代理单位：上海新域工程建设咨询有限公司采购单位：上海市科技创新服务中心（上海市科技成果档案资料馆）采购编号：2022-29-ZB-011采购文件竞争性磋商文书档案整理及数字化项目

2、采购编号：2022-29-ZB-0111、项目名称：文书档案整理及数字化项目一、项目概况：根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定，上海新域工程建设咨询有限公司受采购单位委托，对下述项目进行国内竞争性磋商采购，特邀请合格的供应商前来投标。竞争性磋商公告日期：2022年7月

7、采购项目需要落实的政府采购政策情况：本采购项目执行政府采购有关鼓励支持节能产品、环境认证产品以及支持中小企业、残疾人福利性单位等的政策功能。6、采购预算：本项目采购预算为38.4万元，报价超过预算费用的投标不予接受。5、服务地点：采购方指定地点。4、服务日期：180天对“文书档案整理及数字化”的服务供应商进行招标。具体项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以竞争性磋商文件相应规定为准。3、项目主要内容、数量及要求：

（2）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(ww.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（1）投标人应是中华人民共和国境内具有独立法人地位、企业法人营业执照中具有与本项目相关经营范围且能满足本项目要求，且财务资信状况良好。2、其他资质要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。二、合格的投标单位必须具备以下条件：

2.法定代表人授权委托书原件及被授权代表人的身份证；1.营业执照原件；合格的供应商可于本公告发布之日起至2022年7月20日，携带如下材料：三、招标文件的获取：（4）本项目不接受联合体投标。（3）本项目为专门面向中小企业或小型、微型企业采购。

2、磋商时间：2022年7月25日下午14:30时。1、磋商文件接受截止时间：2022年7月25日下午14:30时，迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。四、投标截止时间及开标时间：注：投标单位须保证报名及获得招标文件需提交的资料和所填写内容真实、完整、有效、一致，如因投标单位递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由投标单位承担。*凡愿参加投标的供应商应在2022年7月14日至2022年7月20日每个工作日09:00～12:00、13:00～16:00，携带所需原件及复印件一套至上海市徐汇区喜泰北路8号2楼（上海新域工程建设咨询有限公司）进行现场验证，证照核实通过的供应商方可获得领取招标文件资格。（报名费人民币500元整，售后不退）凡愿参加投标的合格供应商应在上述规定的时间内按照规定获取招标文件，逾期不再办理。未按规定获取招标文件的投标将被拒绝。3.“信用中国”、“中国政府采购网”上投标人信用信息记录查询页面截图；（截图盖公章彩色扫描）；

（2）按招标文件要求密封的纸质投标文件（一式三份），纸质投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的，将被视为自动放弃投标。（1）届时请供应商法定代表人或法定代表人委托人进场签到，同时准备一份与响应文件一致的法人代表委托书（法人代表证明书）以及相应身份证明文件原件，以供采购人确认谈判资格。否则，将被视为自动放弃投标。3、磋商所需携带其他材料：2、磋商地点：上海市徐汇区喜泰北路8号2楼会议室。1、磋商文件递交地点：上海市徐汇区喜泰北路8号2楼会议室。五、投标地点和开标地点：

注：由于新冠疫情原因，进入现场踏勘须提供48小时内核酸检测证明。自行踏勘现场1、现场踏勘：七、其他事项：以上信息若有变更我们会通过“中国政府采购网”通知，请供应商关注。六、发布公告的媒介：

电话：021-33383456联系人：陈巍地址：上海市徐汇区中山西路1525号采购单位：上海市科技创新服务中心（上海市科技成果档案资料馆）3、按照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）投标人须具有良好的信用记录。投标人须通过“信用中国”、“中国政府采购网”查询供应商信用记录。报名时需上传信用信息记录查询页面截图，截图须附系统时间，日期为招标公告发布之日后。2、根据《财政部工业和信息化部关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》（财库[2011]181号）精神，本项目为专门面向中小企业采购。中小企业应当按照规定提供《中小企业声明函》。

