缩微胶片数字化服务成交公告

中标

缩微胶片数字化服务成交公告

缩微胶片数字化服务高质量扫描电子影像病案信息系统缩微技术缩微摄影纸质档案可针对每一幅画面进行扫描可对画幅内容任意范围进行扫描码股份务缩微卷片码股饭数码股份有教码股

金额

项目地址

广西壮族自治区

发布时间

2022/06/01

公告摘要

项目编号62022051855546888

预算金额43011.11万元

招标公司广西医科大学第一附属医院

招标联系人黄老师

中标公司湖南星海数码股份有限公

中标联系人-

中标公司琴海科技股份有限公司

中标联系人-

公告正文

缩微胶片数字化服务成交公告

缩微胶片数字化服务（项目编号:62022051855546888 ）采购已经结束，现将采购结果公示如下：

一、采购人的名称、地址和联系方式

采购单位名称：广西医科大学第一附属医院

采购单位地址：广西壮族自治区南宁市广西南宁市双拥路6号

采购单位联系人和联系方式：-

采购单位社会统一信用代码或组织机构代码：124500004985004666

采购单位预算编码：404025

二、采购项目名称、编号

项目联系人：黄老师

项目联系电话：0771-5356589

项目名称：缩微胶片数字化服务

项目编号：62022051855546888

项目所在行政区划编码：459900

项目所在行政区划名称：广西壮族自治区本级

三、成交供应商名称、地址和成交金额

成交日期：2022年06月01日

总成交金额：64.47 （万元）

成交供应商名称、联系地址及成交金额：

序号	成交供应商名称	成交供应商地址	成交金额（元）
1	湖南琴海数码股份有限公司	湖南省长沙市芙蓉区湖南省长沙市芙蓉区隆平高科技园张公岭路338号	644700.0

四、成交标的名称、规格型号或者主要服务内容及服务标准、数量、单价

序号	标的名称	品牌	规格型号	数量	成交金额（元）	报价明细	采购计划文号	单价（元）
1	缩微胶片数字化服务	-	-	1件	644700.00	采购人需求描述:需满足附件《缩微胶片数字化服务在线询价采购文件》的全部要求供应商需求响应:我司完成按照缩微胶片数字化服务在线询价采购文件的招标要求响应报价明细:竞价响应表.pdf竞价响应表.pdf	-	644700.00

