中标
太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目的结果公告
金额
-
项目地址
山西省
发布时间
2022/01/27
公告摘要
项目编号1401052022atp00003
预算金额117.29万元
招标公司太原市小店区退役军人事务局
招标联系人金主任
招标代理机构山西华安泰达工程咨询有限公司
代理联系人程先生19815391115
中标公司太原市麦禾贸易有限公司
中标联系人-
中标公司山西天下五谷商贸有限公司
中标联系人-
公告正文
一、项目编号： 1401052022ATP00003
二、项目名称： 太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目
三、成交信息
1.成交结果：
| 序号 | 标项名称 | 标的名称 | 数量 | 单位 | 总价(元) | 成交供应商名称 | 成交供应商地址 | 成交供应商统一社会信用代码 |
| 1 | 太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目 |
面粉、非转基因花生调和油、非转基因大豆油、大米、面粉、非转基因花生调和油组合、水杯、福袋 | 1 | 批 | 报价:936588(元) | 山西天下五谷商贸有限公司 | 坞城南路66号丽泽甲第东6号商铺 | 9114010531704903XL |
| 2 | 太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目 |
干果、熟肉、水果等礼盒套餐 | 1 | 批 | 报价:65500(元) | 太原市麦禾贸易有限公司 | 太原市小店区红寺村吉昌信粮油市场2排1号 | 911401056623701827 |
2.废标结果:
| 序号 | 标项名称 | 废标理由 | 其他事项 |
| / | / | / | / |
四、主要标的信息
货物类主要标的信息：
| 序号 | 标项名称 | 标的名称 | 供货时间 |
数量 | 总价 | 供货地点 |
| 1 | 太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目 | 面粉、非转基因花生调和油、非转基因大豆油、大米、面粉、非转基因花生调和油组合、水杯、福袋 | 按照采购方要求供货 |
1批 | 936588元 | 按照采购方指定地点 |
| 2 | 太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目 | 干果、熟肉、水果等礼盒套餐 | 按照采购方要求供货 | 1批 | 65500元 | 按照采购方指定地点 |
五、评审专家名单：
白彩琴,陈风风,韩俊文(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：按国家标准收费
2.代理服务收费金额（元）：包一14048.82元；包二982.5元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：太原市小店区退役军人事务局
地 址：太原市小店区长治路98号
项目联系人：金主任
项目联系方式：0351-2457122
2.采购代理机构信息
名 称：山西华安泰达工程咨询有限公司
地 址：太原市迎泽区五一路173号
项目联系人：程先生
项目联系方式：19815391115
附件信息：
太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目谈判文件.doc太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目谈判文件.doc
295.0K
项目编号：1401052022ATP00003
太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目
谈判文件
采购单位：太原市小店区退役军人事务局
招标代理机构：山西华安泰达工程咨询有限公司
二〇二二年一月
目 录
第一部分 谈判公告
项目概况
太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目的潜在供应商应在山西省政府采购网-政采云平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）获取采购文件，并于2022年1月26日14点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：1401052022ATP00003
项目名称：太原市小店区退役军人事务局春节慰问品采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：1172960 元
采购需求：共二包，详见谈判文件“第五部分 采购需求”。
注：供应商提供的货物及服务各项技术标准应当符合国家强制性标准。
供货时间：按照采购方要求供货
供货地点：按照采购方指定地点
本项目不接受联合体。
| 包号 | 采购内容 | 数量 | 预算金额 （元） |
| 1 | 面粉 | 4000 | 240000 |
| 1 | 非转基因花生调和油 | 1320 | 132000 |
| 1 | 非转基因大豆油 | 10450 | 627000 |
| 1 | 大米、面粉、非转基因花生调和油组合 | 310 | 83700 |
| 1 | 水杯 | 50 | 6000 |
| 1 | 福袋 | 530 | 11660 |
| 2 | 干果、熟肉、水果等礼盒套餐 | 265 | 72600 |
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：具备食品药品监督管理局颁发的食品经营许可证。
三、获取采购文件
时间：2022年1月21日00时00分至2022年1月25日23时59分（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日）
地点：山西省政府采购网-政采云平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取
方式：在线获取，凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤获取谈判文件：
（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（http://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件。
四、响应文件提交
截止时间：2022年1月26日14时00分（北京时间，法定节假日除外 ）。
地点：电子投标文件须使用系统提供的投标文件编制工具编制完成，投标截止时间前在山西政府采购平台http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html完成递交(上传)，投标截止时间前未完成投标文件上传的，视为撤回投标文件，投标人(供应商)自行承担责任。
五、开启
