2024东北亚（沈阳）人才交流大会招标公告

招标

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金额

294.81万元

项目地址

辽宁省

发布时间

2024/09/29

公告摘要

项目编号jh24-210100-10479

预算金额294.81万元

招标公司-

招标联系人-

招标代理机构辽宁工程招标有限公司

代理联系人乔善博

标书截止时间-

投标截止时间2024/10/21

公告正文

公告信息

公告标题:	2024东北亚（沈阳）人才交流大会招标公告	有效期:	2024-09-29 至 2024-10-11
撰写单位:	辽宁工程招标有限公司	撰写人:	乔善博

（2024东北亚（沈阳）人才交流大会）招标公告
项目概况
2024东北亚（沈阳）人才交流大会招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年10月21日 10时00分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH24-210100-10479
项目名称：2024东北亚（沈阳）人才交流大会
包组编号：001
预算金额（元）：645,700.00
最高限价（元）：645,700
采购需求：查看

（一）视觉展示类服务
（1）大屏幕搭建服务
1.1主LED屏幕：规格为18米x5.5米，需提供完整搭建服务包括不限于灯光、音响等，共1套。
1.2舞台辅助屏幕：位于舞台下方，用于辅助展示，共需1个。
（2）舞台与场景布置服务
2.1舞台搭建：根据活动需求，提供专业舞台搭建服务。
2.2现场装饰与隔断：包括现场整体布置及区域隔断设计。
2.3贵宾厅特别布置：为贵宾区域提供专属布置方案。
2.4座位布局设计：合理规划观众座位，确保视线无遮挡。
（二）基础设施与装饰服务
（1）地面覆盖服务
启动仪式地毯：提供高品质地毯，覆盖面积为500平方米。
（2）讲台与座椅服务
可移动升降讲台：便于不同身高演讲者使用，共需1个。
座椅租赁与配送：提供350个舒适座椅，含运输、安装及回收。
沙发茶几组合：为开幕式和休息区提供80套沙发茶几组合，含租赁、运输及布置。
（3）会见室与休息室搭建
开幕式前，与会领导嘉宾会见区域搭建，凸显整体氛围。贵宾休息室搭建，营造良好的活动氛围。
（三）技术支持与现场服务
（1）灯光音响服务
灯光系统：配备专业灯光设备及技术人员。
音响系统：确保音质清晰，覆盖全场，含技术人员。
（2）屏幕控制服务
屏幕管理：提供屏幕控制设备及专业技术人员，确保内容流畅切换。
（3）记录与传播服务
摄像摄影与转播：配备高清摄像摄影设备及转播系统，含舞台搭建支持。
（4）直播、连线服务
根据开幕式流程要求，实现与分会场实时连线，转播信号的传输工作。确保信号传输无卡顿，画面质量优质。
（四）签约仪式支持服务
签约仪式筹备：提供签约仪式所需道具及技术人员支持。
（五）总体要求与规范
服务提供商必须具备相关行业资质，并拥有丰富的实践经验。
并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。
供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价，确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点，高质量完成各项服务内容。

　　　　
合同履行期限：合同签订后至2024年11月30日
需落实的政府采购政策内容：支持脱贫攻坚、创新产品、节能产品、环境标志产品等相关政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
包组编号：002
预算金额（元）：2,948,100.00
最高限价（元）：2,948,100
采购需求：查看