五、公告期限

报价起止时间：2022-05-23 12:07-2022-05-26 12:07

、竞价响应表

竞价响应表	竞价响应表	竞价响应表	竞价响应表	竞价响应表
项目名称：缩微胶片数字化服务采购人（采购人）名称：广西医科大学第一附属医院	项目名称：缩微胶片数字化服务采购人（采购人）名称：广西医科大学第一附属医院	项目名称：缩微胶片数字化服务采购人（采购人）名称：广西医科大学第一附属医院	项目名称：缩微胶片数字化服务采购人（采购人）名称：广西医科大学第一附属医院	项目名称：缩微胶片数字化服务采购人（采购人）名称：广西医科大学第一附属医院
联系人：余鹏码股联系方式：18175190062份有竞标竞标人名称（加盖公章）：湖南星海数码股份有限公竞标日期：2022年05月26日	联系人：余鹏码股联系方式：18175190062份有竞标竞标人名称（加盖公章）：湖南星海数码股份有限公竞标日期：2022年05月26日	联系人：余鹏码股联系方式：18175190062份有竞标竞标人名称（加盖公章）：湖南星海数码股份有限公竞标日期：2022年05月26日	联系人：余鹏码股联系方式：18175190062份有竞标竞标人名称（加盖公章）：湖南星海数码股份有限公竞标日期：2022年05月26日	联系人：余鹏码股联系方式：18175190062份有竞标竞标人名称（加盖公章）：湖南星海数码股份有限公竞标日期：2022年05月26日
注：	注：	注：	注：	注：
1）《竞价响应表》应按要求填写完整，不得留空。2）响应情况分为：①完全响应（正偏离）、②完全响应（无偏离）及③部分响应（负偏离）三类，竞标人必须根据竞标实际情况填写响应情况并对表格每一页加盖单位公章。3）若属于①完全响应（正偏离）或③部分响应（负偏离）的，则必须响应情况列内写明具体偏离情况。4）未按上述要求填报《竞价响应表》并按采购文件要求在竞价时提供的，视为无效竞标。	1）《竞价响应表》应按要求填写完整，不得留空。2）响应情况分为：①完全响应（正偏离）、②完全响应（无偏离）及③部分响应（负偏离）三类，竞标人必须根据竞标实际情况填写响应情况并对表格每一页加盖单位公章。3）若属于①完全响应（正偏离）或③部分响应（负偏离）的，则必须响应情况列内写明具体偏离情况。4）未按上述要求填报《竞价响应表》并按采购文件要求在竞价时提供的，视为无效竞标。	1）《竞价响应表》应按要求填写完整，不得留空。2）响应情况分为：①完全响应（正偏离）、②完全响应（无偏离）及③部分响应（负偏离）三类，竞标人必须根据竞标实际情况填写响应情况并对表格每一页加盖单位公章。3）若属于①完全响应（正偏离）或③部分响应（负偏离）的，则必须响应情况列内写明具体偏离情况。4）未按上述要求填报《竞价响应表》并按采购文件要求在竞价时提供的，视为无效竞标。	1）《竞价响应表》应按要求填写完整，不得留空。2）响应情况分为：①完全响应（正偏离）、②完全响应（无偏离）及③部分响应（负偏离）三类，竞标人必须根据竞标实际情况填写响应情况并对表格每一页加盖单位公章。3）若属于①完全响应（正偏离）或③部分响应（负偏离）的，则必须响应情况列内写明具体偏离情况。4）未按上述要求填报《竞价响应表》并按采购文件要求在竞价时提供的，视为无效竞标。	1）《竞价响应表》应按要求填写完整，不得留空。2）响应情况分为：①完全响应（正偏离）、②完全响应（无偏离）及③部分响应（负偏离）三类，竞标人必须根据竞标实际情况填写响应情况并对表格每一页加盖单位公章。3）若属于①完全响应（正偏离）或③部分响应（负偏离）的，则必须响应情况列内写明具体偏离情况。4）未按上述要求填报《竞价响应表》并按采购文件要求在竞价时提供的，视为无效竞标。
项号	服务名称	数量	服务需求具体响应	响应情况
1	缩微胶片数字化服务	1项	一、服务类别：缩微胶片数字化服务。二、采购人：广西医科大学第一附属医院三、采购人地址：广西南宁市青秀区双拥路6号。四、服务期：自合同签订之日起12个月内验收完毕。五、数量：4605盒缩微胶片、每盒约2800页。以最后实际发生数量为准。	完全响应（无偏离）

六、服务需求及技术参数：（一）服务需求：1、将4605盘缩微胶片，每盘胶片约2800页。进行高质量扫描，生成电子影像。保证生成的电子影像与缩微胶片原件一致。对生成的电子影像进行分段，构建基于扫描病案资料的数字化病案信息系统。2、扫描影像和数据融入到本院HIS或病案数码影像管理系统中，实现数字化病案的共享、查阅、打印。3、缩微胶片的丢失处理：缩微胶片若在运输、异地保存等过程出现丢失、损坏、泄密，每卷罚款10000元，并承担相应法律责任。（二）缩微胶片数字化服务要求1、缩微胶片数字化要求：1.1形成的影像和缩微胶片影像完全一致；1.2采用缩微技术存储历史病案原件全文真迹影像信息。缩微胶片制作应符合ISO国际标准和国家缩微摄影技术标准及其他相关规定；1.3扫描图像格式：可选择JPEG、二值化TIF格式。为了减小容量和减少打印成本，以存储量小的图像格式文件码股优先；T1.4使用黑底技术对图像进行打直居中、模糊清晰度等南处理，使得图像更加整洁、美观；

			1.5扫描图像分辨率：不低于300dpi。对于缩微胶片出现字迹较小、较模糊等情况，可根据需要调高分辨率及调
			优其他指标，使扫描结果清晰；1.6扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小。支持常用的Windows图像阅读和处理软件。扫描时应根据胶片质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；1.7缩微胶片扫描应保持原有书面质量，文字、图像完整，细节不丢失，扫描比例100%；
			1.8图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过5度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；1.9图像噪点、低灰：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。为了降低文件大小，应对图像进行裁边处理·春除按夏处底灰，保证每幅图像画幅大小一致；琴1.10字迹透：采用字迹锐化的功能清晰宇1.11图像深浅不一：采用平衡功能，尽量调整图像深浅一致；1.12文件命名规则：按照“病案号+病人姓名+出院时间命名；

