量借阅操作。综合查询系统需要为用户提供多种档案检索方式，方便利用人员在权限范围内进行查询，以及进一步的利用。（1）一体化检索：系统支持类似百度、GOOGLE式的检索界面，支持用户直接输入关键字进行跨档案类型、跨字段的档案信息的检索。系统支持用户对检索结果的二次检索。（2）基本检索：系统支持用户自行设定检索字段，进行档案信息的检索，例如有用户习惯使用保管期限进行检索，有用户习惯使用题名进行检索。（3）高级检索：系统支持用户自行通过逻辑运算符组合检索字段，进行档案信息的检索。（4）自然语义分析检索：能够对输入内容自动进行分词，按照算法进行排序，精准推荐搜索结果；并能够按照关键词的知识图谱展示搜索的关联词。（5）全文检索：系统支持对档案系统中挂接的Word、Excel文档、电子扫描文件、PDF文件进行全文检索。系统对PDF文件扫描前先进行OCR识别，方便用户在检索时可对PDF文件内容进行检索。在线阅览电子档案在线阅览申请经审核通过并赋权后，用户可以在线查看电子原文、下载原文、打印无水印的原文、打印有水印的原文、复制原文内容等。3.借阅管理3.1查档借阅申请审批用户填写借阅申请后，系统支持将借阅申请提交给审核员进行审批。系统需要提供借阅审批模块，用于在线对档案利用人员对档案借阅申请的审批和赋权，并支持多级审批。系统需要内置流程配置和工作流自定义功能，在借阅审批环节可支持根据自定义的流程环节，进行借阅审批办理。设置在线阅览权限、时效系统需要具备借阅期限设置和在线阅览权限设置功能。网上在线借阅的电子档案，到期可以强制收回阅读权限；审批时需要指定查看截止时间，表示该电子全文在截止时间内允许被查阅，超期则自动取消查阅，如要继续查阅，需重新申请借阅。支持输出控制，包括但不限于水印、打印次数等控制。3.2档案归还管理系统对于借阅出库的实体档案，需要支持到期警示、催还等功能。档案利用情况统计支持对档案利用情况进行各种维度的统计，支持对数字档案资源的利用情况包括利用人次数、借阅次数、浏览次数、下载次数、打印次数等详细档案利用信息进行检索及汇总。辅助了解数字档案资源利用的人群分布、对象特点、目的情况。支持通过利用人、利用档案类别、利用的目的等各种口径进行统计汇总。用户信息管理账户注册用户注册信息及密码管理，包括个人用户和单位用户注册，并提供身份验证信息上传功能。其中，个人用户注册应有真实姓名、性别、身份证号码、联系电话、生源地、所学专业、邮箱、登录密码、提示问题等信息，单位用户注册应有单位名称、单位证件、联系电话、邮箱、登录密码、提示问题等信息。账户信息查询用户可以查看自己注册时填写的相关信息。账户信息变更用户可以修改自己的账户信息，包括姓名、联系电话、电子邮箱等。账户密码修改用户可以自行修改密码。3.3系统管理3.3.1权限管理用户信息管理，管理系统中的用户，提供添加、编辑、删除、搜索用户功能，以及初始化用户密码。权限管理（1）角色管理：角色权限配置。管理系统中的角色，提供添加、编辑、删除、检索、角色权限设置和数据级权限设置。（2）借阅权限管理：分配档案借阅审批权限。可以对档案库下每个节点设置借阅审核人。3.3.2系统配置可以设定系统名称、数据库备份目录、电子文件存放路径、档案密级设定、保管期限年数、数据库备份目录参数、审批流程定义、黑名单等以及一些常规参数。日志管理系统日志管理应提供独立于操作系统的电子文件、档案查询日志功能，包括用户登录账号、登录时间、查询内容、进行操作（查阅、下载、打印等），并提供详情查询功能。日志文件保存时间可自定义也可统一设定，需长期报讯的日志文件应可自动转存备份。4安全管理（1）隐秘追踪：当电子文件被下载后，要求电子文件能够保存下载者的隐秘签名等信息。如果电子文件泄露，通对泄露的电子文件进行追踪，系统能够展示电子文件的下载者姓名、账号、IP地址、MAC地址等信息。（2）电子文件防扩散：系统需要支持电子文件、图像、音视频防篡改检测，图像、音视频文件变形、裁剪、压缩后的仍然可以追踪溯源。	1	套	轩恩云档V5.0	68000	68000
