因工作需要，我局拟委托具有档案整理相关资质的机构承接南沙区人社局2023年档案整理服务项目。根据有关规定，现采用邀请报价方式确定项目服务供应商。具体情况如下：
　　一、项目名称
　　南沙区人社局2023年档案整理服务项目
　　二、服务内容
　　（一）工伤业务档案整理及数字化
　　需对2022年度工伤认定档案实行一案一卷，按照“类别-年度”流水编制卷号，依次排列装盒，同步将档案纸质资料扫描进入信息系统。
　　预计整理工伤业务档案2000份。
　　（二）行政许可业务档案整理及数字化
　　需对2022年度行政许可业务档案资料按“年度-月份”整理，实体档案编制、扫描采集、入盒，数据保存到指定的电子设备等工作。
　　预计整理行政许可档案400份。
　　（三）社保业务档案归集、整理及数字化
　　1、实现社保业务档案存储数字化，建设数据导出移交功能模块（市社保影像档案管理系统接口功能），将存储于市社保影像档案管理系统的档案数据进行批量导出，将批量导出的社保业务档案数据移交存储至南沙区国家档案馆泰坦系统；
　　2、做好社保业务档案资料的分类、整理、页码、组卷、录入、数字化、塑封、上架等工作；
　　3、每月前往南沙区各镇（街）、中国工商银行广州港科大服务网点、广州市农村商业银行滨海支行收集社保业务档案资料；
　　4、按照省、市社保档案整理规范及南沙区国家档案馆移交档案要求进行社保业务整理；
　　5、协助区社保中心做好社保业务档案移交南沙区国家档案馆、社保业务档案迎检等工作；
　　6、协助社保业务档案查阅、借阅等工作。
　　预计整理社保业务档案60万页。
　　（四）社会化管理退休人员档案整理及数字化
　　1、做好2020年至2022年社会化管理退休人员档案的整理、分类、编号、数字化、条目录入、装盒（含档案盒等材料费）、制作封皮、编制目录、上架排列等工作；
　　2、人事档案材料按照履历材料-自传材料-鉴定、考核、考察材料等十大类别进行分类，每一类别人事档案资料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序；
　　3、对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的人事档案材料进行技术加工；
　　4、按照南沙区国家档案馆移交档案要求进行社会化管理退休人员档案整理，协助做好南沙区社会化管理退休人员人事档案移交工作。 
　　预计整理退休人员档案21万页。
　　（五）劳动仲裁档案整理及数字化
　　做好2023年劳动仲裁卷宗整理、系统归档、卷宗清点、分类、汇总造册、清点卷内资料、上架、调档、开具送达证明等工作。
　　预计整理卷宗档案2400份。
　　（六）档案编号和目录整改
　　做好约6500份档案的编号、目录和档案盒等整改，达到移交南沙区国家档案馆的要求。
　　三、项目预算
　　项目总预算（含税）为84.5万元人民币，该预算为我局对本项目最高价的预算。报价高于上述预算的视为报价无效；为防止恶意竞争，报价低于上述预算60%的视为报价无效。
　　四、评选方式
　　本项目评选由价格评分、技术评分、商务评分组成，有效报价范围内综合评分高者中选。
　　五、服务供应商要求
　　（一）具有独立法人资格（不接受两个或以上单位联合报价）；
　　（二）具有档案整理等相关资质；
　　（三）团队成员须持有档案管理上岗证等相关资质；
　　（四）近三年内曾参与各级政府服务项目；
　　（五）根据区人社局需要，安排服务团队人员及时提供响应服务；
　　（六）自备档案收集、整理归档及数字化所需设备、工具，组建专业技术团队进行项目运营；
　　（七）依据国家法律法规和相关规定，独立、客观、公正、廉洁地开展项目相关工作，对接触到的项目材料妥善保管、对接触到的项目相关信息保密；
　　（八）服务期限为签订合同后一年；
　　（九）整理后的档案需达到移交南沙区国家档案馆要求；
　　（十）能够提供独立、符合标准的档案整理空间。
　　六、报价要求
　　（一）各报价单位请按以下要求编制报价文件一式五份，其中正本一份，副本四份（报价文件的正本及所有副本的封面均须加盖报价单位公章并加盖骑缝公章），内容包括但不限于：
　　1、单位情况简介；
　　2、工商营业执照或其他批准成立文件复印件；
　　3、开户许可证复印件；
　　4、档案整理相关资质复印件；
　　5、本次服务报价单原件（以人民币为计量单位，加盖报价单位公章）；
　　6、主办人及其团队、成员简介；
　　7、本次服务的工作方案（内容包括但不限于整体规划、组织管理、工作进度安排、服务流程、服务标准、保密措施和应急预案等）；
　　8、报价单位2020年至今（以合同签订日期为准）承接的同类项目（须提供合同复印件）；
　　9、报价单位2020年至今（以评价日期为准）获得同类项目客户出具的评价（须提供客户盖章的用户评价复印件）。
　　（二）报价文件需密封并在封口处加盖报价单位公章，可邮寄送达或现场送达。收件地址：广州市南沙区环市大道中15号人社局4楼402室，联系人：温先生，联系电话：020-84985442。
　　（三）报价单位需在2023年4月27日（星期五）18:00前将符合要求的报价文件送达我局，逾期送达视为报价无效。在推迟了报价截止时间的情况下，我局和报价单位受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的报价截止时间。
　　（四）报价单位在递交报价文件后，不得对其报价文件做任何修改，亦不能撤回其报价文件。