1.13能便捷地使用病案号、病人姓名、出院日期等方式通过病案缩微数码影像与信息管理系统查到该份病历的扫描影像；1.14执行标准：DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范DA/T31—2005纸质档案数字化技术规范2、缩微胶片数字化扫描设备的要求：2.1符合DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范；2.2为确保扫描加工质量设备应具备以下几点功能：2.2.1设备应具备阅读和扫描双功能，在预览界面下可预览扫描效果，方便质量调整；2.2.2可针对每一幅画面进行扫描，遇到效果不一的，能对单幅画面进行亮度、对比度、伽马值的修正，保证图像质量；；2.2.3可调整好扫描参数后整卷全自动扫描无需人工干预；2.2.4可对画幅内容任意范围进行扫描；2.2.5确保在扫描过程中不对缩微胶片造成二次损伤；2.2.6可精确定位到指定光点号位置。七、人员要求码股份务该项目服务人员数量不少于人，其中项目负责人1人琴工作人员不少于2人。南

			八、验收标准验收时时由采购人根据成交供应商每批次交货分批验收，随机抽查一定数量的病案图像和缩微胶片进行对比抽查的数量比例为缩微胶片数字化加工总盘数的1%，每盘前、中、后各抽查一份病历。抽查并且实现对缩微胶片与数字化病案的质量和数量的对照。对提供的图像是否去污、去除多余白边，且扫描后对数据的挂接方案及数据备份等方案进行验收；缩微胶片数字化加工验收的标准为（依据“DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范）
			八、验收标准验收时时由采购人根据成交供应商每批次交货分批验收，随机抽查一定数量的病案图像和缩微胶片进行对比抽查的数量比例为缩微胶片数字化加工总盘数的1%，每盘前、中、后各抽查一份病历。抽查并且实现对缩微胶片与数字化病案的质量和数量的对照。对提供的图像是否去污、去除多余白边，且扫描后对数据的挂接方案及数据备份等方案进行验收；缩微胶片数字化加工验收的标准为（依据“DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范）
			数字化病案图像是否完整；数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；数字化图像是否完成旋转、自动纠偏、去杂点、去黑边、对比度调整，图像内容与缩微胶片是否一致；保证加工后的数字化病案不出现缺漏页情况，文件顺序不能出现顺序错乱情况；差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017）”规定，数字华韩量抽检的合格率应95%。南九、保密要求：湖缩微卷片的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移

			交，并提供承诺函（签订合同时提供）；参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录（出具书面承诺文件，签订合同时提供）；严格执行保密制度，成交供应商必须做好保密工作，成交供应商不得以任何形式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密。十、其他要求：竞标人应当在接到采购人书面竞价审查通知书后3个工作日内提供加盖竞标人公章的以下纸质资料，否则不予签订合同：1、竞标人简介（包括目前业绩情况介绍）。2、竞标人提供本项服务的资质材料：提供缩微数字化、图像处理软件著作权证书（含计算机输出缩微品管理系统、计算机输出缩微品质量控制系统、病案图像黑底处理系统），提供国家秘密载体印制资质乙级证书。3、竞标人2018年以来缩微胶片制作业绩不少于3个的证明材料（中标/成交通知书或采购合同复印件）。
2	预算价		酒股份预算单价0.067元/页，预算总价863898元	完全响应（无偏离）

43011

110

			一、报价要求：本项目响应报价、利润及风险由竞标人自行考虑。竞标人对本项目报价须包含缩微胶片数字化加工、设备维护和车
3	报价及付款条件等	/	辆、交通费、通讯费、管理费、税费等相关费用。服务内容涉及的所有费用由竞标人自行承担。二、合同签订期：自成交通知书发出之日起7个工作日内三、付款方式：1、合同签订后，成交供应商提供发票及付款材料，采购人完成付款审批手续后15个工作日内付预付款（合同总	完全响应（无偏离）
			额的30%）。2、成交供应商完成项目所有数字化工作并通过采购人组织的验收合格后，成交供应商提供发票及付款材料，采购人完成付款审批手续后15个工作日内付款（据实支付剩余款项）。1年）四、质保期：服务成果交付后不少泰桥股价质保期内免费修改完善。