报价人须知前附表传真：021-64641857电话：021-64648283联系人：黄贻锋地址：上海市徐汇区喜泰北路8号2楼代理单位：上海新域工程建设咨询有限公司

2.定义1.2本次采购采用竞争性磋商方式，竞争性磋商遵循政府采购的原则和规定。1.1本竞争性磋商文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的采购内容。1、适用范围A综合说明报价人须知

3.合格的报价人2.5“服务”系指招标文件规定的各服务企业所提供的专业服务。2.4“报价单位/报价人”系指响应报价邀请，向采购代理单位递交报价文件的供应商。2.3“磋商小组”：由采购代理单位根据本项目特点组建磋商小组，其成员由政府采购咨询专家库中随机抽取的专家及采购人的代表组成，负责竞争性磋商工作。2.2“采购人”系指上海市科技创新服务中心（上海市科技成果档案资料馆）。2.1“采购代理单位”系指组织本次采购的上海新域工程建设咨询有限公司。

（3）招标人根据采购项目的特殊要求规定投标单位特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购规定的特定条件。（2）由同一专业的供应商组成的联合体，按照资质等级较低的供应商确定联合体资质等级；（1）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确主投标单位和各方权利义务；3．2《招标公告》和《投标单位须知》前附表规定接受联合体投标的，除应符合本章第3．1项要求外，还应遵守以下规定：根据财政部《企业会计准则第36条—关联方披露》规定，投标单位之间构成关联方关系的，则前述投标单位只能确定一家投标单位参加投标报价，否则，一经查实，前述构成关联方关系的投标单位，均按无效供应商认定。3．1符合《招标公告》和《投标单位须知》前附表中规定的合格投标单位所必须具备的资质条件和特定条件。

B竞争性磋商文件4.1无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有参与报价有关的全部费用。4.报价费用3．4被省级或省级以上政府采购监管部门处分，禁止参加政府采购活动且尚在禁止期内的供应商不得参加本采购项目的投标。3．3投标单位投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证必须为本法人所拥有。（4）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一采购项目中投标。

(4)参考合同文本(3)磋商项目要求(2)报价人须知(1)邀请函5.1竞争性磋商文件是阐明采购的项目范围、报价文件的编写、递交、磋商程序、磋商内容、评定成交的条件和相关的合同草案的文件。竞争性磋商文件由下述部分组成：5.竞争性磋商文件的构成

6.1报价人在收到竞争性磋商文件后，若有问题需要澄清，应于竞争性磋商公告所述日期前以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等）并加盖公章，向采购代理单位提出。采购代理单位将以书面形式或竞争性磋商文件澄清会方式予以解答。6.竞争性磋商文件的解释与修改5.3除非有特殊要求,磋商文件不单独提供具体服务项目的相关情况，报价方被视为熟悉上述与履行协议有关的一切情况。5.2竞争性磋商文件用汉语编印。(6)评选办法(5)报价文件格式

7.1报价人应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按竞争性磋商文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其报价可以对竞争性磋商文件作出实质性响应，且此种响应必须是唯一的。否则，其报价有可能被拒绝。7.报价文件的编写要求C报价文件6.4为使报价人在编制报价文件时，充分考虑竞争性磋商文件修改书的有关内容，采购代理单位可能酌情推迟递交报价文件的截止日期，并以书面形式通知所有获得竞争性磋商文件的报价人。6.3竞争性磋商文件的修改书将以书面形式发给所有获得竞争性磋商文件的供应商，供应商在收到后应立即以传真或书面形式予以确认。竞争性磋商文件的修改书将构成竞争性磋商文件的一部分，对报价人具有约束力。6.2在报价截止日期前，采购代理单位有权以修改书形式修改竞争性磋商文件。

（4）商务响应表（3）分项报价表（2）磋商报价表（1）磋商书1、商务文件，应包括但不限于以下内容：8.报价文件的组成

（10）供应商基本情况表（须附相关证明材料）（9）参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明（8）法定代表人证明书（7）近三年完成的类似项目情况表（6）拟投入本项目的主要人员表、拟投入本项目的主要人员情况表（5）投标实质性响应表