3	成绩翻译预约系统	成绩翻译系统主要是管理获取的学生的基本信息和成绩信息相关的电子数据信息进行中英文成绩翻译。实现以下功能：1学生成绩批量翻译和数据共享平台进行集成对从教务、学工等管理系统中采集入库的学生成绩，系统能够在检索到学生的个人信息（如学号、学院、专业、班级、学制、入学日期、毕业日期等）和课程成绩信息（课程名称、学时、学分、成绩等）后，对这些信息进行自动批量翻译，形成中英文对照的成绩单。中英文成绩翻译完毕后提请档案工作人员进行审核。2学生成绩单审核工作人员对系统提交的成绩单进行学生个人信息和课程成绩信息的真实性、完整性与有效性审核，可根据需要随时添加、修改、删除个人信息和课程成绩信息。审核后的成绩单，系统自动生成指定格式的报表，以待打印。3成绩输出打印★系统自动列出已审核的学生成绩单，档案工作人员可通过检索随时打印所需的中英文成绩单。所出的成绩单可自动加盖电子签章，加盖后的电子签章可在学信网进行查询。（学提供在学信网可认证的案例）4信息管理与维护系统应支持对课程、院系、专业、性别等基础信息库的管理与维护，实现对其中英文信息的添加、修改、删除和查询。系统应在界面显著位置显示已提交待审核的成绩单信息，以便工作人员对这些信息进行及时处理。系统应提供信息统计功能，能实现按年度、按月份、按学生培养层次、按应往届生等信息进行统计。系统还应实现用户信息的综合管理，包括注册用户5信息管理与维护系统应支持对课程、院系、专业、性别等基础信息库的管理与维护，实现对其中英文信息的添加、修改、删除和查询。系统应在界面显著位置显示已提交待审核的成绩单信息，以便工作人员对这些信息进行及时处理。系统应提供信息统计功能，能实现按年度、按月份、按学生培养层次、按应往届生等信息进行统计。系统还应实现用户信息的综合管理，包括注册用户的信息浏览、查询、密码修改、成绩单状态标记修改等功能。	1	套	轩恩云档V5.0	72000	72000
4	多媒体档案管理系统	改善传统照片档案管理的不足，真正实现将照片的征集、管理、查询、利用、发布、展示、交流共享、网络搜集于一体，从而建立起本校强大的照片库，为本校的校园文化建设做出更大贡献。对数字图片进行同步管理。1.前台需求照片展示：对开放的照片档案按不同门类、行业、主题发布到专栏进行展示，以供社会利用。前台展示图片需进行压缩、防伪、加水印处理。在线查询：不同级别会员可通过查询模块，快速查询需要内容，查询方式可提供关键字查询、组合查询、等多种查询方式。在线征集：通过在线征集，可以拓展更多渠道广泛搜集与本校相关的照片资源，建立起本校内容丰富的数据库。交流利用：对用户只提供查询、浏览，图片利用可在线提出申请，经审核批准，由档案管理员提供打包下载、打印服务。在线征集：学校各部门、个人将有关学校的照片档案上传给档案室，由专职档案人员进行统一的审核、归档。声像检索：能对档案照片中指定的人物进行批量自动人脸识别。相似照片检索：系统支持上传图片，在系统中自动对相似照片进行检索。2.后台需求内容审核：对前台搜集到的照片资源、内部上传照片档案，进行严格审核，对审核通过的用户内容转入到本校照片库，供查询、利用。日常管理：包括统计、打印、授权、查询、人员管理、机构管理、数据管理等相关功能。内容发布：将可开放的内容发布到前台，以供查询、利用之需要。3其他功能归档管理：对收集后的声像档案可统一归档至综合档案管理系统声像档案中自动生成档号及组卷。水印管理：可自定义在图片及视频中增加水印。支持批量打包上传，即通过压缩包、文件夹、或点击多个（支持圈选或点住Ctrl模式）直接上传。如压缩包里有多个文件夹，自动设置为多个案卷。自动赋予卷号及件号。自动提取文件夹及文件夹内文件的名称作为案卷题名、文件题名。声像档案整理支持批量手工修改，即可上传未修改名称的照片，之后在系统内修改。照片提交后，由档案室审核后入库。不符合要求的退回修改。对已存入系统的照片支持批量自主选择性修改照片名及批量下载。挂接至系统中所有文件，可下载、导出，且文件名以档号、题名、时间等多字段组合命名。声像档案利用可把声像档案通过发布功能发布到档案室网站上：发布后的展示效果可选择页面下拉样式、翻页书本杂志样式、立体化MV视频（可导入背景音乐、添加字幕）。采用流媒体技术支持视频在线点播，声像档案管理模块应和信息发布平台进行集成，可以对需要发布的声像档案自动发布到网页上并可以进行在线点播	1	套	轩恩云档V5.0	73000	73000