时间：2022年1月26日 14:00（北京时间）
地点：
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：太原市小店区退役军人事务局
地 址：山西省太原市小店区长治路98号
联 系 人：金主任
联系方式：0351-
2.采购代理机构信息
名 称：山西华安泰达工程咨询有限公司
地 址：太原市迎泽区五一路173号
联系方式：19815391115
3.项目联系方式
项目联系人：程先生
电 话：19815391115
第二部分 报价人须知
报价人须知前附表
一、总则
1. 适用范围
本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。
| 序号 | 内容 | 说明与要求 |
| 1 | 本项目 预算金额 | 总计人民币：1172960 元 |
| 2 | 报价人应具备的特定资质要求 | 具备食品药品监督管理局颁发的食品经营许可证 |
| 3 | 报价人应提交的资格证明文件 | 本次谈判报价人应按下列顺序提交资格证明文件 1、有效的营业执照及企业资质 2、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 3、2020年度完整的审计报告（成立不足1年的应提供成立以来的财务状况表）； 4、报价截止日期前近三个月任意一月的纳税凭证； 5、报价截止日期前最后一次社保缴纳凭据； 6、开户许可证或基本存款账户信息 7、无违法记录声明 |
| 4 | 报价人应提交的商务技术文件 | 本次谈判报价人应按下列顺序提交商务技术文件 1、报价函 2、报价一览表 3、货物技术规范响应及偏离表 4、商务条款响应表 5、响应货物的技术说明文件 6、近三年相关项目业绩一览表 7、售后服务承诺及服务保障 8、供应商自行编写的商务技术文件 9、供应商递交谈判保证金凭证复印件 10、提供货物对“政府采购相关政策要求”的响应情况 |
| 5 | 保证金金额及交纳要求 | 包1保证金金额：22000元整，包2保证金金额：1400元整，报价人须在响应文件递交之前将本项目报价保证金交纳到以下帐户上，该保证金必须采用电汇或转账方式之一交纳。 收款账号：45733101000000007519 收款账户：山西华安泰达工程咨询有限公司 收款行：长治潞州农村商业银行股份有限公司黎城支行 行号：402166673316 未按要求交纳的视为未提交，响应文件将被拒绝接收。 |
| 6 | 响应文件 有效期 | 90日历天（从提交响应文件日起计算） |
| 7 | 响应文件份数 | 正本壹份、副本叁份 |
| 8 | 谈判过程中 可能实质性 变动内容 | 谈判文件中第三部分技术要求及第四部分合同条款中相关内容 |
| 9 | 谈判小组构成 | 谈判小组共（3）人，其中： 采购人代表（1）人，经济、技术专家（2）人。 |
| 10 | 装订其他要求 | 1、供应商应对所报包号单独制作响应文件，不得将多个包段合订为一本响应文件； 2、为方便评审，响应文件中的各项表格必须按照磋商文件第五部分格式要求制作。同时供应商需将响应文件正、副本分别胶装成册。 |
| 11 | 确定成交供应商 | □采购人按照评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。 ☑授权磋商小组直接确定成交供应商。 |
| 12 | 其他要求 | 无 |
| 13 | 代理 服务费 | 由成交供应商参照国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文和国家改革改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）及国家发展和改革委员会文件发改价格[2011]534号文件规定的收费标准执行的规定支付。 |
2. 定义
2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。
2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。
3.合格报价人的条件
3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商。
3.2 供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。
3.3 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供谈判采购货物的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格证明文件，具体提供的材料详见供应商须知前附表的要求。
3.4 本次谈判是否允许代理商参加，详见供应商须知前附表的规定。
4. 报价费用
报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 通知
对与本项目有关的通知，代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等，下同)或以在本次谈判公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记备案并领取了谈判文件的报价人，联系方式以报价人的登记为准。收到通知的报价人应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，代理机构将不承担责任。
二、谈判文件
6. 谈判文件的内容
谈判文件由下列五部分内容组成：
第一部分 谈判公告；
第二部分 报价人须知；
第三部分 采购需求；
第四部分 合同原则；
第五部分 响应文件格式。
7. 谈判文件的澄清和修改
7.1提交首次响应文件截止之日前，代理机构可以用更正公告（或变更公告）的方式对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，并将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。
7.2更正公告（或变更公告）的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前发布更正公告（或变更公告），并以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。
7.3更正公告（或变更公告）作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
三、响应文件
8.响应文件的语言和计量单位
8.1报价人提交的响应文件（包括技术文件和资料、说明）以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
8.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。
9. 响应文件的组成及相关要求
9.1响应文件分为资格证明文件部分和商务技术文件部分。响应文件所有内容须装订为成册。供应商须按供应商须知前附表的要求提交响应文件正本和副本份数。