（1）服务方案(包括但不限于项目的具体维护服务方案、巡检方案、故障处理方案、项目管理方案、人员安排、接纳原单位工作人员实施方案等）2、技术文件（服务方案等），应包括但不限于下列内容：（12）按磋商文件要求提供的其他文件：如企业简介、营业执照、资质证书、“信用中国”网站及中国政府采购网信用记录查询页面截图等c.开标日前6个月任意一个月的社会保障资金缴纳的证明材料；b.开标日前6个月内任意一个月的缴纳税收的证明材料；a.近一年企业年度财务报表或年度审计报告；

9.4除竞争性磋商文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3报价文件及报价人和采购代理单位就报价交换的文件和来往信件，应用汉语书写。9.2如有疑问，可向采购代理单位询问，任何不按规定格式报价的报价文件可能会被采购代理单位拒绝。9.1报价人应按竞争性磋商文件提供的报价文件格式填写报价内容。9.报价文件格式（2）针对本项目的服务承诺及质量保证措施、应急方案

10.5报价应以人民币报价。10.4投标报价中报价单位应考虑一定的风险因素。10.3投标报价应是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的投标报价，采购人均将予以拒绝。10.2除磋商文件说明并允许外，报价的每一种服务的单项报价以及采购项目的报价总价均只允许有一个报价，任何有选择的报价，采购人均将予以拒绝。10.1报价人提供的服务，应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。报价人不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。10.报价文件编写注意事项

13.报价文件的签署12.2特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理单位可以以书面形式要求报价人同意延长有效期，报价人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于接受该要求的报价人，采购代理单位既不要求也不允许其修改报价文件。12.1报价文件从递交之日起，报价有效期为九十（90）天。12.报价有效期11.1报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行协议的文件，作为报价文件的一部分。内容具体详见报价文件的组成。11.报价人资格的证明文件

14.报价文件的装订、密封和标记D报价文件的递交13.4电报、电话、传真形式的报价概不接受。13.3除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由报价文件的签署人签字确认。13.2报价文件正本和副本须打印并由经正式授权的报价人代表签章，加盖法人单位公章装入信封并密封。13.1报价人应准备一份正本和二份副本。一旦正本和副本有差异，以正本投标文件为准。

15.1报价人都必须按采购代理单位在“竞争性磋商公告”中规定的截止时间之前送至采购代理单位指定地点。15.递交报价文件的地点和截止时间14.4如报价文件由非报价单位的专人送交，报价人应将报价文件按14.1-14.3中的规定进行密封和标记后，按“竞争性磋商公告”上注明的时间和地址送至上海新域工程建设咨询有限公司。14.3每一密封信封封口处加盖法人单位公章以及法定代表人或委托代理人印章。14.2报价人应将报价文件正本和副本用信封密封，并标明采购编号及“正本”或“副本”。14.1报价人应将所有报价文件按照本竞争性磋商文件要求的顺序装订成册，编制文件目录。

17.2报价人对报价文件修改的书面材料或撤消的通知应按第14和第15条规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改报价文件”或“撤消报价”字样。17.1报价人在递交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤消，但采购代理单位须在报价截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知，该通知须经正式授权的报价人代表签字。17.报价文件的修改、撤消以及放弃参加竞争性磋商的函16.1采购代理单位将拒绝接收在报价截止时间后到达的报价文件。16.迟交的报价文件15.2因采购代理单位对竞争性磋商文件的修改，而推迟报价截止日期的，则按竞争性磋商文件修改书规定的时间递交报价文件。

18.1报价文件递交截止日期及送达地点参照《报价人须知前附表》的内容。届时请报价单位法定代表人或法定代表人委托人进场签到，采购方将核对有关代表的身份证件并将择时组织竞争性磋商，具体时间安排将另行通知。磋商顺序原则上按照报价文件递交先后顺序确定，先到后谈，后到先谈。18.报价E报价和评判17.5报价人如决定放弃参加竞争性磋商，请至少在参加磋商截止期前2个工作日采用书面形式通知采购代理单位。17.4报价人不得在递交报价书时间起至报价文件有效期期满前撤消报价文件。17.3报价截止时间以后不得修改报价文件。

