公告摘要
项目编号gxcg-2021092701632
预算金额42.67万元
招标联系人蒋学龙
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:GXCG-CS-202109270163-1

采购人(全称): 长沙高新技术产业开发区管理委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南锐智国际会展有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  全国园区产业链党建(长沙)论坛   (3)采购计划编号: GXCG-202109270163   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 全国园区产业链党建(长沙)论坛会务服务 一般会议服务详见磋商文件采购需求1426767.33
 合计金额小写: 426767.33 元 合计金额大写:肆拾贰万陆仟柒佰陆拾柒元叁角叁分
合同标的及金额明细:
全国园区产业链党建(长沙)论坛锐智会展最后报价
序号 服务名称 计量 单价(元) 数量 场次 总价(元) 备注
1 会场 大宴会厅2+3厅全天 26000 2 1 52000 2+3厅使用全天,含提前搭建彩排
52000
2 用餐 名称 计量单位 单价(元) 数量 场次 总价(元) 备注
10月29日 嘉宾用餐 人*餐 150 1 150 22500
10月29日 其他人员用餐 人*餐 80 1 50 4000 含参与人员、工作人员等
26500
3 用车 名称 计量单位 单价(元) 数量 场次 总价(元) 备注
高铁-酒店(帕萨特) 台*趟 220 1 20 4400 按实结算
高铁-酒店(别克商务) 台*趟 340 1 10 3400 按实结算
高铁-酒店(考斯特) 台*趟 580 1 2 1160 按实结算
机场-酒店(帕萨特) 台*趟 260 1 10 2600 按实结算
机场-酒店(别克商务) 台*趟 350 1 10 3500 按实结算
机场-酒店(考斯特) 台*趟 600 1 2 1200 按实结算
参观考察车(37座大巴) 台*天 1600 1 1 1600 按实结算
参观考察车(考斯特) 台*天 1600 1 1 1600 按实结算
备用车(商务车) 台*天 1400 1 1 1400 按实结算
20860
4 搭建板块 服务名称 计量单位 单价(元) 数量 场次 总价(元) 备注
LED(P3,雷凌) 平方*天 280 90 1.5 37800 设备装台、彩排、执行共需三天,费用按1.5天核算。
预监器 台*会 500 1 1 500
MAC PRO(PVP软件) 套*会 200 1 1 200
分屏处理器 套*天 600 1 1.5 900 设备装台、彩排、执行共需三天,费用按1.5天核算。
v3操作台 套*天 2000 1 1.5 3000
远程翻页笔租赁(CUE) 个*会 50 1 1 50
提词器(65寸、租赁) 台*天 800 1 1.5 1200 设备装台、彩排、执行共需三天,费用按1.5天核算。
主扩音响 ZSOUND VCL双12寸阵列扬声器 套*天 7500 1 1.5 11250
主扩音响 ZSOUND VCL双18寸超低频扬声器 套*天 1
主扩音响 ZSOUND VCL两分频15寸全频扬声器 套*天 1
补声双10阵列扬声器 套*天 1
补声单18寸超低频扬声器 套*天 1
补声 两分频15寸全频扬声器 套*天 1
YAMAHA-CL5数字调音台 套*天 1800 1 1.5 2700
LA-2 音频隔离器 套*天 500 1 1.5 750
舒尔手持话筒 个*会 50 6 1 300
面光灯 个*会 80 16 1 1280 领导上台面光灯、一边8个
染色灯 个*会 80 16 1 1280 一边8个
TRUSS架 套*会 1000 2 1 2000 黑绒布包单柱
MA2数字灯光台 个*天 1200 1 1.5 1800 设备装台、彩排、执行共需三天,费用按1.5天核算。
线槽板 个*会 50 20 1 1000
讲台 个*会 400 1 1 400
舞台板 个*会 48 100 1 4800 铝合金地台、60公分高
三级台阶 个*会 100 20 1 2000
地毯 平方*会 12 200 1 2400 灰色地毯,拉绒,18*6米,含损耗
控台围挡 套*会 1000 1 1 1000 7*2m,桁架搭建、黑绒布搭建
舞台斜面装置 套*会 5000 1 1 5000 预计12*12m,亚克力雕刻、木质结构舞台斜面
屏幕技术人员 人*天 500 1 2 1000 含搭建、彩排
音控师. 人*天 500 1 2 1000 含搭建、彩排
灯光师 人*天 500 1 2 1000 含搭建、彩排
运输费 人*趟 400 8 2 6400
搬运费 车*趟 300 10 2 6000
启动仪式推杆 个*会 3000 1 1 3000 IPAD启动 预估
100010
5 印刷物料 服务名称 计量单位 单价(元) 尺寸 数量 总价(元) 备注
邀请函 20 1 150 3000 定制,特种纸,250克
一楼签到背景板 平方*会 55 36 1 1980 铝桁架+黑布喷绘,尺寸6*3*2,双面
三楼走廊拍照背景板 平方*会 55 24 1 1320 单面,黑布,桁架喷绘(6m+侧面1m)*3m高
签到台卡 8 1 3 24 签到处/咨询处 /返程收集处(A3,三折)
资料袋 15 1 180 2700 定制,白卡纸,高度360mm*宽度120mm
型材展架指示牌 400 1 10 4000 丽屏双面、KT板材质、预计10个
席位卡 5 1 180 900 A4三折,铜版纸
手边单 3 1 180 540 157g铜版纸彩印
会务手册(会议指南) 30 1 180 5400 预估,A4大小,骑马钉,封面250克特种纸,内页157克
会议文件汇集 20 1 180 3600 A4大小,骑马钉,封面250克特种纸
2 1 180 360 中性笔
笔记手册 4 1 180 720 普通笔记手册
嘉宾证件 12 1 180 2160 材质工艺:PVC,双挂绳
工作人员证件 12 1 25 300 材质工艺:PVC,双挂绳
餐券 2 1 250 500 157g铜版纸单面彩印
接机牌 50 1 4 200 KT板镶边,尺寸40cm高*60cm宽
打印机 台*天 150 2 2 600 会期打印机租赁
电脑 台*天 200 1 8 1600 租赁
成果手册 75 200 1 15000 A4大小,胶装,封面250克特种纸,内页157克铜版纸,150P