5	学籍档案管理系统	建立学生档案管理系统实现学生档案的全生命周期管理从学生入学到离校的全生命周期管理及实现学生档案生命周期档案展示：以卡片形式对需查看的学生档案生命周期中的各种信息进行展示。1、学生信息元数据采集：可根据国家相关要求对学生档案的元数据进行在线采集（自动采集需根据学校提供的其他业务系统的接口情况确定）、离线导入（xls等格式）及手工补录，并能够对学生信息元数据的规范性进行自动检测；学生信息元数据主要包括学号、姓名、出生年月、性别、学院、专业、学历、培养方式、入学时间、毕业时间等（具备根据我校学生档案管理的实际确定）。支持以档号或学号等元数据项作为个人唯一档案编号，可以根据档案编号，形成条形码。2、学生纸质/电子档案材料采集：支持手动或自动采集（自动采集需根据学校提供的其他业务系统的接口情况确定），具备学生档案按件、按卷、按人管理，按人管理时应以学生的学号为主键、对学生在校期间产生的包括：基本信息、入学信息、档案去向等信息进行整理及版式固化；具备学生档案材料Doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff 等通用格式文件信息的在线接收与管理；具备对数据的规范性进行自动检测功能，学生档案上传时可支持原文库的上传管理。3、学生档案接收整理：具备对已收集的学生档案进行著录、分类、组卷和归档，最终形成正式档案；具备对学生档案条目信息自动查重档号、学号的功能，同时支持批量挂接功能、根据规则的定义可以自动生成档号、件号、流水号等功能；具备对已经著录的学生档案文件记录进行删除、修改、查询等操作，支持批量修改与删除；对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入案卷、移除和插入卷内文件、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。4、学生档案案卷移交和接收管理：对部门整理好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则接收。否则，打回进行重新整理；具备对在线移交的学生档案进行在线审批进行设置；对移交过程进行审批，对不符合要求的档案进行拒绝或修改，符合要求的档案进行归入档案管理库的操作；自动生成的移交目录；对审批和审批结果提供消息提醒；记录归档过程中的各种日志；具备档案到馆后的人工批量打印和粘贴带有条形码的个人信息标签条并对归档单位每次归档的归档时间、归档人进行详细记录。	1	套	轩恩云档V5.0	84000	84000
6	档案长久安全保存系统	档案数字资源长期保存系统主要服务于档案数字资源保管人员，用于对档案数字资源存储形式、存储环境及存储过程进行有效的管理，从而确保档案数字资源在长期保存过程中的真实、完整、可用与安全。（含25.6TB蓝光存储）。★1、库体规格：标准4U机架式光盘库，标配导轨，无需改造可直接安装在EIA标准机柜。2、库体容量：单库体在线管理光盘数量为200张，装载128GB光盘机型存储容量可达25.6TB。★3、库体扩展：1个标准机柜支持9台独立库体级联扩展和在线管理，容量可达360TB。★4、光盘兼容：最大支持200GB双面档案级蓝光光盘。5、蓝光光盘：标配128GB档案级蓝光光盘（BD-R TL 4X 100GB Archive Grade Disc）200张。★6、蓝光光驱：标配2部蓝光光驱，单库体仅有1部光驱时仍可读取。