20.3磋商小组将确定报价是否对竞争性磋商文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价文件符合竞争性磋商文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指将会影响到竞争性磋商文件中规定企业资质以及相应的运行管理、设备投入、技术服务等要求，或限制了采购代理单位的权力和报价人的义务规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的报价人公平竞争地位。20.2在对报价文件进行详细评估之前，磋商小组将依据报价人提供的资格证明文件审查报价人的财务、技术、运行和管理该项目的综合能力。如果确定报价人无资格履行协议，其报价将被拒绝。20.1采购代理单位将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；文件是否已恰当的签署，若报价文件有误，而报价人对此拒绝修正，则采购代理单位将不对该报价文件进行评审。20.对报价文件的审查和响应性的确定19.1采购代理单位将根据采购项目的特点组建磋商小组，其成员由政府采购咨询专家库中按规定程序产生的专家及采购人代表组成，负责竞争性磋商工作。19.磋商小组

22.1磋商内容主要为以下（但不限于）内容：对本项目采购需求的理解、服务响应情况、报价的构成以及优惠情况、售后服务承诺等。22.磋商内容21.2正式磋商前，参与磋商的报价人授权代表或法人代表须出示本人身份证以供采购代理单位查验，否则不能参与磋商。21.1采购代理单位将组织已递交报价文件供应商进行竞争性磋商，具体时间安排将另行通知。磋商顺序将按照报价文件递交先后顺序确定，先到后谈，后到先谈。21.磋商程序20.4磋商小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

24.其它注意事项23.4磋商小组将根据下列主要评估因素但不限于下列因素进行评判：详见评选办法23.3磋商小组将按照前款规定，只对确定为实质上响应竞争性磋商文件要求的磋商文件进行评审。23.2在最终方案和磋商提供前，供应商可以根据磋商小组的要求修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其磋商成为实质上响应的磋商。23.1通过磋商采购人明确最终需求，供应商提交最终方案和磋商并签字确认。磋商小组对供应商的最终方案和磋商进行综合评审，确定成交供应商。确定成交供应商遵循公开、公平、公正的评审原则，严格按照磋商文件的要求和条件进行评审，平等地对待所有报价人，磋商小组综合分析报价人的各项指标择优定标，而不以单项指标的优劣评选出成交供应商，磋商结束前采购人将给予参与磋商的供应商最终报价机会，最终磋商报价超预算的供应商将不具备作为成交供应商的资格。（详见评选办法）23.确定成交供应商的原则

报价文件未对竞争性磋商文件作出完全的、实质性响应，导致报价无效；经行贿犯罪档案查询，被政府采购监督管理部门禁止参加政府采购活动的；未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；报价文件未加盖报价人的公章及法定代表人或法定代表人委托的代理人印章/签字的，或者法定代表人委托代理人没有合法、有效的法定代表人授权书（原件）；报价文件未密封，未按规定装订成册；24.1有下列情况之一的报价文件，将作为无效报价处理，其报价文件将不列入评审范围：

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(1)参与报价供应商都不能实质性响应项目采购要求的；25.出现下列情形之一时，采购机构可以宣布废标，并将理由通知所有报价人：因不可抗力造成报价文件遗失或损坏的。不同报价人的报价文件出现了磋商小组认为不应当雷同的情况；投标报价不按磋商文件规定的计价办法投报或超过磋商文件规定的投标最高限价；

27.1评判结束后，由采购代理单位向成交供应商签发《成交通知书》。27.成交通知26.1为维护国家利益，采购代理单位在授予协议或有关权利之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力，并对所采取的行为不作任何解释。26.授予资格(4)因重大变故，采购任务取消的。(3)报价人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

