湖北省大数据中心信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：FWYJ4200002400592909
本次成交金额：¥281,000.00
采购单位：湖北省大数据中心
联系人：黄普
联系电话：027-87231237
成交供应商：武汉圣合软件技术有限公司
成交日期：2024年12月02日
执行方式：议价

成交标的：
采购品目：信息技术服务
采购需求：一、企业资质 1.经营范围为：档案整理和数字化服务 2.近三年（2021年10月至今）完成过五项档案整理业绩 二、服务内容 内容 单位 数据 数字化加工 幅 6000 信息化录入 条 600 规范化整理 件 600 数字化加工 幅 680 信息化录入 条 68 规范化整理 件 68 信息化录入 条 20 规范化整理 卷 20 规范化整理 卷 3 SAS圣合数字档案管理服务 套 1 历史已完成数字化档案迁移 项 1 档案管理室、历史存量档案防霉驱虫 项 1 档案查阅、借阅等制度优化服务 项 1 历史存量档案消毒服务 项 1 历史存量档案脱酸服务 项 1 由专人集中按照集约化流程集中管理、实施 年 1 三、技术要求 （一）档案整理要求 档案整理内容：对湖北省大数据中心文书档案、人事档案、财务档案等进行分类、编页、扫描、标识、录入、装盒上架等规范整理工作； （二）数字化加工 纸质档案数字化加工包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接等。需达到如下要求： 1.做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2.严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》。 3.录入：必须按照档案管理要求将档案目录索引录入到数据库。 4.档案扫描： 扫描方式：根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。主要采用平板扫描方式。 扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。 扫描分辨率：扫描分辨率要求≥300dpi，影像保存格式为JPG格式。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 5.图像处理：对扫描完成的档案电子图像进行逐页检查，根据情况对图像进行纠偏、去边、去脏点、文字加深或锐化等图像处理，保证图像洁净、字迹清晰。保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰、不失真、不影响图像的利用效果。 6.图像与目录挂接：对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号档号进行存储，将扫描图像与档案目录进行数据挂接，完成档案及目录索引与扫描图像一一对应。 7.档案整理：扫描前，对即将进行扫描的档案进行页码标注；扫描后，按照档案装订要求，将加工完成的档案资料重新复原，包括档案案卷皮更换、签封、档案盒以及相关用具材料等。 （三）售后服务要求 1.说明服务支持方式。 2.售后服务期限：项目验收交付后提供1年的免费售后服务。 3.售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，8小时内上门服务。 4.售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。 （四）人员要求：供应商需提供至少5名具有档案职称证书或档案管理培训岗位证书的档案整理及数字化人员到单位办公场所工作，并服从单位管理。 （五）设备要求：供应商需提供投入本项目的设备为高速扫描仪1台，平板扫描仪1台。 （六）技术标准 采购内容需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
服务响应说明：完全响应甲方采购需求