7、移盘技术：采用圆盘步进转轴技术，光盘呈辐射状放置在圆盘上，防掉盘设计，支持库体满盘移机。★8、数据刻录方式：将电子档案制作成映像文件，采用全盘一次刻完(Disc At Once, DAO) 方式进行光盘数据刻录。★9、数据兼容性：光盘文件系统格式采用国际标准格式UDF或ISO9660标准，支持单张光盘离开本系统后在通用设备环境下（Windows、Linux、macOS ）仍然可读取数据。10、国产化产品兼容：支持龙芯、兆芯、申威国产化处理器及麒麟、深度操作系统适配。★11、光盘弹出仓：支持单张光盘从库体中自动移入移出。★12、离线管理：支持盘笼式离线，每个盘笼装置光盘的数量≥50张，结合智能离线看实现一体化管理。13、状态显示屏：有。14、接口：LAN。15、任务管理：支持批量任务，实时显示单张光盘刻录状态，并可自动修正错误及重置任务。16、数据管理：支持逻辑分卷及自动分盘。★17、光驱容灾：库体中仅有一部光驱可正常工作时，仍旧能够完成全流程刻录任务。★18、专业归档：支持电子档案数据备份“不跨卷、不跨件”专业化归档要求。19、智能回迁：支持批量或单卷宗、单文件快速恢复数据并保持原存储结构。20、权限管理：支持对用户进行刻录和调阅权限控制。★21、智能管理：支持光盘库和离线库一体化管理。22、系统兼容：软件采用C/S和B/S架构,支持Windows和Linux操作系统。23、设备资质：通过国家3C认证	1	套	轩恩云档V5.0	442000	442000
7	“掌上档案”服务平台	掌上平台是为广大师生、校友、社会人员提供档案信息服务、档案咨询、档案信息推送、影像展示、档案在线预约、归档审批、借阅审批等的功能，主要功能包括档案馆简介、档案馆珍品档案介绍、档案信息咨询服务、校史展览以及馆务信息推送、线预约、归档审批、借阅审批等功能。	1	套	轩恩云档V5.0	62000	62000
8	统一身份认证	1.系统提供CAS平台学校统一身份认证平台集成，实现单点登录。当公用平台新增用户时该用户账号同时会在档案系统中创建，并且设定到默认的用户组，初始密码，赋予默认的权限。该用户在档案系统的信息变更，包括密码修改，以及权限变更等都在档案系统独立处理，与公用平台无关。2.OCR识别模块系统需提供通用OCR识别软件，对图像进行识别提供全文检索使用。OCR识别模块具体参数如下：2.1输入图像格式：可识别彩色（24BITS）、灰度（256阶）和黑白二值图像。支持TIFF、BMP、JPG、PDF格式的图像文件，对于合并后PDF和TIF，我们可以提供技术解决方案。2.2输入版面格式：能自动分析出横排文本、竖排文本、表格和图像等区域，并对文本和表格区域的文字进行识别。2.3输入字体格式：可识别中文简体、台湾、香港繁体、英文及中英混排、简繁混排等印刷文本。2.4输入字体：可识别宋、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、行楷、幼圆等多种中文字体，识别字号介于“小六号”和“初号”。2.5输出文本字符集可输出GB、GBK、BIG5、unicode码结果文本。2.6标准印刷体汉字识别：扫描图像300dpi，纯文字的图像可达到99.7%；2.7印刷体数字识别：具有4个独立的识别引擎，识别率可达到99.5%。2.8输出识别结果可输出TXT、XLS、RTF、PDF、HTML等格式文本文件，RTF、PDF格式支持版面还原。2.9开发环境提供VC开发的DLL动态库，支持C++、VC、VB、JAVA、.Net、Delphi等语言。2.10支持系统平台支持Linux、Windows平台。2.11表格识别: 自动判断、识别各种通用型印刷体表格。电子表格还原准确精美，输出的电子表格可随意编辑。2.12可以准确识别公文的题头、正文、公章等区域，并将识别结果按原版面精确还原。	1	套	轩恩云档V5.0	35000	35000
