公告摘要
项目编号szrq2019-y-g-009号
预算金额-
招标联系人赵晓峰
招标代理机构苏州睿乔招投标咨询服务有限公司
代理联系人-
中标联系人徐正意
公告正文
合同szrq2019-y-g-009(物业管理项目)

政府采购合同

合同编号: X1901097

甲 方:苏州工业园区车坊实验小学

联 系 人:赵晓峰

联系电话:(0512)65929072

乙 方:苏州优尼科物业管理有限公司

联 系 人:徐正意

联系电话:(0512)68702259

备案单位:苏州工业园区财政局

联系电话:66681170

签订地点:苏州市姑苏区总官堂路288号耀盛大厦909

根据苏州睿乔招投标咨询服务有限公司招标编号SZRQ2019-Y-G-009号政府招标文件及中标单位的投标文件和中标通知书,甲乙双方就此次成交的苏州工业园区车坊实验小学关于物业管理项目采购事宜,签订本合同书。

一、合同内容:甲方向乙方购买的苏州工业园区车坊实验小学关于物业管理项目清单见附件:(单位/元)

项目名称

总价(元)

服务期限

物业管理项目

1794793.00

12个月

合计

壹佰柒拾玖万肆仟柒佰玖拾叁元整(¥1794793.00)

1.乙方负责苏州工业园区车坊实验小学 区域的物业管理项目(具体内容见招标文件和乙方的投标文件)。

提供服务及管理时间自 年 月 日至 年 月 日,12个月。在协议有效期内一方不得擅自变更或中止此项协议,如未经双方同意,擅自变更或中止此项的一方要负违约责任。此项协议需终止或续签,应在协议期内提前半个月通知对方。

2.下列文件为本合同不可分割部分:

中标通知书;

乙方的投标文件;

乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;

招标文件及其附件;

合同附件。

以上与本合同具有同等法律效力

二、甲、乙双方的责任

(一)甲方责任:

1.为乙方管理服务部门提供办公用房及办公设施设备;为乙方提供所需相关设备及资料,并指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方沟通,交流情况,互通信息。

2.甲方应教育所属人员尊重乙方工作人员的劳动成果,积极配合乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。对甲方人员因使用设备、器材、器械不当而造成的损失与乙方无关。

3.办公楼内设施设备的增添、更换、维修均由甲方负责。

(二)乙方责任:

1.乙方在从事管理服务工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由乙方承担,与甲方无关。

2.乙方应及时调整不适应工作需求的物业管理人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。

3.乙方应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作发生设备损坏、被盗等安全事故对甲方造成一定损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。

三、费用及结算:

1.本合同总价款为(包括全部所列项目服务管理内容、各种税费、人工、设备、保险、劳保等一切费用)人民币大写 壹佰柒拾玖万肆仟柒佰玖拾叁元整 (¥ 1794793.00 )。

2.合同价款的支付及付款方式:

(1)每月支付的服务费用=[(中标价/12)-上月考核应扣费用]

(2)甲方每月对保安保洁管理服务进行综合考评一次。各相关职能部门每月对分管业务条线进行月度考核一次。

(3)考核方式:

A. 日常由各业务条线负责人对物业相关业务工作实施跟踪检查,并于每月初向总务处提交上月度相关业务月度考核报表,作为总务处对物业公司进行季度综合考评的基础。在协议框架范围内双方签订《物业管理考核细则》,以补充协议的方式作为物业管理考核的执行文件。

B.月考核及工作量经双方核实确认后15日内支付当月物业基本管理费。

(4) 当月最后一周周五前,乙方需先向甲方提供:

A、合格的发票。

B、经采购方负责任人签字认可的考评表及工作量确认单。

3.甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用(包括个人),服务人员的薪金、福利、补贴等由乙方付给,与甲方无关。

4.确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班等,加班费另行结付。

5.乙方工作人员自行用餐,采购方不承担任何餐费。如在甲方食堂用餐,与食堂按实结付。

四、服务内容

1.保安:负责校园24小时全天候校园安全保卫工作,包括:门卫管理、校园防火、防盗、治安管理,夜间安全巡视,车辆(汽车、自行车、电瓶车等)管理等涉及校园安全管理的所有工作,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患,确保学校师生生命财产安全。

2.保洁:以“创设美好环境、服务学校教育”为宗旨,认真做好校园区域内环境卫生保洁工作,做到日清日扫、随时保洁,无垃圾和杂物,为学校创建优美洁净的教学环境。

五、服务要求

1.保安人员要求:

(1)保安主管1人,队长2人,保安员人数14人,男性,年龄不超过50周岁。

(1)人员值守要求:淞涛校区学生上、下学高峰时段学生上、下学高峰时段(7:00—8:00,15:00—18:00)校门口在岗人员不得少3名,其他时段门卫室有保安2名,校园巡视保安1名;晚间不得少于2人,负责校门口及校园巡逻。淞泽校区学生上、下学高峰时段学生上、下学高峰时段(7:00—8:00,15:00—18:00)南门在岗人员不得少3名,北门在岗人员1名;其他时段南门卫室保安2名,消控室值班1名,北门岗保安1名;晚间门卫室有保安2名,消控室值班1名,负责校门口及校园巡逻。每2小时按巡更路线进行全校巡视(以电子巡更器记录为准)。根据两个校区的实际需要,两个校区配置的人数可以在有大型活动等需要的情况下临时调整,但总人数不得减少。

(2)保安主管应具备大专学历,男性,身高1.70米以上,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,具有保卫、保安工作经验,接受过专门的保安业务培训,尽可能是退伍军人,至少有两年以上队长工作经验。

(4)派驻保安人员应具备高中文化程度,男性,身高1.70米以上,年龄50周岁以下,年龄结构配置合理。身体健康,普通话标准,能听得懂苏州话,有文明沟通能力且能坚持原则;能操作各类安保设备和学校配置的技防设备,懂得一般的电脑操作方法。能吃苦耐劳,责任心强。

2.保洁人员要求

(1)保洁主管1人,保洁员人数17人,其中淞涛校区9人,淞泽校区9人。女性为主,男性3—4名,55周岁以下,初中学历,身体健康;能说普通话,有沟通能力;工作认真负责、吃苦耐劳。现场主管须具有较强的管理和协调能力。日常在校工作人员不得少于合同人数,周末期间以学校安排为主,至少安排一半保洁值班。中标单位签订合同时须向学校递交保洁人员简历备份一份交学校备案。上述所列保洁人员数,为必须保证的在岗人数。

(1)保洁人员工作时间为,周一~周五:7:00~16:30;中标单位在组织、安排保洁工作时,应符合国家相关法规,维护工作人员的正当权益,如出现劳资问题一切由乙方完全负责,学校不承担任何责任。投标人在被确定中标后,在其投标文件中所提供的服务人员须专人专用,如有人员调整须在合同签订前征得采购人同意。中标供应商在未征得采购人同意的情况下调整服务人员,则采购人有权拒绝签订或终止合同,相关责任均由中标供应商承担。

3.项目经理要求

须安排项目经理1人,负责与校方进行协调,要求:大专学历,有学校管理经历,年龄48岁以下。对学校的监控、周界报警系统、门禁等智能楼宇系统熟悉,能提供特殊情况下的应急处理,并提供专业的意见。熟悉学校保安、保洁情况和要求,沟通能力强,能够代表公司处理保安、保洁所有事务。

六、其它

1.中标单位除应为秩序维护、保洁等相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择)。

2.乙方应做好职工的安全生产教育,并配备一定的劳动保护必需品以供职工使用。

七、合同的生效

合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章),生效后至苏州工业园区财政局政府采购监管处备案。

八、附则

1.合同份数:本合同一式六份,甲方二份,乙方二份,招标代理机构一份,政府采购监管部门一份。

2.未尽事宜:本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。

甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 备案:(盖章)

代表签名 代表签名 代表签字

20 年 月 日 20 年 月 日 20 年 月 日

附件一:甲方向乙方购买的苏州工业园区车坊实验小学关于物业管理项目详细清单:(单位/元)

分项报价表

项目编号:SZRQ2019-Y-G-009

序号

条目

价格

1

人工工资(包括节假日加班工资)

1152859

2

公共部位、公用设施维保费用

6000

3

社保费用

363000

4

服装、劳保、高温费

67000

5

工具、低值易耗品费

8500

6

管理费

95842

7

税费

101592

合计:壹佰柒拾玖万肆仟柒佰玖拾叁元整(¥1794793.00)


附件二:

苏州工业园区车坊实验小学校物业管理考核办法

一、目的

为创建安全优美的校园环境,维护学校财物和师生安全,防止各类安全事故发生,有效公平地对保安、保洁人员进行考核,特制订本规定。

二、适用范围

由物业(保安)公司委派在我校执行保安任务的保安人员,物业(保洁)公司委派在我校执行保洁任务的保洁人员。

三、考核方法

以抽查和发现相结合的方法进行。学校将指定部门进行每月不少于二次的抽查。依据考核细则进行扣分,下达书面扣分通知书,并可附带提供证言、照片、监控记录、刷卡记录等。扣分记录计入考核细则表中。每月保安、保洁总分各为50分,直至扣减为零分为止。

