华能置业公司北京聚鸿物业管理有限公司费控与预算管理系统采购服务项目

招标公告

(招标编号：HNZB2022-10-1-222 )

项目所在地区：北京市

1. 招标条件

本华能置业公司北京聚鸿物业管理有限公司费控与预算管理系统采购服务项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为北京聚鸿物业管理有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：

北京聚鸿物业管理有限公司主要经营业务范围为物业管理、餐饮管理等。聚鸿公司下设上海、河南、江苏三个分公司。总部和各分公司下设多个不同地域的物业项目和物业点。目前公司在管项目32个，涉及10个省市，物管面积近76万平米，未来还将承接更多新拓展项目。现需建设一套财务集中管理软件，提升财务收支审批管理及预算控制水平，其核心是降低成本，稳固增效改善管理水平。

目前公司外阜项目多且地域分散，内网条件较差且参差不齐，一是取得内网端口难，主要以借用当地区域公司的资源为主；二是内网端口少，不能满足各业务流程、多人员同时使用；三是有些偏远项目根本没有内网端口；四是物业公司作为劳动密集型的一线基层企业，具有点多、面广、人多、业务细碎等特点。目前公司收支审批一直采取纸质签批、跨省快递邮寄的方式，报销时间长、费事费力、效率低。合同收付款的审核、合同执行进度查询、预算执行进度汇总对标等，仍依靠EXCLE表格进行手工数据统计、台账登记，耗费人工成本大且效率低。

为了解决上述问题，急需上线便捷、高效、支持多人随时随地使用的外网财务信息化软件，具备满足总部、分公司、各项目、各部门资金收支审批、单据流转、合同管理、发票管理、预算编制及执行控制管理等基础计划财务需求功能，实现财务集中管理，防范公司财务风险和经营风险。

现财务费控及预算系统主要是对上级单位及下属基层企业的财务管理软件，是财务基础业务的末端处理。财务核算和财务报表编制系统仍使用集团统一的用友NC系统和久其报表系统。

2.2 招标范围：

本项目范围主要包含以下内容：

1、主数据管理：财务费用共享平台的所有主数据，包括组织、人员、成本中心、利润中心、基础数据等。

2、预算管理：预算的编制、汇总、分解、下达、调整、执行，结合费用报账进行预算控制。

3、资金管理：各业务部门编制资金收支计划，按照计划进度进行预算管控及资金支持审批等。

4、网上报账平台：经济活动发生的费用向财务管理中心报账的过程管理，主要有报账发起、单据审批、预算控制、财务入账等几个环节，在审批过程中可以调用票据影像。

5、影像管理：扫描业务发生的原始票据，配合报账流程进行流转，审核发票真伪、查重、发票信息数据提取及统计等，经财务记账处理后进行归档管理等。

6、发票管理：各类纸质及电子发票的查验、审核真伪、查重、发票信息数据提取及统计等。

7、合同管理：合同基础信息录入，合同执行过程的控制管理等。

8、报表分析平台：可视化的数据统计及分析，可以将平台内部的业务及财务数据报表进行查询分析等。

9、基础核算系统接口：与OA协同办公平台、用友核算软件的接口。

2.3范围：本招标项目划分为 / 个标段，本次招标为其中的： / 。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；

(2) 没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；

(3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.2 专用资格条件

（1）投标人应具备须具备CMMI3同等级或以上级在软件、质量、流程管理类资格证书；

（2）投标人应具备的业绩要求：提供近五年（2017年1月1日至今）至少贰份同类型软件开发相关业绩并提供相关证明材料，含合同复印件（首页、能反映服务范围、签字盖章页等）；

（3）项目负责人资格要求： 项目实施负责人需具有至少5年的丰富项目技术经验，需提供相关履历证明 。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2022年10月23日9:00起至2022年10月28日17:00止。

获取方式：

【电子招标】

4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（http://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：招标文件每标段售价800元，售后不退。

5. 投标文件的递交

【电子招标】

5.1 递交截止时间：2022年11月14日15时30分

5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(http://ec.chng.com.cn)智能招评标系统投标管家递交文件。

6. 开标时间及地点

开标时间：2022年11月14日 15时30分

【电子招标】

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（http://ec.chng.com.cn）。到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7. 其他

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(http://ec.chng.com.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.2.2. 未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册过的新供应商请点击“用户注册 ”按钮完成注册流程。供应商注册成功后，还需申请成为潜在供应商，申请后请耐心等待中国华能集团有限公司电子商务平台运维人员的审核,审核结果会以短信形式发送通知，只有审核合格的供应商才能参与中国华能集团有限公司电子商务平台相关业务。

7.3 CA证书办理及驱动下载(适用于电子招标)

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：4000809508。

7.4 投标文件的递交注意事项(适用于电子招标)

7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2. 投标人请于递交截止时间前登陆中国华能集团有限公司电子商务平台进入投标文件递交页面。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备，因投标人电脑配置或网络环境不符合招标文件要求而导致递交解密失败的，产生的后果由投标人自行承担。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

8. 监督部门

本招标项目的监督部门为企业管理与法律合规部。

9. 联系方式

招标人：北京聚鸿物业管理有限公司

地 址：北京市西城区复兴门内大街6号

联系人：胡智利

电 话：010-63226085

电子邮件： /

招标代理机构：中国华能集团有限公司北京招标分公司

地 址：北京市昌平区北七家镇七北路10号

联系人：赵先生

电 话：400-010-1086转8702

电子邮件：935771387@qq.com

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）