一、大会规模、形式及范围
根据规划场地情况，本次大会划分为四大展区：东北亚人才港展示区、高端人才交流专区、综合招聘区域、三省一区（辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区）企业招聘展示专区。展示内容将全面覆盖文化、技术和科技创意产业等领域。各展区需根据主题进行布置，并配备相应的招聘活动功能区。预计将有来自三省一区政府部门、技术创新型企业、科创企业等众多单位参与。各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。
二、招聘展区搭建要求
（一）东北亚人才港展示区
设计理念与风格：展区搭建必须充分融入科技与创新元素，彰显时代前沿气息。同时，严格遵循环保、低碳的设计理念，确保展览活动的可持续性。
展区规格：展区总面积为约2000平米，限高不超过5米，以确保空间利用的合理性和安全性。根据设计分配每个展区大小，不可少于40个独立展位。
材料选择：所有使用材料必须符合国家环保标准，鼓励并优先采用可循环利用的展具器材，以降低展览活动对环境的影响。
设施配备：拆分后的每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。
（二）高端人才交流专区
设计特色：专区设计应突出其独特性和高端氛围，体现高端人才交流的高层次和专业性。
空间布局：展区面积约为1000平米，限高5米。需注重空间布局的合理性，确保交流活动的顺畅进行，为参与者提供舒适的交流环境。按照设计进行拆分，不得少于30个独立展位。
功能性要求：专区应配备必要的交流设施，如休息区、洽谈区等，以满足高端人才交流的需求。
设施配备：拆分每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。
（三）综合招聘区域
展位设计：展位设计应简洁大方，便于求职者快速浏览和了解企业信息。展位布局应合理，避免拥挤和混乱。
展位规格与数量：提供500个升级版标准展位，每个展位尺寸为3米x1米（国际标准展位大小）。确保展位之间的通道宽敞，便于人流疏散和求职者自由流动。
设施配备：每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。
（四）三省一区企业招聘展示区
设计主题与氛围：展厅设计需加强三省一区及东北亚国家的人才合作交流氛围，以展示东北亚地区重点企业发展成果为主。通过设计手法展现各区域的独特魅力和合作潜力。
设计风格与要求：设计需紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色。同时，融展示性、艺术性和实用性于一体，为观众提供愉悦的观赏体验。
展区规格与布局：展区面积约为5000平米，限高5米。布局应合理有序，确保各参展企业有足够的展示空间。需要规划出三省一区展区，辽宁省展位需要规划出各市和沈抚改革示范区位置。
布展要求：布展设计应既能展示参展商的形象和产品特点，又能突显东北亚企业形象及影响力。总体风格应简洁、实用，功能性突出，便于观众快速了解和记住参展企业。
设施配备：每个城市展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。
三、功能区域搭建要求
（一）功能区域划分：
功能区域包括活动主题形象区、形象墙、服务台、直播间等，各区域应明确划分并相互协调。
（二）设计风格与协调性：
功能区域的设计需与整体展区风格相协调，保持统一性和美观性。同时，应满足各自的功能需求，为参与者提供便捷的服务。
（三）设施配备与要求：
各功能区域应配备必要的设施和设备，如音响设备、照明设备、网络设备等。同时，应确保设施设备的完好性和可用性，以满足活动的顺利进行。
四、展区设计及装修要求
（一）基本原则
展区设计需以突出企业为参展主体，以“聚全球英才·创振兴未来”为主题，为立足辽宁省、辐射全东北地区的企业搭建展示、对接、交流、合作的平台。
遵循国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念。
（二）技术参数
严格遵从展馆限高、承重等技术参数进行展区设计及装修，确保空调设备正常运作和达到消防安全要求。
（三）视觉效果
合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排。
综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色。
观展路线设计需清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强。
（四）材料使用
秉承低碳环保和循环利用理念，更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”的展具器材。
（五）结构设计
结构设计需实用、安全、科学、合理，确保整体造型设计和搭建不出现任何安全问题。
（六）用电安全
展区用电需符合国家及展馆相应标准要求，确保用电安全。
（七）消防安全
遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶或遮挡、阻拦展馆的消防器材。
消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品，严格执行展馆各项安保要求。
（八）施工搭建
布展及搭建工作需按照规定的时间、流程及相关要求进行，确保施工质量和进度。
根据场地相关要求进行施工搭建，确保展会顺利进行。
（九）保障服务
根据场地实际情况，配备相应的配套服务设备，包括不限于移动卫生间、消防器材、热水供应点等。