29.2竞争性磋商文件、成交方的报价文件及其澄清文件、磋商会议纪要等，均为签订协议的依据。29.1成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订有关协议。29.签订协议28.1采购代理单位在签订有关协议时有权对纳入本次采购范围的采购总数量予以增加或减少。28.授予协议时变更数量的权力27.2《成交通知书》将作为签订有关协议的依据。

一、项目背景采购需求本次招标代理费由成交供应商支付，金额为7500元人民币。30.招标代理费29.4报价人一旦中标，不得转包成交项目，否则将被视为成交后撤回报价处理。29.3成交供应商在签订合同时，提出与磋商文件规定相反的意见，如采购方不予认可而成交供应商坚持不变的，采购方有权取消成交供应商的中标资格，由此产生的后果和经济损失均由成交供应商负责。

具体采购内容如下：（2）将市科委约1250盒文书档案数字化，达到上海市档案局进馆要求。并将数字化成果数据导入甲方档案综合管理系统。（1）将市科技两委约9050份、90500页文书档案及内部资料整理及数字化，并将数字化成果数据导入甲方档案综合管理系统。本次项目的内容主要包括两部分，具体的情况介绍如下：二、项目内容近年来国家及本市对档案管理工作提出了更高要求，档案数字化工作是一项势在必行的重要工作。运用先进的信息技术，建设一个完整、专业、易扩展的综合数字化加工生产线和档案信息管理平台，为上海市科技创新服务中心统一档案管理标准，规范管理模式、管理制度，实现档案资源数字化，档案管理标准化，档案服务网络化，更好的为各岗位人员提供及时、准确、全面的档案信息，提高档案管理及利用水平，全面建设符合现代档案管理发展方向的具有领先特色的档案工作体系打下基础。因此，按照国家、本市档案管理工作要求，文书档案数字化亟需积极推进。

（二）人员及设备要求3、档案扫描完成后，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录挂接正确，并将正确的数据导入档案数据库中。档案应按要求进行整理和装订，尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，不能重新打孔装订，力求保护原件。2、档案加工过程中不损伤档案原件；档案的扫描图像与原件一致、整洁、清晰。1、拟通过购买第三方外包服务方式，由档案管理专业资质机构实施文书档案整理、管理及数字化工作，实现档案规范整理、安全保管、高效利用。服务机构需具有档案管理及保密等从业资质，能够落实材料分类、整理、敲页、排序、扫描、条目录入、图像修改、质检、数据挂接、档案装订。严格遵守并达到国家和上海市标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T31-2017）纸质档案数字化技术规范》及《档案数字化外包安全管理规范》等文件规定要求。（一）总体要求三、项目要求

（1）采用彩色模式扫描，影像的存储格式为TIFF或JPG等常见通用格式，并能实现全文检索功能。1、扫描要求纸质档案数字化加工包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等。（三）具体要求2、成交单位自带设备,自觉遵守采购单位管理规章及保密安全制度，初始提供本次项目的电脑和扫描仪等设备要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。1、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。扫描人员要有纪律性和自觉性，除非经采购单位允许，中途一般不得随意更换工作人员。

（4）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。（2）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。（1）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。2、扫描质量（2）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

（四）验收要求（4）服务机构必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份；（3）电子影像必须做到数据准确、索引信息准确并与纸质档案匹配。（2）纸制档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理。扫描结束，须把档案装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准。（1）档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按要求进行修改，并进行校对，确保准确，确保档号与题名的完整。3、其他要求

1、免费维保。项目验收交付使用后提供12个月的免费质量保证及售后服务。对其实施的项目提供5*8小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。（五）后续服务要求3、数据验收合格后，成交单位须将备份数据（硬盘备份）提交给采购方，数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。2、采购方在验收中检出的错误，成交单位及时、无偿予以纠正并再提交采购方验收。1、采购方对成交单位每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交单位提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回成交单位全面自检，采购方验收记录可不向成交单位公开，待验收通过后，采购方公开验收记录。保质保量按时完成本次项目，电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范，并能实现全文检索。

