09251146发布稿-洛江校区房屋建筑工程档案归档服务采购公告（采购编号：QZYGZ20230901）.doc
 
一、采购内容  
   详见附件1《洛江校区房屋建筑工程档案归档服务要求》
二、最高控制价
5万元，如投标人报价超过采购人本次采购最高控制价将视为无效投标。
三、质量要求
1.详见附件1《洛江校区房屋建筑工程档案归档服务要求》
2.成交供应商应严格履行服务承诺，若服务出现质量、技术等问题，应免费予以重作，并承担延迟交付的责任。
四、维保服务
无
五、服务交付时间及地点
1.服务暨交付时间：自合同生效之日起 30 个日历日内完成并移交城建档案馆。
2.服务暨交付地点：泉州医学高等专科学校洛江校区。
六、供应商资格条件
1.法定条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2.特定条件： 具有有效的《福建省档案服务机构备案证书》《国家秘密载体印制资质证书》。            
3.是否接受联合体形式参与：否  
4.是否专门面向中小企业： 是  
七、报名事项
1.报名时间：2023年9月25日至9月28日18时0分止
2.报名地点：泉州医学高等专科学校图书信息中心十楼采购管理办公室(泉州市洛江区安吉路2号)
3.联 系 人：张老师   联系电话：0595-22136659  
4.投标人的委托代理人到采购人处报名时应出具单位介绍信（格式详见附件2）和身份证原件。如单位负责人到校现场报名，应出具单位营业执照副本复印件（注明联系电话、加盖投标人公章）及其本人身份证原件。
如投标人不便到现场报名，可将其营业执照副本复印件（注明所投项目名称及其采购编号、联系人及其联系电话并加盖投标人公章）及单位负责人的身份证正、反面的扫描件或照片复制在同一个word文档中发至电子邮箱qzygz_caigouban@163.com（邮件及word文档命名格式：投标人全称+采购项目名称+报名）。报名邮件应在报名截止时间前到达指定电子邮箱。投标人不得用同一电子邮箱发送两个及以上投标人的投标报名材料。
如投标人出现以下情形，采购人有权视为无效报名：（1）投标人未按上述要求制作、提交报名材料；（2）报名材料模糊不清的。如投标人提供虚假报名资料，视为无效报名，给采购人造成损失的，采购人将追究该投标人的法律责任。
5.开标前应提交含以下资料的投标文件正本一份、副本三份，按下列顺序装订成册（加盖骑缝章）并密封，封口处应加盖公章(原件及复印件均须加盖投标人公章)。
(1)单位负责人授权书原件（格式详见附件2，单位负责人亲自参加投标的可不提供）
(2)单位负责人身份证正、反面复印件
(3)代理人身份证正、反面复印件（单位负责人亲自参加投标的可不提供）
(4)营业执照副本复印件
(5)《福建省档案服务机构备案证书》复印件
(6)《国家秘密载体印制资质证书》复印件
(7)中小企业声明函（格式自拟）
(8)技术偏离表（附件3)
(9)报价表/单(格式详见附件4)，所有报价应包括但不限于服务价格（含设备、配件及材料等）、配送服务费、运杂费、安装费、调试费、验收费、技术服务费、培训费、保险费、海关手续费、税费以及所有不可预见的费用。中标人拟供货物/服务不得低于采购人要求。
  如未按上述要求制作、提交投标文件或投标文件模糊不清,视为无效投标。
八、开标事项
1.开标时间： 2023年10月7日9时0分
2.开标地点：泉州市洛江区安吉路2号泉州医学高等专科学校洛江校区图书信息中心十楼第一会议室。
开标时间及地点如有变更将另行通知。
3.投标人代表应携带本人身份证参加开标程序，并现场核验身份。
投标人未按规定的时间和地点参加开标的，视为无效投标。
   九、资格审查及评审方法
   1.开标时采购人根据投标人提交的材料，对投标申请人资格进行审核，未通过资格审核者投标报价将不被接受。
2.对资格确认未通过的投标申请人，采购人不予解释。
3.评审方法：
(1)在不低于采购需求、质量和服务的原则下，采用最低价中标法。
(2)评标委员会根据投标报价由低到高顺序，确定报价最低的为成交供应商。若出现投标人最低报价相同，则由最低报价的投标人当场抽签决定排序。
(3)本采购项目只确定一名成交供应商。
十、履约保证金
1.成交供应商应于签订合同前以电汇或转账方式向采购人（户名：泉州医学高等专科学校，开户行：建行泉州市丰泽支行，账号：35001656037050001286）提交按中标金额2%计算的履约保证金（转账或电汇的回单上须注明采购项目名称及“履约保证金”字样）。该履约保证金在货物/服务验收合格且成交供应商无任何违约行为后一次性无息退还。
2.成交供应商如有下列行为之一视为违约，其履约保证金将不予返还：
(1)所提供的货物/服务与投标文件的承诺不相符；
(2)不能按期交付/提供服务并造成合同工期延误；
(3)违反所承诺的设备报价和质量、招标文件规定的技术要求、服务规定等行为；
(4)违反双方签署合同书的其他主要条款。
十一、付款
归档材料移交至城建档案馆后一次性付清。
十二、其他
1.成交供应商领取成交通知书的时限为成交结果公示发布后五个工作日内，逾期视为放弃成交供应商资格，并按采购公告进行处理。
2.成交供应商应于收到《成交通知书》之日起30日内根据采购公告确定的事项、成交供应商投标响应文件与采购人签订合同。双方所签订的合同不得对采购公告和成交供应商投标响应文件作实质性修改。若成交供应商的投标响应文件前后表述不一致的，应按采购人认可的方式表述。若成交供应商逾期未与采购人签订合同，成交供应商应按有关法律法规和采购公告规定承担包括但不限于赔偿采购人损失在内的法律责任。
 