9	数据接口服务管理	其他业务系统数据（如OA）和应用集成，实现业务系统文档在线归档至综合档案管理系统。及系统提供对外服务接口具有功能如下：其他业务系统通过调用该接口可实现电子档案的预归档。接口接收支持封装包的形式和非封装包的形式进行数据接收；接口技术要求如下：API接口：系统需提供标准的API接口该接口具有数据的出和入的功能，系统具有授权后回收的功能,做技术响应时需提供接口文档,数据接口具有以下功能：token授权接口和restful标准化数据接口，token授权接口包括：获取授权接口，刷新授权接口，其中token授权有效期可配置;restful标准化数据接口包括:档案数据新增接口（档案归档接口），档案数据查询接口，档案附件文件下载接口，档案数据删除接口（撤销归档接口），档号查询附件链接接口，附件临时预览接口。数据转换器功能：第三方调用本系统数据接口时提供的数据字段，可与与本系统内建立的数据接收表字段，做字段对应的数据映射配置，且在数据转换器配置字段对应映射关系时，可通过sql语句和本系统提供的表达式做数据的进一步清洗加工工作。接口调用日志管理功能：档案系统通过Solr引擎日志服务，实现实时监控每个接口调用情况，包括接口的调用时间，调用操作，数据详情，访问ip等，保证每个接口每次调用做的操作都是可溯源，数据可追踪的。	1	套	轩恩云档V5.0	0	0
10	电子档案可信归档平台	添加数字签名、加盖电子签章，使得电子文件在输入、存贮、传输和提供利用过程中的真实性完整性能够得到有效的保障，后续的文档使用可以通过有效的手段确认电子文件数据的真实有效性。保障各类电子档案长期的法律效力。电子签章服务器功能如下：1对PDF文档进行电子签章，并且在电子文档上显示签章图片，支持服务端直接签章，同时支持服务端调用客户端证书完成签章。2验证PDF签章后文档的有效性、完整性。支持用标准PDF阅读器直接验证3支持在多页的PDF文档中每页加盖印章；4对PDF文档进行骑缝章签章功能，支持左右骑缝、签章位置大小分配设定功能，支持骑缝章首页签名和文档保护限制；5实现在PDF文档中加入二维条码、一维条码，并可设定相应规则，支持在QR二维码中加入数字签名，实现安全二维码功能，支持QR二维码内嵌图片。6在PDF文档中加入不带印章图片的数字签名;7在PDF文档中加入文字或图片形式的水印8支持对签章后的PDF文档进行安全控制，包括禁止复制和禁止打印9支持将业务系统提交的XML等格式的业务数据与PDF模板合并，生成PDF文档；支持将多个图片合并生成PDF文档；支持将word文档转换成PDF文档10可以对签名域规则进行配置，包括在PDF中生成空签名域的所在位置、区域大小、覆盖类型、签名状态，以及多个签名域之间的相对位置等11实现服务端签章支持SHA256WithRSA算法的签名和验签，并支持SHA256+1024和SHA256+2048证书12对机构、用户及角色进行管理。13支持备份文件恢复，同时自动备份当前数据库文件。14提供服务器、用户印章管理功能，支持对印章图片缩放及多种格式的印章图片。15包括证书信任链管理、签名服务器证书管理，CRL管理等，遵循PKCS及X509 v3等国际标准。16支持软、硬密钥类型，支持RSA、SM2等签名算法。17对PDF签章制定相关的规则与标准，支持关键字定位与坐标定位，可以根据自身业务特点设置个性化签章规则，可设置对签章后的文档进行安全保护。18对签章规则的使用IP段权限进行白名单设置，有且仅有在所允许IP段的业务系统才有使用该签章规则的权限。19显示已过期和有效期小于等于30天的证书状态，包括该证书的签名策略、证书主题和有效期天数（包括已过期）。20对PDF签章业务日志、系统配置、系统运行状况进行审计管理。21支持服务端热备负载功能，来解决不能对外提供大数据量服务的问题，即多台机器负载时，多台机器能够同时对外提供一样的服务来处理大数据量，能够提供一个高性能的服务。22支持JAVA、COM等多种接口调用方式，提供完善的接口调用API、调用Demo代码及集成手册。23具有时间戳功能，内置权威时间源模块，基于PKI技术，实现对PDF文档时间戳签名，签发可信时间戳、验证时间戳有效性。