四、考核细则

1、保安人员

保安在岗人员未按合同要求配齐的,人员资质不达标的,扣除10分/人次。

在岗人员未按要求着装,着装不整齐的,扣除5分/起

报刊分发不及时,已签收的邮件、包裹发生丢失的。扣除5分/起。

在岗值班期间不得抽烟,不得睡觉、躺着、玩手机、听耳机、电话聊天等。违者扣除10分/起。

未按照合同要求配足配齐物防设备的,扣除10分/次。

保安人员损坏装备、破坏公物者,除照价赔偿外,视情节轻重给予扣除5-20分/次。情节严重者,当事人解除聘用。并扣除20-40分/次。

保安人员监守自盗者,解除当事人聘用,并按照合同规定追究相关责任。并扣除30-40分/起。

不按时交接班,迟到、早退扣10分/次。保安人员因事因病等特殊情况不能到岗,应事先办理请假手续,安排其他人员顶替,否则以脱岗处理,扣10分/次。

管理好工作环境,保持校门口、传达室及周边整洁卫生;劝止车辆停放校门口,保证校门口交通顺畅。不履行的扣5分/次。

学校上课期间及夜间,应该保证一人按时巡视校园。不按时按线路巡视的扣5-10分/次。  

未使用礼貌用语,与师生、访客发生争执、肢体冲突,给学校声誉造成影响的,扣除10-30分/起。后果严重的当事人解除聘用,并承担相关经济与法律责任,扣除30-50分/起。

认真热情接待来访人员,严格履行登记手续,执行通报制度,不通报或不登记致使校外人员进入校内,扣5分/次,造成严重后果的扣20-50分/次。

严格登记进出车辆,审查带物品出门的车辆和人员,违者扣5分/次,造成严重后果的扣20-50分/次。

保安人员应登记迟到、晚归学生姓名、学号,若遇学生强行进出校门,应及时向学校报告,未报告的扣10分/起。因失职造成学生出走,情节严重的30-50分/起。

学校大门开放期间,不得坐在传达室内,必须到室外值勤,发现可疑人员要进行盘问,并阻止无关人员进入校园。未能做到者,扣5分/起。

保安人员应服从学校管理部门在其职责范围内的工作安排,按时保质保量完成任务,如不执行扣10分/次。

保安人员掌握学校所配置的技防设施设备的操作,了解必要的110报警常识,具备应急、防暴的能力,检查发现不会使用学校技防设施设备使用方法的、或没有应急处置能力的。扣除10分/人次;如造成后果的,根据情节和责任,公司及当事人须承担相关经济责任,直至承担法律责任。

不了解学校消防设施器材的,不懂得防火灭火常识的。扣除5分/人次。

值班台帐不全混乱的,字迹潦草的。扣10分/次。

消防器材每月检查记录台帐缺失的。扣10分/次。

泄露进驻学校内部事务或其他秘密情况、资料的,视情况扣除20-50分/起。

不执行工作制度和校方规定、造成经济损失的,除扣除5-10分/起外,全额进行经济赔偿;造成严重后果者的除按上述规定处理外,当事人解除聘用,并按照合同规定追究相关责任,扣除20-30分/起

不听从学校工作安排的,不服从分配、不听从指挥的。扣10分/次。

值勤时遇到紧急情况 ( 如发生案件、事故等 ) 处置不力、甚至临阵退缩的。并按照合同规定追究相关责任,扣除20-50分/起。

没有提前通知校方而更换人员的,扣10分/每起

工作时间没有督促学校人员进出校门进行刷卡而放行的。扣5分/每起。

2、保洁人员

未按照合同要求配足配齐设备的,扣除10-20分/次。

在岗人员未按要求着装,整齐着装,扣除5分/起。

不能按照合同要求,及时完成每日保洁任务。扣除2-5分/次。

不能按照合同要求,及时完成每周保洁任务。扣除5-10分/次。

不能按照合同要求,及时完成每月保洁任务。扣除10-15分/次。

卫生洁具存放要整齐有序,有乱丢乱放现象的。扣除2分/起。

在保洁区域大声喧哗,影响教学的。扣除5分/起。

保洁区域内不节约利用水、电资源,发生长时间跑冒滴漏现象的。扣除5-10分/起。

遇到公厕水泄不通、水龙头损坏时,不及时上报维修的。扣除5-10分/起。

在岗人员在工作期间人数不足,或外出或离岗未及时向学校请假的。扣除10分/起。

利用保洁之便,偷盗师生物品的,扣除20分/起,情节严重的扣除30-50分/起。

在工作职责范围以内,不听从学校工作安排,不服从分配、不听从指挥的。扣10分/次

没有提前通知而更换人员的。扣10分/起

五、处罚办法

1、因保安、保洁人员违反上述条例,当月得分总分不满95分的,对人员及所在公司提出批评,责令其改正错误,扣除当月物业费用500元。

2、因保安、保洁人员违反上述条例,当月得分总分不满90分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。扣除当月物业费用2000元。

3、因保安、保洁人员违反上述条例,当月得分总分不满80分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。扣除当月物业费用8000元。

4、如出现单月得分总分60分以下或连续两个月得分总分不满80分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。扣除当月物业费用10000元。

5、未尽事宜解释权归苏州工业园区车坊实验小学所有。

附件:
1、合同szrq2019-y-g-009(物业管理项目).docx
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