深圳新能电力开发设计院有限公司数字档案馆项目公开询价采购公告
（采购编号：XM2023091336）
根据实际工作需要，现组织开展深圳新能电力开发设计院有限公司数字档案馆项目公开询价采购工作，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。
详细内容如下：
一、项目概况和采购范围
1.1项目名称：深圳新能电力开发设计院有限公司数字档案馆项目
1.2采购范围：
开发数字档案馆，满足本院各门类、各载体档案和资料的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程管理功能，主要将数字档案馆与目前运行的设计管理系统、配电网勘察设计平台进行数据对接，实现勘察设计档案资料在业务数字化的过程中实现自动归档，满足档案和资料日常管理业务需要。主要包括以下功能模块：
（一）档案收集管理
数字档案馆具备接收立档单位产生的电子文件、对传统载体档案数字化转换和收集重要数字信息资源等功能。
档案收集管理模块的主要功能包括：历史文件处理、系统集成方式收集、本地上传方式收集、档案在线整理、格式限制以及格式转换。
（二）档案资源管理
按照建设项目档案规定的管理要求，对所接收的各类数字档案信息进行整理、分类、加工、目录和全文挂接、鉴定、检索、统计等操作，使无序信息有序化，并实施有效控制。
档案收集管理模块的主要功能包括：电子档案分类管理、电子档案送审管理、电子档案实物挂接、电子文件版本管理、档案保存管理、档案密级管理、档案年限管理。
（三）档案利用管理
档案利用管理模块的主要功能包括：检索浏览、档案检索、全文检索、地图检索、浏览下载、借阅管理、档案借阅管理、档案催还管理、借阅清单记录、销毁管理、统计管理。
（四）系统基础管理
系统基础管理是整个数字档案馆信息系统保证正常运行的基础，主要是提供系统运行的基础框架，设置用户基本信息、登录信息、权限信息、档案归档申请、审批、销毁等流程以及各种档案分类、著录类别等。
系统基础管理模块的主要功能包括：用户管理、权限管理、流程定义、基础数据、数据备份。
1.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标段 编号 | 标段名称 | 概算价 （万元） |
1 | XM2023091336 | 深圳新能电力开发设计院有限公司数字档案馆项目 | 60 |
备注： | |||
二、谈判对象资质要求
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 供应商应是在中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人、事业单位法人或 法人依法设立并领取营业执照的分支机构、合伙企业等非法人组织 |
2 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。 |
3 | 供应商不得为本项目的采购代理机构或者与本项目的采购代理机构同为一个法定代表人；不得与本项目采购代理机构相互控股或参股；不得与本项目采购代理机构有员工相互任职或工作。 |
专用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 本次采购要求供应商具有信息技术的研发能力，需提供近3年（2020年至今）档案管理相关系统软件开发项目业绩至少1个。 |
2 | 供应商必须通过中国南方电网有限责任公司的供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）登记备案（需提供备案截图），未通过备案、未参与备案的供应商将在评审时作否决处理。 |
三、采购文件获取
本项目采购人通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2023年9月20日9时00分至2023年9月25日9时00分，在南方电网电子采购交易平台投标管理-文件下载模块下载招标文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成平台注册（详见https://ecsg.com.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”），为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商注册。
供应商其他操作详见南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。
平台注册及操作咨询电话：4008100100转4。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
四、报价文件递交
4.1 报价文件递交份数与方式
4.1.1通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交报价文件，并以此为准；
4.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
4.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标段为单位递交。
4.2报价文件递交及开标安排：
4.2.1报价文件递交时间：2023年9月27日12时00分00秒至2023年10月7日17时00分00秒。
4.2.2递交方式：通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
4.2.3报价文件开启时间：2023年9月27日12时00分00秒。
4.2.4开标地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）。
4.3采购文件澄清安排：
4.3.1澄清提问截止时间：在2023年9月27日12时00分00秒前提出。
4.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）提交。
五、发布公告的媒介
仅在南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）发布。
六、报价文件不予受理情况
6.1逾期递交上传的。
6.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
6.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
6.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
6.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
七、监督及投诉
采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
监督投诉机构名称：苏工
监督投诉机构电话：0755-82541229
监督投诉机构邮箱：549316519@qq.com
八、联系方式
采 购 人：孟工
联 系 人：丁工
电 话：13728693955
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：孟工
采购人（或采购代理机构）：深圳新能电力开发设计院有限公司
2023年 9 月 19 日
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