　　　　
合同履行期限：合同签订后至2024年11月30日
需落实的政府采购政策内容：支持脱贫攻坚、创新产品、节能产品、环境标志产品等相关政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
包组编号：003
预算金额（元）：998,000.00
最高限价（元）：998,000
采购需求：查看
服务内容：
服务商应根据采购方需求，为2024东北亚（沈阳）人才交流大会提供完善的会前、会中、会后服务，具体服务内容如下：
一、资料印刷项目：
1.企业招聘信息海报：1.2M*0.9M，四色，80g喷绘用纸。数量：1600张（800个展位*2张海报）
2.手提袋：800个。长390，宽110，高290，四色，250白卡，亚膜、午眼、粗绵绳。
3.大会服务手册：30000本，210*285 72页，封面4色内文黑，200g铜版80g双胶，亮膜、骑马钉。
4.人才政策宣传资料：20000张，A4双面，黑，80g彩胶。
5.求职登记表：20000张，A4 黑 80g双胶。
6.企业问卷调查表：1000张，A4 黑 80g双胶。
7.大会胸牌：2500个，12CM*8CM，四色，200g铜版，配硬胶证卡套、双钩挂绳。
8.提供1600支水晶笔，晨光，黑色。
9.指示牌200个、展位图10000份、地贴300张，PC板、彩喷；车辆通行证200个，B5相纸、彩喷、塑封。
10.一次性消毒湿巾：1片/包，2000包。
11.一次性医用口罩：独立包装，10000个。
二、会前服务
1.根据采购方要求，负责征集省外部分城市、省内各市、沈阳市企业共800家。
2.负责参会企业招聘信息收集、汇总、信息校对，全程协助指导参会企业完成各环节工作内容。
3.指导并审核全部参会企业完成网络招聘会平台注册及信息发布。
4.与省内高校就业部门沟通、协调及学生动员，组织至少5000名学生参会。
5.招聘会场地设计，招聘展位设置，相关印刷品、海报、媒体宣传图片等设计服务，招聘海报粘贴等服务。
6.负责参会公共人才服务机构接待联系。
7.市内五区范围内不低于三星级酒店标准沟通与确定，单间、标间协议价格低于350元/间（含双早）。
8.配合场地租用方申请办理活动审批事宜。
三、会中服务
1.邀请专业主持人两名，负责本次提供现场主持服务工作。
2.活动当天将对活动现场进行网络直播，当天提供至少2名主播并具有相关直播经验。
3.提供安保员150人，身高175CM以上，负责活动全程5天维护现场秩序。
4.提供安检门10台，符合国家安检标准，部署5名安检闸机技术人员，负责活动全程5天的保障入场安全。
5.安排16名礼仪人员，负责活动2天的接待与引导。
6.卫生急救车2台，医护人员10名（含急救车司机）。
7.借用卫星通讯保障车1台。
8.借用移动卫生间保障车10台，使用3天。
9.盒饭2500份，标准不低于两荤两素。
备注：（1）具备食品经营许可证，主体业态标注“集体用餐配送单位或中央厨房”；
（2）留样冰箱冷藏：封闭冷藏48小时，不低于100克。
10.接待公共机构工作人员商务用餐，预计100人。
11.饮用水不低于：40000瓶。
12.活动现场安排80名现场工作人员和100名志愿者，负责活动全程5天提供全方位服务支持。
13.现场摄像、照像服务。专业摄像人员不低于4人，照像人员不低于8人。
14.为现场工作人员和志愿者提供统一的服装。
15.提供100辆50座大巴车，用于活动2天的参会人员接送。
16.准备10辆7座商务车，满足活动2天机动出行需求。
四、网络招聘服务
1.投标人具备自有网络招聘平台，可实现网络招聘的基本功能。
2.在专业招聘网站设置线上招聘会专栏，在线发布现场参会企业信息和招聘岗位信息，提供高校毕业生就业政策宣传、在线职业指导等服务内容。
3.每天统计简历投递数量、达成意向人数等相关数据，活动结束后要做好各项数据的统计分析。
五、宣传服务
1.国家、省、市官媒及主流媒体进行活动预热与后续报道，扩大活动影响力。
2.通过我市公共宣传渠道进行全方位、多层次开展宣传。
3.通过新媒体账号进行宣传，账号粉丝数量在20万以上。
4.在“三省一区”内的60余所高校网站定点宣传。
5.负责活动全程的摄影、摄像工作，捕捉精彩瞬间。
6.制作并发布活动宣传片，提升活动影响力。
六、会后服务
1.新闻宣传成果收集成册，提供5盘5份，胶装文集5本。
2.提供公共人才服务机构送站服务。
3.活动数据收集、汇总，形成分析报告1份。
4.提供撤展后的后续服务，与场地主办方做好交接。
5.活动结束后一个月内，对参会企业进行回访，做好后续服务及满意度调查。
七、服务要求
1.全程接受采购方的监督和指导。
2.完成采购方临时交办的工作任务。
　　　　
合同履行期限：合同签订后至2024年11月30日
需落实的政府采购政策内容：支持脱贫攻坚、创新产品、节能产品、环境标志产品等相关政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
包组编号：004
预算金额（元）：200,000.00
最高限价（元）：200,000
采购需求：查看

组织2场分会场招聘活动。
1.在2个分会场分别邀请不少于60家企业参会。
2.满足不少于60家企业参会的招聘服务需求。
3.完成招聘会搭建、功能区搭建、撤展等服务，不少于60个展位，不少于5个功能区。4.招聘企业信息的收集和整理工作，制作相关海报，确保美观、简洁。
5.制作招聘会相关物料，满足活动需求，包括不限于简历本、笔、午餐、水、工作证等。
6.做好招聘会的摄影摄像服务。
7.做好活动的网络支持，接受主会场实时视频连线。
8.做好招聘会数据统计工作，会后要收集成果并形成总结分析报告。
9.全程接受采购方的监督与指导。
10.完成采购方临时交办的工作任务。

　　　　
合同履行期限：合同签订后至2024年11月30日
需落实的政府采购政策内容：支持脱贫攻坚、创新产品、节能产品、环境标志产品等相关政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取招标文件
时间：2024年09月29日 19时30分至2024年10月11日 17时00分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2024年10月21日 10时00分（北京时间）
地点：电子投标文件在辽宁政府采购网上提交，备份文件递交至沈阳公共资源交易中心（沈阳市浑南新区世纪路1号21世纪大厦B座4楼投标接收区）
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1.本项目采用全流程电子招投标，参与本项目的投标人须自行办理好CA锁，投标人除在电子评审系统上传投标文件外，应在递交投标文件截止时间前提交按采购文件规定的介质形式（U盘）存储的备份文件，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。投标人仅提交备份文件或仅上传投标文件的，投标无效。详见辽宁政府采购网《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事项的通知》辽财采函{2021}363号。2.投标人自行准备电子设备确保能够自行解密。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名  称：沈阳市就业和人才服务中心
地  址：沈阳市大东区大北街48号
联系方式： 024-31401243
2.采购代理机构信息：
名  称：辽宁工程招标有限公司
地  址：沈阳市和平区南九马路47号
联系方式： 024-23382033
邮箱地址： Lnzb119@163.com
开户行：农行沈阳和平大街支行
账户名称：辽宁工程招标有限公司
账号： 06135601040003330
3.项目联系方式
项目联系人：乔善博，周新宇
电  话： 024-23382033

评分办法:综合评分法

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