资格证明文件部分指供应商提交的证明其有资格参加谈判的文件。
商务技术文件部分指供应商提交的能够证明其提供的货物满足谈判文件规定的文件。
9.2 响应文件要求内容及编排顺序详见供应商须知前附表要求。有格式的详见本谈判文件第五部分。
9.3保证金
报价人须在谈判开始前提交投标保证金,
包1保证金金额：22000元整
包2保证金金额：1400元整
（2）保证金必须采用电汇或转账方式之一交纳。保证金递交账户：
收款账号：45733101000000007519
收款账户：山西华安泰达工程咨询有限公司
收款行：长治潞州农村商业银行股份有限公司黎城支行
行号：402166673316
（3）报价人的保证金必须通过本公司的基本账户递交。
（4）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。
（5）在成交结果公告后5个工作日内，对未成交的报价人办理保证金的退还手续。
（6）成交供应商的报价保证金，在合同签订后5个工作日内办理退还手续。
9.4 报价
（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
（2）在合同实施期间，合同价不予调整。
10. 响应文件填写说明
10.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。
10.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。
10.3响应文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
10.4报价一览表须按谈判文件提供的格式统一填写，不得自行增减内容。
10.5报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。
10.6 为提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项“不能确定”的字样。
10.7 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权代表签字。因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由报价人自行承担。
10.8 报价人应保证响应文件副本与正本内容严格一致，不一致的以正本为准；
10.9 报价人之间不得相互串通报价，不得妨碍其他报价人的公平竞争，不得损害采购单位或者其他报价人的合法权益。
11. 响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。
12. 响应文件的签署及其他规定
12.1组成响应文件的各项文件均应遵守本款规定。
12.2报价人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章，否则将做无效报价处理。
四、响应文件的递交
13. 响应文件的加密
供应商应根据谈判文件及交易平台的要求对响应文件进行电子签章并加密。供应商未按规定加密的响应文件，政府采购电子交易系统拒收并提示。
14. 提交响应文件截止时间
供应商应在报价截止时间 2022年1月26日14时00分00秒前通过山西省政府采购网-政采云平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）在线递交响应文件。具体的电子响应文件递交操作流程及步骤详见该政府采购电子交易系统上的相关说明或电话咨询政府采购电子交易系统工作人员。
政府采购电子交易系统收到供应商送达的响应文件，应当即时向供应商发出确认报价成功。在报价截止时间前，除供应商补充、修改或者撤回响应文件外，任何单位和个人不得解密、提取响应文件。
15．响应文件的补充、修改和撤回
供应商应当在报价截止时间前完成响应文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回响应文件。报价截止时间前未完成响应文件传输的，视为撤回响应文件。报价截止时间后送达的响应文件，政府采购电子交易系统应当拒收。在报价截止时间前，供应商可以补充、修改或撤回已递交的响应文件，但应重新对响应文件进行电子签章并加密，在线递交。
16.响应文件有下列情况之一者将视为无效：
（1）响应文件未按规定标记、密封的；
（2）未加盖报价人公章和法定代表人或其授权代表签章的；
（3）在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件；
（4）未按谈判文件要求提交资格证明文件或未通过响应文件有效性审查的；
（5）提交的响应文件有效期短于谈判文件规定有效期的；
（6）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；
（7）谈判小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。
（8）重新提交的响应文件没有实质性响应谈判文件的。
五、谈判程序
17.组建谈判小组
代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对响应文件进行评估和比较。谈判小组由三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。
19.商务、技术谈判
19.1资格性审查
评审工作开始后，谈判小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。
19.2符合性审查
谈判小组须审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于：
（1）报价有效期不足的；
（2）报价货物数量、交货时间等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
（3）未按照谈判文件规定报价的；
（4）是否按照商务部分要求规定提交的相关证明文件；
（5）是否符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
20.确定参加谈判的供应商
20.1 谈判小组按照第22条对供应商提交的响应文件进行审查后，确定通过资格性和符合性审查的供应商参加谈判。参加谈判的供应商家数应不少于三家。
20.2提供的核心产品品牌相同，且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加本项目谈判的，按一家供应商计算。
21.谈判
21.1谈判小组依据谈判文件对已通过资格性、符合性审核的各响应文件进行审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。
21.2依据谈判文件的要求和各供应商响应文件的应答情况，谈判小组所有成员集中与供应商逐一进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
21.3谈判小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行商务、技术谈判。谈判内容包括但不限于：