4、工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。3、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。2、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。1、成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交单位在工作期间必须遵守任务相关保密制度。（六）保密要求2、为了保证服务质量，如出现问题2小时内到达现场，最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用。

（仅供参考）合同条款第二次付款：项目验收后支付中标金额的50%。第一次付款：合同签订后支付中标金额的50%；七、付款方式5、参与项目实施的人员不得有违法犯罪及其他不良行为记录，不得采用临时聘用人员。

联系人：电话：地址：甲方（买方）：合同各方：

1．本合同的合同价为人民币元整。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中，甲方不再另行支付其它任何费用。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》之规定，本合同当事人在平等、自愿基础上，经协商一致，同意按下述条款和条件签署本合同：联系人：电话：地址：乙方（卖方）：

4.质量标准和要求4.1乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。4.2乙方所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。3.2.1付款内容：由双方自行协商。3.2本合同款项按照以下方式支付。3.1本合同以人民币付款。3.付款方式2．服务期限：2022年月日至2022年月日。

7.4如果乙方确实需要第三方合作才能完成合同规定的服务内容和服务质量的，应事先征得甲方的同意，并由乙方承担第三方提供服务的费用。7.3乙方在履行服务时，发现存在潜在缺陷或故障时，有义务及时与甲方联系，共同落实防范措施，保证正常运行。7.2如果由于甲方的责任而造成服务延误或不能达到服务质量的，乙方不承担违约责任。乙方的权利与义务7.1乙方根据合同的服务内容和要求及时提供相应的服务，如果甲方在合同服务范围外增加或扩大服务内容的，乙方有权要求甲方支付其相应的费用。6.甲方的权利义务6.1甲方有权在合同规定的范围内享受服务，对没有达到合同规定的服务质量或标准的服务事项，甲方有权要求乙方在规定的时间内加急提供服务，直至符合要求为止。6.2如果乙方无法完成合同规定的服务内容、或者服务无法达到合同规定的服务质量或标准的，造成的无法正常运行，甲方有权邀请第三方提供服务，其支付的服务费用由乙方承担；如果乙方不支付，甲方有权在支付乙方合同款项时扣除其相等的金额。6.3如果甲方因工作需要对原有进行调整，应有义务并通过有效的方式及时通知乙方涉及合同服务范围调整的，应与乙方协商解决。5.权利瑕疵担保5.1乙方保证对其交付的服务享有合法的权利。5.2乙方保证在服务上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。5.3乙方保证其所交付的服务没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。5.4如甲方使用该服务构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

9.1合同各方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十天内仍不能解决，可以向提请调解。9.争端的解决8.3在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。8.2本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及其它双方商定的其他事件。8.1如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。8.不可抗力

（2）如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。（1）如果乙方方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物。10.1在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。10.违约终止合同9.3在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同的其它部分应继续执行。9.2调解不成则提交仲裁，仲裁应由上海仲裁委员会根据其仲裁规则和程序进行。

12.1除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。12.合同转让和分包11.1如果乙方破产或丧失清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。11.破产终止合同10.3如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，买方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当法》之规定由有关部门追究其法律责任。10.2如果甲方根据上述10.1款的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

14.2本合同附件与合同具有同等效力。14.1本合同附件包括：谈判文件、响应文件、成交通知书、与本次采购有关的其他资料。14.合同附件13.2本合同一式三份，以中文书就，签字各方各执一份，一份报备案。13.1本合同在合同甲乙双方签字盖章后生效。13.合同生效

报价文件格式签约各方：15.1除了双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。15.合同修改14.3合同文件应能相互解释，互为说明。若合同文件之间有矛盾，则以最新的文件为准。

磋商报价表磋商书根据贵方为（项目名称）采购服务的磋商邀请（项目编号），授权签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本一式两份。磋商响应文件包括以下内容：致：上海新域工程建设咨询有限公司磋商书附件1