24★ 从系统中出具的电子文件证明都可自动加盖电子签章；并提供真伪验证。25★ 出具的中文成绩单证明可在学信网中进行验签。非功能指标1设备高度:2U2支持的应用环境Windows同；Linux；AIX；Solaris；Unix；3支持SM2、SM3、RSA、SHA256算法；4业务处理能力不小于100个/秒；5千兆网络环境下，签发200K PDF文件效率不低于300次/秒★6生产厂家须具备电子认证服务许可证	1	套	轩恩云档V5.0	172000	172000
11	专业档案数字化扫描系统	本系统专门针对海量文档数字化加工和电子化管理的要求而设计，实现了“原文图像”和“目录数据”的一体化采集和处理,具有工作安排、图像处理、打包等功能。4个账号	1	套	轩恩云档V5.0	53100	53100
12	专用平板扫描仪	1、类型：零边距高速平板扫描仪；2、扫描幅面：A3+；3、光学元件：CCD；4、光源技术：LED灯管（节能环保）；5、光源数量：双光源；6、光学分辨率：600×1200dpi；7、扫描速度：2.48秒/页（A3幅面、彩色、300dpi） 2.1秒/页（A3幅面、黑白、300dpi）；8、色彩位数：彩色: 输入48-Bit；输出24-Bit 灰阶：输入16-Bit；输出8-Bit 黑白：1-Bit	3	套	精益 A300L	9000	27000
13	专用高速扫描仪	中晶 S450DC 扫描类型:A3自动馈纸式扫描仪图像传感器:Direct CCD光学分辨率:600dpi色彩深度:Input 48-bit / Output 24-bit扫描光源:LED图像输出:彩色24bit、灰阶8bit、黑白1bit 多数据流：灰阶&黑白，彩色&黑白纸张尺寸:最小：50mm(W)×85mm(L)（2.0最大：308mm(W)×432(L)（12.12扫描范围:最小：50mm(W)×85mm(L)（2.0最大：308mm(W)×432(L)（12.12扫描速度:120ppm/240ipm(A4横向，彩色/灰阶/黑白，200/300dpi)	2	套	中晶 S450DC	59000	118000
14	笔记本电脑	扫描专用笔记本计算机硬件配置信息屏幕尺寸：22-24.5英寸能效等级：一级能效支持IPv6：不支持IPv6系统：Windows 11处理器：intel i5硬盘容量：240GB/256GB SSD+1TB HDD内存容量：16GB显卡型号：集成显卡屏幕类型：全面屏	1	套	笔记本电脑戴尔Ins 15-3511	5500	5500
15	台式电脑	断网，扫描专用台式机计算机硬件配置信息屏幕尺寸：22-24.5英寸能效等级：一级能效支持IPv6：不支持IPv6系统：Windows 11处理器：intel i5硬盘容量：240GB/256GB SSD+1TB HDD内存容量：16GB显卡型号：集成显卡屏幕类型：全面屏	5	套	台式计算机戴尔Ins 24-5411-R3609W	5200	26000
16	移动硬盘	容量：960GB-1TB传输速度：500-1000MB/s接口：Type-C，USB3.2	10	块	闪迪（SanDisk）1TB Type-c USB3.2	450	4500
17	档案装具	类型：订书钉不锈钢订书钉档案用装订针订书针 1306不锈钢标准型订书钉300小盒（重型1000枚装）；1308不锈钢加长型订书钉100小盒（重型1000枚装）；1313不锈钢加长型订书钉50小盒（重型1000枚装）；1317不锈钢加长型订书钉40小盒（重型1000枚装）类型：订书机/起钉器档案用装订针订书机入纸深度68mm订书机5030型号2个；5016型号1个；5006型号1个；50LA型号1个；5001型号1个；5003型号1个；5093除针器起订机2个	1	批	红鑫不锈钢专用	4000	4000
报价合计（元）壹佰伍拾捌万叁仟陆佰元整			1583600元