（1）供应商向谈判小组作商务、技术陈述；
供应商代表须结合谈判文件商务、技术要求，对所报价项目的货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、价格、企业生产经营情况等向谈判小组进行商务、技术陈述；
（2）谈判小组依据谈判要点，结合专家书面审核意见和供应商商务、技术陈述情况，与供应商代表进行商务、技术谈判。
（3）谈判小组根据情况，可以要求或同意供应商就某些谈判事项作出明确的承诺。
21.4在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
21.5对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，该书面通知由谈判小组成员共同签字。谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
21.6发生实质性变动时，供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和另行约定时间提交响应文件的形式。
（1）如发生的实质性变动内容较简单，参加谈判的供应商在谈判现场能够做出书面承诺，并且经谈判小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式提交响应文件。
（2）如发生的实质性变动内容较复杂，参加谈判的供应商在谈判现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件，则在谈判现场由谈判小组另行约定时间提交响应文件。
21.7供应商按照谈判文件变动情况和谈判小组要求重新提交的响应文件，除要对谈判文件变动的内容做出实质性响应外，还要做出新的一轮报价。
21.8谈判小组应对供应商重新提交的响应文件按照本文件第22条要求进行审查。
21.9根据谈判文件（包括实质性变动的内容）和供应商重新提交的响应文件，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行新一轮的谈判。
21.10经谈判、审查，供应商重新提交的响应文件全部实质性响应了谈判文件的要求，在不少于三家供应商的情况下，进入最后报价。
21.11谈判小组要对与每个供应商的谈判内容以谈判纪要的形式做出记录，谈判结束后，供应商代表应在谈判纪要上签字确认。
21.12已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购代理机构将在本项目成交通知书发出后5个工作日内退还退出谈判的供应商的保证金。
22. 最后报价
22.1各供应商在谈判后以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行后报价。
22.2报价采用书面方式做出，供应商须按照谈判小组确定的最后报价规定的时间内签章上传，提交最后报价的供应商不得少于3家。
23.确定成交供应商
23.1 谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商。
23.2采购人授权谈判小组确定成交供应商。谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
23.3 谈判小组根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，并签字确认。
24.评审复核
谈判小组要对评审数据进行校对、核对，对报价最低的、响应文件被认定为未实质性响应谈判文件的情形进行复核。
25.谈判保密
25.1 在谈判期间，任何人不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
25.2 谈判结束后，参与评审谈判的所有人员不得带走谈判现场的任何资料。
26.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，导致此前评审结果被取消，其相关的一切损失均由该供应商承担。
27.采购项目终止
27.1出现下列情形之一的，终止本次谈判活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
27.2项目终止谈判后，采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，依法重新组织采购活动。
六、签订合同
28. 成交通知
25.1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
28.2采购代理机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
28.3成交通知书是合同的组成部分。
29. 成交服务费
本次谈判按国家有关规定收取成交服务费，服务费由中标人支付。
30.签订合同
30.1成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。
30.2成交人应按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
30.3在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。
30.4成交人一旦成交，未经采购代理机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购代理机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
30.5违反27.1条、27.2条的规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
30.6在签订合同前，成交人应按报价人须知前附表规定的金额、担保形式向采购人提交履约担保。
30.7成交人不能按26.6项要求提交履约担保的，视为放弃成交，其保证金不予退还，给采购人造成的损失超过保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。
七、保密和披露
31. 保密
报价人自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。
32. 披露
32.1采购代理机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。
32.2 在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求报价人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及报价人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
八、询问和质疑
33. 报价人有权就采购事宜提出询问和质疑。
33.1 谈判程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。