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2021-10-15 —— 2021-12-15
3.2 履行地点:长沙梅溪湖金茂酒店3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

按照本合同约定及甲方的要求履行相关会务服务。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:

合同签订后30个工作日内支付合同金额的30%,会议结束后30个工作日内经采购人验收后根据实际工作内容,据实结算付给乙方

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司金霞支行(湖南锐智国际会展有限公司:800328108309018)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用一般程序验收5.2 质量要求

5.2.1服务质量标准

乙方提供各项服务的质量标准应依据下述顺序确定:

5.2.1.1国家质量控制标准。

5.2.1.2没有国家标准的,应适用行业质量标准。

5.2.1.3 没有国家或行业质量标准的应适用省级质量标准。

5.2.1.4没有国家、省级、行业质量标准的,甲乙双方应协商确定可以适用的服务质量标准。

5.2.2 服务质量要求

5.2.2.1乙方应在向甲方提供各项服务前向甲方提供适用于相关服务的质量服务标准及服务实施方案的相关文件,经甲方认可后应作为本合同项下相关服务结果验收的依据。

5.2.2.2乙方应在项目进程中采取一切必要措施保障其所提供的服务符合服务质量标准。如果由于不可抗力等特殊原因不能保障服务事项的质量,乙方应书面通知甲方。

5.2.2.3 甲方有权在乙方提供服务的过程中,在不影响乙方正常运营的前提下,对乙方的服务工作及服务质量及相关质量保障措施予以检查。具体检查督促措施包括但不限于:对服务对象的回访、现场检查、样品抽查、要求乙方汇报质量跟踪和检查结构、聘请第三方专业机构对服务结果予以评估等。甲乙双方应在依据服务情况确定服务结构检查节点,在服务检查节点及服务结果最终交付日前 五 个工作日,乙方应书面通知甲方对服务节点或最终结果验收的时间、地点、方式。甲方应及时组织相关部门,按照本合同规定的质量标准,对乙方的交付进行验收。如因甲方原因导致验收时间推迟的,乙方履行本合同义务的期限应予顺延。

5.2.2.4 甲方对各个服务节点检查的结果应以书面形式通知乙方。乙方如果对甲方的检查结果有异议,应在 五 个工作日内向甲方提出书面说明。甲方有权依据服务节点检查结果通知乙方停止履行本合同规定的其他服务。如果甲方没有通知乙方停止履行协议义务,乙方应继续向甲方提供所规定的其他服务,甲方也应按照本合同规定履行相应义务。双方有关独立节点检查结果的争议由双方协商解决,协商不成的可以按照本合同规定的争议解决方式解决。

5.2.2.5 乙方对其提供的服务质量应按照国家规定承担相应的产品维修、消费者保护及缺陷修复、质量赔偿责任。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1甲方或甲方委托的其他机构应及时对乙方提供的服务进行验收。验收时乙方应派员参加,共同对验收结果进行确认,并承担相关责任。

5.3.2 甲方根据本合同项下第5.2的约定对乙方提供的服务进行验收。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利

6.1.1甲方有权随时向乙方了解服务进度,并要求乙方提供服务相关资料。

6.1.2甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定,对本项目进行监督和检查,有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并加以整改。甲方不因行使该监督和检查权而承担任何责任,也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。

6.1.3甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量要求作出相应变动或者取消服务。

6.2 甲方的义务

6.2.1甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必须的文件、资料。

6.2.2甲方应为乙方履行本合同过程中与相关政府部门及其他第三方的沟通、协调提供必要的协助。

6.3 乙方的权利

乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、资料,但应提前向甲方一次性、书面提出。

6.4 乙方的义务

6.4.1乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员并保证工作人员的稳定性,负责服务内容的实施,按照本合同约定的标准、要求和时间完成。

6.4.2乙方不得以任何理由将本合同项下的服务转包给第三方承担。

6.4.3乙方应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责,因乙方未尽到管理职责发生安全事故的,由乙方承担相应的法律责任。

6.4.4乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料,均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,乙方负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

6.4.5乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查,对于甲方指出的问题,应及时作出合理解释或予以纠正。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3 未经甲方同意,乙方不得擅自将本合同服务转包第三方承担。如擅自转包,则乙方应支付给甲方本合同总服务费20%的违约金。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

11.1政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行,将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。

11.2本合同未尽事宜,经协商可订立补充合同,补充合同与本合同具有同等的法律效力。补充合同与本合同约定不一致的,以补充合同约定为准;补充合同没有约定的,以本合同约定为准。

11.3本合同附件是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。

11.4本合同一式肆份,甲方执贰份、乙方执贰份,具有同等法律效力。

(以下无正文,为签署页)

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙高新区麓谷大道668号 地址: 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204(集群注册)
法定代理人: 郭力夫 法定代理人: 黄芳
委托代理人: 蒋学龙 委托代理人: 张莎
电话: 0731-88995542 电话: 0731-88862200
传真: 0731-88995540 传真:
采购计划明细
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