 
附件：1.洛江校区房屋建筑工程档案归档服务要求
     2.介绍信，单位负责人授权委托书      
     3.技术偏离表
4.报价表/单
 
 
 
     泉州医学高等专科学校
     2023年9月25日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1
洛江校区房屋建筑工程档案归档服务要求
 
1.归档材料部分缺失，属非正常归档移交。
2.档案由中标（成交）人负责向城建档案馆归档移交，提交归档的材料及格式需符合城建档案馆的移交要求。
   3.房屋清单（如下表）:

序号	房屋名称	面积m2
1	行政图书信息中心大楼	24983.38
2	北教学楼	13962.71
3	南栋教学实验楼	14252.92
4	学生公寓A、B幢、食堂	13337.34
5	学生公寓C栋、D栋	5451.49
6	8#、9#宿舍楼	9711.85
7	基础实验楼	32403.3
8	G、H幢宿舍楼	8199.8
9	学生公寓E栋、F栋	7645.03
合计		129947.82

 
附件2.
介绍信
泉州医学高等专科学校：
兹介绍本单位 张XX ，身份证号：35xxxxxxxxxxxxxxxx，联系电话：139xxxxxxxx，前往贵校办理洛江校区房屋建筑工程档案归档服务（采购编号：QZYGZ20230901）采购投标报名事项，请予接洽是荷。
此致。
 
（单位名称全称并加盖公章）
 2023年  月  日
（有效期至2023年  月  日）
 
单位负责人授权委托书
 
泉州医学高等专科学校：
（单位名称）负责人（姓名）授权（姓名）代表本单位参与贵校组织的洛江校区房屋建筑工程档案归档服务（采购编号：QZYGZ20230901）采购活动，全权代表本单位处理采购活动中的一切事宜，包括但不限于投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在该项目采购活动过程中所签署的一切文件和处理的相关事项，本单位均予认可并承担责任。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
 
供应商（全称并加盖公章）：
单位负责人（签字或盖章）：
日期：年 月 日
 
供应商代表（签名）： ，性别： ，身份证号：
传真：电话：
附：供应商代表身份证复印件
 
附件3.
技术偏离表
供应商名称（全称并加盖公章）：

序号	采购要求	实际响应	偏离说明
1
2
3
……

 
注：供应商应根据采购公告的技术要求，在本表中把采购文件要求与投标实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的填写“正偏离”；符合的填写“无偏离”；低于的填写“负偏离”。
投标人代表签字：  
时间：  年  月  日
 
 
 
附件4.  
洛江校区房屋建筑工程档案归档服务报价表/单
 
采购编号：：QZYGZ20230901

项目名称	报价（元）
洛江校区房屋建筑工程档案归档服务

 
供应商（公章）：                            
供应商代表（签名）：                                    日期：2023年 月 日