33.2 报价人对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在谈判前通过澄清或修改程序提出。
33.3 报价人对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问。
33.4 报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。
33.5 质疑应当以书面形式向采购代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。
33.6 质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。
33.7 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。
33.8 有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：
（1）未在有效期限内提出质疑的；
（2）质疑未以书面形式提出的；
（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；
（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；
（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；
（6）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；
（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。
（8）报价人对谈判文件条款或技术参数有异议，未在谈判前通过澄清或修改程序提出，并且报价人已经参与报价，而于开标后对谈判文件提出质疑的；
（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；
（10）其它不符合受理条件的情形。
33.9 采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
33.10 供应商进行虚假和恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。
33.11 质疑报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。
九、违约处罚
34. 发生下列情况之一，报价人的报价保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：
（1）开标后在报价有效期内，报价人撤回其报价；
（2）在评审期间，报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
（3）成交人未按本谈判文件规定签约；
（4）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；
（5）报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。
十、政策性因素
35. 依据政府采购政策因素的相关规定，如果报价单位所提供的货物、服务、工程满足下述要求并经评标小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。
35.1 采购项目中含“计算机设备（台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、液晶显示器）、制冷空调设备、镇流器（管型荧光灯镇流器）、生活用电器（空调机、电热水器）、照明设备（普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯）、电视设备、便器、水嘴等”（以“★”标注）的，属于国家强制性采购产品，必须符合《节能产品政府采购清单》最新一期的要求，否则投标无效。其他列入《节能产品政府采购清单》的产品，在评审中优先采购（最终报价相等的前提下）查询网站为：
中华人民共和国财政部网站（http://www．mof．gov．cn）；
中国政府采购网（http://www.ccgp．gov.cn）；
国家发展改革委网站（http://hzs.ndrc.gov.cn）；
中国质量认证中心网站（http://www.cqc．com．cn）。
35.2 采购货物中含台式计算机的，属于国家强制性采购产品，台式计算机的性能参数还必须符合《环境标志产品政府采购清单》最新一期附件中的产品，否则投标无效。其它属于《环境标志产品政府采购清单》最新一期内容的在评审中优先采购，最终报价相等的前提下，优先采购。查询网站为：
中华人民共和国财政部网站（http://www.mof.gov.cn）；
中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；
中华人民共和国环境保护部网站（http://www.zhb.gov.cn）；
中国绿色采购网（http://www.cgpn. org）。
35.3本项目所采购的计算机，必须预装正版操作系统软件产品，所采购的其它软件必须为正版软件。否则投标无效。
35.4采购货物中含信息安全产品，必须是列入财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》的产品，投标人须附中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书，否则投标无效。
35.5 小型和微型企业的评审要求。
依据财库【2011】181号关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知、《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号规定的划分标准、并要求提供本企业制造的货物、或者提供其他中小企业制造的货物，上述所称的货物不包括使用大型企业注册商标的货物；小型、微型企业提供中小企业制造的货物的，视同为中型企业。对属于小型和微型企业货物的价格给予6％～10％的扣除。
在本项目中满足采购需求、质量和服务相等的情况下，对属于小型和微型企业货物的价格给予最终报价6％的扣除，用扣除后的价格参与评审。
第三部分 采购需求
包1：
包2：干果、熟肉、水果等礼盒套餐
A套餐（糖果、酱肉礼盒、雪花粉、干果礼盒、水果礼盒、牛肉礼盒）
| 名称 | 规格 | 数量 | 单价（元） | 合价（元） |
| 面粉 | 10kg | 4000 | 60 | 240000 |
| 非转基因花生调和油 | 5L | 1320 | 100 | 132000 |
| 非转基因大豆油 | ≥4.5kg | 10450 | 60 | 627000 |
| 大米、面粉、非转基因花生调和油组合 | 大米10kg 面粉10kg 油5L | 310 | 270 | 83700 |
| 水杯 | 玻璃材质 | 50 | 120 | 6000 |