履约保证金

1）成交供应商在签订前须按合同金额的5%向采购人支付履约保证金或提供其他形式的履约保证。2）履约保证金或履约担保递交方式：银行转账、支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函等非现金方式。3）履约保证金退付方式、时间及条件：质保期满后，由成交供应商向履约保证金收取单位提交《履约保证金退付申请》，保证金收取单位在完成付款审批手续后15个工作日内办理退还手续（不计利息）。4）履约保证金指定账户：开户名：广西医科大学第一附属医院账号：45001604560050501061开户行：中国建设银行股份有限公司南宁医科大支行备注：（1）履约保证金不足额缴纳的，或银行、保险机构出具的保函额度不足的或者保函有效期低于合同履行期限（即签订合同之日起至履行完合同约定的权利及义务之日止）的，不予签订合同。码股饭（2）采用银行、保险机构出真的保函的，必须为无条件保函，否则不予签订合同。南

完全响应（无偏离）

福

1）竞标竞标人应保证参与本次采购项目时其按要求所提供的所有证明材料和资质文件真实，如出现虚假应标情况竞标竞标人除了应接受有关部门的处罚外还应按《中

华人民共和国政府采购法》及其实施条例的相关条款来确定罚款。2）竞标竞标人应保证针对本项目服务涉及到的知识产权和所提供的相关技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由竞标竞标人承担。竞标人需在采购合同中书面承诺采购方

其他要求

免受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或设计权的纠纷。3）竞标人在竞标时应在响应附件中上传加盖其单位公章的《竞价响应文件》pdf电子扫描件，《竞价响应文件》应包含以下内容：①《竞价响应表》【格式详见“第二章竞价响应文件（格式）”1.②竞标截止之日前1年内竞标竞标人连续三个月的依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；依法免税的，应提供由竞标竞标人所在地主管税务部门出具有效证数码股明复印件（成立时间不足三个月的，按实际提供）标截止之日前1年内竞标竞标人连续全月的依法缴纳

完全响应（无偏离）

社保费的缴费凭证复印件（成立时间不足三个月的，按实际提供）。④法定代表人授权委托书［格式详见“第二章竞价响应文件（格式）”及被授权人有效身份证正反面复印件。注：拟竞标人应当在接到采购人书面竞价审查通知书后3个工作日内，须按采购人要求提供《竞价响应文件》及《服务需求》中所要求提供加盖竞标人公章的纸质资料原件。4）竞标人竞标人未按上述要求提交符合要求的资料的，竞标无效。5）竞标人不能满足服务要求而进行虚假响应，或者竞标人无法正常交付服务的，采购人取消成交结果，并报同级财政部门相关规定对竞标人予以处罚。6）本项目采购任务紧急，现特向潜在竞标人作出相关提醒：竞标人存在不按要求报价、未按要求上传《竞价响应文件》、接到采购人书面竞价审查通知书后无法按规定提交合格的资料或服务、中标（成交）后无故放弃或不按合同履行等违约行为的，采购人有权按预算金额30%的赔偿金额向竞标人追偿其所造成的损失数码股7）竞标人不得在成交后将项目分包或转包

上

商

		1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。2）已在政采云平台系统注册。
6	竞标竞标人资格要求	3）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的竞标人，不得参与本项目采购活动。	完全响应（无偏离）
		政采云平台细化在线询价、反向竞价管理规则，保障业务有序开展。竞标人存在不按要求报价、中标后无故放弃、不按合同履行等违约行为的经采购人举报且平台或政府
7	在线询价、反向竞价违约处理规则	采购管理部门确认的，将按以下规则进行处理。违约处理将在政采云全平台各区划联动生效。违约处理做出后竞标人可以在5个工作日内提出异议，异议有效的撤销违约处理并恢复对应权限。网页地址详见https://inquiryhall.zcygov.cn/inquiryhall/list?districtCode=450109	完全响应（无偏离）
8	广西壮族自治区电子卖场平台管理协议	码海数股份琴	完全响应（无偏离）