近三年（自2018年4月至今）完成的类似项目情况表拟投入本项目的主要人员及情况表（提供相关人员资质证书）项目理解及重点难点分析针对本项目的服务承诺及质量保证措施、应急方案服务方案(包括但不限于项目的具体维护服务方案、巡检方案、故障处理方案、项目管理方案、人员安排、接纳原单位工作人员实施方案等）分项报价表

近六个月内任意一个月的财务状况报告及依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料等相关证明文件按磋商文件要求提供的其他文件：如企业简介、营业执照、资质证书、“信用中国”网站及中国政府采购网信用记录查询页面截图等参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明承诺书法定代表人证明书和法人代表授权书供应商基本情况表

供应商已详细审查全部磋商文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。所附磋商报价表中规定的应提供和交付的服务磋商报价即（大写）。据此函，签字代表宣布同意如下：由（银行名称）出具的磋商保证金，金额为。其他资料表（磋商文件未要求，供应商认为应提供的相关资料）

地址：与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄：供应商同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。如果在规定的开标时间后，供应商在磋商有效期限内撤回响应文件，其保证金将被贵方没收。磋商有效期为90个日历日。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

供应商授权代表签字：日期：年月日供应商名称（公章）：供应商授权代表姓名、职务（印刷体）：电话：传真：邮编：

企业公章（盖章）供应商授权代表签字：供应商名称：项目编号：货币单位：人民币/元磋商报价表附件2

供应商授权代表签字：供应商名称：项目编号：货币单位：人民币/元（表格如有需要可自行扩展和调整）分项报价表附件3

项目编号：项目名称：附件4商务响应表格式2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。企业公章（盖章）

附件5投标实质性响应表日期：年月日投标人（公章）：投标人授权代表签字：

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投标人（公章）：投标人授权代表签字：项目编号：项目名称：

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政府采购严重违法失信行为信息记录

H

供应商授权代表签字：注：供应商应将表列其他人员的资历情况填写及资格证书并附相关证明材料。拟投入本项目的主要人员表附件6日期：年月日

附件7企业公章（盖章）供应商授权代表签字：拟投入本项目的主要人员情况表企业公章（盖章）

供应商授权代表签字：以上信息均是真实有效的。各单位可根据各自的项目数量，调整表单的列数。备注：提供合同复印件。近三年完成的类似项目情况表

供应商授权代表签字备注：以上信息均是真实有效的。供应商基本情况表附件8企业公章（盖章）

供应商全称：特此证明。先生/女士,身份证号码，现担任职务，负责全面工作，为我单位的法定代表人。法定代表人证明书附件9企业公章（盖章）

特签字如下，以资证明。（公司名称）法定代表人（姓名）经合法授权，特代表本公司（以下称“供应商”）任命：（姓名）为正式的合法代理人，并授权该代理人在有关（项目名称）的磋商工作中，以供应商的名义签署磋商书、进行磋商响应、签署合同并处理与此有关的一切事务。本授权书声明：法人代表授权书日期：公章（盖章）

注：请在响应文件中附上法定代表人以及代理人身份证复印件（加盖公章），并在磋商当天带好有效身份证件。时间：地点：企业公章（盖章）代理人签字：授权人签字或盖章：

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；一、具有独立承担民事责任的能力；我单位参加文书档案整理及数字化招标，郑重承诺满足以下条件：承诺书附件10

我单位如违反上述承诺，自愿承担相应的法律后果。八、承诺按招标采购文件要求按时缴纳中标服务费。七、在本项目中提供的资料均真实、有效；六、法律、行政法规规定的其他条件；五、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

承诺方盖章：__________________________承诺日期：____________________________承诺方法定代表人或授权代表签字：__________________电话：______________________传真：__________________承诺方法定名称和地址、邮编：____________________________特此承诺！

法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称：（盖章）如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。本公司（公司名称）参加（项目名称）的投标活动，现郑重承诺我公司在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明附件11