| 福袋 | 春联、福字等 | 530 | 22 | 11660 |
| 合计 | / | / | / | 1100360 |
糖果：要求3种以上（包含3种）糖果，≥1.5kg
| 套餐 | 份数 | 单价（元） | 合价（元） |
| A套餐 | 35 | 800 | 28000 |
| B套餐 | 50 | 220 | 11000 |
| C套餐 | 100 | 120 | 12000 |
| D套餐 | 80 | 270 | 21600 |
| 合计 | / | / | 72600 |
酱肉礼盒：≥1.6kg
雪花粉：5kg
干果礼盒：≥1.3kg
水果礼盒≥9kg
牛肉礼盒≥450g
B套餐（苹果礼盒、干货礼盒）
苹果礼盒≥9kg
干货礼盒（包含金针菇、蘑菇、木耳等）≥750g
C套餐（冰糖心苹果礼盒、猪头肉礼盒）
冰糖心苹果礼盒≥3kg
猪头肉礼盒≥1kg
D套餐（苹果、橙子礼盒、牛肉礼盒、干果礼盒）
苹果、橙子礼盒：苹果≥9kg，橙子≥4kg
干果礼盒≥1200g
牛肉礼盒≥350g
第四部分 合同原则
（范本，可根据项目实际情况双方制定有效合同）
需 方：
供 方：
供方在山西华安泰达工程咨询有限公司组织的 公开招标采购项目中中标，经双方协商一致，签订本合同。
设备条款
供方向需方提供
（具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附清单）
合同总金额:
人民币（大写）：
（小写）：￥
此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
货款支付
货到指定地点，验货合格后由需方负责办理货款支付手续。
售后服务及承诺
交货
交货日期：
交货地点：
交验
1. 依据设备装箱单，对所有设备进行初步点验，如有不符应及时加以解决。
2. 开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。
3. 依据合同设备清单，对设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。
4. 设备安装后，检查设备物理连接是否正确，经调试和运行，供需双方及集中采购机构共同确认设备正常运行后，完成设备验收。
需方责任
及时办理付款手续
负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。
对合同条款及价格负有保密义务。
供方责任
保证所供设备均为标书承诺设备，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。
保证设备的售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，对设备及系统进行保修、维护等服务。
违约责任
供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额2%的违约金。
供方不能交付设备时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。
供方逾期交付设备时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。
因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。
不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
争议解决
供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
合同生效及其他
合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。
本合同一式四份，供方持一份，需方持一份，采购代理机构存档一份，财政部门备案一份。
合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。
下列文件为本合同不可分割部分
招标文件
投标文件
投标人所做的其他承诺
需方（章）： 供方（章）：
法人代表： 法人代表：
委托代理人： 委托代理人：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
开户银行： 开户银行：
账 号： 账 号
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
第五部分 响应文件格式
（项目名称）
项目编号：
包号：
响 应 文 件
报价人名称： （单位电子签章）
年 月 日
资格证明文件部分
营业执照及企业资质…………………………………………………………
2、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书…………………
3、审计报告…………………………………………………………
4、纳税的凭证………………………………………………………
5、社会保险缴纳凭据………………………………………………
6、开户许可证或基本存款账户信息………………………………
7、无违法记录声明…………………………………………………
商务、技术文件部分
报价函………………………………………………………………
2、报价一览表…………………………………………………………
3、货物技术规范响应及偏离表…………………………………
4、商务条款响应表………………………………………
5、响应货物的技术说明文件…………………………
6、近三年相关项目业绩一览表…………………………
7、售后服务承诺及服务保障………………………………
8、供应商自行编写的商务技术文件…………………………………
9、供应商递交谈判保证金凭证复印件………………………
10、提供货物对“政府采购相关政策要求”的响应情况…………………
资格证明文件部分
一、营业执照及企业资质
供应商有效的营业执照，或事业单位法定代表人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。
二、法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性 别：
身份证号： 职 务：
系 （供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
报价人全称： (单位电子签章)
年 月 日
附法定代表人有效的身份证正反两面复印件
法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
采购人：
本授权委托书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权 （供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
报价人全称： （单位电子签章）
报价人法定代表人： （电子签章或签字）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
附法定代表人有效的身份证正反两面复印件
附供应商代表有效的身份证正反两面复印件
三、2020年度完整的审计报告（成立不足1年的应提供成立以来的财务状况表）
四、报价截止日期前近三个月任意一月的纳税凭证
五、报价截止日期前最后一次社保缴纳凭据
六、开户许可证或基本存款账户信息
七、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明
无违法记录声明
采购人：
本供应商现参与 项目（项目编号： ）的采购活动，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
后附“信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）中“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单”本单位的查询记录截图，“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”中政府采购严重违法失信行为记录名单本单位的查询记录截图，在“中国裁判文书网”上未检索到不良记录。
商务、技术文件部分
一、报价函格式
报 价 函
采购人：
(供应商全称)授权 (供应商代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
1、我方已仔细研究了本项目谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写） 元（小写） 元的报价，按照谈判文件要求及合同约定完成项目。
2、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判会议日起的有效期 天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。
4、提供规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。
5、我方承诺：完全理解报价超过谈判会议时公布的预算金额时，将被拒绝。
6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
8、保证遵守谈判文件的规定。
9、如果在谈判会议后规定的谈判有效期内撤回谈判，我方的谈判保证金可被贵方没收。
10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的谈判。
11、我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
12、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
14、我方承诺接受谈判文件中《合同条款》的全部条款且无任何异议。
15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经采购代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本次谈判的一切往来联系方式为：
地址： 邮编：
电话： 传真：
供应商代表姓名：
供应商代表联系电话： （办公） （手机）
E-mail：
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
二、报价一览表格式
报价一览表
注：报价明细表自行设计后附。
| 项目名称 | |
| 项目编号 | |
| 包号 | |
| 报价人 | |
| 总报价 | 小写： |
| 总报价 | 大写： |
| 供货时间 | 按照采购方要求供货 |
| 供货地点 | 按照采购方指定地点 |
| 响应文件有效期 | 90日历天 |
| 谈判保证金 | |
| 备注 |
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
三、货物技术规范响应及偏离表格式（以包为单位分别填写）
货物技术规范响应及偏离表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
报价人全称： （单位电子签章）
| 序号 | 供货内容 | 谈判文件技术 规范、要求 | 响应文件 对应规范 | 偏离情况 | 备注 |
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
四、商务条款响应表（以包为单位分别填写）
商务条款响应表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
报价人全称： （单位电子签章）
| 序号 | 谈判文件商务要求 | 响应文件的对应响应 | 说 明 |
| 供货时间 | |||
| 免费质保期 | |||
| 付款方式 | |||
| 售后服务要求 | |||
| 其他商务要求 |
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
五、响应货物的技术说明文件（按照本文件第四部分采购需求的内容提交）
六、近三年主要相关项目业绩一览表（格式）
截止谈判活动之前近三年已验收合格并交付使用的主要同类型项目：
备注：供应商应将案例的证明材料按顺序附后。
| 业主单位 | 地址 | 联系人 | 电话 | 主要服务内容 | 交付日期 | 备注 |
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
七、售后服务承诺及服务保障
售后服务承诺、服务保障（由供应商提供）
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
八、供应商自行编写的商务技术文件
九、供应商递交谈判保证金凭证复印件
十、谈判货物对政府采购相关政策要求的响应情况格式（若无，请在本页写“无”）
1、节能产品明细表
2、环境标志产品明细表
| 产品名称 | 制造商 | 产品型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有 效截止日期 |
3、承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件。
| 产品名称 | 制造商 | 注册商标 | 产品型号 | 环境标志产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 |
4、所响应信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。
报价人全称： （单位电子签章）
报价人代表： （电子签章或签字）
年 月 日
第八部分 相关附件
附件一：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（单位电子签章）：
日 期：
附件二
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（单位电子签章）：
日 期：
联系我们
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