示例（仅供参考）：按磋商文件要求提供的其他文件：如企业简介、营业执照、资质证书、“信用中国”网站及中国政府采购网信用记录查询页面截图等附件12日期：年月日

采购编号：2022-29-ZB-011评选办法其他资料表（磋商文件未要求，供应商认为应提供的相关资料）附件14近六个月内任意一个月的财务状况报告及依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料等相关证明文件附件13

二、评审规则：4、磋商小组依据报价文件评分结果汇总后，对各报价单位的得分按由高到低的顺序依次排列，得出相应名次，得分最高的投标单位作为本项目成交单位。如出现最高得分并列情况时，则取投标报价较低者作为成交单位,如出现最高得分并列且报价相同则由磋商小组以投票表决方式，得票最多者为成交单位。采购人授权磋商小组在报价供应商中直接确定本项目成交单位。3、磋商小组由采购人代表和政府采购咨询专家组成，对各报价单位的投标报价进行算术修正后得出各投标报价的得分，最终结果取算术平均值(保留一位小数)。2、本次采购采用“综合评分法”评审，根据评选细则规定的评分标准对所有报价单位的有效报价文件进行评审，各评标项目累计总分为100分。1、评选办法系本着公开、公平、公正的原则，按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》制定，作为本次竞争性磋商采购选定成交单位的依据。一、评选依据：

被政府采购监管部门处罚并在处罚有效期内被禁止参加政府采购的（详见《投标人声明函》对该项要求）;三、评选细则4、磋商顺序原则上按照报价文件递交先后顺序确定，先到后谈，后到先谈。3、磋商小组必须对所有报价单位作出评审。2、任何人不得干预磋商小组成员的评审权利，评审表要保存备查。1、参加评审的专家为上海市政府采购咨询专家库中的专家，并在评审前按规定程序产生。

投标文件按招标文件要求密封投标文件按招标文件规定格式提供投标函、开标一览表、资格条件及实质性要求响应表。符合《投标人须知》标有“★”条款要求的。符合招标文件中规定的合格投标人所必须具备的资质条件和特定条件。否决投标的情形投标人须通过“信用中国”、“中国政府采购网”查询供应商信用记录的系统截图。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动。

不得进行选择性报价（投标报价应是唯一的）；不得进行可变的或者附有条件的投标报价；投标报价不得超出招标文件标明的采购预算金额或项目最高限价；不得低于成本报价。投标文件有招标方不能接受的附加条件的。投标的服务明显不符合《项目招标需求》规定的质量标准。投标人不接受招标人按招标文件规定对其投标书中错误所进行的修正的。在投标文件由法定代表人授权代表签字（或盖章）的情况下，应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书。纸质投标文件均由法定代表人或授权代表签字（或盖章）并加盖投标人公章

磋商小组将对初审合格的报价文件进行详细评审，并按规定顺序与各报价供应商分别进行磋商。磋商内容主要为以下（但不限于）内容：对本项目采购需求的理解，报价的构成以及优惠情况、服务承诺等。（三）、对报价文件的详细评审磋商小组有权要求报价人对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。报价人就澄清的问题所作书面答复，将作为报价文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。（二）、报价文件的澄清有违反《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律、法规及行业有关规定的；（如需提供样品的项目）未按招标文件要求送样或逾期的。

对各投标单位的投标报价评审后的商务报价按照低价优先法计算，以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。评标小组成员对各投标单位的低于最高限价的商务报价进行评审，经评审后的商务报价（总报价）为各投标单位的评审价。投标总价不得超过最高限价，否则视为超出招标人的支付能力，视为无效投标处理。（一）商务标得分：（10分）四、“综合评分法”评标细则、磋商小组对各报价文件进行综合评分，最终结果取算术平均值(保留一位小数)，并对各项评分总分按由低到高进行排序。

五、通过各部份评分，累计得分最高者为成交单位。如出现最高得分并列情况时，则取投标报价较低者作为成交单位,如出现最高得分并列且报价相同则由谈判小组以投票表决方式，得票最多者为成交单位。（二）：技术标得分（90分）投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100其他投标单位的价格分统一按照下列公式计算：